信息管理与信息系统毕业论文：学生宿舍管理系统的设计与实现.doc

1、本科毕业论文（20 届）学生宿舍管理系统的设计与实现所在学院 专业班级 信息管理与信息系统 学生姓名 学号 指导教师 职称 完成日期 年 月 目 录摘要 .1ABSTRACT.31 绪论 .41.1 研究背景及意义 .41.2 国内外现状 .51.3 技术简介 .61.3.1 HELP 制作 .72 系统需求分析 .72.1 开发的必要性 .72.2 开发的可行性 .72.2.1 技术上的可行性 .72.2.2 经济上的可行性 .82.2.3 组织管理上的可行性 .82.3 数据来源 .83 系统设计 .93.1 新系统功能结构图及运行图 .93.2 系统功能设置 .103.2.1 用户管理

2、.103.2.2 公寓设置 .103.2.3 数据备份 .113.2.4 数据转换 .113.3 数据库设计 .113.3.1 数据库设计方案 .113.3.2 E-R 图 .113.3.3 数据库的逻辑设计 .124 系统的实现 .144.1 系统的实现 .144.1.1 主程序流程图 .144.1.2 登录界面 .154.2 界面制作与实现 .164.3 程序主界面 .184.4 系统设置 .184.5 公寓设置 .224.6 公寓管理 .244.6.1 学生请假 .244.6.2 学生违规 .254.6.3 卫生检查 .274.6.4 新闻管理模块 .294.7 HELP 制作 .295

3、 系统测试 .30结论与展望 .30参考文献 .31致谢 .32第 1 页 共 33 页学生宿舍管理系统的设计与实现摘要随着电脑的普及与使用，现在的管理也提升了一个档次，渐渐实现了无纸化办公，即从原来的人工记录管理模式转变为电脑一体化管理。高校是科研的阵地，后勤的公寓管理也应该一改传统的人工管理，更加信息化，时代化，节省人力物力，提高效率。基于这一点，开发此学生公寓管理软件。学生公寓管理软件，是以高校的管理方式为实例而设计的一种实用型管理系统。本系统最大的特点是通用性、简单操作性，适用于同行业以及一些同类型的企业管理。随着学校寄宿人员的增多，公寓管理人员的负担越来越重，为了让所有公寓管理人员能

4、从繁重的工作中解脱出来，实现无纸化办公；使工作更有条理，更方便，更有效率而开发出这套公寓管理软件。软件从对学生的分房开始到最后的公寓管理全部电脑化。它主要包括：公寓、寝室的配置、住宿人员登记、卫生检查、公寓资产、学生违纪、值班老师记录以及对学生住宿情况查询，可以更快地了解到每个学生的住宿情况,使公寓的管理效率更高，做的更好！本文利用对象技术、VB、技术开发系统。同时我们利用 SQL 作为数据库。关键字：信息管理，配置，登记，检查，学生宿舍管理系统，VB第 2 页 共 33 页DEDIGN AND IMPLEMENTATION OF STUDENT DORMITORY MANAGEMENT SY

5、STEMABSTRACTWith the popularization and use of the computer, present management has been promoted much, more and more jobs have been done by computer. It namely changes the original artificial record management mode into computers integrating and managing. The university is the position of scientifi

6、c research, the apartment management should change traditional managing artificially too, for the efficiency. So , develop the management software of students apartment .Student Apartment Management System is a utility management system based on the managing mode of many universities and colleges. U

7、niversal and easy-operating are the greatest features of the system, which is also applicable for enterprises of the same type. Apartment keepers bear a increasingly heavy burden because of the gradually added number of roomers. In order to free apartment keepers from the heave work, and make the wo

8、rk more convienent and efficient.The apartment management system is developed. The system computerized all the processes concerning the apartment management which include apartment, dormitory distribution, roomer registration, santitation examination, and the query for apartment property, students v

9、iolation of discipline, teachers records and rooming situation. It makes the apartment management more efficient and much better.Key words: Information management, Visual Basic, SQL Server, student information system dispose, register, check第 3 页 共 33 页1 绪论随着电脑的普及与应用，现在的管理也需要提升一个档次。即从原来的手工记录管理模式转变为电

