1、 1 江苏师范大学招标代理机构入库 (项目编号 : 2018F13054) 招 标 文 件 江苏师范大学 2018 年 5 月 2 第 一部分 项目 概况 1 概述 1.1 为保证 江苏师范大学 部分招投标( 单项或批量预算金额在 200 万元(含)以上的货物和服务类项目,单项或同批预算金额在 400 万元(含)以上的工程类项目;技术复杂或性质特殊,在学校集中采购实施难度较大的项目 ) 进度和质量,现决定进行公开招标“招标代理机构”。 1.2 本次招标的招标人为 江苏师范大学 。 2 招标内容 2.1 本次招标的内容 为选定 六 到 八 家招标代理机构,接受我校委托 代理 部分 招标业务 。
2、2.2 委托期限 : 签订合同之日起至 2019 年 5 月 31日 。 3 服务要求 3.1 投标人应严格执行中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法等相关法律法规和江苏省财政厅、教育厅的相关规定,积极主动提供相关服务; 3.2 投标人应建立完善的质量管理体系,提供规范优质的服务。 4 投标人应具备的主要资格条件 4.1 具有独立法人资格; 4.2 应取得招标代理机构资质证书 ,并于 2018年 5月 1 日之前在江苏省政府采购中心 或徐州市政府采购中心登 记备案; 4.3 有固定的营业场所和开展招标代理业务所需设施及办公条件; 4.4 有健全的组织机构和内部管理的规章制度; 4.
3、5 具备编制招标文件和组织评标的相应专业力量; 4.6 具有可以作为评标委员会成员人选的技术、经济等方面的专家库 ,能够使用江苏省政府采购 或 徐州市政府采购专家库抽取评审专家 ; 4.7 法律、行政法规规定的其它条件。 5 投标文件要求 5.1 投标文件的语言和计量单位 5.1.1 投标文件均应使用中文简化字。 5.1.2 投标文件应使用国家法定计量单位。 5.2 投标文件的构成 5.2.1 投标文件应包括下列内容: 1) 投标函 见( 格式 1) ; 2) 法定代表人身份证明或授权委托书 (见 格式 2) (如有授权 )原件和被委托人身份证复印件; 3 3) 企业营业执照、组织机构代码证、
4、税务登记证复印件,或三证合一的证照复印件; 4) 投标人企业概况 、代理 项目情况一览表 见( 格式 3) 、 人员配备 、 场地( 附 图片)情况; 5) 企业相关资质证书复印件; 6) 投标人资格声明 7) 服务方案 8) 售后服务等有关承诺; 9)承诺书见( 格式 4); 10) 证明投标人资信、业绩等有效文件或其复印件; 注 1. 以上复印件均必须加盖单位公章(红印),否则视为无效。 注 2. 投标函及投标报价表中的报价应用人民币表示。 注 3. 服务方案应包括针对本项目的方案设计。 5.2.2 投标人资格声明 作为投标文件的一部分,投标人须提供证明其有资格进行投标和有能力履行合同的声
5、明文件。资格声明文件应达到招标人的要求。 a) 投标人具有提供相应产品和服务所需的人员、设施设备和财务、技术、业务能力; b) 投标人应建立完善的管理制度体系,工作流程清晰规范,确保招标采购工作合法合规。 5.3 投标文件的 装订和密封 5.3.1 投标文件须打印并装订,报送正本一册、副本 伍 册。每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样,正本与副本必须一致;若正本与副本不一致,以正本为准。 5.3.2 投标文件必须密封在专门的密封袋中,密封袋骑缝处用封条密封,加盖单位公章,并在封袋正面写明招标人名称、项目名称及投标人名称。 5.4 投标文件如有修改和行间插字,必须在修改处加盖投标人法定
6、代表人或授权委托人的印鉴。 6 投标报价 6.1 投标人应根据招标人提供的服务工作要求的各项服务内容报价。投标人应认真阅读招标文件,根据招标人提 供的招标文件、澄清和补充文件、相关技术资料和学校实际情况,详细列出招标文件要求的全部内容,依据市场价格信息和企业定额,分析各项费用,同时充分考虑各种风险进行报价。 6.2 投标报价应是招标文件所确定的投标范围内的全部工作内容的体现。其应包括提供服务所需的设备、劳务、管理、交通、差旅、利润、税金及政策性文件所规定的完成招标人提出的服务范围及要求所需的全部费用。 7 标书费用 7.1 招标文件售价人民币贰佰元,一经售出概不退还,投标人递交投标文件时交纳。
