1、广州市工程招标代理行业协会章程(讨论稿)第一章 总则第一条 本会名称的名称是广州市工程招标代理行业协会(以下简称“ 本会”,英文名称:Guangzhou Project Bidding Agent Industry Association;英文缩写为 :GZPBAIA)。第二条 本会的性质是由广州市内从事工程招标代理活动的企业单位和与工程招标代理行业相关的经济组织自愿组成的地方性、具有社团法人资格的全市行业性、非营利性社会团体。第三条 本会的宗旨是遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,贯彻落实科学发展观,全心全意为政府和会员服务。坚持公开、公正、公平的原则,维护会员的合法权益,建立
2、和完善服务、管理、协调行业自律机制,不断提高工程招标代理人员的素质和专业水平,维护市场秩序和公平竞争,沟通会员与政府、社会之间的关系,发挥其促进社会公共利益的作用。受政府部门委托,协调招标代理工作,规范招标代理行为,培育统一开放、竞争有序的市场体系,促进我市招标代理事业的健康发展。第四条 本会登记管理机关是广州市民政局,并接受广州市住房和城乡建设委员会等相关职能部门的业务指导。第五条 本会的活动地域范围为广州地区。第二章 业务范围第六条 本会的主要业务范围是:(一)宣传贯彻国家和省、市招标相关法律、法规及方针政策,及时向政府主管部门反映会员单位和招标主体在招标实践工作中遇到的重大问题、愿望和意
3、见,并提出解决问题的措施建议;(二)组织开展调查研究,为政府部门制定有关招标的法律法规、政策措施、行业发展战略、改革方案等重大决策提供建议;(三)建立行业自律机制,研究制定招标行规行约、职业道德准则、业务统计规则和职业标准规范等,并组织实施;(四)按规定承接政府职能转移、委托以及购买服务等事项;(五)为会员提供工程、货物和服务等各类招标及相关工作的咨询;(六)收集、提供国内外招标信息,建立相关信息网络系统;定期组织招标业务及行业管理的经验交流活动,宣传表彰招标代理领域的先进单位、优秀招标代理从业人员和突出贡献者;(七)组织开展多种形式的招标业务、管理知识的培训活动,提高从业人员素质和业务水平;
4、(八)维护会员合法权益,协助政府部门调查处理有关招标的投诉举报,协调招标活动中出现的矛盾和纠纷;(九)代表广州市工程招标代理行业与同行联系、交往,履行相关行业组织成员应尽的权利和义务,为会员开展对外交流与合作提供服务,组织行业学术交流活动,推荐行业优秀成果;(十)法律、法规规定或主管部门委托的其他事项。本会开展相关业务活动,依照相关法律法规,须向政府有关部门申请许可、审批或备案的,应当先履行相关手续后方可开展。第三章 会员第七条 本会的会员为本行业的经济组织。本会设置会员名册,由本会秘书处保管。会员名册是会员资格的证明。会员享有查阅会员名册的权利。第八条 申请加入本会须向本会理事会提交入会申请
5、书,经理事会讨论通过,并登记于本会会员名册。本会成立登记前,申请入会的组织须向本会筹备组提交入会申请,由筹备组确认会员资格,并登记于本会会员名册。无正当理由,本会筹备组、理事会不得拒绝申请人入会。第九条 会员享有下列权利:(一)出席会员大会,参加本会活动、接受本会提供的服务;(二)选举权、被选举权和表决权;(三)获得本会服务的优先权;(四)对本会工作的提议案权、建议权和监督权;(五)入会自愿,退会自由;(六)法律、法规和本会章程规定的其它权利。第十条 会员履行下列义务:(一)执行本会决议、维护本会合法权益;(二)遵守本会章程和各项规章制度、执行本会会员自律规定;(三)积极参加本会组织的活动、向
6、本会反映情况、完成本会交办的工作;(四)按规定交纳会费;(五)服从本会的监督与管理,接受本会的检查与协调;(六)为本会发展提出合理化建议;(七)单位更名、法人代表更换、企业地址变更等事项及时告知本会; (八)会员代表大会决议规定的其他义务。第十一条 本会严格按照社会团体登记管理条件和民政部、财政部关于进一步明确社会团体会费政策的通知等有关规定,认真履行会费标准制定程序,以自愿为原则,由全体会员的三分之二以上表决通过,并载入章程。会员缴纳会费的标准为:(待定)(一)会长单位每年缴纳会费 元;(二)副会长和监事单位每年缴纳会费 元;(三)理事单位每年缴纳会费 元; (四)会员单位每年缴纳会费 元;
7、本会制定或修改会费标准由会员大会采取无记名投票方式进行表决。第十二条 会员自愿退会应书面通知本会,由本会秘书处将其从会员名册中删除,并报告理事会。第十三条 会员有下列情形之一的,理事会有权取消其会员资格,由本会秘书处将其从会员名册中删除,并书面通知会员:(一)不按规定交纳会费的;(二)无正当理由,不参加本会会员大会的;(三)正在被执行刑罚、刑事强制措施、被公安机关或者国家安全机关立案侦查的;(四) 不遵守本会章程的。会员担任理事会、监事会成员的,取消其会员资格须经会员大会表决通过。第四章 组织机构和负责人产生、罢免第十四条 本会由会员组成会员大会。会员大会是本会的最高权力机构,依照国家法律、法
8、规和本会章程的规定行使职权。第十五条 会员大会行使下列职权:(一)决定本会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能;(二)选举或者罢免会长、副会长、监事长等负责人和理事、监事;(三)审议本会年度工作报告、年度财务报告;(四)审议理事会对取消兼任理事会、监事会成员的会员资格的提议;(五)对本会的名称、法定代表人、业务范围变更、本会解散和清算等事项作出决议;(六)改变或者撤销理事会不适当的决定;(七)制订或修改章程、组织机构的选举办法;(八)决定其他重大事宜。第十六条 会员大会每届 4 年。届满前应当进行换届。会员大会每年召开一次会议,理事会认为有必要或者五分之一以上的会员提议,可以召开临时会员
