科研与设备处工作思路.doc

1、前言2001 年是我处新的领导班子组建以来工作的第一年，在学校领导尤其是主管校领导的具体指导下，在全处同志们的努力下，科研与设备管理工作水平上了一个新台阶，各方面工作都取得了显著的变化。以“甘为人梯、服务第一，严格把关、规范管理”为指导思想，按照本处制定的工作目标，突出重点、争创水平、拓宽领域、深化改革、加强管理、全面发展，努力实现我校科研稳步持续发展、科研水平不断提高，设备管理进一步规范化、设备利用率不断提高。 项目管理方面1、落实抓好国家层面、基金项目的立项工作（1）落实了国家“十五”科技攻关项目“中国大中型油气田勘探开发战略及关键技术研究”中我校参与的 6 个课题 9 个专题；（2）参与

2、国家“十五” “863”项目各领域的课题申报，我校能参加的有 5 项；（3）参与 2001 年国家 “973”项目“天然气高效开发基础理论研究”其中 3 个课题，我校负责 1 个课题；（4）适时积极组织国家“973”前期研究专项的申报，上报 5 项，落实了 1 项；（5）共上报国家自然基金项目 53 项，落实了 15 项（包括 1 项预研项目、1 项杰出青年基金项目、13 项面上项目） ，是我校历史上最多的一年；（6）教育部重点项目，今年 3 月我校上报 2 项批 1 项，11 月又按校本部要求，选择了较有代表性的方向和实力的老师进行了 2002 年项目申报，合计 2 项；（7）上报教育部青年

3、教师资助计划项目 2 项；霍英东基金 1 项、教学和科研奖各 1 项；博士点基金项目 6 项（未批） ；（8）申报 CNPC 中青年创新基金项目 57 项，批 13 项；上报股份公司风险基金项目 39 项，可能批 4 项；上报北京市自然科学基金项目 4 项（批 1 项） 。2、积极组织落实油公司层面“十五”项目的立项申报工作3、组织与油田、炼厂等企业的横向科技合作项目充分拓展科研工作发展空间，进一步加强与油田厂矿企业的联系，继续落实学校与企业的合作项目。今年完成了塔里木研究所的项目设计，并已签定了技术开发合同；落实了与长庆油田、大港油田科技合作的事宜，分别签定了双方科技合作及人才培养协议书；并

4、与中石化集团公司胜利油田公司初步达成合作协议。今年共签定各类横向合作项目（我校为乙方）约 180 项。4、2001 年合计到位科研经费约 8900 万元，各类在研项目 约 550 项。成果管理方面1、奖励申报（1）获北京市科技进步奖 4 项；（2）获教育部高校科学技术奖 4 项；（3）获 CNPC 技术创新奖 6 项；（4）获中石化集团公司技术发明奖 1 项；2、专利申报加强知识产权保护意识，积极组织专利申报、特别是发明专利的申报工作，2001 年共获申请号专利 34 项，授权专利 10 项。3、积极做好科技统计，提高我校学术声望（1）完成了北京市高校 R&D 资源清查工作；（2）完成了集团公

5、司、北京市、教育部等上级单位要求的科技成果统计；（3）完成了国家教育部专家库、重点实验室建库工作；（4）上报了北京市教委 2000 科技、社科统计北京地区高等学校科技成果转化调查表；（5）完成核查了我校 96-2000 年科研成果统计，编制了我校“九五”期间科研项目目录、“九五”期间科研成果汇编、“九五”期间科研成果统计数据汇编。4、组织或参与组织了校内外学术交流活动为活跃科研工作环境与氛围，加强校内外、学科间的学术交流，积极创造条件配合各院系举办学术交流活动近 20 次，组织学术交流、座谈会 5次。科研实验室管理科研实验室是从事科学研究、生产实验、技术开发科研实体，科研实验室建设是高校成为科

6、学技术重要方面军的基本支柱，因此，必须加强对实验室的建设和管理，使实验室管理科学化、规范化，最大限度地发挥实验室在科研和社会服务中的作用。实验室工作涉及人、财、物等多种因素，科研实验室管理科不应该，也不可能事事全管，应分清主次，与有关职能部门搞好协调服务工作，使实验室的系统管理优质、高效。1、结合院系改革，完成了实验室房屋调整工作。2、完成实验室基本情况的统计、建库工作。3、完成实验室规范化管理工作，完善实验室的各种规章制度、在仪器设备使用、维护，档案管理（包括仪器设备技术档案、原始记录、各种资料、论文等档案）方面，力争使各实验室有较大的改观。步骤是先国家重点实验室，然后省、部级重点实验室，再

