信息管理与信息系统毕业论文：药品零库存系统的应用研究.doc

1、本科毕业论文（20 届）药品零库存系统的应用研究所在学院 专业班级 信息管理与信息系统 学生姓名 学号 指导教师 职称 完成日期 年 月 皖南医学院毕业生设计（论文） 药品零库存系统应用研究第 1 页 共 31 页目 录摘要 .2ABSTRACT .31 绪论 .41.1 引言 .41.2 系统概述 .42 系统需求分析 .12.1 设计背景 .12.2 实现目的 .13 功能介绍 .33.1 药品零库存 .33.2 药品进货基本信息 .43.3 药房请领计划 .53.4 药库采购计划 .63.5 网上交易平台 .93.6 药库验收入库 .103.7 药房请领入库 .133.8 药房库存管理

2、.143.8.1 请领入库 .143.8.2 药品积压管理 .163.8.3 药品使用控制维护 .173.8.4 药房上下限维护 .183.8.5 药品仓位效期维护 .193.8.6 请领出库 .203.8.7 药品采购 .213.8.8 验收入库 .223.8.10 供应商资料 .243.8.11 汇款通知单 .253.9.12 统计报表 .274 系统的应用 .284.1 搭建运行环境 .284.2 实际应用 .29参考文献 .30致 谢 .31第 2 页 共 36 页药品零库存系统的应用研究摘要零库存是相对于传统库存药品管理来说的，是一种特殊的库存概念，即在满足医疗需求的基础上，利用现代

3、物流、电子商务等先进的现代化手段，通过有效的运作与管理将库存转给供应商，使医院的药品库存处于少量的状态，或大部分处于准备状态的一种供应模式。对于这样的一种模式，医院内部也需要具备一些条件。医院先进的网络系统与物流信息系统是实行医院药品零库存的必备条件。其次医院还要具备高素质的物流管理人才队伍，要求熟悉医院的财务知识、医院业务、现代物流理念和商务规程，正确处理数据信息，实时监控物流系统运作。最后就是要有专门的机构负责，能够把整个医院的物流资源全部统一起来有专门机构来负责。本文针对药品零库存信息系统，主要从系统怎样的一个工作流程，各个功能模块的功能分析和介绍入手，并以萧山医院即将上线的药品零库存信

4、息系统为例，呈现出降低药品库存金额,提高流动资金的周转度，提高工作效率减少人员工作压力，同时减少药品的损耗风险这样一个系统模式。关键字：药品零库存 物流管理 系统模式 第 3 页 共 36 页Application research of drug zero inventory information systemABSTRACTIn proportion to traditional drug inventory control, zero inventories is a kind of special inventory management concept, that is a mod

5、e of supply set up on the basis of meeting the demands of medical requirements, by using modern methods of logistics and e-business,to shift inventories from hospital to supplier through efficient operation and management, thereby inventories in hospital will maintains in a state of small amount, or

6、 the major portion are at the ready. To meet this mode, terms are needed inside hospital: firstly, advanced network management information system and the post logistics information system are hygiene factors to achieve zero inventories; secondly, hospital should be provided with high-quality managem

7、ent talents who perfect themselves in financial knowledge, hospital-related business, modern logistic concepts and business regulations, in order to achieve properly processing of data information and real time monitoring of the logistics operating system; Finally, specialized institutions should be

8、 set up to integrate all the logistics resources in hospital.specific to drug zero inventory information system, this thesis starts with analyzing introducing of the working process and each functional modules, taking the upcoming drug zero inventory information system in Xiaoshan hospital as exampl

9、e, to display such a system mode by which drug inventory amount can be reduced and i turnover of circulating fund can be enhanced, meanwhile, with less drug losses.Key Words: Drug Zero Inventory, Logistics Management, System Mode第 4 页 共 36 页1 绪论1.1 引言医院信息系统（Hospital Information System 简称 HIS）是一门容医学、

