1、经管楼内部环境改造方案（征求意见稿）为了加强学院文化建设，营造良好氛围，促进信息交流，提高管理效能，根据学院党政联席会精神，参考兄弟院校经济管理学院的内部环境布置情况，并综合专业设计单位现场考察意见，初步制定经管楼内部环境改造方案，征求广大师生意见。初步改造方案如下：一、 办公室铭牌现状：经管楼现有办公室铭牌主要为各办公室功能标志，如“教务办公室” 、 “辅导员办公室” 、 “教师工作室”等，各办公室名称重名率高，标示功能不强。建议方案：在原铭牌上增加教师姓名，便于来访者查询（见图 1）1）在原办公室铭牌的右侧孔状区域增加一块透明亚克力板，上面印有该办公室教师的中英文名字和教师信息二维码；2）
2、二维码包含信息如下： 教师：经管主页“师资力量”栏目下的教师简介的网址，扫描后即可进入该教师的个人简介页面； 行政工作人员：工作职责、办公室地点、时间、联系电话、Email 等。优点：不需要拆除原有铭牌，不用破坏墙体，同时当办公室人员变化时，只需要更换亚克力板即可。缺点：同一办公室教师人数较多时，字号较小。原铭牌老旧情况不一，部分办公室铭牌因文字脱落需重新制作。图 1(1) 办公室铭牌示意图(1 人)图 1(2) 办公室 2 人铭牌示意图(2 人)图 1(3) 办公室铭牌示意图（3 人）二、 楼层指示图现状：经管楼 A 栋电梯口设有楼层分布图，目前存在以下问题：1）各楼层分布图（图 2）底色是
3、白色，与左右墙体同色，且指示图字体较小，导致指引效果不明显；2）B 栋无楼层指示图；3）2014 年末各办公室调整，变化较大，需尽快更新指示图内容。图 2：东南大学经济管理学院楼层分布图建议方案：方案 1：继续采用原楼层指示图设计方案，只更新内容（参考图 2）优点：与经管楼整体环境融入比较好，需要时则可以通过细看内容得到指示；缺点：指示图不够明显。方案 2：改用楼层索引（见图 3）采用楼层索引，利用活动指示板代替原图形指示；图 3 楼层索引、分布一体图优点：指示清晰，一目了然；各活动版块独立，可根据办公室调整及时更新。方案 3：重新设计楼层分布图（见图 4（1） ）1）重新设计楼层分布图，增强
4、底板与墙面颜色对比，增强引导效果；2）更新内容，扩大字体，采用中、英文对照说明；3）教师办公室部分，列示教师姓名（中英文） ，并可以用活动小图标（如磁铁）标示是否在岗。图 4（1） 楼层指示图其中图 4（1）中的教师办公室可按下图列示信息，当姓名右侧空白区域贴上活动小图标时，则表示该教师当前在经管楼内，否则表示当前不在经管楼内。 （见如 4（2） ）B 107团委办公室Office of the Youth League林 琼Lin Qiong王逢凤Wang Fengfeng杨明睿Yang Mingrui图 4（2） 楼层指示图中教师办公室信息示例优点：可以一目了然地知道教师办公室分布及是否在
5、经管楼内，有利于来访者查询。缺点：字体、字号太小，指示不明显；如果教师在经管楼状况更新不及时，会发生图示与实际不符的情况；遇教师上课、出差等高峰，楼层指示图显示在楼人员很少，可能会给来访者造成错误印象。方案 4：楼层索引、人员去向一体牌（见图 5）在 A 座和 B 座的电梯口安装该楼层教职工去向牌。经管楼 B1 楼层索引教职工去向牌办公室 姓名 在岗 上课 开会 四牌楼 办公室 姓名 在岗 上课 开会 四牌楼 B101 王逢凤B102B106韩瑜B103 林琼B104 活动室 祝逸超周宇B107张丹丹杨明睿 B108B105刘颖 B109B110图 5 楼层索引、人员去向一体牌示例优点：楼层索
6、引、教师去向一目了然，便于来访者查找。缺点：如果教师去向更新不及时，容易发生图示与实际不符的情况。三、 大厅电子屏设置现状：目前经管楼大厅的电子屏播放信息主要为欢迎信息和日常通知，且并非每天显示，使用率偏低。建议方案：加强电子屏管理，明确责任和要求，充实内容，加快信息更新，滚动放送以下信息：(一) 欢迎页面 1：“东南大学经济管理学院欢迎您”中英文；(二) 欢迎页面 2：结合具体活动，放送欢迎信息，如“热烈欢迎*教授莅临指导！” ；(三) 学院要闻：滚动放送学院要闻信息，要求信息标题、内容开宗明义，简洁明了，及时报道学院相关新闻事件，格式可参考“经济管理学院年度十大新闻事件” ；(四) 活动预
7、告：主要包括学术类、综合类活动信息；(五) 通知公告：主要包括学院面向全体师生的日常通知公告等。四、 大厅立式触摸屏自助服务查询机现状：活动预告采用海报张贴方式宣传，宣传格式不统一且张贴不规范，信息量有限，来访者获取信息不便。建议方案：在学院大厅立柱位置（下图红框位置）增设一台立式触摸屏自助服务查询机。图 6 自助服务查询机设立位置图 7（1）：自助服务查询机方案自助服务查询主界面分成主屏和功能选项：主屏学院简介院长寄语机构设置师资简介楼层分布图 7（2）：自助服务查询机功能示例主屏：主要为欢迎、新闻、活动广告页面：在无人使用状态下，自动循环播放学院欢迎、经管要闻和活动广告页面。功能选项部分包
8、括 5 个按钮，从左往右依次为：(一) 学院简介(二) 院长寄语(三) 主菜单选项：点击显示所有功能菜单：学院简介、院长寄语、机构设置及师资简介、楼层分布、经管要闻、活动预告。(四) 机构设置及师资简介：点击进入后显示学院机构设置情况，点击相关机构名称后，可进入该机构介绍页面。机构介绍页面中包括机构简介和相关教职工名录，点击教职工姓名或头像，可进入该教师的个人简介页面。(五) 楼层分布：点击进入后可查看详细楼层分布情况。五、学科科研中心展示平台现状：学院新设管理科学与工程、应用经济和工商管理三个学科科研中心，但是目前不管是在网络上还是学院内部，这三个学科科研中心的介绍处于空白状态。建议方案：分别在经管楼三楼、四楼、五楼设立对应学科展示平台（见图 8）1）在经管楼 A302、A402、A502 的外墙（如下图框内所示区域） ，放置 2m*3m 电子屏；2）放送内容：学科介绍、学术交流、科研成果展示等；3）放送方式：文字、图片、视频、音频等动、静态相结合的方式。图 8：经管楼 A 座 3-5 楼电子屏位置示意图
