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物业公司走回访制度(共4页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上物业公司业主走(回)访制度一、制定走(回)访制度的意义:1、加强物业管理处与广大业主(住户)的联系和沟通,让业主切身体会物业公司对其的重视和关心,从而相互理解便于更好的开展物业工作。2、使管理处各项工作置身于业主(住户)监督之中,从而集思广益,及时总结经验、教训,不断改进管理服务工作,提高服务质量。二、回访分类和回访方式:1、回访分类:定期走访,专项走访,投诉回访,有偿服务回访、维修工单2、回访方式:电话回访、上门面谈、日常巡视。三、回访的操作规范:1、客服专员负责小区内所有业主回访工作,通过回访了解业主服务需求,对业主提出的问题和意见建议及时记录,解决,反馈和上报。并跟进处理结果,直至业主满意。2、客服专员应了解回访业主公司的基本情况,公司的人员情况,经营项目等。3、客服专员在回访过程中,首先应介绍自己的身份,说明回访目的,主动向业主介绍物业公司在近期的主要工作,对存在问题的管理措施,虚心听取业主的意见和建议,并做详细记录。4、客服专员将回访中业主提出的各项内容详细记录在业主回访记录表中,并

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