7、 4 7.2 其它技术资料由招标方提供电子档,不收取费用。 8 投标保证金和履约保证金 8.1 投标人在报 名 时, 以银行转账交 纳投标保证金人民币 伍仟 元。 户 名:江苏师范大学 开 户 行:南京银行股份有限公司徐州分行 大额行号: 313303016019 帐 号: 16 0129 0000 0004 24 8.2 未中标投标人的投标保证金,在开标结束后当天予以退还,不计利息。 8.3 中标人 投标投标保证金转为 履约保证金,在 服务期满后 予以退还,不计利息 。 8.4 投标人出现下列情况,投标保证金或履约保证金不予退还。 1) 取消中标资格; 2) 中标后非因不可抗力拒 绝签订合同
8、; 3) 经查实,所提供服务不符合招标要求或合同约定的。 9 澄清与答疑: 9.1 投标人如对招标文件的条款有疑问,应 2018 年 5 月 17 日 17:00 前以书面形式提交招标人 , 同时将澄清要求以 WORD 文档的形式一起发送至招标办邮箱 。 9.2 招标文件的修改、补充和答疑文件作为招标文件的组成部分,并具有约束力。 10 投标文件报送截止时间及送达地点 10.1 截止时间: 见招标 公告 10.2 送达地点: 江苏师范大学 14 号楼 403室 11 开标、投标人资格审查 11.1 投标 人注意事项 11.1.1 投标人须提供以下资料: 1) 企业营业执照、组织机构代码证、税务
9、登记证的原件或副本原件,或三证合一的证照原件或副本原件; 2) 企业资质证书正本原件或副本原件 3) 法定代表人身份证原件或授权委托书 见( 格式 2) (如有授权 )原件和被委托人身份证原件; 4) 投标人近三年业绩证明材料 (合同原件 )不 少于 2 份; 11.1.2 参加本次投标的法定代表人或委托代理人必须参加投标活动的全过程。 11.1.2 参加投标的法定代表人或委托代理人必须提供按招标文件要求制作并密封的投标文件。 11.1.3 参加投标 的法定代表人或委托代理人必须在投标时出示本人身份证件,交纳投标保证金。 11.1.4 投标文件未按规定时间送达的将取消投标资格。 5 11.2
10、开标 11.2.1 开标时间: 2018 年 5 月 29日 下午 15:10 11.2.2 开标地点: 江苏师范大学 14-406 室 11.2.3 开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,经确认无误后,由招标工作人员当众拆封。投标文件未按规定密封的,取消其投标资格。 11.2.4 投标文件的审查 11.2.4.1 开标后,招标工作人员将审查投标文 件是否完整,是否有计算错误,文件是否恰当地签署,如果单价和总价有差异,以单价为准,并对总价进行修改。若数字和文字表示的金额之间有差异,以文字金额为准,并对数字做相应修改。如投标人不接受上述修改,则视为不符合要求。 11.2.4.2
11、 投标文件未按招标文件要求编制或提供资料不全的均将视为不符合要求。 12 评标、定标 12.1 评标 12.1.1 评标人员 由学校按规定确定评标 组 人员组成。 12.1.2 评标办法 评委会将本着公开、公平、公正、诚实信用、科学择优的原则进行评标。评标细则见格式 5。 12.1.3 资质及符合性审查 评委会将审查每一投标人的资质文件,并审其查投标文件是否对招标文件的要求做出了实质性的响应,实质性的响应系指投标文件符合招标文件的所有条款、条件及规定而没有重大偏离或保留。 评委会确定投标文件的符合性是基于投标文件本身,而不依靠外部的补充证据。 评委会将拒绝被确定为非实质性响应的投标,投标人不能
12、通过修正或撤销不符合之处而使其投标成为实质性响应的投标。 12.1.4 述标 每个投标人应就本次投标对评委会进行不超过 5 分钟的讲述,并回答评委提问。 1.2.1.5 投标文件的澄清 为切实落实评标原则,评委会有权要求投标人以书面形式对其投标文件进行澄清。 澄清的书面资料必须经其法定代表人或委托代理人签字后方为有效,与投标文件具有同等的法律效力。 12.1.6 评委会按照评标办法对参加评标的投标进行评议后确定各投标人的排序,推荐中标候选人,并当场公布。 12.2 定标 12.2.1 招标人根据评标结果,选择履行合同能力强,报价对招标人有利(不一定为最低6 报价),能够提供最佳的服务,信誉好的
13、投标人作为中标候选人,并当场公布。 12.2.2 中标公示将在评标结束后 3日内在 江苏师范大学 招标办 网站主页发布。 13 取消中标资格 投标人出现以下任何情况,都将取消其中标资格。 1) 在投标过程中,对评标成员施加影响的任何行为; 2) 非因不可抗力拒绝签订合同; 3) 投标过程中 弄虚作假,虚报谎报能力水平 、 资信和业绩,经发现 并查实的; 4) 我校招标委员会认定投标报价异常的。 14 合同签订 14.1 中标通知 中标人应在中标公示期满后 3 日内到招标人指定地点领取纸质中标通知书,并签订合同。 14.2 合同的签订 中标人应在规定时间内派员到招标人指 定地点与招标人签订合同。
