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深蓝信息管理平台实施计划合同附件.PPT

1、 深蓝信息管理平台实施计划(合同附件 )管理科 2011年 1月 8日一、深蓝信息管理平台构成模型未来 3年,深蓝将逐步构建由一个核心系统、四个支持系统组成的相互集成、数据共享的 信息管理平台 。这一平台将涵盖泵业、铸造、核设备三个子公司。同时,有可能的话将扩展到主要外协单位及代理商。产品数据管理 PDK订单管理平台OM合同管理生产管理采购管理外协管理检验管理成本管理售前售后管理 CRM自动选型及报价系统 SPS财务 ERP系统二、总流程 蓝色为第一期,白色为第二期,灰色及条码应用为第三期; 第四期为将采购管理过程并入信息平台,替换掉原用友 ERP; 黄色为扩展应用,在前四期实施成功后另行确定

2、实施计划; 绿色部分为目前已有系统,其中 PDK系统随第二期同步升级。三、第一期的实现目标第一期主要实现厂内合同管理的基本功能核心目标为:n 客户合同信息的录入和变更管理;n 工厂合同电子化审批、传递;n 成品库管理;n 发货信息及发货费用管理;n 回款、开票信息登记及与财务 ERP集成;n 产品价格统计、业绩等统计报表输出。筹备及开发时间: 2011年 3月 5月试运行调试时间: 2011年 6月 7月与第一期实施同步进行的工作:1.信息平台 OA功能的实施(替代现有的OA系统);2.为第二期上线做技术基础资料的准备;3.PDK系统针对第二期需要的图纸、BOM规范化及工艺工时管理功能进行升级

3、,即 PDK系统的第二期。四、第二期的实现目标第二期主要实现生产计划及库房管理的基本功能核心目标为: 实现系统自动生成自制件、外购件需求; 实现系统自动排产, 含铸造计划 ; 实现工票、转序单的自动打印; 实现操作者累计工时的自动统计; 由于系统中只有上线后的加工计划,本阶段还无法实现产能平衡。筹备及开发时间: 2011年 3月 8月试运行调试时间: 2011年 9月 12月第二期上线的约束条件:1. PDK系统依据信息平台的需要进行修改;2.七个常规产品、三个轴承部件整顿完成;3.常规产品由工程部直接选配出产品 BOM;高端产品由产品组按订单搭建产品 BOM;LYA 、 LG、 EDS由计划

4、员依据模板搭建;4.工序、工时由专人按合同随时录入。五、第三期的实现目标第三期主要实现车间及半成品库管理的条码化,并包含外协管理和检验管理,核心目标为: 实现工票、转序单条码化; 实现通过手持设备输入检查结果并即时报工; 实现半成品通过手持设备出入库; 实现合同各节点进度实时查询; 实现外协管理、 实现产能平衡 。筹备及开发时间: 2011年 10月 12月试运行调试时间: 2012年 1月 2月 第三期的实施风险:1.把检验管理及条码纳入系统后,执行层面与旧的模式有很大差别,对所有一线参与人员都是一种行为习惯、思维习惯的冲击和挑战。不可避免的面临不适应或不接受的负面影响,各主要领导要把思想工

5、作做在前面;2.机加车间的异常很多,情况复杂,这一系统虽然经过华阳的检验,但毕竟真实情况与我们还多有不同,因此软件设计时考虑的充分性、合理性也面临挑战。六、第四期的实现目标第四期将原 ERP采购模块功能全部移植过来核心目标为: 实现原 ERP系统比价、到货检验等全部功能; 对原系统不理想的功能进行完善,比如按合同号的跟踪、供应商的管理; 实现同一合同同一产品自制件、外购件、外协件进度的联合查询; 加强统计分析功能。筹备及开发时间: 2012年 5月 7月试运行调试时间: 2012年 8月 9月在第四期开始之前,将留出 3个月的时间对前三期的功能进行修改和优化预计时间: 2012年 3月 5月七

6、、扩展应用的规划扩展一:铸造管理 预计时间: 2012年 8月 12月对铸造进行详细调研,将铸造的全部生产、库房尤其是成本管理纳入系统,提升铸造管理水平。扩展二:售前售后管理即客户关系管理系统( CRM),采用 web登录方式,销售及售后服务人员可随时通过互联网登录该系统录入和查询相关信息。扩展三:成本管理完成以上各项功能后,可利用系统实现产品成本核算。扩展四:报价管理建立模式稳定、科学、完善的产品价格体系,基本实现自动报价。扩展五:核泵管理 具体时间待讨论将核泵项目管理、生产管理、资料管理等主要管理过程纳入系统。八、实施时间表序号 主要内容 筹 备 及开 发时间 试 运行 调试时间第一期 厂

7、内合同管理的基本功能 2011年 3月 5月 2011年 6月 7月第二期 生 产计 划及 库 房管理的基本功能 2011年 3月 8月 2011年 9月 12月第三期 车间 及半成品 库 管理的条 码 化,包含外 协 管理和 检验 管理并 实现产 能平衡2011年 10月 12月 2012年 1月 2月优 化期 对 前三期的功能 进 行修改和 优 化 2012年 3月 5月 2012年 5月第四期 将原 ERP采 购 模 块 功能全部移植 过来 2012年 5月 7月 2012年 8月 9月九、与一、二期并行的其他工作序号 工作内容 项 目 负责 人 计 划 时间1 流程整 顿 待定 1月 4月2 7个常 规产 品 3个 轴 承部件 图纸 及 BOM整 顿 刘海 龙 6月3 新材料 标 准的推广 应 用 刘 艳辉 1月 4月序号 功能内容 功能目的 计 划 时间1 标题栏 、明 细 表、条件 栏 填写的二次开 发 从 设计 源 头 确保物料名称的 标 准化 2月 20日2 图纸电 子 签 名及打印 发 放管理 提高 电 子 图纸 准确性,提高 纸质图纸 管理效率 3月 4月3 用两种方式生成生 产 BOM,并挂接工序、工 时 为 生 产 系 统 提供数据 5月 6月一 . 内部基础工作二 . PDK系统需增加功能(上述功能需由天翼公司继续开发)结束。

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