综合部岗位说明书.doc

1、文 件 编 号 XH/YZ04-07文 件 版 本 0/B广东星河生物科技股份有限公司三级作业文件 制/修订日期 2010-10-20制 文 单 位 综合部文件名称 综合部机构设置、人员配备及管理细则文 件 页 次 第1页，共22页修订记录序号 实施日期修改前版次修改后版次修改原因 修改内容简述01 2009/7/1 首次发行/0/A / /02 2010/3/1 0/A 0/B 文件换版 详见文件正文核准： 审核： 制定： 受 控 文 件文 件 编 号 XH/YZ04-07文 件 版 本 0/B广东星河生物科技股份有限公司三级作业文件 制/修订日期 2010-10-20制 文 单 位 综合部

2、文件名称 综合部机构设置、人员配备及管理细则文 件 页 次 第2页，共22页目录第一章、部门架构第二章、部门职责第三章、职务说明第四章、支持文件文 件 编 号 XH/YZ04-07文 件 版 本 0/B广东星河生物科技股份有限公司三级作业文件 制/修订日期 2010-10-20制 文 单 位 综合部文件名称 综合部机构设置、人员配备及管理细则文 件 页 次 第3页，共22页司机公司总经理基地副总综合部经理行政科科长安检专员 资讯专员保安组组长保安员人事/前台文员 后勤组组长食堂厨师厨工保洁清洁工宿舍舍管员文 件 编 号 XH/YZ04-07文 件 版 本 0/B广东星河生物科技股份有限公司三级

3、作业文件 制/修订日期 2010-10-20制 文 单 位 综合部文件名称 综合部机构设置、人员配备及管理细则文 件 页 次 第4页，共22页第二章、部门职责1.0目的为规范综合部的运作，特制订本标准。2.0范围本标准适用于广东星河生物科技股份有限公司。3.0工作职责3.1负责全公司的安全生产/生活管理工作。3.1.1认真学习安全生产法消防法制订出本公司的各项安全管理制度。3.1.2落实各项安全生产管理制度，明确各部门的安全生产责任。3.1.3督导部门完善安全操作规范，做好安全防范措施。3.1.4定期进行安全巡查，及时发现和制止违章操作。3.1.5组织进行安全培训教育，提高员工安全意识。3.1

4、.6组建义务消防队并进行消防知识培训考核。3.1.7成立安全生产委员会，规范安全管理流程。3.1.8做好安全生产知识宣传栏，提高员工的安全生产防护技能。3.1.9组织进行安全应急，预案的渲练，提高员工应付突发事件的能力。3.1.10做好消防设施，特种设备的检查，维护保养工作。3.1.11协助做好员工的入职安全培训工作。3.1.12负责对事故进行调查，做好防范措施并督促完成。3.2 行政事务管理工作职责3.2.1员工入职、离职过程中相关的手续办理；3.2.2员工考勤、出勤统计、报表、分析等；3.2.3员工暂住证、就业证等事项办理；3.2.4厂区、宿舍财产及员工安全的保障；3.2.5宿舍分配、清洁

5、卫生维护、水电管理等；3.2.6车辆、人员进出管理与行政稽查；3.2.7伙食供应、管理及休闲、文化娱乐设施维护；3.2.8清洁用品、办公用品、办公设备配件等物资申购；3.3 员工保健管理工作职责3.3.1员工保健规章的制定；3.3.2定期保健体检的实施；3.3.3特约或定点医院的联络与选择；3.3.4处理工伤事故。3.4 基础设施建设与管理职责文 件 编 号 XH/YZ04-07文 件 版 本 0/B广东星河生物科技股份有限公司三级作业文件 制/修订日期 2010-10-20制 文 单 位 综合部文件名称 综合部机构设置、人员配备及管理细则文 件 页 次 第5页，共22页3.4.1基础设施建设

6、规划的拟定，并经批准后实施；3.4.2基础设施建设预算编制、招标、监理、进度控制、验收等事项办理；3.4.3房产、房屋管理，产权事项办理;3.4.4企业绿化与企业环境管理；3.4.5房屋、道路等维修。4.0工作权限4.1 有权监督、检查行政管理制度、ISO等系统执行情况；4.2 有权对违反劳动管理制度的人员提出处理建议；4.3有权对各部门存在的安全隐患提出整改措施，各部门无条件限期整改；4.4 部门内部工考核的权力；4.5 部门内部员工聘任、解聘的建议权；4.6紧急情况下，有权调动所有的人员进行疏散、抢救工作；4.7 要求相关部门配合相关工作的权力；4.8对违反所有安全生产法律法规规章制度的行

