某档案局年度工作总结5篇.doc

1、某档案局年度工作总结 5 篇xx 年，xx 区档案局认真贯彻落实省第十四次党代会以及省、市局馆长会议精神，围绕全年档案工作目标任务，认真组织实施档案事业“十三五”发展规划，强化“五种意识”，各项预期目标顺利完成。一、打造数字档案馆升级版，智慧档案馆建设稳步推进。积极探索智慧档案馆建设模式，完成智慧监管、智慧管理、智慧利用、智慧安防等四项基础性工作初步调研方案。注重档案数字化工作的规范化建设，制定档案数字化处理及服务成果质量验收管理办法，明确数字化加工中介服务的政府采购流程、工作流程、处理要求和验收标准，积极培育本地数字化加工服务企业。推进档案数字化，完成了 180 万页档案登记备份数字化成果采

2、集和 40 万页进馆部门业务档案数字化扫描，新增数字照片 13442 张、数字视频 4950 条、电子目录案卷级 302 条、文件级 88724 条，截止到 xx 年 10 月，档案馆建立数字档案专题库 18 个，档案数字化全文 2800 万页，电子目录案卷级 30 万条，文件级 63.2 万条，数字照片总量 21 万张，数字视频档案 15889 张。完成政府信息公开网集群平台建设，开通“xx微档案”公众号。加强智慧安防建设，完成档案馆外围红外报警系统改造、一楼展厅数字监控系统改造，通过三年三期总投入 100 多万的数字监控系统建设，实现档案馆数字监控全覆盖。做好“千村档案”数据上传，上浦镇东

3、山村和丰惠镇通明村数据上传至省数据管理系统。二、加强档案法制建设，依法治档局面不断得到巩固。完成 xx年文书档案归档文件目录报送工作，全区 313 家单位中，有 308 家单位按时完成目录报送工作，完成率达 98。抓好政府投资项目档案管理登记和竣工验收，全区共有 39 只政府投资项目完成档案管理登记，20 只申请并通过档案专项验收，专项验收合格率为 100%。开展档案工作目标管理等级认定和复评，绍兴公积金中心 xx 分中心等10 家单位申报区级以上目标管理等级，百官街道等 106 家单位列入xx 年度档案工作目标管理等级复评计划。完成对 24 家单位的上门执法。开展档案上岗培训和继续教育培训，

4、培训课时 40 小时，参加培训人数 500 多人次。召开档案业务工作会议。做好全区村和社区换届选举档案、“千村档案”建设、行政审批文件材料归档等业务指导，指导和帮助 62 个农村文化礼堂做好建档工作，完成 34 家单位“最多跑一次”电子文件材料归档范围和保管期限报送结果的审核。开展“6.9 国际档案日”“档案法”颁布三十周年纪念宣传活动，区人大常委会副主任赵畅在 xx 电视台发表专题讲话，xx电视台、xx 日报等新闻媒体进行专题报道。三、坚守档案安全保管底线，档案实体和信息安全确实得到保障。建立健全以第一责任人为核心的档案安全管控体系，形成档案安全责任共同体。出版xx 档案工作规章制度，修订完

5、善档案工作制度 50 余只。完成档案馆资料库改造，新增配档案密集架 519 立方米。完成档案馆库房平台防水设施改造项目，改造面积 1200 平方米。完成档案修复裱糊室建设和档案中心中厅电子信息演示大屏幕改造。完成城市档案中心周边排水沟改造。做好档案馆设施设备的日常巡检、维护和保养。开展档案馆安全大检查，确保在全国文明城市复评、党的十九大会议期间的安全。开展 xx 年度登记备份数字化扫描和业务数据备份及动态数据备份，推进重要及涉民领域的重点建设项目和专业档案业务数据的登记备份，完成 94 家单位的文书、业务、民生档案的登记备份。开展保密档案自查自评，调整完善保密档案整理、数字化和查阅业务用房和设

