2013年前湖诗会·秋品鉴会策划书.doc

1、马鞍山中加双语学校马鞍山中加双语学校2016 年校友会返校日活动策划书主办单位：马鞍山中加双语学校承办单位：2016 届中加校友会马鞍山中加双语学校0目录一、活动背景 .2二、活动主题 .2三、活动时间 .2四、活动地点 .3五、活动内容 .3(一)前期准备 .31、宣传工作 .32、物资准备 .43、工作安排 .4（二）返校日大体流程 .6（三）现场工作安排 .7（三）后期工作 .81、宣传工作 .82、总结工作 .83、经费报销 .8六、经费预算 .8八、附录 .10马鞍山中加双语学校1一、活动背景通过往届优秀校友进行宣讲会的方式一方面为母校高三学子分享高考经验并传授考试技巧，增加高三学子

2、面对高考的信心，另一方面向高三学子介绍大学的基本情况，并简介自己的大学生活，激发高三学子对大学的向往。使母校的高考再创辉煌。二、活动主题回访校园，重温旧“加”三、活动时间待定四、活动地点安徽省马鞍山中加双语学校马鞍山中加双语学校2五、活动内容(一) 前期准备1、宣传工作A、横幅宣传悬挂时间：宣讲会前一个星期悬挂地点：教学楼前、“天道酬勤”大礼堂上 宣传内容：还在煎熬么？学长学姐带你飞！高考没那么可怕，老司机带你上路！B、易拉宝摆放地点：太阳广场宣传内容：关于校友返校 C、媒体宣传联系学生会在学校官方网站及微信上对校友返校进行宣传；联系记者团等校园媒体，通知他们届时对宣讲会会进行拍照采写；联系校

3、广播站与年级广播站进行宣传； 2、物资准备（1）横幅、易拉宝（2）校友寄语板（3）便利贴、笔（4）各所高校的明信片马鞍山中加双语学校3（5）桌椅板凳（6）校徽、返校日流程表（7）高三学子提问板（8）工作证3、工作安排（1）前期准备部门 负责事项办公室1. 对各部门收集的信息进行整理综合。2. 督促各项工作的完成。3. 收集所有有工作的校友会干事及参加活动校友的联系方式（备注部门、职务），制作联系录发到每个校友会干事手上。4. 联系学校收集高三学子对大学的问题并审核。组织部1. 编写策划案。2. 联系校友宣讲会的宣讲人员。3. 联系优秀校友讲话人。4. 审核校友宣讲会的宣讲材料。5. 将返校日的

4、所有活动安排和学校讨论并协商联络部1. 联系校友返校时间及返校日的各项活动，并收集返校人数及联系方式。（12 月 30 号之前完成）马鞍山中加双语学校42. 发动校友回校时带上自己所在高校的明信片，明信片上填写自己对高三学子的祝福。（12 月 30 号之前完成3. 联系 16 届各班联络人，每班寻找至少 3 人参加横幅赠送仪式。（12 月 30 号之前完成）4. 发动各位校友拍一段视屏，为高考壮行，视屏收集好后将文件传给宣传部。（12 月 30 号之前完成）5. 发动校友在官方微信上为彝族同学捐款6. 建收集到的信息交给办公室。宣传部1. 对联络部的视屏进行剪辑加工处理。2. 设计制作 1）校

5、友展望板2） 问题回复板3） 薪火传承的横幅4） 前期宣传的横幅及易拉宝5） 校友会当天的善款筹集的易拉宝6） 工作证3. 在微信及学校官方网站上对校友会进行宣传。4. 联系学校记者团，对校友会全部流程进行拍摄报道。马鞍山中加双语学校5（二）活动当天：部门 负责事项办公室1. 迎接到场校友并分发校徽、当天课表、活动流程表，收集校友带回的写有祝福话语的明信片。2. 将收集齐的明信片统一送至至各个班级，粘贴于班级的宣传栏。3. 北门口所有工作的调控4. 在校园广播中提醒各位校友活动时间安排。组织部1. 宣讲会的布置、主持、维持秩序、引导工作2. 广播体操讲话人员的联络联络部1. 广播体操期间校友的

