公司项目申报工作管理标准.doc

1、- 1 -XXXX 公司企业标准项目申报管理标准（XX 版）QG/DJ03.08开展项目申报管理，以确保国家、地方、行业的各项优惠政策及公司的相关项目申报都能列入公司的日常工作，充分利用公司的无形资产，以提高公司的知名度、改善工作环境、最终提高经济效益，为此而制定本标准。1. 范围本标准规定了 XXXX 有限公司项目申报管理的管理职责、内容与要求。本标准适用于 XXXX 有限公司。2. 引用标准QG/DJ03.01 档案管理标准QG/DJ03.02 会议管理标准QG/DJ03.12 公共关系管理标准3. 定义3.1 项目：本标准所指的项目是指技术改造、新产品开发、土地征用、基本建设、各种权证等

2、，经本公司确认立项、组织实施的涉及国家、地方、行业的相关优惠政策的事项，以及无形资产申报的项目等。4. 管理职责4.1 公司企管办是公司项目申报管理的归口管理部门，负责以下工作：4.1.1 组织收集各种项目的信息资料。4.1.2 负责制订年度项目申报计划。4.1.3 负责组织立项项目的实施、跟踪、检查、总结、归档。4.2 财务部负责组织做好项目实施过程中的费用台帐。4.3 其他各部门配合做好项目实施过程中所需资料的准备并及时提供。5. 管理内容与要求5.1 项目申报信息的收集- 2 -5.1.1 企管办项目申报主办人员（简称主办人员，下同）在日常的外联业务工作中，应积极收集、获取各种项目申报信

3、息资料，特别是国家、地方、行业的相关优惠政策性项目及相关信息。5.1.2 企管办文秘人员配合主办人员进行信息收集，每周通过互联网查询相关官方网站（如国家及地方的经贸委、科委、财政厅、建设局、国土资源局、央行等等与企业发展相关的网站） ，及时获得相关信息，并将信息及时反馈给企管办主办人员，由企管办主办人员进一步确认。经企管办主办人员确认为有用、有效的信息资料应及时反馈公司总经理、副总经理，并将信息资料按 QG/DJ03.01档案管理标准要求做好归档管理。5.2 项目申报规划和立项5.2.1 企管办项目申报负责人负责项目规划和立项的申报工作。5.2.2 项目申报负责人将收集、获取的各种项目信息资料

4、汇报给总经理、副总经理，制定公司项目申报计划，填写 DG03.09 表 1“年度各类项目计划表” ，经总经理审核、董事会（董事会可委托的盾安控股集团办公室审核）批准，并据此展开工作。 5.2.3 项目申报负责人必要时，参加集团举办的项目申报规划会议，以充分利用国家、地方、行业的相关优惠政策及总结本公司相关项目的具体落实情况，并交流工作经验。5.2.4 项目申报负责人在日常工作中，收集到相关项目的信息，特别是优惠政策信息且该信息对公司极为有利时，可临时上报公司总经理，组织相关人员召开项目研讨会，并根据会议决议直接填写 DG03.09 表 2“项目立项表”进行立项。5.2.4.1 该“项目立项表”

5、应报董事会或董事会委托的盾安控股集团办公室备案。5.3 项目申报的审批与实施5.3.1 项目申报经公司总经理审核，由董事会（董事会可委托的盾安控股集团办公室审核）批准。5.3.2 项目申报计划经审批后，公司企管办填写“项目立项表”并复印送财务部、总经理。5.3.3 公司项目实施应经常向公司相关部门、领导反应项目进展情况，请相关部门配合做好协调工作。5.3.4 项目申报所需的资料由涉及的公司相关部门负责提供，公司企管办主办人员负责整理，部门主管审定后，按项目申报所要求的格式装订上报。- 3 -5.3.5 企管办项目主办人员应对项目实施申报进行全方位、全过程的控制，主管领导应定期掌握、监督、协调项

