1、淇县林下种植中药材示范基地项目 询价文件项目编号:申鑫询价采购-2017-0803采购单位:淇县联发种植农民专业合作社代理机构:河南申鑫工程管理有限公司二一七年八月1目 录第一章询价邀请函 .2第二章供应商须知 .4第三章采购项目相关要求及技术规格 .7第四章评审方法 .9第五章合同书格式和基本条款(供参考) .11第六章响应文件格式 .132第一章 询价邀请函:河南申鑫工程管理有限公司受淇县联发种植农民专业合作社委托,对淇县林下种植中药材示范基地项目进行询价采购,欢迎贵公司参加询价。与本次询价相关的事宜如下:一、询价采购项目内容1.1 项目名称:淇淇县林下种植中药材示范基地项目 ;1.2 项
2、目编号:申鑫询价采购-2017-08031.3 资金概算:17 万元。1.4 资金来源:财政资金 ;1.5 计划工期:3 日历天。1.6 采购内容: 丹参种苗(详见项目需求表)。二、供应商资格要求2.1符合政府采购法第 22条规定;2.2经营范围包含园艺作物种植;2.3本项目不接受联合体参加。三、响应招标需提供的资料3.1凡有意参加询价者,报名时须携带以下资料原件,并提交加盖企业公章的复印件一套; 3.2由法定代表人或授权委托人携带法人代表人或委托代理人身份证及授权委托书、公司营业执照副本、资质证书副本。四、询价文件的获取4.1 请于 2017年 8月 7日至 2017年 8月 9 日,每日上
3、午 8时 30分至 11时 30分,下午 14时 30分至 17时 00分(北京时间,下同),在河南申鑫工程管理有限公司(淇县朝歌南路防疫站对面 5楼)持本询价邀请函领取询价通知书。4.2 询价采购文件售价人民币 200元/份(售后不退) 。五、确认你单位收到询价邀请函后,请于 2017年 8月 9日 17:00前予以确认是否参加投标。六、联系方式采 购 人:淇县联发种植农民专业合作社3联 系 人:岳先生 联系电话: 18639201638代理机构:河南申鑫工程管理有限公司联 系 人:段先生联系电话:17639251021附件:投 标 确 认 函(格式)淇县联发种植农民专业合作社:关于贵方 2
4、017年 月 日发放的 询价邀请函 ,本单位愿意参加该采购项目的投标。现予以确认!投标单位:法定代表人(签章):授权代理人(签章):电 话:日 期:注:你单位收到本投标邀请书后,请于 3日内(具体时间)以传真或快递方式予以确认。4第二章 供应商须知一、说 明1 适用范围本询价通知书仅适用于本次询价项目。2. 定义2.1 “采购人”:淇县联发种植农民专业合作社2.2 “采购代理机构”是指:河南申鑫工程管理有限公司;2.3 “成交人”是指经询价小组评审推荐,采购单位确认并授予合同的供应商;3 报价费用3.1 供应商自行承担参加询价采购有关的所有费用。不论询价结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况
5、下无义务和责任承担此类费用;二、 保证金4.1 供应商需在递交响应文件截止时间前缴纳。交纳方式详见:“第三章.采购项目技术规格及相关要求” ;4.2 供应商的保证金必须足额缴纳;4.3 供应商有下列情形之一的,保证金不予退还:4.3.1 供应商在提交响应文件截止时间后撤销响应文件的;4.3.2 供应商在响应文件中提供虚假材料的;4.3.3 除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;4.3.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;4.3.5询价文件规定的其他情形。三、 响应文件的编制5. 供应商应编制书面响应文件一式五份,胶装成册。除正本一份其余为副本
6、。每份响应文件须清楚地标明“正本”和“副本” 。评审时如副本与正本不符,以正本为准。5.1 供应商对报价响应文件的编制应完好装订和封装,未装订入响应文件的部分不做为评审依据;5.2 供应商提交的响应文件均应使用中文;5.3 供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求;5.4 报价响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制;5.5 因供应商未按“响应文件的构成”编制而给评审造成困难,其可能导致的结果和5责任由供应商自行承担。四、响应文件的构成6. 供应商编制的响应文件应包括但不少于下列内容:6.1 询价响应
7、书(附件一)6.2 法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书(附件二、三)6.3 报价一览表(附件四)6.4 已标价工程量清单或项目技术偏差表 (附件五)6.5 投标人资格证明文件五、报价及递交要求7. 响应文件应在指定处盖章、签字,作为合同的组成部分,与合同具有同等的效力;供应商未按询价通知书编制响应文件或要求处无盖章、签字的,按无效响应处理。 8. 供应商所报设备其技术要求及售后服务,应达到国家或行业标准;无国家或行业标准的,应达到生产厂家的规定及报价表中的要求。对基本型号和规格的表述,必须采用生产厂家的全部标识或是采用国际、国家及行业通用的标识。 9. 参加询价活动的供应商,应当按照询
8、价通知书的规定一次性报出不得更改的价格,报价以人民币表示,单位:元。报价应包含包括到达交货地点所需货物款、包装费、安装费、运输费、保险费、税金、售后服务费以及伴随货物服务的有关费用,且供应商报价不能超过项目预算价格。10. 响应文件必须用 A4纸中文打印,并由法定代表人或经其正式授权委托人在文件规定除签字或盖章。响应文件如有修改的,必须在修改处加盖公章或授权代表签字。 11. 响应文件不得折叠,装订后正、副本装入同一袋内密封并在封口处加盖报价单位公章,于询价截止时间前送达询价指定地点现场递交,其他方式递交响应文件、零散件递交响应文件或逾期递交响应文件的,其响应文件无效。12. 投标有效期报价有
