1、秘书学试卷 4A（附答案）微信群交流 QQ 群交流 网校 更新时间 ：2008-05-15 来源：教育联展网选择题（30 题，每 题 1 分，共 30 分。每题有一个或多个答案正确，请将所选答案的相应字母填入括号。错选、少选、多选，均不得分） 1、秘书 在进行 办公室安全检查时，如果发现隐患，以下描述正确的是（ ）。 （A）自己负责给予解决 （B）在 职责 范围内排除危险或减少危险 （C）只要 发现隐患，立即报告相关人 员，跟进，直至解决 （D）自已能解决，视为自已的 职责 2、对 于企 业的保密文件，秘书（ ）。 （A）只能传送给被授权人阅 （B）只能给上司阅 （C）只能由自己亲自送交 （D
2、）经核准不需要时，只能粉碎和 销毁 3、秘书 在进行 计算机操作时， 应（ ）。 （A）将电脑显示器放在他人看不到屏幕的地方 （B）调整椅子和键盘的高度，保持良好的坐姿 （C）将信息提供给被授权的人 （D）使用密码，并定期更换 4、秘书 在值班 时，其任务是（ ）。 （A）编好值班管理规定 （B）记 好值班电话记录 （C）做好 值班来访记录 （D）记好值班工作日志 5、秘书 在值班 时，经常会遇到并要处理的是（ ）。 （A） 领导临时 交 办的事情 （B） 企业内部的突发事件 （C）上级单 位的电话指示 （D）接待未预约的来访客人 6、若企业发生重大工 伤事故，秘书人员的正确做法是（ ） A、
3、保护领导，迅速撤离事故现场 B、立即将事故情况向上级汇报 C、等待上级的书面指示 D、通知并协助卫生或公安、消防等部门及本企业职工自教 7、对 上司交 办 的文件，秘书从起草到发出， 应遵循（ ）的步 骤。 （A）撰拟、审核、签发、印刷 （B）撰 拟 、签发 、审核、印刷 （C）撰拟 、交 拟、审核、签发 （D）交 拟、审核、签发、印刷 8、秘书 要认真保管企 业的印章，用印对文件起到（ ）作用。 （A）法规 （B）凭证 （C）密级 （D）标志 9、会议记录 的特点是真 实性和（ ）。 （A）典型性 （B）资料性 （C）科学性 （D）交流性 10、简报 是单位内部 编发的常用事务文书，也叫（
4、）。 （A）情况反映 （B）简讯 （C）动态 （D）内部参考 11、天地公司秘书钟苗在编制会议议程表时，应考虑的因素有（ ）。 （A）与会人员的要求 （B）将同类问题集中排列 （C） 将保密性强的议题安排在前面 （D）公司章程对会议议程的规定 12、选择 适当的会 议地点应考虑（ ）。 （A）离上司和与会者均较近的地方 （B）有充足停车位的地方 （C）设备齐 全的地方 （D）租借成本合理的地方 13、保 证 会议在安静的 环境中顺利进行需要考虑的因素有（ ）。 （A）会议拥有隔音设施 （B）谢绝访 客参观 （C）关闭场 内的手机、呼机 （D）调整会场扩音器的音量 14、秘 书钟 苗在做会 议记
5、录的准备时，必 须做好的工作是（ ）。 （A）准备好记录用的笔和用纸 （B）准 备 好与会人员的座次表 （C）准备 好会议文件 （D）准 备好磁带 15、会 议 日程一般采用的形式是（ ）。 （A）表格方式 （B）段落方式 （C）简短文字形式 （D）分条排列形式 16、秘 书钟 苗在 进行会议记录时，有 时跟不上发言者，出 现内容漏记，她应采用（ ）的方法弥补。 （A）提示主持人先停止发言 （B）提示发言人说话速度放慢 （C）在漏 记之处做出记号，用磁 带内容修正 （D）提示主持人请发言人就某些术语和观点做出解释 17、秘 书 人员要有良好的 记忆力是（ ）素质的要求。 A、职业道德 B、心理
6、 C、知识 D、思考 18、值班室管理工作之一是负责（ ）。 A、环境卫生管理 B、值班人员 安排 C、处理信访 D、办公用品管理 19、安排领导的公 务活动，大多表现为对领导活动布局的（ ） A、联系 B、落实 C、检查 D、协调 20、秘 书 要摆正自己与上 级的位置，其基本原则是（ ） A、为人作嫁衣，甘居人下 B、敢于公开指出上级的一切过错 C、兢兢业业，甘当无名英雄 D、韬光养晦，养精蓄锐 21、认真聆听是要求听者（ ） A、适时做出积极反应 B、不应 有任何反应 C、恰如其分的赞美 D、不断地随意插话 22、庆功祝捷活动一般是召开（ ），以示隆重、热烈。 A、小型会议 B、茶话会
7、C、大型集会 D、座谈会 23、领导 参观学 习活动的准备主要是（ ）准备。 A、书籍 B、报纸 C、文具 D、资料 24、在上级身边 工作， （ ）是职业道德对秘书的一项基本要求。 A、顺情说好话，耿直讨人嫌 B、明哲保身，但求无过 C、为上级出谋献策 D、看上级眼色行事。 25、秘 书 是领导 的（ ） A、一般助手 B、近身陪同 C、近身助手和参谋 D、办事人员 26、秘 书 有协调 的潜力是因为（ ） A、有特殊的职能基础 B、有管理 权 C、有领导权威 D、有协调能力 27、秘 书 工作要 热情，应该积极主动做好（ ）的工作。 A、为上级服务 B、为朋友服务 C、为本单位的职能部门服务 D、为员工服务 28、信息资料开 发的主要形式有：（ ） A、剪报 B、文摘 C、调研报告 D、缩微胶片 29、信息反馈的主要作用是（ ） A、对信息传递进行检验与调整的基本依据 B、进行决策的重要基 础
