文博苑小区电梯设备维保服务项目-竞争性谈判磋商文件.doc

1、邹城市文博苑小区电梯设备维保服务项目竞争性磋商文件邹城市文博苑小区电梯设备维保服务项目竞争性磋商文件项目编号：2018-ZX-049采购人：邹城市文博苑小区业主委员会 （盖单位章）二 0 一八 年 五 月邹城市文博苑小区电梯设备维保服务项目竞争性磋商文件- 2 -目 录第一章 竞争性磋商公告 3第二章 磋商响应方须知 5第三章 磋商组织、步骤与评审方法 9第四章 采购项目需求 11第五章 拟签订合同主要条款和合同格式 23第六章 磋商响应文件格式 29邹城市文博苑小区电梯设备维保服务项目竞争性磋商文件- 3 -第一章 竞争性磋商公告一、采购项目名称：邹城市文博苑小区电梯设备维保服务项目二、采购

2、项目编号：2018-ZX-049三、采购项目分包情况：包号货物服务名称 供应商资格要求本包预算金额1邹城市文博苑小区范围内所有住宅楼电梯的清洁、润滑、调整、更换易损件和检查等日常维护与保养性工作，服务期 2 年。详见第四章采购项目需求。1、供应商应为在中国境内注册，具有独立法人资格有能力提供本项目服务的响应方。且符合以下条件：（1）须具有中华人民共和国特种设备安装、改造、维修许可证（电梯）“乘客电梯”B 级及以上许可证书；（2）人员要求：持有电梯检测维修保养的特种设备作业人员证的人员不少于 2 人。2、供应商法定代表人为同一人的两个及两个以上的法人，母公司、全资子公司及其控股公司，不得同时参加

3、本项目磋商。3、本次竞争性磋商不接受联合体；详见磋商响应方须知“三、合格的供应商”86.4万元4、获取磋商文件1.时间：2018 年 5 月 8 日 14 时 0 分至 2018 年 5 月 22 日 14 时 30 分（北京时间）2.方式：登录邹城市公共资源交易网(http:/ 元。五、递交响应文件时间及地点：时间：2018 年 5 月 22 日 14 时 0 分-2018 年 5 月 22 日 14 时 30 分（北京时间） 地点：邹城市政务服务中心二楼西区公共资源交易中心谈判室（邹城市太平东路 2666 号）。六、磋商时间及地点：时间：2018 年 5 月 22 日 14 时 30 分（

4、北京时间）邹城市文博苑小区电梯设备维保服务项目竞争性磋商文件- 4 -地点：邹城市政务服务中心二楼西区公共资源交易中心谈判室（邹城市太平东路 2666 号）。七、未尽事宜或须澄清的内容请联系采购人或代理机构。1.采购人：邹城市文博苑小区业主委员会 地 址：邹城市东城新区 联 系 人：杨先生 联系方式：135837318692.采购代理机构：山东至诚工程咨询有限公司 地址：邹城市太平东路 2777 号联 系 人：刘女士 联系方式：0537-5272266附件：竞争性磋商文件发布人：邹城市文博苑小区业主委员会山东至诚工程咨询有限公司发布时间：2018 年 5 月 8 日邹城市文博苑小区电梯设备维保

5、服务项目竞争性磋商文件- 5 -第二章 磋商响应方须知一、适用范围1.1 本竞争性磋商文件仅适用于邹城市文博苑小区电梯设备维保服务项目。二、定义2.1、“采购人”系指：邹城市文博苑小区业主委员会；2.2、“代理机构”系指：山东至诚工程咨询有限公司；2.3、“响应供应商”系指参与磋商并向采购人提交磋商响应文件的组织；2.4、“成交供应商”系指经法定程序确定并授予合同的响应供应商。三、合格的供应商3.1、供应商应为在中国境内注册，具有独立法人资格有能力提供服务的响应方。且符合以下条件：（1）须具有中华人民共和国特种设备安装、改造、维修许可证（电梯）“乘客电梯”B 级及以上许可证书；（2）人员要求：

