毕业设计论文管理系统.DOC

1、 南京先极科技有限公司 第 1 页 共 15 页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 毕业设计（论文）管理系统 用户手册 (学生 ) 2016 年 12 月 南京先极科技有限公司 第 2 页 共 15 页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 目录 第一部分 毕设流程图展示 . 3 第二部分 毕业设计操作步骤 . 4 1.1 课题流程 . 4 1.2 任务书流程 . 4 1.3 开题报告，中期检查流程 . 4 1.4 论文，毕业答辩流程 . 5 1.5 申报校优秀省优秀流程 . 5 1.6 论文评审流程 . 5 1.7 毕设工作

2、总结流程 . 6 第三部分 学生功能概述 . 7 1 概述 . 7 2主要功能说明 . 7 3账号管理（学生管理个人密码和个人信息） . 7 4流程管理 (学生的主要操作功能部分 ) . 7 4.1 学生申报课题 . 7 4.2 学生选题 . 9 4.3 查看任务书 . 9 4.4 上传翻译译文 . 9 4.5 上传开题报告 . 10 4.6 上传论文定稿 . 10 4.7 查看答辩信息 . 10 4.8 表格材料打印 . 11 5特殊情况处理 . 11 5.1 开题报告修改申请 . 11 5.2 论文定稿修改提交 . 11 6交流互动（学生在线给其他角色进行留言和查看指导教师提交的指导日志以

3、及指导教师的联系方式） . 11 第四部分 特殊情况处理 . 12 1开题报告修改申请 . 12 2论文定稿修改提交 . 12 第五部分 毕设盲选课题、指定学生课题、学生申报课题简述 . 13 南京先极科技有限公司 第 3 页 共 15 页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 一 部分 毕 设 流程图 展示 南京先极科技有限公司 第 4 页 共 15 页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 二 部分 毕业设计 操作 步骤 1.1 课题流程 课题 申报 及双选阶段： 第一步， 申报 课题， 可以 由指导 教师和学生申报课

4、题。系统 支持 三种 申报 选题 的 方式 ， 分别指教师申报 指定学生课题、教师申报盲选课题、学生申报课题 ； 第二步，审核课题 ， 专业负责人 审核 课题 、指导老师所在学院 的 教学 秘书 或教学院长 发布 课题 ， 监控申报情况 。 审核通过的课题，学生才可选择； 第三步，课题双向选择，学生选择课题，然后教师选择学生； 第四步 ， 教学 秘书或者教学院长发布双选结果； 第 五 步，协调课题， 教学秘书 为本学院的学生协调课题， 可以为 无课题的学生分配选题。 1.2 任务书流程 下达任务书阶段： 第一步，下达任务书，指导教师根据所选课题下达任务书（ 同 时指导 教师需要下达翻译原文 ）

5、； 第二步，上传翻译译文，学生查看指导老师下达的任务书并上传翻译 译文 ； 第三步， 审阅 翻译译文 ，指导教师审核学生上传的翻译译文。 1.3 开题报告，中期检查流程 开题报告，中期检查阶段： 第一步，上传开题报告，学生上传开题报告； 第二步， 审阅 开题报告，指导教师审 阅 学生上传的开题报告； 第三步，中期检查，学生上传中期检查， 指导教师 审核学生提交的中期检查。 南京先极科技有限公司 第 5 页 共 15 页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 1.4 论文，毕业答辩流程 论文，毕业答辩阶段： 第一步，上传论文 定稿 ，学生上传论文 定稿 ； （ 论

6、文即 附件的格式在提交页面有注 ） 第 二步， 审阅设计 （ 论文 ） 定稿 ，指导教师查看论文 ， 可以 选择 退回修改 并给出修改意见 ；也可以选择 审核评分，给出论文 分数 填写指导 教师 意见 ，学生查看指导老师给出的修改意见并修改论文； 第 三 步， 评阅教师 成绩评定 ， 专业负责人 分配论文评阅老师，评阅老师评阅论文； 第 四 步， 论文 答辩， 专业负责人 完成答辩小组分组， 选择 小组答辩录入员， 答辩录入员 录入 答辩 分数并 填写答辩意见； 第 五 步，成绩 发布 ， 学院教学 秘书 核定成绩并发布成绩 。未发布 成绩之前 ， 指导 教师、评阅教师以及答辩录入员可调整录入

