综合信息管理系统企业进销存和生产制造管理可行性研究报告.doc

1、 1诸暨市三峰机械制造有限公司综合信息管理系统PowerInfo 系统企业进销存和生产制造管理 可行性报告杭州拓宇软件hangzhou toyou software2第一章 项目背景中国企业缺什么？如何有效地推进企业信息化建设？在企业信息化的过程中哪些是关键因素？这些都是我国广大企业亟待解决的理论问题和现实问题。20 世纪 90 年代的“活鱼吃休克鱼、快鱼吃慢鱼”的竞争方式已经转变成 21世纪的“ 大鱼吃大鱼、活鱼吃活鱼”的竞争方式。信息技术的日新月异和新经济的迅猛发展，已经促使全球化市场竞争和企业管理模式发生了深刻的变化。这种变化标志着世界范围内新一轮的市场竞争和企业重组已经进入白热化阶段，

2、并由此推动经济全球化向纵深方向发展。变化主要有三个特点。 一是世界各国企业为了提高自身的全球化市场竞争能力，都在通过企业并购，实现强强联合，组成新的跨国战略联盟，参与全球化的竞争与合作。20 世纪 90 年代的“活鱼吃休克鱼、快鱼吃慢鱼 ”的竞争方式已经转变成 21 世纪的“大鱼吃大鱼、活鱼吃活鱼”的竞争方式。如美国的惠普公司并购康柏公司、英国葛兰素威康公司并购史克必成公司和美国通用电气公司并购霍尼韦尔公司案就是三个非常典型的例子。通过并购和重组能极大地提高这些公司的国际市场竞争力，也将迅速改变全球化市场竞争与合作的格局。 二是全球化市场竞争的日趋激烈，使得以往那种企业与企业之间单打独斗的竞争

3、方式已不复存在。取而代之的是以协同商务、协同竞争和双赢原则为商业运作模式的供应链与供应链之间的群体竞争方式。一个企业所参与的供应链规模越大，运作效率越高，那么这个企业的经济效益就越高，生命力就越强。而供应链的竞争优势则取决于供应链的核心竞争力和创新能力。 三是在以知识经济为特征的新经济时代，企业与企业的竞争，供应链与供应链的竞争，乃至国家与国家的竞争，归根结底是人才的竞争。谁拥有足够兼具理论和实践的人才，谁就能抢到更大的市场份额，在3全球化市场竞争中赢得主动权，直至取胜。人力资本作为资本的一种重要形式，其意义和作用也逐渐被资本市场、劳动力市场和企业家们所充分认识。为了获取人力资本，我们要转变思

4、想观念，要把人才作为资本来认识和配置，而不能简单地作为劳动力来使用，更不能把人力资本与人力资源等同看待。支撑供应链管理模式的运作除了信息技术平台以外，还包括企业发展战略、公司治理结构、人力资本、市场营销、组织结构、企业资源计划、协同产品研发、客户关系管理、价值链管理、物流和电子商务等现代企业管理思想和方法在内的管理平台。两者相辅相成，互为依存。ERP 是一种以市场和客户需求为导向，以实行企业内外资源优化配置，消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源，实现信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成和提高客户满意度为目的，以计划与控制为主线，以网络和信息技术为平台，集客户、市场、销售、计划、采购

5、、生产、财务、质量、服务、信息集成、业务流程重组等功能为一体，面向 SCM 的现代企业管理思想和方法。目前，ERP 正在基于全球化市场竞争与合作及企业管理模式发展趋势，朝着协同商务方向发展，实现更大范围的管理集成、信息集成和技术集成。不过还是必须考虑公司的实际情况，一步到位地实施 ERP 是不太现实的，建议先上信息管理系统来实现进销存管理和生产管理，然后再逐渐扩充实现公司更高的管理要求。目前企业面临的主要问题是：竞争激烈的市场环境，要求企业提高生产技术水平，缩短产品生产周期，改善经营管理，提高产品质量和生产效率，降低产品成本和及时掌握市场变化信息等，以增强企业的竞争优势和适应市场多变的能力。根

