2018年服务器技术维保服务项目招标文件.doc

1、1竞 争 性 磋 商 文 件项目编号： PCMET-18118C0454项目名称：2018 年服务器技术维保服务项目包件内容：2018 年服务器技术维保服务采购方：中华人民共和国上海海关采购代理机构：上海浦成机电设备招标有限公司2018 年 5 月竞争性磋商文件1第 1 章 谈 判 邀请上海浦成机电设备招标有限公司受中华人民共和国上海海关委托为其所需的2018 年服务器技术维保服务项目进行竞争性磋商采购，兹邀请合格的供应商前来参加。一、项目概况1、采 购 方：中华人民共和国上海海关2、项目编号： PCMET-18118C0454 3、项目名称：2018 年服务器技术维保服务项目二、采购内容：包

2、件号报价内容 服务期限 预算金额12018 年服务器技术维保服务合同签署后一年 123 万元注：报价超过预算不能成交。本项目落实节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小企业发展等政府采购政策。投标方必须对本项目所有内容进行投标,不允许拆分包、转包。响应单位信用信息查询以采购人或者采购代理机构在评审活动开始前查询为准，查询时间 2015.5.1-评审活动时间前；信用信息查询记录和证据留存的具体方式：相关网站截图；信用信息的使用规则：对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，其投标将视为无效投标。三、简要内容：1、 有意向的合格供应

3、商可在上海浦成机电设备招标有限公司得到进一步的信息和查阅竞争性磋商文件。2、 技术要求：详见第三章四、竞争性磋商采购文件将在上海浦成机电设备招标有限公司发售。1、 发售时间：2018 年 5 月 21 日-2018 年 5 月 28 日 9:0015:00（节假日除外）2、 发售地点：上海市商城路 618 号良友大厦 8 楼竞争性磋商文件23、 项目联系人：高仁宗 洪燕4、 联系电话：021-50934509、509345375、 传真：021-509345226、 电子信箱：五、竞争性磋商采购文件售价：人民币 600 元/本（售后不退）六、递交响应文件截止时间：2018 年 6 月 1 日

4、13:00（北京时间）七、递交响应文件地址：上海市浦东新区商城路 618 号良友大厦 8 楼会议室上海浦成机电设备招标有限公司八、响应文件份数：应一式肆份，其中一份正本、叁份副本九、响应文件中请注明联系人、地址、电话、手机、传真等。特此邀请有能力的供货商前来报价。敬请光临！招标方：中华人民共和国上海海关联系人：周捷联系电话：021-68891828开户银行（人民币）：上海银行白玉支行帐号（人民币）：03003166286详细地址：上海市浦东新区商城路 618 号良友大厦 8 楼邮 编：200120上海浦成机电设备招标有限公司2018 年 5 月竞争性磋商文件3第 2 章 投 标 须 知一、对供

5、应商的资格要求：合格的供应商除具备政府采购法第二十二条规定的条件、近三年内未被列入信用中国网站()失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及中国政府采购网()严重违法失信行为记录名单外，还应具备的资格条件：1、投标方必须具有独立法人资格与相应的经营范围；2、本项目不接受联合体投标；3、本项目不允许分包、转包；4、本项目非专门面向中小企业。5、本项目须提供 HP 服务器（型号：C7000、DL580G4、DL380G3）的原厂售后服务承诺函。二、服务期限： 合同签署后一年三、报价范围：1、 报价及优惠条件，请在响应文件中明确。2、响应人必须针对本竞争性磋商文件里

6、所有的相关服务进行响应报价，不能只对部分服务进行响应报价。响应单位如有漏报，视为对采购人的优惠，今后一律不补。四、付款方式和报价方式：1、付款方式：合同分两次付款：第一次：合同签署后 45 日内支付合同金额的 60%；第二次：合同结束并通过签收后 45 日内支付合同金额的 40%。2、报价方式：人民币。五、响应文件的组成竞争性磋商文件41、响应承诺书；2、报价一览表；3、商务条款偏离表；4、技术条款偏离表； 5、响应单位的财务情况表；6、响应单位的人员情况一览表；（列出本项目负责人和主要技术人员的姓名、资历及类似项目的工作经历和相关资质、培训经历）7、最近三年内完成的类似或相同项目业绩清单（对

7、其中所列的主要项目应附合同复印件） ；8、响应单位的公司简介9、服务方案；10、中小企业声明（若响应单位非中小企业，则该附件可不填） ；11、资质文件：表 1 法定代表人授权书表 2 法定代表人身份证、授权代表身份证（复印件加盖单位公章）表 3 营业执照、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”的营业执照（复印件加盖单位公章）表 4 服务器的原厂售后服务承诺函表 5 提供依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录；（响应方需提供 2018 年最近一次的电子报税付款通知或响应方所在区地方税务局出具的纳税证明和社会保险费征收专用收据）表 6 保证金底单复印件表 7 无利害关系声明表 8 对响应文件的真实

