1、林西县公共资源交易中心公开竞争性磋商文件林西县机关事务管理局公务用车信息化平台竞 争 性 磋 商 文 件( 项 目 编 号 : LZC-2018-100)招 标 单 位 : 林西县机关事务管理局编 制 单 位 : 林 西 县 公 共 资 源 交 易 中 心编 制 日 期 : 二 O一 八 年 七 月 十 六 日林西县公共资源交易中心公开竞争性磋商文件目录一、 林西县机关事务管理局公务用车信息化平台竞争性磋商采购公告 .3二、竞标人须知 .7三、项目内容与技术要求 .19四、确定成交供应商方式 .28五、合同样本 .30六、竞标文件格式与要求 .33(采购单位公章)林西县公共资源交易中心 地址:
2、林西县党政综合办公楼电话:0476-5352616 网址:http/第 3 页1、林西县机关事务管理局公务用车信息化平台竞争性磋商采购公告经林西县财政局批准(林财购准字(2018)第 108 号),受林西县机关事务管理局的委托,林西县公共资源交易中心对其公务用车信息化平台进行竞争性磋商采购,现将竞标人资格要求、报名时间等内容予以公告,欢迎符合条件的供应商参加竞标。(一)项目概述1、项目名称:林西县机关事务管理局公务用车信息化平台竞争性磋商采购2、项目编号:LZC-2018-1003、项目内容:公务用车信息化平台,具体内容和技术要求详见采购文件技术内容及要求。4、项目预算:本项目采购预算人民币
3、58.98 万元。竞标人竞标报价超出采购预算的按无效竞标处理。5、资金来源:财政资金。(二)竞标人的资格要求1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的各项条件;2、具有生产或经营本次采购标的合格有效的营业执照副本、税务登记证书副本、组织机构代码证副本或三证合一的营业执照副本;3、竞标供应商的被授权人必须是竞价企业的正式职工;4、本项目招标不接受联合体竞标;(三)报名时间和获取竞争性磋商文件的方法1、报名时间:2018 年 7 月 16 日至 2018 年 7 月 20 日。上午 8:30-11:30 下午 2:30-5:30报名地点:内蒙古林西县党政综合办公楼 714 室。2、竞争性磋商
4、文件获取:2018 年 7 月 16 日起,符合报名条件的供应商可登陆林西县公共资源交易中心网站()免费下载竞争性磋商文件。(四)资质文件提交1、竞标人在报名时需提交下列证件复印件(加盖公章):(采购单位公章)林西县公共资源交易中心 地址:林西县党政综合办公楼电话:0476-5352616 网址:http/第 4 页(1)竞标人情况登记表;(2)营业执照副本、税务登记证书副本、组织机构代码证副本或三证合一的营业执照副本;(3)法定代表人必须提供本人身份证,被授权人必须提供“法人代表授权书”及本人身份证、被授权人的用工合同原件和社会养老保险缴纳证明;竞标企业可在林西县公共资源交易中心网站()下载
5、竞标人情况登记表,书面填写后与其它要求提供的文件传真到林西县公共资源交易中心指定的联系人处进行登记。传真后要与项目负责人进行确认。2、竞标人在开标现场,须提交下列有效期内的证件原件进行资格符合性审查:(1)营业执照副本、税务登记证书副本、组织机构代码证副本或三证合一的营业执照副本;(2)法定代表人必须提供本人身份证,被授权人必须提供“法人代表授权书”及本人身份证、被授权人的用工合同原件和社会养老保险缴纳证明;(3)采购单位所在地或供应商住所地检察院出具的竞标企业行贿犯罪档案查询结果告知函原件,林西县人民检察院查询电话 04765351116(13734862534);(4)除上述资质证件外,竞
6、标人还需提供 2015 年以来独立承担合同主体为县级及以上政府机关的公务用车管理信息化平台同类项目业绩合同原件供评委评分时核查。竞标人应如实提供上述材料,并编写所提交材料的目录,单独密封同投标文件一同递交。综合评审时一经核实发现虚假情况或供应商资格不符合采购文件要求、无原件等原因造成无效竞标的,其后果由供应商自行承担。(被授权人身份证和授权书开标前审核,勿与其他材料密封递交)(五)竞标截止及开标时间、开标地点1、竞标截止时间:2018 年 7 月 27 日上午 9:00 时2、标书递交截至时间:2018 年 7 月 27 日上午 9:00 时(采购单位公章)林西县公共资源交易中心 地址:林西县
