1、流程预警管理员操作文档一、需求背景流程审批时，审批人有时未登录系统，不知道有任务未审批，而流程又比较紧急需要马上审批完的情况下，可设置预警提醒及超期提醒。预警：任务到达截止时间之前，根据策略提前做出通知，以免发生审批人不知情错过审批时间。超期：任务已经到达或超过截止时间，以免审批人依旧未前去审批，导致流程停滞。二、vbase 各窗体功能介绍1、发送器管理在此界面设置并管理通知方式，vbase 提供两种系统预置方式，一种是邮件，一种是站内信。2、提醒模板管理通知时，发送的邮件或者站内信显示的标题及内容是什么，由用户根据业务需求自定义。注：模板示例中有关于流程相关信息的固定字段及自定义字段介绍。3
2、、预警策略管理设计预警及超期的策略，分为两个页签分别配置预警、超期，即从流程任务开始运行后，即启动流程存在审批待办任务后，在什么时间、以怎样的方式执行事件及通知。（注：存在运行中的任务时，不要删除对应的策略，目前只支持整点执行任务，预警事件比发送器先执行）3.1 策略名称策略标识，流程预警选择策略时，根据名称来选择。3.2 基本配置（1）预警判断：判断预警/超期开始的条件，预警有两种方式（预警对象开始后，超期开始前）超期只有一种方式（预警对象开始后） ，可设置天数和小时。（2）执行方式：次数、循环。如果设置的是次数，则需要相应设置执行次数和执行时间点（如果次数设置为 0 或者不勾选执行时间点，
3、都不会执行相应预警/超期,） ；如果设置的是循环，则需要相应设置执行周期（即每间隔多久执行一次） 。（注：超期还需设置是否无执行上限和超期上限时间，如果勾选了无执行上限，则不用设置超期上限时间，如果未勾选无执行上限，则一定要设置超期上限时间，否则一超期就直接不执行超期） 。3.3 预警 /超期事件配置执行预警或者超期通知时会先执行该 EP 配置的规则链事件，需选择vbase_warning_api 构件下的 EP_WarningExecuteWarningAction 方法，当执行预警或者超期时，会执行该 EP 配置的规则链（注：非必填） 。3.4 发送器和模板配置（1）发送器：选择发送器界面
4、提供的发送器（超期和预警可选择也可不选择同一个发送器） 。（2）发送模板：选择提醒模板管理界面的模板（超期和预警可选择也可不选择同一个模板） 。4、预警任务管理当绑定策略的流程定义产生运行中的实例时，这里会自动产生对应的任务，不需要用户手动操作。5、预警设置设置发送邮件时使用的邮件服务器，如果服务中不存在邮件服务器，得先去系统设置-邮件服务器设置中新增。三、预警超期时间比较及计算先计算超期时间，然后计算预警时间，预警时间先与超期时间比较，如果在超期时间之前，再与更新时间比较，如果预警时间在更新时间之前，那么到整点不执行，直接找下一次执行时间，下一次执行时间再与超期时间比较。如：任务开始时间为
5、18 年 10 月 31 日 11:35:26，更新时间为 18 年 10 月31 日 12:35:44，一小时后预警，两小时后超期，那么预警时间为 12:35:26，超期时间为 13:35:26，预警时间在 12:35:44 之前，那么 13:00:00 的时候不执行预警，找下一次预警点 13:35:26，与超期的时间相同，那么不执行预警，执行超期，两点的时候执行超期任务。注：天以 24 小时换算，如果为同样的单位，则直接比较时间单位前的数字，如都配置天数，那么预警如果是 1，超期也是 1，那么直接超期，如果预警是 1，超期是 2，那么先执行预警，再执行超期。四、流程管理设置注：升级上来的服
6、务，需对管理员重新授权流程预警可用菜单权限。1、添加进入流程预警-流程预警管理，可以分别对流程、活动节点绑定策略，如果当前节点有多条 running 状态的任务，会通知给每条任务的审批人。（1）如果绑定的是流程级别，只有当流程实例、任务处于 running 状态时，才会根据绑定的策略执行，流程实例处于完成/取消 /暂停状态，不执行预警/超期（注：流程实例 running 时，活动为暂停/ 取消时，还会执行任务状态为running 的预警/超期，待办为取消才不会执行） 。（2 ） 如果绑定的是活动节点级别，只有当流程实例、活动、任务都处于running 状态时，才会根据绑定的策略执行任务（注：活动暂停/取消/完成不执行，流程暂停/取消/ 完成不执行，任务暂停 /取消/ 完成不执行）选择策略时，也可不选择一个存在的策略，直接新增一个，然后选择。2、移除已经产生的预警任务，移除流程与策略关联关系，不影响，按照之前的策略继续执行。后面再启动的流程不会再产生流程预警任务。3、重新选择策略已经产生的任务，会根据新选择的策略重新计算下一次执行时间。五、用户使用效果（1）预警（2）超期六、示例第一步：设置提醒模板预警模板超期模板第二步：设置策略，请注意看超期预警策略，提交待办时据超期剩余时间列根据此策略计算。 预警策略
