1、1中国疾病预防控制中心职业卫生与中毒控制所低温冰箱即时监控系统采购项目竞争性谈判采购谈判文件采购编号:zw-jt-2018005中国疾病预防控制中心职业卫生与中毒控制所2018 年 4 月2竞争性谈判文件目录第一部分 采购邀请 .3第二部分 供应商须知 .5第三部分 谈判响应文件格式 .7第四部分 技 术需 求 .14第五部分 合同格式 .203第一部分 采购邀请日期:2018 年 4 月 27 日 采购编号:zw-jt-2018005中国疾病预防控制中心职业卫生与中毒控制所(以下简称“职业卫生所” )对以下设备进行竞争性谈判采购,现邀请合格投标人就下列货物和服务提交密封投标。一、项目名称:中
2、国疾病预防控制中心职业卫生与中毒控制所低温冰箱即时监控系统采购项目二、采购内容品目号 货物名称 数量(台/套) 招标控制价(万元,含税价) 技术及服务要 求1 低温冰箱即时监控系统 1 7.00 见第三章交货期:合同签订后 30 个工作日交货/安装地点:北京市西城区南纬路 29 号采购人指定地点项目资金情况:本项目资金已落实,预算金额为人民币 7.00 万元整。三、采购方式:中国疾病预防控制中心竞争性谈判1、供应商邀请方式:中国政府采购网发布采购公告2、投标确认:有意参加的供应商代表请于 2018 年 5 月 4 日 10:00 前将加盖公章的参加竞争性谈判的确认函(含针对本编号项目的确认意见
3、、参加谈判的公司代表姓名、手机号码、传真、E-MAIL等)发至采购人邮箱。四、供应商资格条件:1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的有关规定。2、投标人应为在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任的能力和经营许可,向采购人提供货物和服务的法人。3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。4、具有依法缴纳税收的良好记录。5、按照采购邀请向采购人发送参与竞争性谈判的确认函。6、投标人在“信用中国”网站()及中国政府采购网()无不良信用记录,经查询列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,其投标将被拒绝。 ”4五、谈判响应文件递交时间及地点:1、递交
4、时间:2018 年 5 月 7 日 13:00-13:30,谈判文件应自行装订并密封(封口处加盖单位公章)规定时间内将递交到采购人指定的地点,逾期收到的文件,采购人将不予接收。2、递交地点:北京市西城区南纬路 29 号 2 层会议室六、谈判时间及地点:1、谈判开始时间(北京时间):2018 年 5 月 7 日 13:302、谈判地点:北京市西城区南纬路 27 号 2 层会议室3、请合格供应商派代表持法定代表人授权书及本人身份证准时参与谈判。所派供应商代表需了解所投服务技术要求,若只能解答商务部分文件,不能解释技术部分文件,采购人有权拒绝与其谈判。各供应商按签到顺序分别进行 10 分钟左右现场陈
5、述并答疑。七、采购人相关信息:采购人名称:中国疾病预防控制中心职业卫生与中毒控制所地址:北京市西城区南纬路 29 号,100050联系人:张爽、张晓东电话:010-83132098传真:010-83132068E-MAIL:5第二部分 供应商须知一、参与竞争性谈判的费用不论谈判结果如何,投标供应商均应承担所有与准备和参加本项目竞争性谈判有关的全部费用。二、谈判响应文件的要求1、文件编制(1)供应商应认真阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求提供谈判响应文件,并保证提供的全部资料的真实性。(2)供应商提交的谈判响应文件以及供应商与采购人就有关谈判采购的所有来往函电均应以中文书写。(3)供应商的
6、报价货币计量单位为人民币。(4)供应商须按照响应文件组成的要求制作谈判响应文件,谈判响应文件应使用 A4 纸装订,正本 1 份和副本 3 份。若正本和副本不符的,以正本为准。(5)纸质响应文件装订方式为胶粘装订(皮纹纸封面) ,封皮需标明“正本”或“副本”字样。纸质响应文件密封,封口均加盖印鉴,外包装上均要注明:采购人名称、采购项目名称、采购项目编号、供应商名称(盖公章) 、供应商地址、供应商代表、 “竞争性谈判时(请填写具体时间)才能启封”的字样,未按本要求投递的响应文件,采购人有权拒绝。2、谈判文件的构成(以下材料均须加盖单位公章,否则视为无效。1-16 项均应提供,17 项酌情提供;如三
7、证合一,4-6 项可合并提供)(1)谈判响应文件目录;(2)报价函(见格式一) ;(3)公司代表身份证复印件(谈判前请出示原件)及公司法定代表人授权书原件(见格式二) ;(4)年审合格的企业法人营业执照 (复印件) ,如三证合一,应具备统一社会信用代码;(5)税务登记证书复印件(如已办理“三证合一”则不需要此证) ;(6)组织机构代码证复印件(如已办理“三证合一”则不需要此证) ;(7)上一年度财务状况报告(经审计的财务报告或基本开户银行出具的资信证明) ;(8)近三个月缴纳社保和纳税证明材料;(9)参加政府采购活动前三年内(2015 年 1 月 1 日-2017 年 12 月 31 日) ,