6、引导工作。2. 薪火传承联络各个送横幅的校友，负责现场的调控。3. 联系参加大手拉小手的校友并引导校友前往彝族同学的班级并带上校友捐款所买的物品，在上课结束后发放给彝族的同学宣传部1. 在校友寄语旁进行摆点，发动校友写下对学校与高三学子美好冀望并贴在寄语板上2. 高三学子提问板进行摆点，邀请校友在提问板上回答学弟学妹的问题。3. 北门口所有的桌椅板凳的摆放马鞍山中加双语学校6（二） 反校日大体流程1、7:00 迎接校友，发放校徽与课表，收集填写祝福语的明信片2、7:508:50 全体校友在会议厅开会，由学校领导召开会议，介绍在过去的这段时间里中加的发展和校内的动态3、9:109:50 观看广播

7、体操，中华经典阅读后进行优秀校友讲话4、广播体操结束后理科直升奥赛与文科重点班进入天道酬勤大礼堂开始宣讲会（预计三到四场，每场不得超过 30 分钟）5、其余班级在操场进行横幅赠送仪式，并现场班级同学签字6、最后一节课校友随班级回到教室，听老师的最后一节课7、全程校友寄语板邀请路过的校友写下他们的祝福，用便利贴，写好之后贴在墙上。（三）活动安排1、迎接校友返校地点：北门口时间：7:0011:201）迎宾工作：4 名女生佩戴彩带（彩带上印有“欢迎校友返校”字样），于当天早上 7 点与校门口迎接校友。工作时间为 7 点到 11 点2）发放相关物品：在北门校门内摆放 2 张桌子、4 张凳子，由 2 男

8、 2 女发放校徽、当天课表和返校日的活动安排，收集校友带回的明信片。时间为 7 点到 11 点。3）校友展望活动：在太阳广场摆放 2 块大的空白展板（一块用于校友填写自己对学校的展望，一张用于校友回复在校学子的问题）、2 张桌子、4 张凳子，准备 6 打便利贴、8 支笔，由 2 女 2 男向校友讲解并邀请他们写下对学校的张望贴在展板马鞍山中加双语学校7上。4）摆放易拉宝公开筹集善款数及鼓励语言。2、重温校园地点：“天道酬勤”大会议室时间：7:508:501）引导工作：2 名男生在“天道酬勤”下为校友引导方向，2 名女生在大会议室门口欢迎校友2） 现场秩序控制：4 名男生在现场游走控制秩序，防止

9、出现大的骚乱3）活动流程:a）主持人宣布本次校友会正式开始b) 校领导出席欢迎各位校友，并对对学校一年来所做出的成绩及学校的发展做出简要的叙述c）4 名维持秩序人员和四名引导人员安排校友分批次退场。3、观看广播体操 地点：学校主干道两侧时间：9:109：50活动流程：1)观看广播体操进场：由文明督导员负责秩序维持，要求所有校友站在道路两侧。2)校友进场：在所有同学场后，每一届安排一位引导员高举牌子从太阳广场引导所有校友进场（以届数的顺序来，16 届在最后），当第一位引导员走到南门处停止。3）优秀校友发言：在中华经典阅读结束后，优秀校友进行讲话，时间控制在6 分钟内。4）观看广播体操：校友可在主

10、干道自由走动。5）退场：文明督导岗引导校友站在主干道两侧，除高三以外班级正常退场，高三理科重点班、普通班、复读班及文科普通班、复读班列队进入足球场，由 16 届校友给每个班级赠送横幅。理科直升班、奥赛班及马鞍山中加双语学校8文科重点班最后排队进入“天道酬勤”大礼堂，参加校友校友宣讲会。4、薪火传承（上一届班级给下届班级赠送祝福横幅）地点：足球场时间：9:50010:401) 体育场的每个班级排成一列，班长站在班级的最前列，每个班级一侧站 3 名以上校友，一名校友手拿横幅。2) 校领导主持传承仪式开始，校友将横幅展开，班级的每位同学在横幅上签字，最后有校友将横幅转交至班级的班长。3) 校领导宣布仪式结束，所有班级按秩序回班上课（高三其余班级所赠送的横幅在当天下午由各班班主任转交给班级）5、校友宣讲会地点：“天道酬勤”大礼堂时间：9:2011:40活动流程:1)开场准备：放一段剪辑好的关于各所高校的视屏，由主持人宣布本次校友宣讲会正式开始。2）宣讲过程：由 5 组优秀高校校友进行宣讲，每组时间控制在 3 分钟以内。秩序维持：4 名人员进行现场秩序维持。宣讲催场：2 人提醒下一组宣讲人员上场并控制校友宣讲时间。6、大手拉小手地点：彝族班级时间：上午第三节课活动流程：1)微信报名的前 4 名同学前往彝族孩子所在班级，给彝族同学上一节关于心理教育及大学生活的课程。