7、省、部级重点研究室。主要措施是每月检查打分、督促一次，使实验室制度上墙、记录完整、卫生整洁、安全有序。4、完成大型仪器设备的管理工作，包括调研、出台一个管理办法；为大型仪器设备建库、上网；年底检查、评比大型仪器设备利用率，向国家教委报表等。5、设立石油大学实验技术成果基金，基金主要用于实验技术成果奖励、优秀实验室奖励、优秀实验人员奖励、优秀设备奖励。 （出台了一个基金使用管理办法） 。设备管理1、落实设备规范化管理工作，完善规章制度建设 由于仪器设备管理这项工作随着学校的建设发展而变化，过去制定的一些规章制度已不适应目前管理工作的需要，不断更新、完善仪器设备各项管理规章制度是本年度的一项重要工

8、作，今年我们一共制定或修订了以下管理规章制度：“ 仪器设备购置管理办法 ”、 “大型贵重仪器设备使用管理办法” 、 “ 大型仪器设备基金使用管理办法 ”、 “ 仪器设备管理使用办法 ” 、 “材料、低值品、易耗品管理办法 ”等。2、建好了设备计划与执行数据库，完成“211”设备计划与执行数据的统计工作，实现了计划与执行数据的相互对应与吻合。这项工作对于实行设备计划计算机管理是非常重要的，过去也做了一些基础工作，现在在过去的基础上更趋于完善，同时又把设备合同管理也纳入其中，现在使用起来就非常方便，能够及时、准确提供设备计划与执行情况。 3、实施购置设备实物验收过程，防止学校经费所购设备的账物不符

9、或名不符实等情况发生。设备验收工作是设备管理工作的一个重要环节，设备验收工作的好坏将直接影响以后设备管理工作的成败，过去由于设备采购模式和购置数量等原因不能采用设备实物验收办法，使已购设备时有发生帐、物不符等混乱现象。为此，从今年开始我们克服人员减少等困难依然实行实物验收过程，全年共验收设备 1300 台件，验收保管品 266 台件，总计金额2133.5 万元。4、落实仪器设备管理，推行仪器设备三级管理制度根据我校人员情况变化大，仪器设备管理落不到实处等情况，今年首先在“资源与信息学院”及学校重点建设的一批实验室推行了“仪器设备三级管理”这项重要工作，全面清理仪器设备情况，逐个核对仪器设备情况

10、及管理人现状，对管理人退休、调动等有变动的均逐个核对并进行了调整，最后资源与信息学院及每个重点建设的实验室都有了书面和电子版的设备管理帐。同时通过这次工作的开展，积累了向全校展开、推广的经验。5、开展了提高“大型仪器设备使用”率的工作今年为提高大型仪器设备利用率，针对我校具体情况，重点做了以下工作：a. 对大型仪器设备使用情况进行了全面调查，制定了“大型贵重仪器设备使用管理办法” ；b. 将 40 万元以上大型仪器设备共计 45 台件的图片、详细资料上网，对全社会公开我校大型仪器设备资源；c. 制定了“大型仪器设备开放基金使用”细则，启动了大型仪器设备开放使用工作，对校内科研人员或单位使用大型

11、仪器设备实施优惠政策；d. 完成了全校“20 万元以上”仪器设备的年度使用情况数据调查、统计；6完成报废仪器设备的回收与消帐工作，使这项工作纳入以后的日常工作。这次仪器设备的报废工作是我校自建校以来规模最大的一次报废工作。今年对全校 62 个院、系、所、科研组等单位开展了仪器设备的报废回收及处置工作，共计完成了 2318 台件，报废金额为 1222.5 万元。通过这次的报废，基本清理了学校 1990 年以前的所有设备，为学校以后的持续发展奠定了良好基础。此外，对金额超过 100 万元的大型仪器设备报废处置工作进行了招标，今年共有 2 项，资源与信息学院的 VAX 计算机及后勤的电话交换机，最后

