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精选优质文档-倾情为你奉上办 会 流 程根据区政府工作规则的有关规定，需要提交区政府协调办会的议题，需提前五个工作日报办公室，由行政办公室报区政府办。1、筹备方案由承办会议科室负责拟定会议方案。内容主要包括：会议名称、主办单位、协办单位、时间地点、会议议程、出席领导、参加人员、列席人员、座次安排、文件资料、发言、颁奖、经费预算、新闻报道、会场布置、筹备分工等。2、会场准备承办科室要根据需求提前与政府办预定会议室，做好会场准备。提前熟悉会场，根据会议性质在主席台背景处布置党徽或红旗，悬挂会标，摆放花卉，摆放桌椅等。大型会议印制座席表或摆放桌签，小型会议摆放桌签。会场内音响、话筒、灯光等设备应提前进行调试，确保使用正常。会场应于会前一小时准备到位，特殊情况下最迟应于会前半小时准备到位。3、文字材料承办科室负责起草会议相关材料，主要包括：领导讲话、相关文件、主持词等。由各科科长负责对上会材料格式及文字进行初审，汇报内容要高度凝炼。办公室负责对需上会材料格式及文字进行二次审核。主要负责同志对材料严格把关，审核后报送至区政府秘书科（需交由区政府常务会研究的
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