6、目申报情况。5.3.6 新产品项目投资申报经上级相关主管部门审核立项、批复后，各主办人员配合公司技术开发部门办理新产品鉴定事项并在上级相关主管部门办理各项手续，将有关批复递交公司的主管部门组织项目实施。5.4 项目申报费用的管理5.4.1 公司企管办项目申报经办人在项目申报发生首次资金使用时，须携带经董事长批准的“项目立项表” （对名义项目由总经理批准）到财务部办理资金领用手续，否则财务部有权拒绝支付资金。5.4.2 项目申报发生的直接费用在报销时，由经办人在发票正面右上角处注明相关项目名称；间接费用（除项目的直接收费发票以外的费用） ，由经办人在出差旅费报销单的出差事由栏目中述明与之相关的项

7、目申报关系；5.4.3 财务部在对项目申报过程中发生的费用，除按规定的会计核算方法进行会计处理以外，还必须在支付或结算资金的同时，按“项目立项表”项目名称和项目编号设置“项目费用备查帐” ，详细记录和反映该项目的资金使用或收益情况；5.4.4 项目申报过程中，相关的外联事项按 QG/DJ03.12“公共关系管理标准”内容规定。5.5 具体项目的申报过程及所需相关资料5.5.1 新产品投资项目的申报5.5.1.1 公司应根据国家、地方、行业的相关产业政策、优惠政策及公司发展的需要，在充分进行市场调查、市场预测的基础上，编制年度“新产品开发项目计划” ，经总经理审核（涉及跨行业的投资还须报行业投资

8、决策委员会审核后） 、董事会（无董事会的公司报执行董事或股东会）批准后，组织开发。5.5.1.2 当新产品开发成功，需立项申报时，由公司相关部门填写“项目立项表”书面申请，经本公司总经理审核、董事会批准立项申报（无董事会的公司由执行董事或股东会批准） 。a. 公司经批准的 “项目立项表 ”应报送董事会委托的盾安控股集团办公室备案。5.5.1.3 经批准的立项申报，公司相关部门负责编制“新产品项目投资实施方案” ，方案根据政府部门要求编制。- 4 -5.5.1.4 公司相关部门依要求编制的“新产品项目投资建议及实施方案” ，经主管副总及总经理审核后，立即报本公司主管部门负责申报。a. 公司在新产

9、品项目投资申报的过程中，应及时、经常与集团相关公司保持联系，以便资源共享。5.5.1.5 新产品项目投资申报经上级相关主管部门（计经委或其它主管部门）审核立项、批复后，各主办人员在上级相关主管部门（计经委或其它主管部门）办理各项手续，将有关批复递交公司的主管部门组织项目实施。5.5.2 土地项目的申报5.5.2.1 根据国家、地方、行业的相关优惠政策及公司新产品项目投资或生产发展需要，需申报土地项目的，由公司企管办负责填写“项目立项表”报董事会审批，无董事会的公司报执行董事或股东会审批。5.5.2.2 企管办主办人员负责提出公司内部用地规划方案，由总经理、董事长审批，同时将规划报上级土地管理部

10、门。5.5.2.3 土地征用程序a. 通过土管局统征科、用地科实地踏勘同意后，同当地政府签订征用土地协议，按协议支付款项；b. 征用土地立项；c. 到建设局规划站作规划图（地形图、规划图） ；d. 经政府、土管部门同意盖章企业用地规划许可证申请和立项文件，并缴纳图纸设计费后，向规划站办理用地规划许可证并根据建筑面积交纳白蚁防治费领取图纸（地形图、规划图） ；e. 向土管局申请征用土地：递交立项文件、同村签订的同意征用出让土地合同、地形图、规划图、申请表格、合同、营业执照、法人代表身份证、建设用地规划许可证、申请用地报告等资料；f. 土管局根据征用土地下达交款通知，向土管局交纳土地款；g. 批复