12、处理了一件 VAX 计算机。仪器设备的报废与回收工作，由于过去各方面条件所限，始终未能顺利进行。此次虽说客观条件有所改善，但仍需克服人力不足的困难，同时还需要基层单位大力配合，统一步调方可完成。6、做好行政、教学单位的仪器设备维修工作。管理体制改革及措施1、管理体制改革思路（1）贯彻我校机关管理体制改革精神，建立了分工明确、责任到人、民主化管理体制，最大限度地发挥管理人员的积极性和创新性管理热情，提高办事效率。（2）树立重视基础研究、强化科研优势和特色的理念，加强科技开发和成果转化，形成基础研究、应用研究、开发研究和成果转化有机结合的科研良性循环体系，增强学校整体科研实力。（3）抓好科研监督检

13、查，考核评估，确保按合同要求完成，维护我校已树立起的良好科研形象。积极督促项目的验收结题、科研成果的登记归档。2、措施更有效的管理取决于体制的创新和规章制度的完善，为了实现我处的工作目标，提高管理水平。（1）出台了“石油大学（北京）科研项目管理办法” 、 “石油大学（北京）设备购置管理规定及实施办法” 、 “石油大学（北京）科研实验室规范管理办法” 、 “石油大学（北京）大型仪器设备开放管理条例” 。（2）建设完善了与科研、设备管理有关的数据库，包括科研项目数据库；科研经费数据库；科研成果数据库；设备计划和管理数据库；大型开放仪器设备数据库；实验室基本情况数据库。3、改革成效（1）加强了与国家

14、科技部、教育部、集团公司、股份公司、石化集团公司、海洋石油集团公司等上级部门的密切联系，落实了国家“十五”科技攻关项目、国家“十五” “863”项目、国家“973”项目及“973”前期研究专项的申报，发挥了团队作用，提高了高层次项目的承担能力；（2）基础及应用基础研究得到了普遍重视，广大科研人员积极准备，下大力气进行了国家自然基金项目的申报工作，今年我校共上报 53 项，落实了 15 项（包括 1 项预研项目、1 项杰出青年基金项目、13 项面上项目） ，是我校历史上最多的一年。（3）充分拓展了科研工作发展空间，加强了与油田厂矿企业的联系，完成了塔里木研究所的项目设计，签定技术开发合同；落实了

15、与长庆油田、大港油田科技合作协议的签定，今年我校分别与长庆油田、大港油田签定技术开发合同；并与中石化集团公司胜利油田公司初步达成合作协议。今年共签定各类横向合作项目（我校为乙方）180 多项。（4）各种奖励的申报准备工作得到了进一步的重视和加强，积极努力拓宽报奖的渠道，年内完成了北京市科技进步奖、教育部高校科技奖、CNPC 技术创新奖、中石化科技进步奖等各种奖的申报工作，并以各类奖励申报为契机，踊跃为各类奖励办提供我校的评委专家数据库。科研与设备管理大事记1 月 12 日，邀请国家自然基金委地球科学部地质学科姚玉鹏主任座谈1 月 15 日，与昌平区科委于泓主任座谈科技合作1 月 17-19 日

16、，拜访教育部科技发展中心成果专利处、集团公司石油专利服务处、北京市科技奖励办公室2 月 19 日，参加国家地震局召开的国家攻关“矢量地震”项目论证会3 月 30 日，组织化工学院“十五”“863”天然气综合利用项目论证会5 月 21 日，组织集团公司项目招标论证会（钻井、天然气利用、随钻VSP 技术、钻井废弃液处理技术）5 月 25-27 日，组织编写CNPC“十五”国际合作发展纲要5 月 28 日，推荐世界石油大会论坛主席6 月 15 日，组织力量参与“973”煤成气成藏机理及高效开发关键技术基础研究项目论证会6 月 21 日，组织 CNPC“973”项目论证会7 月 3 日，组织参加教育部“973”项目论证会8 月 1-6 日，长庆油田签定合作协议9 月 9-17 日，石油高校科技协作会议11 月 1 日，海洋总公司蒋龙生副总经理来我校11 月 15-18 日，石油大学（北京）西安科研基地12 月 3 日，大港油田签定合作协议12 月 6 日，组织召开北京市科学技术进步奖申报动员会