6、持有电梯检测维修保养的特种设备作业人员证的人员不少于 2 人。3.2、供应商法定代表人为同一人的两个及两个以上的法人，母公司、全资子公司及其控股公司，不得同时参加本项目磋商。3.3、本次磋商不接受联合体磋商响应。3.4、磋商响应方在递交响应文件时需同时提供:3.4.1 本企业营业执照副本原件、法定代表人或授权委托人的有效身份证明原件、法人授权委托书原件；3.4.2 中华人民共和国特种设备安装、改造、维修许可证（电梯）原件；3.4.3 电梯检测维修保养人员的特种设备作业人员证原件；注：以上证件，公证机关公证的有关证件的有效公证件原件视为与原件具有同等法律效力。未提供或未按要求提供原件的，按无效磋

7、商响应文件处理。磋商响应方必须将上述资格证件单独包装（可以不密封），在递交响应文件时一并提交，否则将做无效响应文件处理。磋商响应方还应将涉及到评分标准里需要评标委员会验证的相关证明文件与上述资格证件统一包装，在递交磋商响应文件时一并提交。四、竞争性磋商文件的组成4.1 竞争性磋商文件由下述部分组成：4.1.1 竞争性磋商公告4.1.2 磋商响应方须知 4.1.3 磋商组织、步骤与评审方法4.1.4 采购项目需求4.1.5 拟签订合同主要条款和合同格式邹城市文博苑小区电梯设备维保服务项目竞争性磋商文件- 6 -4.1.6 磋商响应文件格式4.2 供应商应认真审阅竞争性磋商文件中所有的事项、格式、

8、条款和规范要求等，若供应商的响应文件没有按竞争性磋商文件要求提交全部资料，或响应文件没有对竞争性磋商文件做出实质性响应，其风险由供应商自行承担，并根据有关条款规定，该响应有可能被拒绝。五、磋商文件的质疑、澄清或修改：5.1、各潜在供应商对磋商文件内容如有疑问，必须于磋商开始前五个日历日将疑问以书面形式送至采购人或电子邮件形式发至 ；5.2、提交响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构应当在提交响应文件截止时间至少 5 日前，以书面形式通知所有已购

9、买竞争性磋商文件的供应商。5.3、磋商文件的澄清或修改均以最后发布的内容为准。当磋商文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述不一致时，以最后发布的内容为准。六、磋商响应文件的编写及递交：本项目不采用计算机辅助评标，不需要供应商提供电子响应文件。供应商应按磋商文件的要求准备纸质磋商响应文件，并保证所提供全部资料的真实性、准确性及完整性，并对磋商文件做出实质性响应。（一）磋商响应文件的组成：一、磋商响应函二、法定代表人身份证明二、法定代表人授权委托书三、初次报价单四、资格审查资料五、技术方案六、其他资料（二）磋商响应文件的密封和标记：1、磋商响应文件需加盖磋商响应方公章并装订成册；2、供应商应准备

10、磋商响应文件五份，一份正本和四份副本。在每一份磋商响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准；3、响应供应商应将磋商响应文件密封，并在封口处加盖磋商响应方公章，未按本条要求密封的磋商响应文件将被拒绝接收。（三）磋商响应文件的递交：1、 磋商响应文件应于 2018 年 5 月 22 日 14 时 30 分前递交至邹城市政务服务中心二楼西区公共资源交易中心谈判室（邹城市太平东路 2666 号）。2、递交磋商响应文件时，供应商如出现以下情况，磋商响应文件将被拒绝。邹城市文博苑小区电梯设备维保服务项目竞争性磋商文件- 7 -（1）逾期送达或未送达指定地点的磋商响应文件

