条码在仓储管理中的应用实施方案.doc

1、条码在仓储管理中的应用实施方案 一、 应用目的 原来的仓库收发货环节，一般业务流程是先手工做原始笔录，然后再集中在电脑终端上录入各业务数据。由于料品品规种类繁多 ,不少品规又极为相似 ,再加上公司在忙季仓储管理的业务尤为繁忙 ,员工极为疲惫，极易在做笔录出现发错料品或记录错误的现象，给公司带来不必要的损失。利用无线 PDA 终端便于携带的特点及其附带的激光快速识别条码，无线连网等智能机特点，取代手工笔录，并且通过自主开发，使之与公司 ERP系统进行无逢衔接 ,以达到降低失误，提高仓储管理工作效率的目的。 二、 设计原理 手持终端 PDA仓储管理系统是一个可独立运行的系统 ,即无需连网也可使用

2、,以适应仓库随机数据采购的特点。同时由于 PDA 机的性能有限，界面小，键盘不易操作的特点，采集业务数据时要求具有更高的智能性，简捷性及灵活性等。为了与 ERP 系统进行衔接，数据结构设计上必须与 ERP 系统保持一致，系统所需的基础数据需通过联网进行数据交换以从 ERP 服务器上获取相关数据，其采集的数据也是通过联网进行数据交换将数据上传到公司 ERP 系统。 三、 手持终端 PDA 仓储管理系统功能介绍 1 登录 帐号： PDA 系统中帐号或 ERP 系统中的帐号。 密码：对应帐号的 密码。 版本检测：当点击“确定”按钮时确定是否联网检测新版本。建议在无法与 ERP 系统联网环境中使用时勿

3、选此项 (依参数设置中的网络选择与公司 ERP 系统进行联网 )。 服务器帐户： PDA 设备可与 ERP系统进行联网时可选择此项进行帐号与密码的验证。 本地帐户：确定所用帐号已通过该 PDA 仓储管理系统的数据交换模块将“用户资料”交换至本设备后可选择此项进行帐号和密码的验证。 确定：输入帐号和密码后确认验证操作。 设置：进入系统参数设置界面操作。 取消：取消登录退出系统。 2 参数设置： 点击修改，进行参数设置修 改模式： 版本号：不可修改，为系统自动升级时自动更新。 终端编号：每台 PDA 终端的识别号，必须是唯一的，不可与其它 PDA 终端重复。一般 PDA 设备配有无线网卡，用无线网

4、卡的 MAC 序号填写即可，也可以由各管理中心统一编号管理。 ERP 帐套年度：当前所用帐套的有效会计年份。 数据库名称：默认为 newdatabase.sdf，无需修改 内网地址：默认为 192.168.0.238，公司指定，无变动通知无需修改。 手持终端生产厂家 外网网 通地址：默认为 221.7.193.200，公司指定，无变动通知无需修改。 外网电信地址：默认为 113.16.175.125，公司指定，无变动通知无需修改。 通讯端口：默认为 10031，公司指定，无变动通知无需修改。 路由服务端口：默认为 10035，公司指定，无变动通知无需修改。 网络选择：分为内网，网通，电信三个选

5、项，在公司局域网使用时选择内网，如为外网，使用联通宽带的选择网通，使用电信宽带的选择电信。 参数设置完毕后，点保存返回登录窗。 3 主菜单选择 登录验证通过后弹出主菜单选择窗 数据交换：进入交换基 础数据和业务数据的操作界面。 仓储业务 :进入仓库业务数据采集的操作界面。 4 数据交换 业务数据 (PDA):选择此项交换时将 PDA 设备上的所有仓库业务数据交换至 ERP服务器，交换成功后清空 PDA 设备上的业务数据。 计划发货表 (PC):选择此项交换时从 ERP 服务器上下载创建时间从“资料开始时间”至“资料截止时间”范围内的计划发货表资料至 PDA 设备。 生产订单 (PC)：选择此项