8、性、合性承诺函表 9 没有重大违法记录的声明12 供应商认为需加以说明的其他内容。“11 资质文件”的内容若未提供则可视为未实质性响应采购文件，视为无效投标。本项目报价有效期为 90 天。具体响应文件按本文件提供的“响应文件组成”制作，并*胶装密封*。响应单位应将响应文件装订成册，编制目录及注明页码，且将目录设置为第 1 页，依次逐页增加页码。竞争性磋商文件5六、项目实施供应商应本着认真负责的态度，组织服务队伍，做好响应的整体方案，并书面提出服务方案和服务承诺。七、其它具体要求1、 买方有权对采购服务的数量予以一定的增、减，供应商不得拒绝，其中增、减部份价格按供应商原报价单价计算。2、 本文件

9、未明确之处应按国家相应的规范、规程执行。八、报价一览表中不得出现任何涂改、修正迹象，也不得出现任何选择性报价，否则一律视作无效报价。九、 响应单位在制作响应文件时，应一式四份，其中一份正本、叁份副本，并请在封面首页注明“正本”或“副本”字样，各包件分别单独密封装入袋内，在密封处加盖公司公章，并请提供用光盘为载体的包括全部响应文件内容的电子文档 1 份，密封在响应文件的正本内，该电子载体不再退还。未满足前述密封要求的响应文件，将被取消报价资格，并原样退回。另请备好盖好公章的空白的最终报价表（附表 2-2）不用密封进响应文件中，在二次报价时使用（注：若第二次报价未作变动，仍须提供一份盖公章的最终报

10、价表。 ）响应文件若有差错时，将按下列程序、原则进行修正：1、 当正本内容与副本内容不一致时，以正本为准。2、 若用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准。3、 当单价与数量的乘积之和同总额不一致时，以单价为准。但若采购方认为单价有明显的小数点错位，则以总额为准，并修改单价；分项实计之和与合计数不一致时，以分项实计之和为准。4、 采购方将按上述原则调整响应文件的报价金额。如果供应商不接受根据上述修改方法而调整报价，采购方将否决其报价。同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。采购方将按上述原则调整响应文件的报价金额。如果供应商不接受根据上述修改方法竞争性磋商文件6而调

11、整报价，采购方将否决其报价。十、谈判时间、地点和程序：1、谈判时间：2018 年 6 月 1 日 13:00（北京时间）2、谈判地点：上海市浦东新区商城路 618 号良友大厦 8 楼会议室 上海浦成机电设备招标有限公司3、供应商按签到顺序递交响应文件（各供货商的价格不公开） ；（授权代表应提供授权书及身份证复印件）4、竞争性磋商小组对供应商的响应文件进行审核，资格文件不符的供应商不能进入谈判程序；5、按照签到顺序，由竞争性磋商小组与供应商分别进行谈判；6、竞争性磋商小组对服务方案、技术服务团队、商务条款等进行商讨；7、第一轮谈判结束后，各响应单位进行再次报价；（附表 2-2）8、超过采购预算价

12、不能成交；9、第二次报价后，由竞争性磋商小组根据成交原则，确定成交供应商；十一、响应文件的评价和比较：1、磋商小组成员竞争性磋商小组由两名外聘专家和一名招标人代表组成。2、磋商成交原则磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则，根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。按照评审得分由高到低顺序推荐 3 名以上（含 3 名）成交候选供应商。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。评审程序：1） 初步评审：检查响应文件是否实质性响应磋商文件，

13、未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理；2） 磋商：磋商小组与实质性响应的供应商分别进行磋商；3） 实质性评审：磋商小组独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。竞争性磋商文件7评审方法：综合评分法评审标准：序号 评审因素（100 分） 分值1企业的经营状况、信誉资质：根据投标单位的经营状况、企业的信誉资质进行综合评审，好得 4-5 分；较好得 2-3 分；一般得 0-1 分。 52日常维护：据各响应单位针对本项目提供的日常维护保养方案综合评审，提供的日常维护保养方案完整、方案详细全面的得 12-15 分；日常维护保养方案较完整、方案较详细、较全面的得