9、大会。第十七条 会员大会必须有全体会员的三分之二以上出席方可召开;其决议应当由全体会员的过半数通过。 第十八条 本会设理事会,为会员大会的常设机构,在会员大会闭会期间,依照会员大会的决议和本会章程的规定履行职责。理事会由会长、副会长、理事组成。第十九条 理事会的职权是:(一)筹备和召集会员大会;(二)执行会员大会的决议,并向会员大会报告工作;(三)决定本会具体的工作业务;(四)制定本会的年度财务工作方案、变更、解散和清算等事项的方案;(五)制定本会增加注册资金的方案;(六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构,并领导上述机构开展工作;(七)决定新申请人的入会、对会员的处分和除名;提议
10、取消对兼任理事会、监事会成员的会员资格;(八)聘任或者解聘聘任制秘书长,决定本会分支(代表)机构主要负责人;根据秘书长提名,聘任或者解聘副秘书长和本会办事机构主要负责人,决定其报酬事项;(九)制定本会内部管理制度;(十)本会章程规定的其他事项。第二十条 理事会每半年至少召开一次会议。三分之一以上理事提议的,可以召开理事会。理事会由会长召集和主持;会长不能召集或主持理事会会议的,可由会长委托副会长或者秘书长召集或主持;不能委托的,可由出席会议的理事商议确定 1 名参会代表临时召集或主持会议。理事会须有三分之二以上的理事出席,其决议须经全体理事过半数表决通过方能生效。第二十一条 本会设立监事会,共
11、设_名监事,其中 1名监事长。( 待定)理事会成员及秘书长不得兼任监事会成员。第二十二条 监事会行使下列职权:(一)向会员大会报告年度工作;(二)监督会员大会、理事会的选举、罢免;监督理事会履行会员大会的决议;(三)检查本会财务和会计资料,向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映情况;(四)监督理事会遵守法律和章程的情况。当会长、副会长、理事和秘书长等负责人和管理人员的行为损害本会利益时,要求其予以纠正,必要时向会员大会或政府相关部门报告;(五)有权向理事会提出质询和建议。监事列席理事会会议。第二十三条 监事会决议须经全体监事过半数通过方能生效。第二十四条 本会召开会员大会、理事会、监事会,本
12、会秘书处应于会议召开 10 个工作日前将会议的时间、地点、内容等通知应到会人员。应到会人员因故不能出席,可以书面委托其他应到会人员代为出席,委托书必须载明授权范围。第二十五条 本会会员大会、理事会、监事会应当对所议事项的决定作会议纪要。会议纪要应当注明应到会人数、实际到会人数,逐一列明会议议题、表决程序和方式等事项,并附会议签到表。理事会、监事会会议纪要须由参加会议的理事、监事签名;对会议决议投不赞成、弃权票或持异议的,可以不签名或签署本人意见。会员有权查阅上述会议纪要。第二十六条 本会的会长、副会长、监事长、秘书长、必须具备下列条件:(一)坚持党的路线、方针,政策,遵守国家法律法规;(二)在
13、本行业领域内有较大影响;(三)身体健康,能坚持正常工作;(四)未受到任何刑事处罚;(五)具有完全民事行为能力。第二十七条 本会设会长一人。会长为本会的法定代表人,本会法定代表人不得兼任其他社会团体的法定代表人。本会会长行使下列职权:(一)召集和主持理事会会议;(二)检查会员大会、理事会决议的落实情况;(三)代表本会对外签署合同及有关重要文件。(四)处理、决定其他需要事项。第二十八条 本会副会长、秘书长在会长领导下开展工作。本会的秘书长和会长不能在同一企业中产生,两者不得是近亲属或者具有其他利害关系。会长不得兼任秘书长。第二十九条 本会秘书长对理事会负责。秘书长为专职,行使下列职权:(一)主持办
14、事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;(二)组织制定、实施年度工作计划和预算;(三)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;(四)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会决定;(五)提名办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用,报会长批准;(六)处理其他日常事务。秘书长列席理事会会议。第三十条 本会会长、副会长、监事会成员的每届任期与会员大会届期一致。会长、副会长连任不得超过两届;监事会成员可以连选连任。聘任制的秘书长任期由理事会决定。第三十一条 本会选举或者罢免理事会、监事会成员须由会员大会采取无记名投票方式表决。参会会员对正式候选人可以投赞
15、成票、反对票或者另选他人、也可以投弃权票。第三十二条 本会换届选举工作,由上一届理事会负责组织筹备,具体由换届选举筹备工作组实施。下一届理事会、监事会候选人,由上一届理事会广泛征求各会员意见,在充分酝酿协商基础上,由上一届理事会全体理事过半数表决通过产生。若上一届理事会未能按规定产生下一届理事会、监事会候选人,由上一届理事会以无记名投票的形式直接推选候选人。本会换届选举通过召开会员大会进行,不得采用通讯方式召开换届选举会议。第三十三条 本会会长在任期内,调离原单位或因其他原因不能继续担任会长的,理事会应在 30 天内召开理事会讨论研究,提出新的会长候选人,并提交会员大会无记名投票选举。召开会员大会有困难的,可以通过书信、电邮等方式征求会员意见进行表决。按照前款产生的新会长任期为上任会长未尽任期。第三十四条 本会届中变更和增补理事会成员(除会长外),由理事会决定,向全体会员公告,并经会员大会追认。
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