6、据企业的实际需要建设信息化是合理的，通过先进的信息技术结合科学的管理思想与先进的管理方法，对企业生产经营管理的诸要素进行优化组4合和合理配置，使生产经营活动中的计划流、订单流、物流、资金流等处于最佳组合状态，达到以最少的投入，获得最大的产出，实现企业管理整体优化的目的。所以说建立以生产和进销存为核心的计算机管理信息系统是企业提升生产经营管理水平的必由之路。将先进的技术成功应用于企业企业环境，是拓宇软件的基本目的。拓宇软件追求卓越的技术性能，但更感兴趣的是用户的企业问题。我们相信，拓宇软件体现了技术与管理的完美结合。如果您有先进的管理思想，技术的实现一般不是问题！而且，本软件主要参考用友 ERP

7、 的思想，将逐渐建立以用友 ERP为参考的企业综合信息管理系统，将拥有更加具有吸引力的性价比。在您可以投入的成本范围内产生差不多的性能，而价格却是 1/10，甚至 1/20。通过向中国企业提供高水准的管理软件产品和服务，帮助客户提高竞争能力，成为一家优秀的企业应用软件提供商，这是拓宇软件的使命和远景。拓宇专注于为目标客户提供应用软件产品、服务和解决方案。其方案和服务基于拓宇软件的软件产品，可以给客户带来更大的价值。更高的性价比是任何一个最终消费者要考虑的问题，而这也正是我们作为产品和服务提供者要考虑的问题，因为高性价比就是竞争力！信息化是中国企业最大的机会。不管你在什么位置、处于什么发展阶段，

8、不管你在什么行业、规模多大，信息化都能给你带来实际的利益。第二章 系统总体目标2-1 企业管理业务问题现状分析以及管理系统的对策生产制造企业面临的问题： 无法迅速回答又必须回答客户的订单交期；无法迅速回答客户或分销商的例外需求； 库存时而积压、时而短缺； 车间在制品存量居高不下； 今天全部设备和人员都在超负荷运转，明天可能又无事可干； 5设备突发事件频繁，人员经常无谓加班、情绪低落； 采购提前期长，而供应商又被搞得焦头烂额； 车间调度忙来忙去，最终还是耽误了交货期； 投资人抱怨现金流转速度太慢； 大家都努力了，成本还是没有降下来； 部门协作差，尤其是在多地点生产和经营时；部门间信息传递速度太慢

9、，经常失真； 基层管理人员抱怨劳动强度太大； 企业领导想了很多解决问题的方法，却难以实施。机械制造行业是传统行业，由于基本采用来样/来料加工模式，要获得更多的利润，只能在降低成本上下工夫，那么如何才能做到合理地控制费用，降低成本，真正做到对费用及成本事先预算、运作中控制、事后及时反馈呢？ 问题：对于巨大的数据量，手工计算可能需要几天时间才能统计一张决策用的报表，企业领导不能及时准确对经营管理作出决策。解决方案：使用系统报表功能可以轻松获得数据，而且可以节省人力和避免人为错误，一张报表在几分钟就可以获得。管理人员和领导可以 24 小时自己进行自助统计，灵活而又简便。报表可以保存到硬盘也可以打印。

10、 本系统要灌输给管理人员如下思想：没有必要一定要打印出报表，关键是获得需要的数据。 由于系统能随时生成报表，所以可以在需要时再统计或者使用历史报表浏览器来浏览保存在计算机上的历史报表（报表浏览器程序可以单独使用，专门用于浏览报表。 ） 保存历史报表到计算机硬盘，以后还可以刻录成光盘保存。比纸张方式更容易保持和共享以及传输之用，举例：如果领导出差在外而又有笔记本可上网，可以由在公司人员统计以后用电子邮件即可传输，这样可以获得图形化的报表。 报表还可以用 WINZIP 等压缩软件直接进行加密管理。这样比纸张的报表更加容易保密性保存。6 问题：对于当前应收应付财务管理和业务的衔接问题以及领导查询的效