7、党政综合办公楼电话:0476-5352616 网址:http/第 5 页3、开标时间:2018 年 7 月 27 日上午 9:00 时4、开标地点:林西县党政综合办公楼 718 会议室(六)竞标保证金1、竞标保证金数额:人民币壹万元整(10,000.00);2、竞标保证金缴纳:竞标人需通过本企业的基本账户将竞标保证金电汇入林西县公共资源交易中心账户(拒绝个人网银转账和其它缴款方式),凭银行业务回单原件到交易中心换取保证金收据。户名:林西县公共资源交易中心开户银行:中国建设银行林西支行账号:150016476420525000783、竞标保证金收据换取:竞标人凭银行业务回单原件于开标当日在开标会
8、场开标前换取。4、竞标保证金退还:未成交供应商的竞标保证金凭交易中心出具的保证金收据在成交通知书发出 5 个工作日内无息退还;成交供应商的竞标保证金凭交易中心出具的保证金收据在合同签订后 5 个工作日内无息退还。因竞标人自身原因导致无法及时退还的除外。5、竞标保证金缴纳截止时间为 2018 年 7 月 24 日下午 5:00 前,以林西县公共资源交易中心开户银行出具的进账单时间为准。未按要求缴纳竞标保证金的,取消其竞标资格。6、发生下列任何情况时,竞标保证金不予退还:(1)竞标截止后,竞标人撤销竞标文件的(含不按时参加开标会的情形);(2)竞标人在竞标文件中提供虚假材料的;(3)竞标人与采购人
9、、其他竞标人或者采购代理机构恶意串通的;(4)竞标人有围标、串标、陪标行为之一的;(5)成交人不按竞争性磋商文件要求提交履约保证金的;(6)成交人无正当理由不与采购单位订立合同或在签订合同时向采购单位提出附加条件的。(七)竞标报价(采购单位公章)林西县公共资源交易中心 地址:林西县党政综合办公楼电话:0476-5352616 网址:http/第 6 页竞标人所报价格含:公务用车信息化平台价格、运输费、安装调试费、人员培训费、售后服务费等验收合格前所有税费。(八)现场演示:竞标供应商须对采购内容与技术要求中标注号的部分进行现场功能演示,功能演示不得超过 15 分钟,不进行现场演示按无效竞标处理。
10、(九)供货要求:合同签订后 20 日内,所有软硬件设备安装调试完毕并验收合格交付使用。(十)确定成交供应商方式本次采购,一轮磋商,供应商二次报价后,竞争性磋商小组对竞标人所投公务用车信息化平台的价格、响应程度、实施方案、服务承诺等方面进行综合评分,根据综合评分情况确定成交供应商。成交结果同时在内蒙古自治区政府采购网(http:/ 小时内到达现场并解决问题,由此产生的一切费用均由供应商承担。(十二)付款方式:系统安装调试完毕并验收合格后,60 个工作日内,一次性支付全部合同款的 90%,一年后无质量问题支付剩余合同款。(十三)联系方式(采购单位公章)林西县公共资源交易中心 地址:林西县党政综合办
11、公楼电话:0476-5352616 网址:http/第 7 页集中采购机构:林西县公共资源交易中心邮政编码:025250联系人:王泽浩联系电话:0476-5352616传真:0476-5352616地址:林西县党政综合办公楼 714 室采购人:林西县机关事务管理局联系人:武玉国联系电话:13500669299(十四)公告发布媒体本公告分别在内蒙古自治区政府采购网(http:/ O 一八年七月十六日(采购单位公章)林西县公共资源交易中心 地址:林西县党政综合办公楼电话:0476-5352616 网址:http/第 8 页二、竞标人须知1、说明:本竞争性磋商文件依据中华人民共和国政府采购法和国家有
12、关法律法规编制。1.1 适用范围1.1.1 本竞争性磋商文件仅适用于本次竞争性磋商公告中所涉及的项目和内容。1.1.2 本竞争性磋商文件的解释权为林西县公共资源交易中心。1.2 定义1.2.1“采购人”系指林西县机关事务管理局。1.2.2“竞标人”系指响应竞争性磋商文件要求,向集中采购机构提交竞标文件的供应商。1.3 项目说明1.3.1 项目基本情况:林西县机关事务管理局使用财政资金集中采购公务用车信息化平台。1.3.2 工期要求:合同签订后20日内,所有软硬件设备安装调试完毕验收合格交付使用。1.4 付款1.4.1 付款方式:国库集中支付1.4.2 系统安装调试完毕并验收合格后,60 个工作