7、为，有权提出处理意见。文 件 编 号 XH/YZ04-07文 件 版 本 0/B广东星河生物科技股份有限公司三级作业文件 制/修订日期 2010-10-20制 文 单 位 综合部文件名称 综合部机构设置、人员配备及管理细则文 件 页 次 第6页，共22页第三章、职务说明01.基地副总职务说明书职务名称 基地副总 岗位编制 1人 职务代码直接上级 总经理 管辖人数 职位等级晋升方向 总经理 轮转岗位 薪资标准任职条件1. 学历背景正规院校本科以上毕业，工商行政管理相关专业2. 培训及资历3. 工作经验六年以上人事行政管理经验，同等职位3年以上工作经验4基本技能和素质精通国家相关劳动法规、法律，熟

8、悉质量管理体系；具良好的沟通、协调、控制能力，高度的责任感和团队精神，敏锐的洞察力、亲和力5. 个性特征性格开朗，做事稳重，有较强的自信心和上进心工作内容1 人事、行政管理制度监督、实施；2 审核部门年度费用预算，有效控制；3 依据公司年度工作规划及目标，审核部门年度计划及目标，按计划组织实施；4 审核公司人力资源发展战略规划，并组织实施；5 监督公司实施绩效考核的合理性；6 对下属的工作有效掌控，进行必要的培训及督导，完成公司之人力资源各模块工作要求；7 协助行政部加强公司企业文化建设，增强职工的凝聚力、归属感；8.协调跨部门间人事行政管理工作，协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工

9、作体系,以实现公司整体的规划。9.完成总经理交办的其他任务。权责范围1. 权力有权部属请假、出差、离职申请之签核；奖惩、晋升、调薪提出申请有权对基地在其权责范围内所需物质的采购决定和供应商的审定有权对基地生产的计划与进度的监督与适度的调控有权对所辖部门其他事务的参与与决定文 件 编 号 XH/YZ04-07文 件 版 本 0/B广东星河生物科技股份有限公司三级作业文件 制/修订日期 2010-10-20制 文 单 位 综合部文件名称 综合部机构设置、人员配备及管理细则文 件 页 次 第7页，共22页2. 责任负责对基地公司所有事务进行协调与管理负责对基地公司所需物料采购提出决策与审核负责对基地

10、公司生产的正常运行进行全面的跟踪与监控工作关系（1） 向谁报告工作： 向总经理汇报工作（2） 监督：本部门职员（3） 指导：本部门职员（4） 合作者： 公司各职能部门（5） 外部关系：各政府职能机构。 工作环境 (1) 办公室及各基地生产场所。(2) 一般无职业病危害。体质条件（1） 身体健康（2） 能承受高强度工作（3） 能承受较大精神压力（4） 长时间工作02.综合部经理职务说明书职务名称 综合部经理 岗位编制 1人 职务代码直接上级 基地副总 管辖人数 职位等级晋升方向 人力资源部总监 轮转岗位 薪资标准任职条件1.学历背景大专以上学历，人力资源行政相关专业；2.培训及资历男女不限，30

11、45岁，接受过国家劳动法与法律、法规的相关培训。3.工作经验五年以上人事行政管理经验，精通国家相关劳动法规、法律，熟悉质量管理体系4基本技能和素质具良好的沟通、协调、控制能力，高度的责任感和团队精神，敏锐的洞察力、亲和力5. 个性特征个性开朗,做事稳重，有较强的自信心和上进心工作内容 1负责公司各项规章管理制度、作业办法的审核并监督实施；文 件 编 号 XH/YZ04-07文 件 版 本 0/B广东星河生物科技股份有限公司三级作业文件 制/修订日期 2010-10-20制 文 单 位 综合部文件名称 综合部机构设置、人员配备及管理细则文 件 页 次 第8页，共22页2编制部门年度费用预算，有效

12、控制；3规划综合部门的工作执行方案及执行进度，并主导实施；4部门文件的审核及呈报；5制订公司年度教育训练计划，并依计划实施；6监督公司实施绩效考核的合理性；7 各部门之间工作协调、沟通；8 承办上级交付的临时任务。权责范围1.权力有权部属请假、出差、离职申请之签核；奖惩、晋升、调薪提出申请有权对本部门所有文件的审批有权对对口部门进行工作沟通与协调2.责任负责对本部门人员的工作进行组织与调配负责对本部门所有文件的审核与较对负责对本部门的一切事务性工作进行策划和控制工作关系(1) 向谁报告工作： 向基地副总汇报工作(2) 监督：本部门职员(3) 指导：本部门职员(4) 合作者： 公司各职能部门(5

