1、 协同系统 人员信息导入-操作指引 第 1 页 共 6 页华南农业大学合同制教工数据导入操作指引文档状态： 文档编号： 001编 撰：编撰日期： 2018-9-26保密级别：文档版本： 1.0协同系统 人员信息导入-操作指引 第 2 页 共 6 页目录1) 文档说明 .31.关于文档 .32.前期准备工作 .32) 导入说明 .41. 系统单位管理员登录 .42. 人员信息文档 .43. 岗位建立 .54. 职务级别建立 .55. 人员信息的导入 .66. 问题处理 .6协同系统 人员信息导入-操作指引 第 3 页 共 6 页1)文档说明1.关于文档由于 OA 系统前期只导入了一部份员工信息，
2、现在进行系统升级，需要各个单位的管理员自行导入本单位合同制的员工帐号，为了方便各管理员导入人员信息，特制作本操作指引。2.前期准备工作前期数据中心会根据人事部门提供的数据表，并会对数据表按单位进行切割，然后发给各个单位，各个单位收到的内容是本单位合同制教工的人员名单。各单位收到名单后，各单位管理员需要补充本单位合同制教工的信息（主要包括部门、岗位信息、职务级别）。为便于快速导入，已经将主要岗位设置为“办事员”，职务级别为“办事员级”，如需修改，可自行修改。整理完毕后，按本操作手册用各自单位管理员进去，自行导入到 OA系统。务必确保导入前，黄色部分的字段都已填写完成，目前主要需要补充的字段为部门
3、，补充完整后，请不要修改表结构（包括表名和标题栏）。协同系统 人员信息导入-操作指引 第 4 页 共 6 页2)导入说明1. 系统单位管理员登录用 IE 浏览器，输入 OA 系统地址： http:/，登录本单位管理员的单位管理员帐号（admin-单位名称的账号），进入后如下界面。2. 人员信息文档在如上表显示的岗位和职务级别，在系统里面一定要建设。建立方法如下：协同系统 人员信息导入-操作指引 第 5 页 共 6 页3. 岗位建立按人员信息表里面涉及到的岗位进行岗位建立，如果使用数据表中默认的“办事员”，请增加此岗位，具体操作方法如下：4. 职务级别建立按人员信息表里面涉及到的职务级别建立，如果使用数据表中默认的“办事员级”，请增加此级别（部分单位默认已有此级别的话，不需重复增加），具体操作方法如下：协同系统 人员信息导入-操作指引 第 6 页 共 6 页5. 人员信息的导入6. 问题处理OA问题交流群：（群号：287938422）实施顾问：涂余良 电话：13922429911 QQ：364995223现代教育技术中心：曾鸣 电话：85280100-607