10、脑一体化管理。这样会给公寓的管理人员带来很多好处，让他们管理的效率更高、效果更好，管理起来更方便。由此而产生了本管理软件学生公寓管理软件。学生公寓管理软件是用 Microsoft Visual Basic 编写完成。由于 Visual Basic 率先采用了可视化（VISUAL）的程序设计方法。所以利用系统提供的大量可视化控件，可以方便的以可视化方式直接绘制用户图形界面，并可直观，动态的调整界面的风格和样式，直到满意为止，从而克服了以前必须用大量代码去描述界面元素的外观和位置的传统编程模式。做起来方便，使用起来更为快捷。作为一个学生公寓的管理软件，要十分全面的贴近以及适合大学公寓的管理方法。本

11、软件的参考资料主要有两种来源：一是参考本学校公寓的管理结构，管理方法。如各个公寓的分布特色，以及公寓的各种管理制度。这些资料是本软件的主要依据，也可以说这些资料来源于普通的生活，比较真实一些。二是来源于网络上的各种同类软件，通过这些软件可以看出一个公寓最低需要哪些管理与设置，在这些软件中，有些软件功能比较齐全，但是在管理上显的非常的不方便，使用起来十分麻烦、繁琐，有些虽然简单，但是功能上又不是十分完善，对这些软件首先要进行取其精华，弃其糟粕，从而进行编写。本软件主要包括以下方面：系统设置、公寓管理、卫生检查、公寓资产、记录查看、记录删除、值班记录、帮助制作。学生公寓管理软件目前版本为1.0.1

12、，为一个测试版本。它目前在功能上，以及操作的简便上有很大的改进。但是还是存在一些不足，在有些功能的实现上还不是十分的理想，这也是本人在时间和精力上留下的遗憾。但是相信这些会在以后的版本中得到完善，使这个软件成为一个功能上最全，使用上最简捷方便的管理软件。1.1 研究背景及意义学校教育系统包括教学活动管理、教育科研管理、学生管理等,其中学生宿舍管理是学校日常管理的一个重要组成部分,宿舍是高校实施教育过程,培养人才不可缺少的硬件条件,并且是一个必需条件,是大学生文化素质教育的重要场所。高校宿舍对大学生来说是一个全新的环境,如何在这样的一个环境中去做事,做人,与他人进行合作交流,宿舍向每个大学生提出

13、了新的要求。教育专家指出大学生宿舍作为大学生日常主要的交流场所,一个处理人际关系的平台,是大学生道德品行形成的重要场所。宿舍场所的特点是自由,宽松,思想活跃,交流频繁,沟通顺畅。交流过程中,同学之间的观摩、学习,扬长避短,能够对大学生不断的完善,改造自我起到关键的作用。良好、和谐的学生宿舍,能够使学生的个性得到全面、充分的展现,高校宿舍成员之间那种友谊和感情让学生把宿舍当作自己的家,可以肆无忌惮的发展个性,表现自我,从而培养大学生的主动性、积极性、自觉性、创造性等。大学生宿舍管理是指学校相关部门根据学校制定的相关目标和学生宿舍管理制度,通过一系列的管理方案,从思想上来教育、调节、规范大学生,从

14、行动中第 4 页 共 33 页来协调、约束学生,形成良好的学风、校风,从而达到教育育人、管理育人、月艮务育人的目标。因此学生宿舍管理工作的好坏在学生管理中起着至关重要的作用,它不仅影响学生的身心健康、道德修养,还影响学生的认识观、世界观。现在许多高校都把学生宿舍管理工作的质量作为衡量行政、思想、政治工作成效的标准,高校领导视之为一个可以综合反映学校的管理水平和教育成效的手段之一。因此,为了促进大学生的全面教育工作,有必要进一步加强高校学生宿舍的管理工作。 学生宿舍管理工作,具体而言就是与学生的日常行为打交道,通过监督、引导、管理学生的衣、食、住、行等,潜移默化的影响学生的意识,思想,品质,人格

