策划部职责及规章制度.doc

1、体育学院学生社团联合会策划部规章制度一、总则（一）策划部的工作主要是负责体育学院各社团的年度活动策划，日常活动策划以及统计各个社团活动并制定出活动一览表，以及主席团交办的其他工作。（二）策划部以繁荣校园文化，引领服务社团为最终目标。（三）策划部成员追求个人素质的无限提升。二、核心价值观（一）尊重和信任每一位同事。（二）以团队方式取得成功。（三）以正直诚信的原则达到目标。（四）注重办事效率，在工作中提升自我。三、策划部成员工作条例 （一）成员组成：策划部设部长一名、副部长两名、干事若干名。（二）各成员工作安排：1.部长:（1）带领策划部成员完成主席团分配的各项任务。（2）针对本部成员组织各项培训

2、活动。（3）负责新社团成立答辩工作。（4）带领策划部成员完成星级评定工作。2.副部长：（1）协助部长完成校团委及主席团分配的各项任务。（2）带领干事开展各类培训活动，培养策划部的后继人才。（3）为社联的活动提出可行性方案。（4）带领策划部干事完成星级社团评定工作。（5）协助主席团组织开展各项活动。（6）引领新社团开展各项活动。3.干事： （1）拟写社联各类活动策划书。（2）为社联的各类活动做服务性工作。（3）协助两名副部长完成上级分配的各项任务。（4）参与本部组织的各类培训活动。（5）及时为各个社团传达社联的各项通知。四、部门纪律及例会制度（一）通信纪律：收到短信及时回复，电子邮件往来注意邮件

3、礼仪。（二）会议纪律：开会带纸笔，手机要调成静音，不准迟到，有事提前请假。(三) 每次例会落实事项并确定专人跟进。（四）部门会议采用项目负责制。五、部门基本工作（一）组织与策划大型活动。撰写大型活动策划书。（二）指导和规范各社团开展社团活动策划。收取，审阅，整理社团活动策划书。策划书评分按照策划书评分细则进行。 （详见附表）（三）指导新社团成立和审核。收取，审阅社团成立材料，组织召开答辩会。六、策划部社联工作开展条例（一）日常工作实行值班制度，每天中午下午值班时间都有策划部成员到社联办公室值班，及时接收社团上交的策划书并进行审核，通过后及时与纪律监督部做好交接与沟通；接受主席团分配任务，整理策

4、划部各类文件，为来访社团解决疑难问题。（二）社联开展活动前为活动提供可行性方案，并做好人员分配工作。（三）社联开展活动期间，策划部所有成员以工作人员身份参与到活动中去。七、策划部与其他各部室工作开展条例（一）策划部本部成员经部长同意后可协助其他各部门开展各类工作。（二）办公室成员值班期间可帮助我部门为社团收发各类文件。（三）宣传部可帮助策划部举行的各类活动做好宣传工作。（四）纪监部可帮助策划部安排活动现场秩序工作。八、策划部引导社团工作开展条例（一）策划部在新社团成立之初会组织答辩活动，对社团章程及各项申请做好审批工作，并判断该社团是否达到社团成立的各项标准。（二）定期为各社团开展策划书的起草

5、、制定等相关的培训活动，鼓励各个社团做出合格的策划方案。（三）对各社团上交的活动策划书进行评判，给出相应分数，作为年终星级社团评定的分析数据。（四）策划部将会分配各个干事为广大社团提供策划活动方面的可行性建议和帮助。（五）策划部对承办社联活动的社团加以奖励，在年终的星级社团评定中给其适当的加分作为奖励。（六）策划部对不配合社联活动安排的社团加以批评，在年终的星际社团评定工作给其适当的扣分处罚。九、附则（一）社团联合会策划部对此制度有最终解释权。（二）制度条款若需改动，须经部门内部商讨后，报主席团批准修改。 附一：策划书书写规范及评分细则一、 总则（一）.所有上交学生社团联合会的活动策划书必须为

6、打印稿，不可为手写稿，亦不可在打印稿上手写更正。（二）.所有社团活动策划书必须在活动开始前三天到五天上交学生社团联合会策划部。(三).各社团上交的活动策划书的数量、质量，直接与社团年终的评优、评先、星级评定挂钩。(四) 策划书不能太单薄，原则上在五页以上，否则会在“内容格式”分数上酌情扣分。(五) 如果策划书被社团联合会其他部门代收，请主动留下联系方式，有问题的话我们策划部会第一时间和社团取得联系。二、 策划书封面书写规范（2 分）（一） 封面第一行要注明我校校徽和我校全称（毛体字 见范例） 。（二） 活动主题/策划书名称要竖排版位于封面正中，并加黑、加粗，字体没有具体要求，但要求整体大方美观

7、，不可过大，也不能太小。(三) 落款一律落于封面右下角，依次注明学生社团联合会、社团名称、策划书书写时间（大写）如：二一一年九月。三、 策划书内容书写规范（8 分，格式 3 分，内容 5 分。 ）（一） 策划书正文一律使用宋体 4 号字。 （1、2 共 1 分）（二） 策划书题头必须加黑，小 3 号字。（三） 策划书正文行间距为 1.5 倍。 （3、4 共 1 分）（四） 策划书必须装订在左侧，使用 2、3 个书钉。（五） 策划书内容应该包括：活动背景、活动主题、活动目的、活动时间、活动地点、活动对象、活动前期准备、活动流程、活动后期总结、应急措施、预算等内容。 （5分）（六） 策划书内不能出

8、现简称，如河师大，应为河南师范大学（1 分） 。（七） 策划书的活动的准备，流程，应急措施要求要求详细具体，考虑周到。如果内容质量高可酌情加分。策划书封面范例活活动名称学生社团联合会XX 社团二一二年月日（七） 本书写规范解释权归河南师范大学学生社团联合会策划部所有2011 年 10月注：活动要求：1.涉及政治活动（如：游行、朝拜等）的策划书策划部一律不予审批。2.与外界商家、媒体、公司合办的活动要请挂靠单位的领导签字盖章。3.画展摄影展等小活动一个社团一年只能举办一次。但是这些小活动可以作为一个大活动的后期宣传来办。这些活动可以不写策划书，但纪律监督部不将其作为考核活动。附二：答辩会具体流程一、 由策划部拟定答辩会召开时间，并通知社联各部门和要答辩的社团。社联每个部门至少有一名部长参加，社团各个部门都要有负责人参加。二、 第一项：由策划部部长主持，分别请社联方与社团方各位参与答辩会的人员作自我介绍。三、 第二项：由社团社长及各部门负责人介绍社团基本情况。四、 第三项：由社联方向社团方进行提问。五、 第四项：由社联方向社团提出发展性意见，并且对社团成立后如何与社联配合工作等方面进行阐述。六、 第五项：由社团方对疑惑的地方进行提问。七、 第六项：欢送社团离开，社联理事会讨论社团是否批准成立并向老师进行汇报。八、 第七项：通知社团答辩结果。