10、信息、管理、计算机等多种学科为一体的边缘科学，在发达国家已经得到了广泛的应用，并创造了良好的社会效益和经济效益。HIS 是现代化医院运营的必要技术支撑和基础设施，实现 HIS 的目的就是为了以更现代化、科学化、规范化的手段来加强医院的管理，提高医院的工作效率，改进医疗质量，从而树立现代医院的新形象，这也是未来医院发展的必然方向。随着医院规模的扩大，药品流动性大，周转快的大型医院是迫切需要的。这样可以变相的提高医院的用房紧张，药品积压，也能减少人员配备和减轻人员的工作压力方面也会做出突出的贡献。1.2 系统概述药品零库存的主要功能如下：1. 优化库存结构，提高药品采购管理水平，有效地控制药品进、

11、出、购、销、存、用等环节。 2. 降低药品库存金额，提高流动资金的周转度。3. 药品过期损耗大幅度下降，由于减少了药品积压，加快了流动速度，药品过期损耗也大幅度下降 .皖南医学院毕业生设计（论文） 药品零库存系统应用研究第 1 页 共 31 页2 系统需求分析2.1 设计背景浙江萧山医院是以原萧山区妇幼保健院和区第五人民医院为基础，异地兴建的一家非营利性、公益性大型综合性医院，是杭州市“十一五”规划重点工程、萧山区为民办实事的十大民心工程之一。浙江萧山医院是一家集医疗、急救、科研、教学、预防保健于一体的大型综合性医院。医院现开放床位 800 多张，年门诊量超过 65 万人次，年住院量超过 2.

12、3 万人次，是萧山区内为数不多的一家现代化综合医院。随着医院规模的壮大，医院一些业务日常应用需要一些新的技术手段或者技术方法去帮助医院提高工作效率，创造效益。医院信息管理系统应运而生。药品更新换代快，而浙江萧山医院是综合性医院，药品使用品种多，用量大，而药库用房紧张，库存压力大，为节省成本，节省人力，这样药品零库存信息系统也正是迫切需要的，从而实现药品零库存处理。同时要与各医药公司建立良好的信誉合作关系是保证零库存实行的保障。萧山医院是大型综合性医院，各临床科室齐全，用药量大，药品周转快，各医院公司都愿意与该建立良好的供货关系。并能在个别药品缺货时根据到货情况及时发货。2.2 实现目的随着中国

13、医疗事业改革的推进，运行效率和效益逐渐成为医院关注的目标，降低成本是医院进一步发展和提升竞争力的关键。药品库存需要占用大量的空间和人员，增加了保管的难度，加大了仓储成本和损耗的风险，并影响到资金周转，因而药品采购管理及其成本控制是医院总体运营成本中的重要影响因素。药剂科应综合考虑本院用药需要、库存水平和周转情况，在保证临床用药需要的前提下，实现高效、准确的库存控制和采购管理，提高药品采购效率和管理水平，降低药品库存金额，有效地提高医院流动资金的周转速度，减少药品报耗率，降低运营成本。药品“零库存”管理是指常用且用量大的药品，在避免缺货的前提下，药库无库存，药品配送公司在接到药品采购计划后即送货

14、，药库验收药品合格后立即办理入库出库手续，药品运送至各药房使用，其他药品，药库根据使用情况，控制在合适的库存。药品零库存软件系统的上线应用具有以下意义：1. 零库存模式的实行解决了用房紧张问题，减少了库存压力。 2. 降低成本，减少损耗 我院实行零库存药品管理以来，各调剂室的药品库存金额基本上能稳定在月出库金额的 30 %(1 星期申领 12) ，药品使用周转快，从而降低成本，并且降低了因多次装卸造成的破碎损耗。3. 可节省人力，减少人员配备，减轻药库保管员的工作压力，让更多的药学人员开展临床药学服务，提高药剂人员的业务素质。皖南医学院毕业生设计（论文） 药品零库存系统应用研究第 2 页 共