6、交换时从 ERP 服务器上下载开工时间从“资料开始时间”至“资料截止时间”范围内的生产订单及其它备料资料至 PDA 设备。 PDA 料品资料：选择此项交换时从 ERP 服务器下载料品资料至 PDA 设备。 仓库资料：选择此项交换时从 ERP 服务器下载仓库资料至 PDA 设备。 部门资料：选择此项交换时从 ERP 服务器下载部门资料至 PDA 设备。 供应商资料：选择此项交换时从 ERP 服务器下载供应商资料至 PDA 设备。 业务员资料：选择此项交换时从 ERP 服务器下载业务员资料（即市场经理资料）至 PDA 设备。 客户资料：选择此项交换时从 ERP服务器下载市场经理的客户资料至 PDA

7、设备。 采购订单：选择 此项交换时从 ERP 服务器下载所有未关闭的采购订单至 PDA 设备。 用户资料：选择此项交换时从 ERP 服务器下载 ERP 系统用户资料至 PDA 设备。 5 仓储业务 销售发货： 发货日期：默认为 PDA 系统日期 仓库编号：发货仓库的仓库编码。 经理编号：货物归属的市场经理编号。 名称：市场经理的名称，录入经理编号后系统自动带出 料品编号：发出料品的编码， 手持终端 可由 PDA 设备的激光条码采集，按回车或 TAB 键时半角自动进入 发货计划表选择界面，必须正确选择相关参考资料后方可保存。 发货数量：发出物料的数量。 料品名称：发出料品的名称，由系统自动带出。

8、 生产入库 入库日期：默认 PDA 系统日期。 仓库编号：生产料品的应入仓库编号。 参考条码：生产时打印粘贴在料品上的一维码信息 (生产订单号 +行号 ),由 PDA 设备采集录入。 数量：生产入库的数量。 班组编号：参考条码采集或录入后系统自动带出。 名称：班组的名称：系统自动带出 料品名称：系统自动带出。 生产领料 领料日期：默认 PDA 系 统日期。 仓库编号：料品出帐的仓库。 班组编号：领用料品的班组编号。 名称：领用料品班组的名称。 料品编号：条码采集或手工录入，填写后将自动弹出该班组可领用该料品有效生产订单。 料品名称：领用料品的名称，系统自动带出。 数量：领用料品的数量。 采购入

9、库 入库日期：默认 PDA 系统日期。 仓库编号：接收料品的仓库。 料品编号：条码采集或手工录入，填写后将自动弹出该料品所有效采购订单。 料品名称：领用料品的名称，系统自动带出。 厂商编号：提供料品的厂商编号，选择采购订单时自 动填写。 名称：提供料品的厂商名称。 数量：接收料品的数量。 调拨 调拨日期：默认 PDA 系统日期。 调出仓库：调出料品的仓库编号。 调入仓库：调入料品的仓库编号 料品编号：条码采集或手工录入。 料品名称：调拨料品的名称，系统自动带出。 数量：调拨料品的数量。 四、 PDA 上传数据的处理 (ERP 系统管理 库存管理 库存交易数据维护 PDA 上传数据处理 ) PD

10、A 上采集的数据只是一些原始的流水记录 ,必须经过处理成符合 ERP 相关规定的业务数据方可被使用。 进入“ PDA 上传数据处理”程序 窗口，点击查找调出已上传的 PDA 采集数据。 销售发货数据处理 激活销售发货栏，上传数据如列表所示，绿色为已处理过的数据，黄色为待处理的数据。 定位好某一条待处理的记录，点击审核按钮，弹出待处理的界面窗体 在抬头白色栏录入相对应的内容（发货时间，货运方式，出货仓库，到货地，短运费标识，短运司机，备注及出货单说明） 在明细表中选择需要处理的数据，其中白色列如仓库及货运公司可以进行二次维护。 点击确定后如提示选择单据前缀则选择前缀，（如无提示则系统默认指定一个前缀），处理完成后自动刷新销售发货列表的内容（ 待处理的记录状态由 OP 变为 CL，并返回生成销售发货单的单号）。 生产入库数据处理 生产领料数据处理 采购入库数据处理 点审核后弹出 收料单处理界面 验收单处理界面 调拨数据处理