7、的分数，成绩发布后不可调整 ； 1.5 申报校优秀省优 秀流程 申报优秀阶段： 第一步，推荐优秀， 学院教学 秘书对优秀论文 进行 推荐优秀； 第二步， 优秀 论文申报 ， 被 推荐优秀的学生进入系统填写 优秀 论文申报表 （被 推荐优秀后，学生页面会出现填写优秀论文申报表的页面 ） ； 第三步，审核优秀， 学院教学 院长 填写 优秀论文院系意见； 评审专家填写检查表，专家组组长填写总结和最终审核意见。 1.6 论文 评审 流程 论文 评审 阶段： 第一步， 系统 管理员设置 专家抽检 评审起止日期 ，论文 的评审 评优 要在这个时间之内； 第二步， 系统 管理员设置论文评审专家小组，含校内和

8、校外 （校内校外 专家可以直接从指导教师账号中选择也可以 自行添加 ） ； 南京先极科技有限公司 第 6 页 共 15 页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第三步，专家组组长抽取论文，分配专家； 第四步， 评审论文 ，评审专家填写检查表，专家组长填写总结； 第五步，院系查看 专家组评审 论文结果 。 1.7 毕设工作总结流程 第一步，学院 教学 秘书 上传毕设工作总结， 第二步， 系统 管理员查看全校的毕设工作总结。 南京先极科技有限公司 第 7 页 共 15 页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 三 部分 学生 功

9、能概述 1 概述 学生可以 自己申报课题，也可以选择 志愿 。等 选题发布， 老师填写完任务书，学生即可提交开题报告等材料，上传定稿等待打分。 2主要 功能说明 学生 申报课 题、学生选题、 上传 翻译译文、上传开题 报告、中期检查 、上传论文定稿 3账号 管理 （学生管理个人密码和个人信息） 修改密码 、修改个人信息 ，即修改此登录 账号 的密码 和维护个人的一些基本信息 。 4 流程管理 (学生的主要操作功能部分 ) 流 程管理 ：学生 可以自己 申报课题 ；指导教师申报了课题后（盲选），学生在学生选题处选择志愿。由专业负责人和院长审核，院长发布，学生提交 任务书并经审核 老师 通过 ，即

10、可填写开题报告。 同时 学 生 也可以在【 表格 材料打印】 查看 和打印自己的开题报告、成绩单等 。 4.1 学生 申报课题 学生 点击 【学生 申报 课题 】按钮 ，进入课题 申报 的页面， 填写 课题所需的材料，选择 指导 教师 （仅能 选择一个指导教师 ）。 如果 学生 申报课题 时 涉及到图片等，可以上传附件。 申报 课题过程中可以选择暂存，确认无误 后 ，即可提交，由教师、专业负责人审核。 注 ：如果学生 已经 有课题， 则 不能 再次 申报 ； 暂存 的课题需要 提交 ，老师才 能够 审核。 南京先极科技有限公司 第 8 页 共 15 页 Nanjing Change Techn

11、ology Co.,Ltd. 学生 填写课题名称，选择课题 类型 、课题来源、课题 归属 等选项。填写 课题简介 和要求 然后 选择课题的指导教师。选择 暂存 ，确认 无误后 提交课题。 南京先极科技有限公司 第 9 页 共 15 页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 4.2 学生 选题 老师 申报了盲选课题 ， 院长发布后 ， 学生即可点击【 学生 选题】 ， 可以选择三个志愿，选择后，等待 相应 的老师 确认 。 4.3 查看任务书 指导 教师下达任务书 并 由专业负责人审核后，学生可以点击 此处 查看任务书内容。 4.4 上传翻译 译文 指导 教师下达

12、翻译原文后， 学生 可以下载翻译原文，然后提交翻译 译文 。 南京先极科技有限公司 第 10 页 共 15 页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 4.5 上传开题报告 指导 教师下达 任务书并 由专业负责人审核 后， 学生 即可提交 开题报告，提交后由老师审核 。 点击 上传开题报告， 填写开题 报告 ， 可以上传附件 。点击 提交 后 ， 如果 需要修改可进入修改，需要再次确认 后， 才算最终提交 。 页面如下： 4.6 上传论文定稿 学生提交 开题报告并审核通过后，即可提交论文定稿 ， 有附件可上传附件 。 提交 后，由指导教师审核打分。 （注 ：如果需要修改，可以在特殊情况处理 论文定稿 修改 提交处修改，修改后作为终稿 。 4.7 查看答辩 信息 学生经专业 负责人分配答辩组后，在查看 答辩 信息处 可以 查看答辩组，答辩地点，答辩时间等信息 。