11、。（2）供应商以传真、电子邮件方式递交磋商响应文件。（3）磋商响应文件未按磋商文件要求密封的。3、对供应商的磋商响应文件、材料不予退还。（四）报价要求：1、本次磋商采用初次报价及最终报价，共二次的报价方式。报价是磋商响应方按照磋商文件的要求对所投项目规定的服务所列的全部费用。包括：人工费、单价 500 元及以下的零部件费、材料费、管理费、利润、规费、税金等服务期内所需全部费用，并考虑风险及其达到采购人服务要求的一切费用。其中，磋商代理服务费应分摊在报价中。注意：合同总费用包含维保过程中因正常原因而损坏的需要更换的单价低于 500 元（含 500 元）的各种设施或配件费用，年累计不超过 1600

12、 元/部，且供应商提供的零部件应等于或优于参照品牌的零部件（详见第四章附表三，参照品牌为蒂森克虏伯）。更换的设施或配件单价高于 500 元的，维修人员提出书面报告，经采购人确认，采购人和成交供应商双方共同询价后，由成交供应商按询价确定的的规格、单价进行购买，经采购人验收后更换，配件费用由采购人承担（详见第四章附表二，参照品牌为蒂森克虏伯），配件应等于或优于参照品牌，配件质保期不低于二年。由于成交供应商维修操作不当造成零配件损坏等所产生的费用由成交供应商承担。成交供应商必须备足维修常用的易损件，以保证电梯出现故障时能够得到及时维修或更换。2、本次磋商设采购预算： 864000.00 元。采购预算

13、是采购人对采购项目期望的最高限价，供应商的初次报价和最终报价均不得高于采购预算，供应商初次报价或最终报价高于采购预算的，作无效响应文件处理。3、如果报价表大写金额与小写金额不一致，以大写的金额为准；4、磋商响应方应提供分项单价和总价，如果单价与总价不符，以单价为准；5、响应供应商免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费，此项不计入总价或合计价。七、踏勘现场：供应商人自行踏勘现场，费用自理。八、磋商有效期：自递交磋商响应文件截止之日起 60 个日历日。九、磋商费用：9.1、无论报价过程中的方法和结果如何，各磋商响应方自行承担所有参与磋商的有关费用。9.2、本次磋商代理费由成交供应商支付，

14、代理费 13000.00 元。成交通知书发出前，成交供应商从其账户一次性汇入代理机构指定账户。十、付款方式：邹城市文博苑小区电梯设备维保服务项目竞争性磋商文件- 8 -1、电梯维保费每半年为一个结算周期，每次支付成交价格的 25%，其中第二个周期和第四个周期结束后需经山东省特种设备检验研究院济宁分院检查、验收合格后十五天内再行支付。如维保单位未按竞争性磋商文件、服务承诺及行业的相关标准进行维护，后果由维保单位自行承担。2、更换单价 500 元以上的零部件的费用，凭零部件购买发票支付。十一、无效磋商响应文件：凡具有下列情形之一的，作为无效磋商响应文件：1、超出营业执照经营范围报价的；2、资格证明

15、文件不全的，或者不符合采购文件标明的资格要求的；3、响应文件无法定代表人或授权委托人代表签字的；4、不响应或者擅自改变采购文件要求或者响应文件有采购人不能接受的附加条件的；5、提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假报价材料的；6、磋商响应方串通报价的；7、磋商响应方向采购人、代理采购机构、评审专家提供不正当利益的；8、磋商响应方的初次报价和最终报价超过采购预算的；9、法律、法规规定的其他情况。十二、磋商失败：递交响应文件或对磋商文件做出实质响应的供应商只有两家时，在供应商及采购人均书面同意情况下，采购人将继续进行磋商采购；如果只有一家，采购人将中止磋商，重新组织采购。邹城市文博苑小区电梯