9、效期为开标截至时间起起 60个日历天。供应商承诺的响应文件有效期少于此规定时间的,将被视为无效报价。 13. 出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动,并说明原因,重新开展采购活动:13.1 因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;13.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的;13.3 在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足 3家的。6六、其他实质性响应条款14. 以下内容为实质性响应条款,供应商必须完全响应。否则,其响应文件按无效处理。14.1 询价文件中所要求的工期、质保期、售后服务均为实质性响应条款(允许出现正偏差) 。14.2
10、 供应商已购买了询价文件,并足额缴纳保证金。七、质疑15. 质疑书格式应按鹤壁市集中采购项目质疑处理办法 (试行)要求,提交质疑函,质疑函内容包括:法定代表人授权委托书、采购项目名称、项目编号及分包号、质疑人的名称、地址、电话。被质疑人及具体质疑事项、必要的证明材料、提起质疑的日期。质疑内容加盖质疑单位公章。提交书面质疑材料(原件) ,以复印件形式提交的,采购代理机构概不受理。16. 供应商提出质疑后,查无实据或提供虚假材料进行恶意举报的,采购单位将报送至财政部门申请进行处罚。17. 投诉质疑供应商对谈判采购单位的答复不满意或者谈判采购单位未在规定时间内答复的,可以在答复期满后十五个工作日内按
11、有关规定,向同级人民政府财政部门投诉。八、法律责任18. 供应商有下列情形之一的,处以采购金额 5以上 10以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任;18.1 提供虚假材料谋取中标、成交的;18.2 采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;18.3 与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;18.4 向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;18.5以及政府采购法实施条例等法律法规规定的条款。供应商有前款第(1)至(5)项情形之一的,中标、成交无效。
12、19. 供应商捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行质疑、投诉的,依法追究其刑事责任。7、第三章 采购项目相关要求及技术规格(一)采购项目基本要求序号 项 目 内 容1合格供应商的资格条件 详见询价邀请函2领取询价通知书的时间及方式 详见询价邀请函3递交响应文件截止及询价时间,递交询价文件及询价地点递交响应文件截止时间:2017 年 8月 11日 15时 30分(北京时间)递交询价文件地点:淇县公共资源交易中心一楼开标室4 现场踏勘采购单位不组织供应商进行踏勘现场,供应商如认为有必要可自行前往工程所在地对施工现场及周围环境进行踏勘,踏勘现场所发生的费用由供应商自己承担; 采购预算
13、(元) 17万投标保证金(元) 1000元 保证金交款形式 现金支票、转账方式缴纳5 采购预算及保证金 单位名称:河南申鑫工程管理有限公司鹤壁分公司开 户 行:浚县城镇农村信用合作社账 号:22101001800000044保证金必须在采购活动截止时间前交于河南申鑫工程管理有限公司。6 询价小组人数 共 3人,其中有关经济、技术等方面的专家 2 人组成7 响应文件份数 正本一份,副本四份,电子版一份。8 工期要求 3日历天9 项目验收成交供应商提交验收申请之日起 15日内,由采购人负责组织验收,验收应按照谈判文件、响应文件和双方签订的合同进行验收。810 付款方式 工程竣工验收合格后,一次性付
14、清。11 质保期 1年(二) 项目需求表技术规格: 需求及技术参数、功能要求项目 品种 数量(株) 备注苗木类 丹参 170 万 (三)其他相关要求1、交货地点:采购人指定地点。9第四章 评审方法一、询价小组1、依据相关法律法规组建询价小组,由业主代表 1名和 2名相关经济、技术专家组成。采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。询价小组负责对各供应商的报价、技术方案及服务进行评审。二、符合性审查1.询价小组遵循公开、公平、公正的原则进行评审工作。 2.询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计
15、算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。3评审时,响应文件中“报价一览表”大小写不一致的以大写为准。4询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。评标办法:5.形式评审:评标委员会根据下列表格中规定的评审因素和评审标准,对投标人的投标文件进行形式评审,并记录评审结果。评标因素 评审标准投标人名称 与营业执照、资质证书相关证件是否一致投标文件的签字盖章 符合招标文件规定投标报价 只有一个报价投标文件的正本、副本数量符合招标文件规定投标文件的印刷和装订 胶装并符合招标文件规定对招标文件内容响应 完全响应供货期 3日历天质保期 1年
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