13、日内,一次性支付全部合同款的 90%,一年后无质量问题支付剩余合同款。1.5 合格的竞标人1.5.1 符合竞争性磋商公告所公布的条件;1.5.2 其竞标文件通过资格和符合性审查;1.5.3 其竞标文件对竞争性磋商文件做出实质性响应。1.6 竞标费用无论竞争性磋商活动的结果如何,竞标人将承担所有的与准备和递交竞标文件有关的费用。(采购单位公章)林西县公共资源交易中心 地址:林西县党政综合办公楼电话:0476-5352616 网址:http/第 9 页2、竞争性磋商文件2.1 竞争性磋商文件的构成(1)竞争性磋商采购公告(2)竞标人须知(3)项目内容与技术要求(4)竞标人资质证明及相关文件要求(5
14、)确定成交供应商方式(6)竞标文件的标准和格式(7)合同条款2.2 竞争性磋商文件的修改和澄清2.2.1 在竞标截止日期前,集中采购机构可主动地或在解答竞标人提出的澄清问题时对竞争性磋商文件进行修改。2.2.2 提出澄清请求的竞标人应在竞争性磋商公告要求的报名截止时间后24 小时以内,以书面形式(署名并加盖公章)通知集中采购机构。在规定时间内对竞争性磋商文件未提出疑义,即视为默认竞争性磋商文件的全部内容。2.2.3 交易中心对收到的任何澄清要求将视情况予以答复,并将不标明查询来源的答复内容通过交易中心网站正式对外公布,并通知到每一个竞标人。对竞争性磋商文件的修改内容也将通过交易中心网站正式对外
15、公布,并通知到所有报名参与本采购项目的竞标人。答复内容和竞争性磋商文件修改内容属于竞争性磋商文件的重要组成部份,对集中采购机构和竞标人都有同等的约束力。2.2.4 对竞争性磋商文件进行重大修改后,交易中心可视具体情况,适当延长竞标截止时间和开标时间,通过在交易中心网站发布信息公告,将变更时间通知所有的竞争性磋商文件收受人。3、竞标文件3.1 竞标文件的编写要求3.1.1.竞标人应仔细阅读竞争性磋商文件的所有内容,按竞争性磋商文件(采购单位公章)林西县公共资源交易中心 地址:林西县党政综合办公楼电话:0476-5352616 网址:http/第 10 页的要求提供竞标文件,并保证所提供的全部资料
16、的真实性,以使其竞标可以对竞争性磋商文件做出实质性响应。否则,其竞标将被视为无效竞标。3.1.2 竞标人必须按竞争性磋商文件技术参数要求参与竞标。本次采购只接受正偏离,不接受负偏离。3.1.3 竞标分项报价明细表的排序必须与竞争性磋商文件排序一致,否则按无效竞标处理。3.1.4 技术参数若有偏离必须在偏离表中如实反映,否则将按无效竞标处理。3.1.5 竞标人编写的文件和往来信件应以中文书写。如果竞标文件或与竞标有关的其它文件、信件及来往函电以其它语言书写的,竞标人应将其译成中文。3.1.6 竞标文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。3.1.7 竞标报价和结算均使用人民币。3.1
17、.8 无论成交与否,竞标人的标书都不予退还。3.1.9 竞标人的竞标文件具有法律效力,竞标人与集中采购机构、采购人的口头协议不影响竞标文件的任何条款和内容。3.2 竞标文件正、副本的数量和内容要求竞标文件由 1 份正本、4 份副本组成。竞标人竞标时,还须以 U 盘提交填写完整的竞标文件电子版一份,电子版要求 doc 或 wps 格式,不留密码,无病毒,单独密封,同竞标文件同时递交。3.3 竞标文件的格式竞标人应按竞争性磋商文件中提供的竞标文件格式编写竞标文件,并使用A4 纸打印,装订成册。竞标文件要求编写目录,页码应连续,牢固装订成册,不可插页抽页。牢固装订成册是指用适当的办法,如用线、金属丝等材料牢固紧密扎紧,书脊涂有胶粘剂以保证竞标文件不至于散开或用简单办法在没有任何损坏的情况下将任何一页取出或插入。各种用活页夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订均不认为是牢固装订。不按磋商文件提供的格式编
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