11、文件下达后，向土管局申请土地使用证。5.5.2.4 土地征用完成后，企管办应向董事会委托的盾安控股集团办公室上报备案。5.5.3 技术改造项目的申报- 5 -5.5.3.1 各下属公司的重大技改项目需申报时，可按本标准 5.5.1 款实施。5.5.4 商标的申报5.5.4.1 产品开发部门在新产品开发初期，必须同时考虑新产品商标的使用，应根据国家商标局对商标的审核周期，有关部门应填写 DG03.08 表 4“商标/ 专利技术申请表” ，提前向公司企管办要求申报商标注册。5.5.4.2 商标的申请、注册程序：名称及商标要素组合方案的提出检索申请受理初审公告核准（整个程序完成时间约 2 年） 。5

12、.5.4.3 提出方案：公司相关部门向公司企管办要素的组合的申请报告。5.5.4.4 检索：公司企管办按照商标检索要求，以书面形式写明商标检索内容在十个工作日内通过商标事务所向国家商标局进行名称检索。5.5.4.5 注册申请与核准注册a. 根据名称检索结果，公司主办部门报公司董事会（无董事会的报执行董事或股东会）审批，作出是否注册商标的决定。b. 在接到申请的十五个工作日内，公司企管办（或集团办公室）完成对申报文件的整理并通过商标事务所向国家商标局提出商标注册申请。c. 公司自行办理商标注册的，须将注册商标报董事会所聘的盾安控股集团集团办公室备案（商标核准注册后 5 日内） 。5.5.4.6

13、公司企管办应根据公司的经营战略需要，按国际商标注册的规则及时办理境外商标注册。5.5.4.7 为避免注册商标在相关类别被他人抢注，应重视联合商标、防御性商标的设计与注册。5.5.4.8 商标的补正、修正 、异议、复审、争议、变更、续展。a. 补正、修正：对经审查不符合要求的商标注册申请，国家商标局将向公司主办部门发出审查意见书 ，主办部门在接到意见书后七个工作日内按通知要求给予补正、修正。b. 异议：异议分为以下两种情形：我公司认为他人经商标局初审的商标与我公司在同一种类或类似的商品类别上的商标相同或近似且不满三个月的，应及时向商标局递交商标异议书 ；他人对我公司申请并经商标局初步审定的商标提

14、出异议的，商标局将要求我公司在规定- 6 -期限内答辩。公司相关部门在收到通知后五个工作日内拟就答辩意见书并递交国家商标局。c. 复审：公司主办部门在收到国家商标局驳回本公司商标注册申请而发给的驳回通知书或者因异议而发给的异议裁定书时，应在五个工作日内提出相关意见，向商标评审委员会递交驳回商标复审申请书或商标异议复审申请书 ，其他有关商标复审程序均依上一款规定执行。d. 争议：公司注册商标与他人注册商标因相同或近似并使用在同一种或类似商品的，且一方注册商标不满五年的，公司企管办应按争议程序处理商标争议案件。对国家商标评审委员会有关驳回复审、争议、撤销注册不当商标等所作出的裁定不服的，公司企管办

15、应在 30 日内向人民法院起诉。e 变更：公司如因经营需要，变更注册人名义、地址或法律规定其他注册事项的，应由公司主办部门在法律规定的时间内向国家商标局提出变更注册申请。f 续展：对需要续展的商标，在有效期满前六个月内，由公司主办部门向国家商标局办理续展手续。5.5.4.9 公司在申请商标的变更、续展时，应填写 DG03.08 表 4“商标/ 专利技术申请表” ，按商标申请注册程序进行。5.5.4.10 商标申请的费用由财务部建立“项目费用台帐” ；商标申请完成后，企管办应向董事会委托的盾安控股集团办公室上报备案。5.5.5 专利的申报5.5.5.1 专利技术是公司技术力量的体现，直接关系着产

16、品在市场中的竞争能力，因此，凡是符合专利要求的（包括发明、实有新型和外观设计专利）均应填写 DG03.08 表 4“商标/专利技术申请表” ，申请专利的注册；5.5.5.2 公司企管办主办人员应积极申报专利，并及时向董事会所聘的盾安控股集团集团办公室上报年度专利申请计划。5.5.5.3 公司主管部门负责准备专利申请的相关资料，并要公司企管办的协助下将资料递交给专利局；5.5.5.4 对于申请过程中发生的异议、争议，公司企管办主办人员应及时向有关领导反映，并积极进行争议裁定；5.5.5.5 专利申请的费用由财务部建立“项目费用台帐” ；专利申请完成后，企管办应向董- 7 -事会委托的盾安控股集团

