人事工资管理系统设计报告.DOC

1、人事工资管理系统设计报告目录1. 概述名称背景目标技术可行性经济可行性社会可行性2表设计概述2.1 员工信息表2.2 基本工资表2.3 考勤表2.4 变动工资表2.5 福利费计提分配表2.6 工资计算表3相关数据及业务流程图3.1 数据流程图3.2 业务流程图3.2.1 顶图3.2.2 中图3.2.3 底图4.功能5.数据字典5.1 数据项5.2 数据存储5.3 数据流5.4 数据处理1概述1.1 名称人事工资管理系统1.2 背景随着经济的快速发展，企业的规模越来越大，员工的数量也越来越多，工资的管理也越来越复杂。 、工资计算、发放、核算的工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，每月发放

2、工资须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，而且出错的几率相对较高；计算机进行工资发放工作，不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面的核算和财务处理，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高工资资管理的效率。用计算机管理系统来管理工资已经成为目前的趋势，使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范数据管理行为，从而提高了管理效率和水平。工资管理系

3、统便是以计算机为工具，通过对工资管理所需的信息管理，不仅把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，而且优化了管理体系，使其高效化，简易化，智能化，也提高了透明度和互动性。1.3 目标本系统通过收集、记录和存储有关人员的基本信息，来反映每个员工工资的组成情况，按照应发工资、扣款金额和实发工资等计算、汇总工资，系统反映单位与员工间的工资结算情况。分摊工资费用，并进行相应的处理，为正确计算产品成本，单位利润提供依据，产生所需的工资报表进行归纳分析，实现工资管理系统与企业管理信息系统的数据共享。 1.4 技术可行性身为计算机系的学生，我们可谓是人手一台计算机，40G 以上大容量硬盘，512M 的内存，

4、还有经久耐用、定位准确的光电鼠标，这些都为系统的开发及运行提高了良好的硬件环境。而且宿舍都有网络设备，上网找资料十分方便。由于自身是计算机信息管理专业的学生，多少了解一些计算机软件的知识，运用软件编写程序的能力还是具备的。当然毕竟我们还是学生，能力有限，但我们计算机系最不缺乏的就是计算机人才，向知识渊博、晦人不倦的老师必会给我们以极大的帮助。更何况，俗话说得好：三个臭皮匠抵过一个诸葛亮。我们组刚好有三个人。正是一个诸葛亮。相信通过我们大家的集思广益，相得益彰，我们的系统将会以一个良好的姿态展现在大家的面前。对于一个企业来说，手工操作，并统计分发员工工资，是一项工作量大又繁琐的事情，拥有这样的一

5、个工资管理系统，只需要给出员工的相关信息，及工资的基本标准信息，并可以快速计算出每给员工的工资，不仅效率提高了，它的准确性也得到了提升。1.5 经济可行性成本方面，由于我们组的成员人手各有一台电脑，因此各种软、硬件及辅助设备的购置、调试、辅助设施及系统维护，内务开销这些费用都可以忽略不计。我们只需要充分利用这些资源来开发人事资源管理系统即可。取消了人工核算工资后，企业也就不必再发费人力物力在核算方面，可以为企业节约人力资源。同时也提高工资核算的准确性，去除大量繁琐的工作过程，提高效率。在企业的妥善经营下，企业的规模必定不断扩大，员工数量也将随企业的扩大而日益增加，企业在核算员工工资时的工作量也

6、将增大，若要及时统计出所有员工的工资，并保障核算结果的准确性，企业可能要多几个核算工资这一项业务的工作人员，否则很难在规定时间内完成这样一项既繁琐又庞大的工作量。如果企业拥有一套属于它们自己的工资信息管理系统软件，便可以在相同人力资源的条件下，及时完成这些繁琐而有庞大的工作，让企业核算工作的工作人员在管理工资时更加游刃有余。也可以使得企业轻松就可以管理好员工的各方面的信息，无论员工有多少，都可以管理得井井有条。1.6 社会可行性经过调查，泉州企业大多是私有企业，针对人事工资这一个块并没有一个完善的系统加以管理，大多以人工运算为主，工作量的冗余和繁琐深深困扰着他们。拥有一套自己的人事工资管理系统

7、不仅能够让企业更清晰的掌握自己员工的信息，还可以让员工及时得知自己的工资情况。员工只要在该软件中输入自己的用户名，密码并可以轻松获取自身的工资情况。而且员工只是该系统的普通用户，只有系统管理员才能运行系统的所有功能，保证了系统数据的安全性。并且这样的系统简单，易用，可以为财务人员提供便利。当然也有不少企业拥有这样的一套工资管理系统，它们也强烈体会到这个系统的务实和便捷。2表设计概述2.1 员工信息表2.2 基本工资表2.3 考勤表2.4 变动工资表2.5 福利费计提分配表2.6 工资计算表3相关数据及业务流程图3.1 业务流程图3.2 数据流程图3.2.1 顶图3.2.2 中图3.2.3 底图

8、4.功能1)员工信息录入修改2)考勤信息录入3)计算员工各种费用,奖惩,所得税.4)设置各种职称(工种)的不同工资5)自动计算福利费6)自动计算员工工资7)各个表的查询5.数据字典5.1 数据项数据项编号： 01数据项名称：员工编号数据项说明：本公司员工编号类型：字符型 长度：10数据项编号：02数据项名称：部门名称说明：本公司各部门类型：字符型长度：20数据项编号：03数据项名称：基本工资说明：本公司员工的基本工资类型：数值型长度：6数据项编号：04数据项名称：考勤日期说明：其他部门提交的职工考勤信息的年月日类型：字符串长度：10数据项编号：05数据项名称：工资日期说明：标示职工工资的年月日

9、类型：字符串长度：105.2 数据存储数据存储编号：S1数据存储名称：变动工资表简述：记录员工变动工资信息数据存储组成：员工编号+加班费+奖金+水电费+保险费+迟到扣款+事假扣款+旷工扣款+其他扣款+个人所得税+款项合计+统计日期相关联的处理：P2，P4数据存储编号：S2数据存储名称：基本工资表简述：记录员工基本工资信息数据存储组成：职称+基本工资 相关联的处理：P4，P5数据存储编号：S3数据存储名称：工资计算表简述：记录员工工资信息数据存储组成：员工编号+员工姓名+个人帐号+基本工资+款项合计+实发工资+统计日期相关联的处理：P4，P5，P6，P7，P8，P9数据存储编号：S4数据存储名称

10、：福利费计提分配表简述：记录员工福利费计提分配信息数据存储组成：员工编号+部门编号+对应科目编号+金额 +统计日期相关联的处理：P8，P10数据存储编号：S5数据存储名称：员工信息表简述：记录员工基本信息数据存储组成：员工编号+员工姓名+性别+出生日期+身份证号码+部门编号+部门名称+职称+工龄+个人帐号+联系电话 相关联的处理：P3，E3数据存储编号：S6数据存储名称：考勤表简述：记录员工考勤信息数据存储组成：考勤日期+员工编号+加班时数+旷工天数+事假天数+迟到次数相关联的处理：P1，E35.3 数据流数据流编号：D1数据流名称：考勤记录简述：所有员工的考勤信息数据流来源：E1数据流去向：P1数据流组成：考勤日期+员工编号+加班时数+迟到次数+旷工天数+事假天数数据流编号：D2数据流名称：员工基本信息简述：员工基本信息数据流来源：E2数据流去向：P3数据流组成：员工编号+员工姓名+性别+出生日期+身份证号码+部门编号+部门名称+职称+工龄+个人帐号+联系电话5.4 数据处理组长： 组员：