15、31 页3 功能介绍3.1 药品零库存业务流程图：药房药库网上交易平台供应商请领入库请领计划采购计划验收入库图 3-1 业务流程图请领计划：根据药品的不同药力、供应厂家，以利用药品在某一段时间段内的消耗，自动生成请领计划采购计划：根据药房生成的请领计划，利用导出电子文档、或提供与网上交易平台接口程序的方式，自动生成采购计划，上传至网上交易平台验收入库：根据供应商提供的发货药品，利用导入网上交易平台电子文档，或通过接口程序方式，扫描标签方式自动验收入库请领入库：根据验收入库的单据，入库至药房或其他医院临床科室His 程序实现流程图药房请领 生成请领单 2到处文档 / 接口上传上传网上交易平台关联

16、原始请领单对账生成验收入库单 1网上下载文档 / 接口下载手持终端扫面二维条码复核入库药房药房库存管理 5 、6 、 7 、 81 33 、 4图 3-2 his 程序实现流程图图中的每个步骤说明如下：第 3 页 共 36 页1进货信息基本维护 2 药品字典各种包装数量维护 3药品本位码对应维护 4供应商接口程序 5缺药报警设置 6药房药品停用控制7药房调拨 8自动生成药房药品效期管理3.2 药品进货基本信息图 3-3 药品进货基本信息【功能解析】 维护药品进货公司单位；维护药品同药监局匹配的本位码；维护进货公司的医药代表、区域经理、商务代表、大客户经理、议价比率。第一步要做的就是导入药品，初

17、始由系统管理人员，根据医疗机构提供的药品数据导入，从而显示如上图药品进货基本信息列表，匹配登录人员权限，初始进入当前界面，默认列表为空，初始条件默认在用、全部进货公司单位；然后就是维护数据，即维护进货公司单位：同理维护药品所属进货公司单位的医药代表、区域经理、商务代表、大客户经理、议价比率等数据，输入信息保存即可。维护本位码：导出 Excel 并可以进行查询，于条件输入部分，修改初始默认的条件，增加其他查询条件（药品名称处输入五笔码或拼音码首字母、生产厂家、医药代表等按汉字模糊查询、下拉选择在用/停用/还是全部、勾选/去掉勾选合资药品） ；皖南医学院毕业生设计（论文） 药品零库存系统应用研究第

18、 4 页 共 31 页3.3 药房请领计划图 3-4 药品请领计划【功能解析】：根据药品不同的药理、供应厂家，以利用药品在某一时间段内的消耗，自动生成请领计划。进入该界面的时候，匹配登录人员权限，进入界面，初始默认新增 、 打印 、 离开按钮可用；初始默认显示 3 天内提交的请领单，可修改条件查询；具体见操作步骤。自动生成请领单，然后就是设置包装数量，如下1.根据消耗量计算的请领数量，并不一定是完整的一个包装数量。不同药房操作人员可以设置各自药房每种药品的包装数量（见截图） 。图 3-5 包装细分图2.包装数量分大、中、小三种规格，用户自行输入不同规格的包装数量；3.点击包装数量设置中选择项，

19、选中表示当前药品在自动生成请领数量的时候按所选的包装数量为最小单位数量进行计算。4.如果设置包装数量为空，则原始计算的消耗量作为请领数量。 皖南医学院毕业生设计（论文） 药品零库存系统应用研究第 5 页 共 31 页3.4 药库采购计划图 3-6 药品采购计划【功能解析】：根据药房生成的请领计划，利用导出电子文档、或通过与网上交易平台接口程序的方式，自动生成采购计划，上传至网上交易平台。开始登陆界面的时候，匹配登录人员权限，进入界面，初始默认显示 3 天内药房已提交的请领单，可修改条件查询；具体见操作步骤。界面显示默认第一条请领单的数据。可以导出 Excel，确认出库并进行入库单核对。入库单核对的步骤如下：1. 检索入库单号：按验收入库日期段查询，显示入库单号、入库药库、入库科室、发票号码信息；