17、办公室上报备案。5.5.6 版权的申报5.5.6.1 版权是指公司自行开发的或买断的软件等知识产权；5.5.6.2 版权的申报程序：相关部门提出申请 公司总经理审核 公司董事长批准 相关部门提供资料 公司企管办负责向国家版权主管部门申报。5.5.6.3 版权的购买程序：相关部门提出申请 公司总经理审核 公司董事长批准 公司企管办负责办理。5.5.6.4 在购买软件等版权时，必须对版权出售方的资信及其是否真实拥有该版权（是否盗版或存在权属纠纷）等情况进行调查，并在购买协议中明确规定版权的真实性条款：若购买的是盗版或存在权属纠纷的软件等，对版权出售方以一罚十，如未经有关资信等调查而签约购买版权，并

18、造成公司损失的，由相关责任人承担。5.5.6.5 版权申请或购买的费用由财务部建立“项目费用台帐” ；版权申请或购买完成后，企管办应向董事会委托的盾安控股集团办公室上报备案。5.5.7 各种荣誉牌证的申报5.5.7.1 荣誉牌证包括各类企业荣誉、产品荣誉及公司主要领导个人的荣誉称号等。5.5.7.2 公司企管办主办人员应对公司的名牌产品等荣誉牌证进行积极申报。5.5.7.3 对于申报参评的方案必须经过公司总经理审核同意。5.5.7.4 对于参评过程中需递交的资料，凡是涉及到公司秘密的，需经公司总经理审核同意。5.5.7.5 参评过程中发生的费用根据财务部建立“项目费用备查台帐” 。5.5.7.

19、6 荣誉牌评定结果下来后，公司应在 3 日内将有关牌证交档案室存档。5.5.7.7 荣誉牌评定完成后，企管办应向董事会委托的盾安控股集团办公室上报备案。5.6 项目申报总结评价5.6.1 公司企管办负责项目完成后组织相关部门进行项目验收，评价。5.6.2 项目验收、评价的主要内容有：5.6.2.1 项目申报结果对公司的实际收效评定，含无形资产升值及有形货币投入、增值情况。5.6.2.2 项目申报过程中，各项资料、表单内容完整性评定，含各项目费用台帐、项目进- 8 -程表等。5.6.2.3 项目实施总结及对项目申报中有突出贡献的人员予以适当正激励，对项目申报中未及时完成而给公司带来负面影响者予以

20、适当负激励。5.7 其它5.7.1 项目申报完成后，项目申报主办人员应按 QG/DJ03.01档案管理标准要求，及时整理申报资料，并进行归档。5.7.2 项目申报过程中相关外联事项按 QG/DJ03.12公共关系管理标准执行。5.7.3 对有利于公司提高知名度、改善工作环境、最终提高经济效益的项目实施完成后，公司企管办主办人员应争取在相关媒体进行报道（包括集团内部媒体如网站） ，进一步扩大宣传。5.7.4 在项目实施过程中，公司企管办主任负责对项目申报实施进行监督检查，及时向相关领导汇报，监督不力每次负激励 50 元5.7.5 在项目实施过程中，对未认真组织实施的责任部门（人员） ，由公司企管办主任立即提出批评和考核意见，经领导核准后，按相关标准规定负激励。6.检查与考核6.1 本标准由公司企管办组织有关部门实施；6.2 本标准由公司总经理会同企管办检查与考核。附表：DG03.09 表 1 年度各类项目计划表DG03.09 表 2 项目立项表本标准由公司企管办起草并解释。本标准起草人：本标准审定人：本标准批准人：- 9 -项目立项表年 月 日 DG03.09 表 2项目名称 申报目的- 10 -申报项目内容简介：申报项目要求及问题：申 报项目时间立 项申 请 人项 目申报部门单 位主管领导