6、施设备。四、以“xx 记忆”工程为龙头，档案文化建设成果更加丰富。继续以“xx 记忆”工程四大项目为档案文化建设的主要抓手，系统性推进档案文化建设工作。完成记忆展厅建设，投资 1500 万元，展示面积 2000 多平方的“档案里的 xx 历史”-xx 印象展厅和“书画xx”展厅建成开展。出版 xx 记忆名录，xx 老字号年度记忆盘点 xx重要人物篇xx 大事记历史记忆篇xx 档案志镇村地名篇出版，至目前已出版 11 种 23 册记忆作品。开展语音库建设，xx 方言在完成语音录制的基础上，进入作品编纂。开展记忆资源库建设，采集镇村地名信息 13674 条，拍摄完成乡贤名人和名山胜水专题短片 24

7、 只，成果充分运用于“档案里的 xx 历史”展厅。巩固档案文化阵地作用，举行孝德篇东山文化篇沙地记忆作品首发仪式，举办“档案里的 xx 历史” xx 印象展厅开展仪式，与区委宣传部、区农林局、区文广局、吴觉农茶学思想研究会和上海市吴觉农纪念馆联合举办纪念吴觉农先生诞辰一百二十周年暨茶文化展览，与收藏家协会联合举办喜迎党的十九大 红色收藏展，与党史办联合举办“纪念抗战全面爆发80 周年暨 xx 在抗战时期活动学术研讨会”，档案文化展厅接待参观 3 万人次，档案馆成功创建省级社会科学普及基地。五、立足服务民生需求，档案服务能力不断提高。依法接收区委办、组织部等 27 家单位档案 20661 卷/1

8、05971 件，接收、征集资料493 册。档案馆馆藏全宗 288 个，馆藏本级档案总量 30 万卷/65 万件，不动产档案 20 万卷（件），资料 2.1 万册，纸质照片档案 2.2万张，实物档案 6 千多件，开放档案 193 个全宗 14834 卷。举办第三届重点档案捐赠和收藏集中交接仪式，对谭寿焕等 6 名在 xxxx年全区重点档案捐赠和收藏作出突出贡献的捐赠者进行表彰奖励，现场交接档案资料 2000 多件。深入推进“最多跑一次”改革，档案局八个事项全部纳入浙江政务服务网平台，实现便民服务中心“一窗受理”，开展“一把手”“最多跑一次”改革体验日活动。完成馆外民生档案普查，编写民生档案查阅指

9、南。加强政府信息公开力度，依法办理依申请公开 5 件，政府信息公开网公开信息 5000 余条，公开总量达 3.8 万余条。规范提供档案查阅利用服务，深化异地查档、跨馆服务工作，实现民生档案的“全市域一站式”远程查询和“全方位布点”现场出证服务。做好档案馆查阅利用服务，查阅利用大厅共提供档案查阅 2 万余人次，出具证明 200 多份。某档案局年度工作总结一年来，我们在县委、县政府的正确领导下，在上级档案业务主管部门的指导下,坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观,认真学习和深入贯彻党的 xx、十八届三中、四中及六中全会精神,团结我局（馆）全体人员协作共事，真抓实干，

10、开拓创新，紧紧围绕县委、县政府的中心工作，以档案工作的“三个体系”建设为目标，切实履行好“为党管档、为国守史、为民服务”的职责，促进了档案事业的稳步发展，为我县经济社会发展做出了应有贡献。现总结如下：一、工作开展情况（一）做好档案的安全保管工作。不断加强档案安全教育，做到警钟常鸣。全体档案工作者深刻认识档案安全的重要性，以敢于担当、勇于负责的精神和对党、对国家、对人民高度负责的态度，确保档案在保管环节上和档案利用环节上的安全。千方百计改善档案保管条件，完善档案库房设施设备，完善各项管理制度，制定了档案防灾救灾应急预案，在库房内长期放有驱虫药，局领导还经常到馆库进行安全检查，发现问题，及时解决，