11、率问题。业务单据传递到财务有时间差，财务属于事后了解而不是事前控制。领导查询需要财务人员配合进行，影响财务人员处理其他事务！解决方案：系统对业务发生的事务比如采购和销售进行确认复核以后自动产生实物的应收应付，财务和领导可以直接查询并生成报表。系统也同时设置了根据实际票据的开出和收到来生成应收和应付帐。系统同时提供按实物的收付和发票的收付产生应付应收帐和报表。同时还可以查询应付帐龄统计报表和应收帐龄统计报表。 问题：对原材料和库存货品的管理比较艰难，查询比较不便！解决方案：仓库不用手工进行台帐管理，进货时可以根据采购订单生成收货单，只要输入数量即可，系统同时提供根据收货单补采购订单。销售时只要配

12、货以后仔细复核，让货和票相符那么就只要确认即可，而不用收入登帐，系统自动处理保管帐。系统提供查询可以让有权限者轻松地查询，从而对原材料的短缺和辅料等采购做到事先了解，始终保存一定的缓冲数量而有不造成积压，系统还可以使用库存报警设置来了解哪些货品在库存中超出限制范围。 问题：财务对业务和仓库的核算和管理作用目前比较难以实现。解决方案：财务只要进行货物出入的单据确认复核一遍，就能起到控制和管理功能，同时系统会自动处理财务存货帐和应收应付记录，而财务人员不用再次输入数据来记帐了。通过使用计算机管理系统以后可以轻松地实现核算和管理，而且可以轻易生成报表。 问题：主要的工作岗位的人才流动，因为没有先进的

13、管理工具制约，会严重影响企业业务的开展。解决方案：系统对所有的工序和各种信息进行了大集成，形成数据仓库。业务的开展以系统的记录为主，而不会再是散乱的信息。 管理人员以及领导查询系统和强大的报表功能将减轻管理的压力和工作强度。用系统可以轻松解决这些问题。 目前企业对生产的管理和工资的计算是一个比较棘手的问题，但是不通过定制开发是无法满足需求的。所以，直接买来的软件是无法解决的，7必须定制二次开发。而这个是需要结合企业的需求然后才能进行解决的。 以上对企业应用本系统可以解决的问题进行了部分描述。很多具体问题已经在系统中进行了实现，更多的解决问题的功能将随着时间的推移逐步加入到本系统中。可以说思想基

14、本都可以通过系统实现的。所以关键是是否能够对现象和问题提出解决的方案。基于篇幅，本处不再详述。拓宇的企业进销存和生产制造管理软件，可以很好地为您解决各类棘手问题以及提高效率。2-2 企业对先进管理思想及计算机管理的需求 供需链管理供需链包括信息流、物流、资金流、价值流。1) 信息流可以把信息流分成需求信息和供应信息两种不同的流动方向的信息流。 “物”之所以流动（流动性） ，是因为有需求（相关性） ，这个需求来自“需求信息” 。当需求信息（如客户订单、生产计划、采购合同等）从需方向供方流动时，引发物流。本系统为获取、分析和处理各种信息提供了充分的数据与条件。2) 物流企业是根据客户或市场的需求，

15、开发产品、购进原料、加工出成品，以商品的形式销售给客户，并提供售后服务。商品从供方开始，沿着各个环节向需方移动。通过采购管理、销售管理、库存管理来管理企业的物流，并提供了计划与控制功能。3) 资金流商品是有价值的，商品的流动引发资金的流动。一个商品的经营生产周期，是从接到客户订单开始到真正收回货款为止。为了合理利用资金，加快资金周转，必须通过企业的财务成本系统来监控和调整供需链上的各项经营生产活动。本系统提供了应收帐款、应付帐款、收款、付款、成本计算等功能，有效地管8理了资金的流动。4) 价值流各种商品在供需链上流动，是一个不断增加其技术含量或附加值的的增值过程。价值是市场需求定义的，只有当产