16、设备维保服务项目竞争性磋商文件- 9 -第三章 磋商组织、步骤与评审方法一、磋商组织：1、采购人在磋商文件规定的时间和地点组织磋商，磋商响应方须派代表参加；2、磋商小组由三人（含）以上单数的人员组成，其中专家的人数不少于成员总数的三分之二，磋商小组对磋商响应文件进行审查、质疑、评估和比较。二、磋商步骤：1、检查磋商响应文件密封情况：各磋商响应方对自己递交的磋商响应文件密封情况进行检查；2、磋商响应文件初步审核：磋商小组对磋商响应文件进行符合性审核；3、磋商小组所有成员集中根据磋商需要与单一供应商分别磋商；4、磋商结束后，所有实质性响应的供应商进行最终报价；5、磋商小组按照如下评审办法对最终报价

17、后所有实质性响应的供应商进行评审，推荐 3 名成交候选供应商。三、评审办法：1、本项目采用综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分，按照评审得分由高到低顺序推荐成交候选供应商的评审方法。条款号评分因素评分标准一 报价 20 分供应商的报价得分统一采用最低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最终报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其报价得分为满分20 分。其他供应商的报价得分统一按照下列公式计算：磋商报价得分=（磋商基准价/最终磋商报价）20100%。二 技术 60 分1 维保方案 15 分对供应商提供的维保总体方案、实施计划等内容的准确性、合理性、可行性综

18、合评定，优得 15-11 分，良好得 11-7 分，一般得 7-3 分，没有该项不得分。2技 术 力 量 、 设 备 配置情况15 分根据供应商拟投入本项目的服务人员和物质装备情况得专业性、齐全性、合理性等综合评定，优得 15-11 分，良好得 11-7 分，一般得 7-3 分，没有该项不得分。3 服务承诺及培训方案10 分根据供应商提供的服务承诺及培训方案的准确性、合理性、可行性综合评定，优得 10-7 分，良好得 7-4 分，一般得 4-0 分，没有该项不得分。邹城市文博苑小区电梯设备维保服务项目竞争性磋商文件- 10 -4需维保设备零配件保障情况10 分根据供应商提供的需维保设备零配件保

19、障情况的齐全性、合理性等综合评定，优得 10-7 分，良好得 7-4 分，一般得 4-0 分，没有该项不得分。5 应急措施及预案 10 分根据供应商的应急措施、响应时间及预案等综合评定，优得 10-7 分，良好得 7-4 分，一般得 4-0 分，没有该项不得分。三 资信 20 分1 类似项目业绩 12 分2013 年 1 月 1 日以来供应商承担过的类似服务业绩，每个得 3 分，最多得 12 分。备注：以供应商合同原件为准，时间以合同签订时间为准。(类似业绩是指：单项维保合同维保电梯数量达到 100 部及以上)2.磋商响应文件中须附该打分项涉及合同的复印件，否则该打分项不予认可。2 近三年财务

20、报告 4供应商的 2015 年、2016 年、2017 年三年财务报告齐全得 4 分，不齐全或无 0 分。备注：1.以财务报告原件验证为准，响应文件中须附该打分项涉及的复印件，否则该打分项不予认可。2. 财务报告应为会计师/审计事务所出具，包括资产负债表、损益表、现金流量表、利润表和财务情况说明书。3优惠条件及其它承诺2 供应商提供了优惠条件或其他承诺的，得 0-2 分。4对磋商文件的响应程度2根据供应商的标书制作的规范、完整、文字清晰，以及磋商小组提出的需要供应商答疑的情况进行比较评价，得 0-2 分注：1、总得分相同者，按最终报价低的名次在前；总得分相同，最终报价也相同的，技术和资信总得分高者排名优先；总得分相同，最终报价、技术和资信也相同的，采购人可抽签确定排序。2、评分分值计算保留小数点后两位，小数点后第三位“四舍五入”。3、潜在供应商（供应商）提供虚假材料进行磋商的，或进行虚假和恶意质疑的，采购人可以提请有关部门将其列入不良记录名单，在一至三年内禁止其参加政府采购活动，并在政府采购相关媒体上公布处理决定。四、成交通知书成交结果公示结束后，采购人向成交供应商签发成交通知书。