11、确保了档案安全万无一失，切实做好馆库防火、防盗、防虫、防霉、防光、防尘、防潮、防有害气体等“八防”工作。做好档案库房清洁卫生。及时修复破损档案，加强对重点档案的抢救和保护工作。由于档案库房年代久远，屋顶渗漏，墙面脱落，铁门生锈，我们积极向县政府争取资金，用于馆库维修，确保了档案的安全保护。（二）做好档案的接收整理工作，不断丰富馆藏。档案的接收整理是我们的一项长期工作，也是为丰富馆藏、提供利用的一项基础性工作。到目前止，我们接收了乡镇和县直共 82 个单位的政府信息公开资料和年度报告，接收了史志、法律法规周氏族谱、民族情缘等图书资料 40 多册，为我县撰写年鉴工作积极提供相关资料，并对重大建设项

12、目档案进行及时归档整理。（三）做好档案的查阅利用工作。为大力开发档案信息资源，充分发挥档案的作用，使档案信息资源服务于社会，服务于人民群众，我们制订了服务承诺，要求全体档案人员在熟悉档案业务，明确服务方向的同时，还必须牢固树立坚定的服务思想和良好的服务态度，热情主动地为查阅者提供查阅、复印、证明等服务，切实做到“五个不让”，使前来查阅档案资料的人员高兴而来，满意而归。一年来，共接待查阅档案资料 586 人（次），调卷 712 卷，复印利用951 页。档案利用股的同志利用阶级档案为年满 80 周岁以上的农村老人更正年龄，使他们享受到国家补助的老年津贴，为退伍军人查档、复印，为他们享受国家补贴提供

13、了档案依据，还有为 76 岁、80岁以上机关事业退休人员确定年龄提供依据，为全县城市建设、经济发展、民生需求、编史修志、落实政策、工作查考、调解纠纷、维护社会稳定、构建社会和谐发挥了积极作用，提供了大量的档案依据。（四）积极开展档案法制宣传和政务公开工作。我局积极向报刊投稿，向档案系统信息网站输送信息，大力宣传贯彻档案法和档案法实施办法及广西壮族自治区档案管理条例。在市级以上档案网站、报刊发表有关文章 4 篇。6 月 9 日，我局开展了“国际档案日”宣传活动，围绕“档案与民生”活动主题，张贴了宣传挂图，出版“国际档案日”宣传专栏，通过活动的开展，普及了档案知识，扩大了档案工作的社会影响力。今年

14、以来，我局加大对政务公开信息工作的力度，加紧对政务公开信息的报送工作，在政府门户网站上公开开放档案目录和来我馆查阅档案的相关手续，充分利用灌阳县政府门户网站，加大对我县档案工作的宣传力度。（五）继续推进档案信息化建设工作。为进一步提高档案管理工作的现代化水平，逐步实现手工检索向计算机管理，实现档案信息资源的共享，以数字化战略带动档案信息化水平的提高，截止目前累计完成档案扫描任务 37 万多页。（六）抓好县直机关的档案工作。积极组织我局有关人员参加区、市档案业务培训，为规范县直单位的档案整理，提高案卷质量，有重点地加强业务培训，做到有求必应，尤其是通过上门服务、个别指导的方式，手把手地教，面对面

15、的学，进一步提高档案人员的业务素质。今年以来，我们协助县委组织部、县人民政府整理档案156 卷，并全部排列上架。（七）认真做好党建工作。认真落实党建工作责任制和党风廉政建设责任制。我局领导班子深入贯彻落实科学发展观，积极构建惩防体系，党员领导干部带头执行中央八项规定，联系实际，牢记使命，组织学习贯彻落实党的 xx、十八届六中全会精神，班子带头廉洁奉公，遵纪守法，率先垂范，以身作则。建立完善了一系列规章制度：一是建立学习考勤、岗位责任、财务管理、档案保管、查阅利用等 10 多项制度，做到用制度管人管事，按制度办事，提高了干部职工遵章守制的自觉性，形成了风清气正的工作氛围。二是坚持实行政务公开和领

16、导干部为民服务承诺公示，自觉接受干部群众的监督。三是规范制作了党建一览表，使党建工作更加规范。四是加强对党员干部教育与管理。特别是加强了对我局三名非领导干部的管理，积极争取和激发他们工作的激情，最大限度地发挥他们的余热作用。五是坚持“三会一课”制度，做到按要求召开支委会、支部大会和民主生活会，认真组织党课。六是坚持按时交纳党费制度。通过各项制度落实，增强了全体党员的学习和工作热情，激发了党员奋发向上的进取精神。全局党员都能严格要求自己，及时缴纳党费，无违法违纪行为。七是结合当前正在开展的“两学一做”专题活动，切实整治党员干部中存在的“四风”问题，持之以恒地抓好“两个责任”及中央八项规定精神的落