15、。宿舍管理工作从本质上来说,有以下几个方面的特点:第一服务性,高校宿舍是学生最关键的活动场所,高校宿舍必须提供最基本的硬件,软件服务。第二周期性,入学到毕业,开学到放假,周初到周末,起床到就寝,周期性流程带来许多便利,使得业务熟练,可以不断总结,进行改善,深入研究,提高水平。第三综合性,宿舍管理涉及到大学生休息、学习、生活、交往、财产、卫生、治安,维修等内容,因此,综合性很强。近年,随着高校招生的扩张,高校规模不断扩大,相应的各种需求也不断提高,高校在宿舍建设方面也是快速发展。现在的宿舍基本上由 4-6 人组成的公寓模式,基本配置如下:带卫生设施、装有电话、有线电视、计算机网络插座等,硬件设施

16、相对来说,越来越完善,但与这对应的管理工作,并没有跟上改革的步伐,主要原因就是体制不顺、手段落后、力量薄弱,从而导致管理与建设严重脱节。1.2 国内外现状管理信息系统 MIS 是一个不断发展的新型学科,MIS 的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新,在现阶段普遍认为管理信息系统 MIS 是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。1.管理信息系统 MIS 的对象就是信息。信息是经过加工的数据,信息是对决策者有价值的数据。信息的主要特征是来源分散,数量庞大。信息来源于生产第一线,来源于社会环境,来源于市场,来源于行政管理等部门。信息具有时间性。信息的加工方式有多种形式

17、。企业从信息管理的角度可划分为物流和信息流。生产过程是一个物流的投入产出过程,且是不可逆的过程。管理过程是信息流的过程,且具有信息反馈的特征。2.系统是由相互联系、相互作用的若干要素按一定的法则组成并具有一定功能的整体。系统有两个以上要素,各要素和整体之间,整体和环境之间存在一定的有机联系。系统由输入、处理、输出、反馈、控制五个基本要素组成。信息系统是输入的数据,经过处理,输出的是信息的系统。3.管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用五个方面组成。任何地方只要有管理就必然有信息,如果形成系统就形成 MIS。计算机设备使 MIS 更有效,尤其是现代社会,

18、MIS 已和计算机设备不可分离,因此一般来说 MIS 就是计算机管理信息系统 MIS。MIS 包括计算机、网络通讯设备等硬件成份,包括操作系统、应用软件包等软件成份,并随着计算机技术和通讯技术的迅速发展还会出现更多的内容。计算机设备并不是MIS 的必要条件。进入 21 世纪后,高等教育事业正处于改革与发展的重要时期。这一时期高第 5 页 共 33 页校学分制改革、后勤社会化逐步深化,传统的班级概念趋于淡化,以班级作为学生管理基本组织形式和主要工作渠道的情况正在改变,宿舍越来越成为大学生学习、生活的重要场所;在高校收费制度改革后,教育不仅是一种管理活动,也是一种消费。这使大学生的角色发生了变化,

19、大学生不仅是受教育者,也是一名消费者。作为消费者的大学生,他要维护自身作为消费者的合法权益,由此产生了新的师生观。近年来,独生子女已逐渐成为在校大学生的主体。独生子女大学生是中国特有的一个社会群体,他们在家庭中从小就具有独一无二的家庭地位,自我意识强烈,对家庭依赖性强,没有意识到与兄弟姐妹融洽相处的重要性,特别是在宿舍这个新环境下,同学之间不易相互交往。班级观念的淡化、大学公寓化、新的师生观、独生子女大学生的出现,加之学校扩大招生后,学生数量成倍增长,辅导员要管理比以前更多的学生,这些新形势新情况,对我们以往的宿舍管理方法提出了挑战。在我国全国范围内推广计算机在学生管理中的应用起步较晚,但近几

20、年发展却较快,特别是微型计算机的出现和普及推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量,就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量。目前,我校校网园网建设于九十年代,目前在很多方面已实现了无纸化办公。1.数字图书馆子系统2.教务软件3.校园一卡通4.教学平台5.财务软件1.3 技术简介本软件的开发工具为 VISUAL BASIC，作为一种开发语言，VISUAL BASIC 率先采用了可视化（VISUAL）的程序设

21、计方法。利用系统提供的大量可视化控件，可以方便的以可视化方式直接绘制用户图形界面，并可直观、动态的调整界面的风格和样式，直到满意为止，从而克服了以前必须用大量代码去描述界面元素的外观和位置的传统编程模式。它还拥有面向对象的编程方法。面向对象的程序设计是伴随 WIDNOWS 图形界面的诞生而产生的一种新的程序设计思想，与传统程序设计有着较大的区别，VISUAL BASIC 采用了面向对象的程序设计思想。所谓“对象”就是现实生活中的每个一人，每一个可见的实体。同样，在 VISUAL BASIC 中，用来构成用户图形界面的可视化控件，也可视为是一个对象。不同的对象，在程序中所赋给它的功能是不同的，比

