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本文格式为Word版,下载可任意编辑word文档巧替换(空行替换、空格替换、软回车替换成硬回车)word删除空格和空行一、空行替换 在日常工作中,我们常常从网上下载一些文字材料,往往因空行多使得页数居高不下。一般方法是:在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框(或按ctrl+H),在“查找内容”中输入“pp”“替换为”中输入“p”,然后“全部替换”。 但有一些用上面的方法却是屡试屡败,每次都是提示:“Word已完成对文档的搜寻并已完成0处替换”。空行就在眼前,Word却不熟悉它。在用替换的方法删除空行时要留意两个问题: 1. 分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”),还是段落标记。“pp”替换成“p”并不能替换全部的空行。假如文件中用的是手动换行符,那么就要用“ll”替换成“p”(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特别字符”,里面有“有手动换行符”),空行才能去除。 2. 留意空格的存在。假如每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了“罪魁祸首”!再用“l l”(留意两个换行之间有一

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