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江苏大学奥蓝系统家庭经济困难学生认定操作流程.DOC

1、江苏大学奥蓝系统家庭经济困难学生认定操作流程一、认定工作概要江苏大学 2018 级家庭经济困难学生认定由校奖贷基金工作领导小组领导、监督,党委学生工作部和党委研究生工作部负责组织、审核、管理。各学院成立家庭经济困难学生认定工作小组,由分管学生工作的院领导任组长,辅导员、学业导师等担任成员,负责组织、审核、管理本学院家庭经济困难学生认定工作。学院各年级(专业)成立家庭经济困难学生认定评议小组,由辅导员任组长,学生干部、学生代表担任成员,负责认定的民主评议工作。认定评议小组成员中,学生代表人数视年级(专业)人数合理配置,应具有广泛的代表性,一般不少于年级(专业)总人数的 10%。认定评议小组成立后

2、,其成员名单应在本学院、本年级(专业)范围内公示,公示时间不少于 3 个工作日(不涉及学生个人隐私)。奥蓝系统认定主要采取对影响家庭经济状况的因素进行定量分析,再借助民主评议情况对认定进行修正的办法,即将学生家庭经济情况、民主评议情况以及学院综合评价三个方面的影响因素分别赋予不同分值,再将该三个方面分别赋予不同的权重,叠加后得到学生经济困难程度测评分值,得分越高表示家庭经济越困难。即:家庭经济困难学生困难程度测评分值(M)=家庭经济测评分值(X)60%+民主评议测评分值(Y )25%+学院综合评价分值(Z)15%。二、认定程序1、学生申请符合申请条件的学生在规定时间内登录奥蓝管理系统(学生版)

3、“ 资 助管理 困难 生认定” ,如实填写相关 项目,拍照或扫描证明材料并上传。2、学院审核学院辅导员登录奥蓝系统,点击“助困-学生版-困难生认定”,对学生网上申请内容进行核实、确认,如发现填写有误,点击“辅导员审批意见-退回” ,并通知学生及时登录系统进行修改。如填写无误,在“ 辅导员审 批意见” 中选择“通过”。辅导员审核通过,奥蓝系统将根据江苏大学学生家庭经济情况测评指标体系,给申请学生打分。3、民主评议年级(专业)评议小组成员(辅导员除外)在规定时间内登录奥蓝管理系统(学生版)“资助管理- 民主评议” ,对申请学生日常表现进行评议。评议时间结束后,辅导员登录奥蓝系统,点击“助困-学生版

4、- 困难生认定- 批量”,在页面右下角点击“汇总民主评议测评分”,奥 蓝系统 将根据江苏大学家庭经济困难学生民主评议表得出申请学生民主评议得分。 (注:此评议为无记名,申请学生无法看到评议人及评议结果)4、学院评价辅导员根据学院认定工作小组意见,点击“助困-学生版-困难生认定” ,在页面右 侧“ 学院评分”中填写该生得分。得分为百分制,得分越高表示该生越困难。5、等级确认辅导员对所管理的申请学生根据得分进行排序,即按得分高低认定,并按一定比例对申请学生进行等级确认。认定困难生比例原则如下:认定一般困难学生原则上不超过辅导员所管理学生总人数的 25;对于特别困难学生的认定应从严掌握,其比例原则上

5、不超过所管理学生总数的 8。6、学院公示学院辅导员对申请学生进行等级确认后,将初步认定结果在规定时间内以适当方式、在适当范围内公示 3 个工作日(不涉及学生个人隐私)。公示结束后,学院辅导员登录奥蓝系统,点击“助困- 学生版-困难 生认定”,在页面右 侧“ 困难等级”中选填申请学生困难等级。7、学校评定学院认定通过的家庭经济困难学生信息报党委学生工作部、党委研究生工作部审核、备案,党委学生工作部、党委研究生工作部根据实际情况进行复核、调整并公示 3 个工作日(不涉及学生个人隐私)。党委学生工作部、党委研究生工作部将认定通过的家庭经济困难学生信息报校奖贷基金工作领导小组审批。经学校最终认定的家庭经济困难学生名单及等级在奥蓝系统中建立电子信息档案。8、抽查核实认定结束,党委学生工作部、党委研究生工作部将不定期随机抽选一定比例的家庭经济困难学生进行核查。如发现弄虚作假现象,一经核实,取消其认定等级,收回资助资金。情节严重的,根据有关规定进行严肃处理。

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