22、如，在图形界面上有两个命令按钮，一个用来实现数据的统计计算，另一个用来实现数据的打印，这两个按钮就可视为是两个不同的对象，为了实现这两个对象各自不同的功能，接下来就应该分别针对这两个对象编写程序代码，这种编程的思想和方法即为所谓的“面向对象的程序设计” 。它还支持第三方软件商为其开发的可视化控制对象，如本例中就用到了一第 6 页 共 33 页个。这些可视化控件对应的文件扩展名这 OCX。只要拥有控件的 OCX 文件，就可将其加入到 VB 系统中，从而大大增强 VB 的编程实力。使软件做起来会更加得心应手。信息管理系统涉及经济学、管理学、运筹学、统筹学、计算机科学等很多学科，是各学科紧密相连综合

23、交叉的一门新学科。作为一门科学，它的理论和方法正在不断发展与完善。1.3.1 HELP 制作制作 help 文档需要一个专业制作软件，本人使用的是破解版的 QuickCHM，此软件无论在功能上还在是操作上用起来都是很方便。它属于一个傻瓜型的制作软件，利用它可以快速的制作出各种你所需要的帮助文档。但是如果想制作出帮助文档，就需要使用制作网页的软件把内容先做成 html 形式，本人使用Dreamweaver 制作的网页，然后在用此软件进行加载，最后生成 chm 文档。2 系统需求分析2.1 开发的必要性信息资源已成为各个部门的重要财富和资源，建立一个满足各级部门信息处理需要的信息系统，也一个企业或

24、组织生存越来越重要的信息资源。长期以来，使用传统人工的方法管理高校公寓，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低。而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新、维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥越来越重要的作用。学生公寓管理软件，是以高校的管理方式为实例而设计的一种实用型管理软件。本系统最大的特点是通用性、简单操作性。随着学校寄宿人员的增多，公寓管理人员的负担越来越重，为了让所有公寓管理人员能从繁重的工作中解脱出来，实现无纸化办公，使工作更有条理、更方便、更有效率，而开发出这套公寓管理软件。

25、2.2 开发的可行性2.2.1 技术上的可行性我们正走进一个信息时代，信息技术将从根本上改变人类社会的生产方式和生活方式，各行各业的业务管理现在都已经相继使用计算机来处理，可以说用计算机进行信息管理是一个总趋势。学生公寓管理软件主要是对公寓、寝室的配置、住宿人员登记、卫生检查、公寓资产、学生违纪、值班老师记录以及第 7 页 共 33 页对学生住宿情况查询，修改，更新等。可以更快地了解到每个学生的住宿情况。开发一个学生公寓管理系统可以达到事半功倍的效果。随着数据库管理系统的普及以及可视化编程软件的出现，使数据库管理信息系统的开发变得更为简单，因此开发一个学生公寓管理系统是完全可行的。2.2.2

26、经济上的可行性本单位有自己的微机室可以使用，不必重新购置计算机，不需要花费大量资金，是一个节约人力物力的好办法。2.2.3 组织管理上的可行性本单位的领导干部具有较高的素质，它们对管理现代化有较高的认识水平，并且有各级领导的大力支持和重视。综上所述，建立一个学生公寓管理软件与人工操作相比具有速度更快，操作更准确，更节约开支等有利之处，因此建立一个学生公寓管理软件是必要可行。2.3 数据来源作为一个学生公寓的管理软件，要十分全面的贴近以及适合大学公寓的管理方法。本软件的参考资料主要有两种来源：一是参考本学校公寓的管理结构，管理方法，这些资料是本软件的主要依据，也可以说这些资料来源于普通的生活，比较真实一些。二是来源于网络上的各种同类软件，通过这些软件可以看出一个公寓最低需要哪些管理与设置，在这些软件中，有些软件功能比较齐全，但是在管理上显的非常的不方便，使用起来十分麻烦、繁琐，有些虽然简单，但是功能上又不是十分完善，对这些软件首先要进行取其精华，弃其糟粕，从而进行编写。