14、 6-11 分；日常维护保养方案一般的得 0-5 分153培训服务：根据各响应单位针对本项目的培训计划中提供的培训次数、培训规模和培训课程内容的专业性、多样性进行综合评审，培训次数多且规模大、课程丰富的得 3 分，培训次数较多且规模较大、课程较丰富的得 2 分，培训次数少且较小、课程一般的得 0-1 分。34故障响应：根据各响应单位针对本项目内维保设备发生故障时提供的响应方案综合评审，方案描述完整且应急措施具体的得 12-15 分，方案描述较完整且应急措施较为具体的得 6-11 分，方案一般且未提供相关应急措施的得 0-5 分。155备品备件库：根据各响应单位提供针对本项目的技术服务方案和备件

15、服务方案、原有备件库的规模进行综合评审，提供的备品备件品种多且有正规备件库、备件服务方案完整详细的得 12-15 分，提供的备品备件品种较多且有正规备件库、备件服务方案较完整详细的得 6-11 分，未提供备品备件且不具备配件库、备件服务方案一般的得 0-5 分。156技术服务团队：根据各响应单位针对本项目提供的技术服务团队实力综合评审，依据为本项目配备的专业服务人员的资质、服务经验、参加过的培训经历等进行打分，团队实力相对强的得 10-15 分，团队实力相对较强的得 5-9 分，团队实力一般的得 0-4 分。157公司业绩：根据响应单位 2015 年 1 月 1 日至今完成的类似项目业绩情况进

16、行评审，每提供 1 份业绩证明材料（以随附的合同复印件为 10竞争性磋商文件8准）得 1 分，满分 10 分。8 服务期限：满足竞磋文件要求的得 1 分，不满足的不得分 19 付款方式：满足竞磋文件要求的得 1 分，不满足的不得分。 110报价（权重 20%）得分计算公式如下：满足竞争性磋商文件要求且最低的响应报价为基准价，其价格分为满分。其他响应单位的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=(基准价报价)价格权值100评标基准价：是经初审合格（技术、商务基本符合要求，无重大缺、漏项）满足竞争性磋商文件要求且价格最低的报价。根据政府采购促进中小企业发展暂行办法 （财库2011181 号）的规定，

17、本项目将对响应单位为小型和微型企业，同时提供货物服务的单位为小型和微型企业，则所投报价给予 6%的扣除，用扣除后的价格参与评审打分。注：投标人及小微企业服务提供商均须提供中小企业声明函 ，并提供加盖单位公章的声明函附件（须说明投标人和服务提供商的从业人员、营业收入、资产总额等相关情况） ，否则不得被认定为小微企业，评标时其投标价格不予扣除。203、无效标的处理：竞争性磋商小组对供应商的响应文件进行符合性审查，有下列情况之一的，作无效响应处理：（1） 响应文件有效期不足；（2） 响应文件无或漏缺单位盖章、法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章的；（3） 由法人授权代表响应，但未提供法人代表授权

18、书的；（4） 不符合法律、法规和竞争性磋商文件规定的其它实质性要求的； （5） 超出经营范围报价的；（6） 响应单位的资质不符合要求的；（7） 响应单位的响应文件、资格证明未提供或不符合竞争性磋商文件要求的；（8） 响应文件出现明显缺陷或有技术偏差的；（9） 响应文件密封情况不符合竞 争性磋商文件要求的；竞争性磋商文件9（10）逾期送交的响应文件的；（11）未提交投标保证金的；（12）响应文件字迹模糊无法辨认的；（13）报价超出采购预算的；（14）不满足竞磋文件“”条款的；（如有） ；（15）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的。十三、投标保证金14

19、.1 投标保证金为响应文件的组成部分之一。14.2 投标方应向招标代理机构提交投标保证金，金额为 18000 元整。投标保证金用于保护本次招标免受因投标方的行为而引起的风险。14.3 投标保证金币种应与投标报价币种相同，投标方位以电汇、网银形式提交投标保证金, 投标保证金应于递交磋商文件截止前到账。电汇或网银底单应密封在响应文件中。投标保证金的有效期为 90 天。14.4 如办理电汇或网银的保证金应付至以下帐号：开户名：上海浦成机电设备招标有限公司开户银行：上海银行白玉支行银行帐号：03003166286摘要： PCMET-18118C0454 投标保证金（转账时请备注摘要中的内容） 14.5 未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。14.6 未中标的投标方的投标保证金，将在招标结束后 5 个工作日内予以退还。14.7 中标的投标方的投标保证金，在中标方交纳中标服务费或提交中标服务费承诺书后，经银行扣除手续费，并且发生以下情况投标保证金将不予退还：（1） 开标后投标方在投标有效期内撤销投标； （2） 如果中标方未能做到：a. 按本须知第 35 条规定签订合同； b. 按本须知第 37 条规定缴纳中标服务费；十四、中介服务费中标单位应向代理机构按如下标准和规定支付中介服务费：