13、) 外部关系：各政府职能机构。 工作环境 (1) 办公室及各基地生产场所。(2) 一般无职业病危害体质条件(1)身体健康(2)能承受高强度工作(3)能承受较大精神压力(4)长时间工作03综合部科长职务说明书职务名称 综合部科长 岗位编制 1人 职务代码直接上级 综合部经理 管辖人数 职位等级晋升方向 综合部经理 轮转岗位 薪资标准任职条件 1.学历背景男女不限，25-35岁，行政管理及公共关系类专业；文 件 编 号 XH/YZ04-07文 件 版 本 0/B广东星河生物科技股份有限公司三级作业文件 制/修订日期 2010-10-20制 文 单 位 综合部文件名称 综合部机构设置、人员配备及管理

14、细则文 件 页 次 第9页，共22页2.培训及资历熟悉劳动法律法规和政府部门办事程序，并具备公关能力和独立的事务处理能力，沟通、协调能力强；3.工作经验五年以上企业人事、行政工作经验，其中三年以上主管管理经验；4基本技能和素质电脑操作熟练，形象气质佳，超强的原则性和责任感5. 个性特征个性开朗,做事稳重，有较强的自信心和上进心工作内容1. 检查、督导公司各项管理规章制度的执行及各项工作进展情况，并采取必要的对策；2. 公司各类行政资料的汇总、建档及管理；3. 负责职工建立劳动合同、劳资关系协调、劳资纠纷处理工作；4. 工伤保险、医疗保险、养老保险的办理、登录及对外良好公共关系的建立与发展；5.

15、 固定资产的管理，福利措施的规划与具体实施；6. 为各部门提供良好的后勤保障服务，以协助提高各部门工作效率；7. 公司证照（营业执照、机构代码证、劳动合同、卫生许可证等）年审办理；8. 公司车辆管理（车辆保养督导、年费缴纳办理、保险购买办理等）；9. 承办上级主管交付的临时任务权责范围1.权力部属请假、出差、离职申请之签核；奖惩、晋升、调动的提出申请；司机等费用报销之核实并签核。有权协调相关部门的事务性工作2.责任负责协调与相关部门的沟通工作负责协助综合部经理全面处理公司行政人事事务工作工作关系(1) 向谁报告工作： 向综合部经理汇报工作(2) 监督：本部门职员(3) 指导：本部门职员(4)

16、合作者： 公司各职能部门(5) 外部关系：各政府职能机构。 工作环境 (1)办公室及各基地生产场所。(2)一般无职业病危害。体质条件 (1)身体健康文 件 编 号 XH/YZ04-07文 件 版 本 0/B广东星河生物科技股份有限公司三级作业文件 制/修订日期 2010-10-20制 文 单 位 综合部文件名称 综合部机构设置、人员配备及管理细则文 件 页 次 第10页，共22页(2)能承受高强度工作(3)能承受较大精神压力04安检专员职务说明书职务名称 安检专员 岗位编制 1人 职务代码直接上级 综合部经理 管辖人数 职位等级晋升方向 安检主任 轮转岗位 薪资标准任职条件1.学历背景高中以上

17、文化程度，熟国家消防法；2.培训及资历男性，2540岁，接受过安全知识的培训3.工作经验从事相关安全生产管理一年以上，具有较强事业心与责任感，掌握安全生产相关知识和技能；4基本技能和素质熟练操作电脑，具有相关电机专业知识，沟通协调能力强，有高度的安全意识和敬业精神5. 个性特征做事稳重踏实，有较强的自信心和上进心工作内容1.负责公司消防管理队伍建设，按照国家“消防法”和其他有关安全生产的法律、法规，负责公司消防安全工作的有效实施；2.贯彻执行消防法和有关消防法规，配合安监部制订“年度消防工作计划”，并确保在工作中得到有效实施；3.工作中不断总结完善消防安全责任制度，推行逐级防火责任制和岗位防火

18、责任并督促实施；4.负责拟订义务消防队培训计划，并对义务消防队进行日常的技能训练，使每名消防队员具备良好的素质、过硬的技术，成为一名合格的消防队员；5.每天不定期对生产作业区域进行防火检查，制止消防违章，消除火灾隐患。6.负责消防设施（包括消防水池）日常维护保养工作，对离心式抽水泵阀芯进行定期检查，保证消防泵随时起动、运转正常。如有故障及时上报工程部、予以检修。负责消防器材管理和维护保养工作；7.负责对易燃易爆物品的管理和原料堆放区、仓库重点防火部位的检查、管理。8.对职工进行消防安全生产的培训、考核，确保充分掌握消防安全知识和技能具备良好的消防安全意识。9.每周六组织对公司消防设施、器材进行检查，并填写“消防设施、器材检查表”报消防负责人，呈总经理签名确认。10.每天不定期组织对消防安全检查，及时发现存在的消防隐患，限期整改完成，并做好记录