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精选优质文档-倾情为你奉上行政后勤管理制度会议管理规定第一章 总则第一条 为规范我公司会议管理，提高会议效率和会议质量，制定本规定。 第二章 适用范围 第二条 适用范围：班组长办公会、生产调度会、办公会第三章 会议准备规定 第三条 做好会议通知工作1、会议通知由会议组织部门负责，会议通知可采用电话通知、书面通知或口头通知的形式。2、会议通知包括会议时间、会议地点、会议议题、参会人员。 3、会议通知一般应提前一天以上，临时决定召开的会议应提前半小时通知参会人员，通知对象为与会人员和会务服务提供人员。 4、对有会议资料的会议，会议组织部门部门应提前做好会议所有资料的准备工作，对须提前发放的资料，应按规定提前的时间发放。5、会议组织部门应提前做好落实会场、布置会场、备好座位、会议器材、茶具茶水、会议所需的各种设施、用品等会务准备工作。第四章 会议组织规定第四条 会议组织部门应做好会议的各项组织工作。
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