17、实。（八）继续抓好驻村结对帮扶工作。我局高度重视结对帮扶工作，明确了分管领导，指派专人负责联系村工作。4 月份，我局深入联系仁江村进行调研，听取村委干部的汇报，并与该村贫困户“结对子。在“六一”儿童节前夕，我局购买学习、文体等物品送给该村小学，开展了慰问师生活动。精准扶贫方面，我们将贫困户落实到个人，深入联系村宣传扶贫惠民政策，调查了解贫困户基本情况，帮他们想办法，找项目，增加收入，使他们尽早脱贫，我们争取资金 1 万元，用于联系村基础设施建设。二、存在的困难（一）档案事业经费不足，使档案目录的录入、扫描及破损档案的抢救保护工作以及基层单位、乡村档案工作等必要的监督指导无法正常进行。档案库房不

18、够用，特别是有两个库房预制板出现下沉，已鉴定为 C 级危房，致使该接收的到期档案无法接收进馆，从而影响了我县档案事业的全面发展。（二）民营企业和重点建设项目档案工作监督指导力度薄弱。（三）部分县直单位和乡镇建立档案的意识不强，存在归档不及时、档案整理不规范、收集不齐全、档案保管条件不符合要求的现象。（四）需进一步优化干部队伍，加强档案干部队伍建设，急需懂电脑、懂业务的年轻专业人才。某档案局年度工作总结xx 年，xx 县史志档案局在县委、县政府的正确领导和市档案局的悉心指导下，紧紧围绕县委、县政府工作中心，深入学习贯彻党的十八大、十九大精神和习近平总书记系列重要讲话精神，认真履行“为党管档、为国

19、守史、为民服务”的神圣职责，以创建国家一级综合档案馆为目标，围绕中心，服务大局，扎实认真地开展工作。现将一年来的工作总结如下：一、xx 年目标任务完成情况（一）档案基础业务工作一是做好档案查阅利用工作。为方便群众利用档案，完善了办事流程和有关工作制度，续编了档案馆指南，汇编了xx 年典型利用事例。今年以来，共接待查档 8196 人次，调阅档案 10566 卷次。为方便群众更有效地利用档案，适时更换了全宗卷和现行文件目录的外壳，对 500 余卷卷皮破损的档案进行了卷皮的更换，更换了实物印章的档案盒。二是做好档案征集接收整理等工作。征集到黄氏族谱一本，杨氏族谱一套（共四本），家风家训档案 4 卷；

20、接收了 30 个单位的到期档案 14172 卷，54126 件，资料 48册；整理县委组织部死亡干部档案 200 余卷；整理县政府荣誉档案照片 2 册（共计 125 张）及县老干局照片档案 1 册（40 张）。适时开展了馆藏到期档案的开放档案鉴定工作，完成了 2662 件卷内文件的鉴定工作。三是做好库房维护整改工作。对四楼库房内镇（街）6 万余卷档案进行了倒柜，对库房档案存放位置进行了标识，在每列密集架面板上放置了存放全宗标签，对馆藏资料进行清理，对缺号、标签掉落等问题及时进行了整改，在档案库房统一放置了防霉防虫药，定期做好了库房设施设备的维护和保养。四是积极配合相关部门开展工作。配合县纪委做好了清白家风 xx 传统家规家训家风典藏一书的资料搜集工作。为市局专栏档案里的 xx提供了馆藏档案的相关内容。（二）业务指导与培训工作一是贯彻执行档案管理奖励办法。自与县财政局联合发文出台xx 县档案工作规范化管理定（升）级奖励办法以来，我局严格按照奖励办法贯彻执行，做好了星沙街道、安沙镇、县执法局、县法制办等 10 余个单位档案规范化管理定（升）工作，适时发放了