8、在经营活动中没有重大违法记录的声明函;(10)通过“信用中国”网站() 、中国政府采购网() 渠道查询并打印的投标人信用记录;(11)向采购人发送的参与竞争性谈判的确认函(原件) ;(12)谈判报价一览表及分项报价清单(见格式三) ;6(13)商务、技术及售后服务条款偏离表(见格式四) ;(14)所提供产品的详细技术说明;(15)同类产品销售业绩情况(同类产品的采购单位、项目名称、联系人、电话及合同关键页复印件,合同关键页至少应包含首页、服务基本信息、售后服务保障及金额数量页、签字盖章页,否则无效) ;(16)投标方出具的质量保证及售后服务承诺;(17)谈判文件规定的其他材料和供应商认为需要提
9、交的其他文件或资料。3、文件有效期谈判响应文件应自递交文件截止日起,90 天内保持有效。三、谈判程序及评审方法依据:中国疾病预防控制中心竞争性谈判采购程序程序及评审方法(1)根据中国疾病预防控制中心采购规定,谈判小组由 3 人组成,其中 1 人为采购人代表,另外 2 位评审专家从财政部评审专家库抽取。(2)谈判小组所有成员按照各包投标文件递交顺序,集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理,谈判小组应当告知有关供应商。(3)谈判小组可要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分
10、。(4)已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据谈判情况退出谈判。(5)谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序提出成交候选人,并编写评审报告。(7)采购人应当在收到评审报告后 5 个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。成交本次谈判确定 1 家投标人为成交供应商。采购人将向成交供应商发出成交确认函,并将谈判结果通过成交公告(采购公告的项目适用)的方式通知所有参加谈判的未成交人。成交确认函将作为合同附件。 签订合同成交商在收到采购人的成交确认函后,应立即
11、与采购人接洽,于收到成交函之日起 30 天内,完成合同等有关事宜(合同格式见附件) 。7第三部分 谈判响应文件格式格式一报价函致:中国疾病预防控制中心职业卫生与中毒控制所根据你方采购_项目的编号为_谈判文件,我方正式授权下述签字人(非手写无效)代表我方_公司,按照你方采购文件的规定,提交全部响应文件,即:正本壹份、副本叁份。并保证所提供的全部文件是真实的、有效的和准确的。据此函,签字人兹宣布同意如下:1.按谈判文件规定提供货物及服务的报价总价为:(小写):XXXXXXXX元人民币。(大写): XXXXXXXXXXXXXXXX元整人民币。2.如果我方为成交供应商,我们保证根据竞争性谈判文件规定履
12、行合同责任和义务;3.我方已详细阅读了全部竞争性谈判文件,包括竞争性谈判文件的修改、补充文件、参考资料及有关的附件。我方接受竞争性谈判文件的全部条款和条件,知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利;4.我方对竞争性谈判文件关于时限、程序方面的规定没有异议,保证按照竞争性谈判文件规定的时限和程序参加竞争性谈判活动;5.我方同意在供应商须知规定的谈判时间起遵循本响应文件,并在供应商须知规定的响应有效期满之前均具有约束力,并有可能成交;6.我方保证向你方提供你方可能要求的与本次竞争性谈判有关的任何证据或资料。投标人印刷体名称(加盖公章):地址:电话、传真或电传:邮政编码:日期:年月格式二法定代表人
13、授权书格式本授权书声明:注册于(国家或地区的名称)的(公司名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(单位名称)的下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就(项目名称)的竞争性谈判,以本公司名义处理一切与之有关的事务。(包括但不限于确认最终报价、承诺书、合同谈判及签署等事务)本授权书于_年_月_日签字生效,特此声明。(相关身份证复印件附后)单位名称: (加盖公章)法定代表人签字:_被授权人签字:_9法定代表人或负责人身份证复印件:被授权人身份证复印件:10格式三谈判报价一览表采购编号:_ 价格单位:人民币元供应商名称(单位公章):法定代表人或授权代表签字:日期:包号 包名称 谈判报价(元) 服务期限
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