16、品能够销售出去，获得增值才有意义。积压在仓库中的产品，即使技术含量高、或者是以高昂的代价制造出来，如果不是市场需要的，就不能体现其价值。本系统提供了成本计算、滞销产品分析等功能，进行增值作业的分析。2-3 系统实现的目标概述 利用信息的共享与快速传递的特性加强公司内采购、生产、销售、仓储、运输等各环节的协调，提高整体效率，降低生成经营成本、储运成本，减少库存资金。 增强对客户的高效优质服务的能力，提高客户的响应度，增强竞争力。 精练企业业务框架，实现业务流程和机构职能设置的合理化和规范化，明确岗位责任，量化考核员工业绩，实现科学的激励机制。 实现业务经营的科学化和快速决策，通过分析经营状况制订

17、合理的进货计划，加速资金周转，优化品种结构，降低原材料和辅料的库存积压量。 实现业务和财务的协同效应，达到一体化，发挥财务在业务开展过程中的监督、控制作用，做到公司内部资金的统筹分配，实现资金需求分析和财务预测功能。有效控制应收帐款。变财务的事后处理为业务的事前和事中控制，实现销售资金回笼和利润实现的综合统一。 实现高效灵活的授权机制。即借助计算机辅助管理系统，把管理的理念融于其中。通过授权动态掌握有关信息，并要根据需要加以刚性控制。从而改变以往手工状态下对各事件只能是事后总结，在事前无法预测，在事中无法修正的局面。一般地，企业的信息化建设可以分阶段实施，第一阶段：对企业实施供需链管理、生产管

18、理部分。包括采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、工资计算、成本计算等功能模块。由业务员或管9理人员通过事务处理数据，管理人员就可以统计销售情况、库存情况等。第二阶段：实施企业的设备管理、质量管理等。第三阶段：有条件的企业还可以上电子商务、客户关系管理的、办公自动化管理等。第三章 本系统功能简介由于功能繁多，不再详细叙述。本系统提供详细的帮助，具体可参照帮助（还在完善中） 。系统特点 友好的图形界面。界面漂亮、统一、友好、可自由拖拉和缩放。 操作简便，菜单和按钮全部提供键盘操作。 系统安全。 提供操作属性设置，可以控制是否可以新增/插入、修改保存、删除、打印、倒出数据。 提供行写权限设置功能

19、，可以设置某些列对某些岗位的人不能编辑。 提供编辑序号重新定义，可以按用户的习惯来定义编辑焦点的跳转。 提供数据浏览范围控制，行读权限设置功能。比如可以控制某个岗位只能看到没有复核的单据。 提供列隐藏功能。比如可以对某些岗位隐藏成本列。 提供对编辑界面的自由修改，却不用修改程序代码。比如设置如果单据没有复核则显示为红色。 提供对初值的自由设置。比如设置“备注”缺省为“请马上送货” 。比如设置缺省送货日期为当日或者当日加 3 天。 提供输入值范围限制，保证数据的合理有效性。如果超出限制系统会报警，并可以同时在数据窗口列属性修改中也设置，此时可以设置任意的提醒文10字，它们两者同时起作用，但必须要在范围限制之内！ 对系统的特殊控制通过功能行为属性控制，以满足业务的需要可以作灵活设置。 自由查询报表，并且可以进行大小，颜色之类 WORD 编辑 强大的关联跳转功能，比如在销售收款时可以直接点击按钮查看应收帐情况。 关联数据读入功能，比如还回时根据借出直接读入生成。 灵活系统设置。 自由扩展的基础平台。系统提供一些设置参数来加大灵活性，可以不修改程序来满足公司业务变更的需要。