1、 第二章 系统管理2.1 公司信息添加、修改公司信息操作步骤：第一步：点击“系统管理”第二步：点击“公司信息”，进入“公司信息修改”页面，填写或修改公司信息，点击“保存”按钮即可。备注：添加修改公司信息，将用于公司组织机构设置2.2 部门信息（树形结构）2.2.1 添加部门信息（部门的设置，只需要添加需要使用软件的部门，另外使用软件的用户账号也是依据已经设置好的部门来添加的）操作步骤：第一步：点击“系统管理”第二步：点击“部门信息”，进入“部门树”页面，添加第一级部门，先点击您的公司名称，点击“添加下级”按钮，进入“部门登记”页面，填写相关部门信息，填写完毕后，点击“保存”按钮。（如图）重要提
2、示：如果您想添加某个部门的下一级信息，请选择要添加的部门名称；例如：（1.）先选中一级栏目“销售部”（2.）点击 “添加下级”按钮，进行信息填写，点击“保存”按钮即可。点击一级（公司名称），可在下面添加公司部门)2.3 岗位权限 （重点）2.3.1 恢复默认岗位及权限说明：目前在系统中，已经设置好一些有权限的岗位，客户可以参考已经设置好的权限，也可以对于不需要的岗位可以进行修改和删除。操作步骤：第一步：点击“生成系统默认岗位”，如果没有的岗位2.3.2 新增岗位及权限说明：（1）岗位权限中的岗位不是部门，也不是个人。（2）一个岗位下可以有多个用户账号。例如：销售代表的岗位，这个岗位下会有很多个
3、业务人员。举例说明：1.给销售经理授权针对销售经理的岗位，可点击“授权主菜单下”的“销售管理”“销售订单”，“销售发货单”等栏目，勾选出销售经理职位应有的权限。重要提示：1. 只要有“系统管理员岗位权限”的账号才可以给其他各岗位设置权限。2. 系统管理员可根据此岗位的性质设置某个岗位是否有新增、查看、删除、统计等权利，对可以授权的栏目进行勾选。3. 在“选择权限范围中”的名词的相关解释：“全部”可以看到此栏目中，所有部门的相关信息。“本人”只能看到自己添加的信息。“本部门”只能看到此用户账号所属的部门信息，其他部门添加的资料看不到。“本部门及下级部门”可以看到此用户账号所属的部门信息及其该部门
4、下级添加的相关资料“指定部门”系统管理员可以限制此账号只能看到某部门添加的相关资料。下图是对销售经理的这个岗位如何授权的：第一步：在系统管理下的岗位权限中，先“新增”一个岗位：“销售经理”如果针对某个岗位，不想让他看到列表中的进货价格、金额或是客户等相关信息，可以进行如下操作“对仓库举例说明：找到相关栏目，点击“设置表单项目权限”。依次查找到需要修改的项目在左侧的列表中，选择出不让员工看到的项目，右移可以多项选择，左移则相反。某某公司有三个仓库，总公司的库房主管可以看到所有库房的库存数量和单据。一个是海淀区仓库、一个是朝阳区仓库、一个是西城区库房，每个库房的库管人员都只能查看各自库房的出、入库
5、单据；现在需要设置四个岗位，（1）是总公司的库房主管；（2）是海淀区库管员 ； （3）是朝阳区库管员 （4）是西城区库管员 操作步骤：一、先给总公司建立“北京库房主管”的岗位，再对这个岗位进行“授权”。仓库主管的权限可以看到所有库房的相关表单，所有，授权的时候就给主管“全部”的权限以此类推，将北京主管能看到的表单全部授权。如果需要设置各分公司只能看到各自库房货品的情况，主要步骤就是在授权的时候，将基础资料中，把“库房”的权限设置成为“本部门”。下面对海淀区分库进行新建岗位和授权：下面这两步非常关键：1.是如果不想让分库看到其它库房的单据，就要控制仓库查看的权限。 2.是出、入库单可以给他全部的权限，而不是只给本部门的权限。这样通过控制仓库即可自己看自己仓库的数据了。