14、签订合同时,中标人代表应出示法定代表人证书或授权委托书及本人身份证件,合同经双方法定代表人或其授权的代理人签署,加盖公章后生效。 中标人未在规定的时间内,派员到招标人指定地点与招标人签订合同的,视为拒绝签订合同,其投标保证金不予退还。 15 其他要求 : 中标方不能出现以下行为: 15.1 允许他人以中标机构名义执业; 15.2 故意提高或压低招标代理费用,损害委托人及其他利害关系人的利益; 15.3 对委托方进行欺诈、利诱; 15.4 对外泄露受委托的项目所涉及的商业秘密; 15.5 其他违反法律、法规的行为。 第二 部分 投标文件格式 16.投标人提交文件须知 16.1 已提供 的格式请
15、投标人应严格按照 顺序和 格式 填写和提交 ,未 要求的请投标人自行编写 , 因 编排 混乱 导致 投标文件被误读或招标人查找不到有效文件,后果由投标人承担。 16.2 所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。 16.3 投标人保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。 16.4 投标人提交的材料将被保密保存,但不退还。 16.5 全部文件应按投标人须知中规定的语言和份数提交。 17.格式文件 7 格式一: 投标函 致 江苏师范大学 : 1我们收到并研究了贵方的招标文件,愿意按文件规定的工作内容承担 贵校 (请 具体 明确能承担 项目的 类别 :货物 类、服务类或工程类 项目, 可选
16、一个或者多个 ) 招标项目的委托服务,严格遵守承诺。 2我们的招标代理费报价如下: 货物招标 服务招标 工程招标 100 以下 1.50% 1.50% 1.00% 100-500 1.10% 0.80% 0.70% 500-1000 0.80% 0.45% 0.55% 1000-5000 0.50% 0.25% 0.35% 代理服务费(每档次费率)均按国家现行规定标准(见上表)的 % 收取。 3. 我方同意在投标有效期内遵守本投标文件,在此期限期满之前的任何时间,本投标文件一直对我们具有约束力; 4 我们声明本投标报价己考虑了所有因素,并遵守国家相关法律法规、规范进行报价,投标有效期内,投标价
17、格保持不变; 5 在制定和执行正式合同之前,本投标文件连同你方书面的中标通知书,应构成我们双方之间有约束力的合同; 6 我们理解你们并不一定非得接受最低 标报价的投标或你方可能收到的任何投标文件的约束,同时也理解你方不负担我们的任何投标费用; 7 我们认为你们在授予合同时,有权对投标范围及要求中规定的内容和服务予以增加或减少,而不必征得中标人同意。 8 其他优惠条件或需要说明的事项: ( 1) ( 2) 9 服务承诺: ( 1) ( 2) 投标人:(盖章) 法定代表人或委托代理人 :(签字) 日期: 年 月 日 服务类型 费 率 中标金额 ( 万元 ) 8 格式二: 授 权 委 托 书 本授权
18、委托书声明:我 (姓名),系 (投标人名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名称) (姓名)为本单位的代理人,以本单位的名义参加 江苏师范大学 的投标。代理人所签署的一 切文件和处理与之有关的一切事务,我们均予以承认。 授权委托人无转委权,特此委托。 代理人: 性别: 身份证号码 ; 单位: 部门: 职务 : ; 投标人:(盖法人公章) 法定代表人(签字): 代理人(签字): 年 月 日 授权 委托代理人 身份证复印件粘贴处 9 格式 三 : 投标人 2015年至今已完成 代理 项目情况一览表 项目名称 项目性质 合同价 委托方联系人及电话 10 投标人名称:(盖章) 法定代表人或 授权代表:(签字) 日期: 年 月 日 格式 四 : 承诺书 我单位(含从业人员)自 2015年 1月 1 日以来没有因业务质量问题和违法违规行为受到刑事处罚、行政处罚,或被管理部门记录不良行为。本次投标文件中的内容是真实、准确、有效和完整的,我方对此负责。如有隐瞒或遗漏,则投标文件无效。 特此承诺。 投标单位(盖章): 公司法定代表人:(签字或盖章) 日期: 年 月 日 格式 五 : 投标人需要说明的其他问题
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