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行政前台岗位职责及工作流程.doc

行政前台岗位职责及工作流程正文 第一篇:行政前台岗位职责及工作流程行政前台岗位职责及工作流程职务:行政前台上级主管:行政经理 工作对象:全司人员 主要职责:1. 日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。 2.公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。 3.公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。4. 公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。 5. 公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。 6. 对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。 7. 对设备遥控板、个人办公区域的管理。8. 公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理)。 9. 日常的打印、复印以及相关设备的检查。(日后涉及“使用管理”) 10. 公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排; 11. 负责员工外出登记;12. 公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通;13. 库存管理

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