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广东省机构编制实名制管理系统.doc

1、广东省机构编制实名制管理系统使用手册(主管部门版)广东省机构编制委员会办公室2010 年 10 月广东省机构编制实名制管理系统使用手册2目 录一 登录 .41.1 登录.41.2 修改密码.4二 主页 .5三 审批事项 .6四 机构编制管理 .74.1 机构查询.74.2 机构编制情况.84.2.1 基本情况 .94.2.2 编制及使用情况 .94.2.3 实有人员 .114.2.4 减少人员花名册 .124.2.5 台帐(单位台帐) .124.2.6 下属机构 .13五 人员管理 .135.1实有人员管理 .135.1.1 人员查找 .145.1.2 人员修改 .145.1.2.1 修改基本

2、信息 145.1.2.2 编制类型修改 155.1.3 人员排序 .155.2 入编 .165.2.1 拟使用编制 .165.2.2 新增人员 .175.3 出编.205.4 使用领导职数.215.4.1 职务变更 .215.4.2 职务添加 .225.4.3 职务明细 .225.4.4 职务离任 .225.5人员划转 .23六 编制证管理 .23七 数据查询 .247.1 机构综合查询.247.2 人员综合查询.267.3 台帐查询.277.4 已撤销机构查询.277.5 减少人员查询.27八 文件管理 .28广东省机构编制实名制管理系统使用手册3九 初始人员增加或导入 .289.1直接输入

3、初始人员资料(方法一) .289.2 从 EXCEL表导入初始人员资料(方法二).29十 初始人员导入校核 .3110.1 进入人员导入页面 .3110.2 人员信息修改.3210.3 新增人员.3210.4 人员删除.3310.5 人员导入信息提交.3310.6 人员信息打印.34十一 注意事项 .35广东省机构编制实名制管理系统使用手册4一 登录1.1 登录在连接政务外网上的电脑桌面点击 Internet Explorer(IE浏览器),在地址栏输入实名制系统 IP地址:http:/19.16.8.165/;进入系统登陆页面:请输入用户名、密码和认证码,认证码按照右边的显示字符输入。说明:

4、a) 登录时,用户名、密码和校验码都不能为空;b) 用户名和密码区分大小写,认证码不区分大小写;c) 【重置】: 清除用户名、密码和认证码输入框,以便重新输入。1.2 修改密码A. 登录后点击页面菜单栏右下的【修改密码】。B. 按照页面的显示分别输入原密码、新密码和联系方式等信息,点击【确定】修改完成。点击这里广东省机构编制实名制管理系统使用手册5C. 新密码生效,再登录时请用新密码。提示:在用户第一次登陆系统时,请注意修改密码。二 主页1、主菜单中的系统功能包括:(1)审批事项:当前机构及其下属所有人员审批事项;(2)机构管理:对当前权限下的机构进行查询、更改内设机构编制数等;(3)人员管理

5、:在当前权限下对人员进行管理,包括人员出入编、划转、调动。(4)数据查询:在当前权限下对机构、人员进行综合查询。(5)统计分析:在当前权限下对机构和人员情况进行统计分析。(6)文件管理:查看机构编制批准文件和人员批准文件。(7)数据交换:数据上传和接收等信息交换。主菜单左菜单审批事项及其它内容显示区域广东省机构编制实名制管理系统使用手册6(8)系统管理:系统基础信息管理。(9)帮助:系统帮助。2、 左边菜单显示当前机构下的所有下属机构,包括内设机构、下设机构、事业单位等,按内设机构、下设机构、事业单位的顺序排列。 三 审批事项登录主页或点击主菜单的 将显示当前用户权限内的人员所有审批事项,包括

6、待审批事项、审批退回事项和已审批事项;直接点击某项事项可查看该事项审批过程和结果。说明:1、 可 按单位名称、办理类型、审批状态、申请时间查询人员审批事项情况。2、 点击“办理类型”的下拉菜单,可选择人员增加、人员减少等项目查看指定类型的审批事项情况。3、点击状态,如“待审批”,可查看该审批(备案)事项办理进度、过程和审批意见,页面显示如下:看办理过程和进度广东省机构编制实名制管理系统使用手册7四 机构编制管理4.1 机构查询可以通过以下三种方式查看某个机构的情况:1、在左边菜单逐层打开,找到该机构,点击该单位名称进入。2、点击主菜单栏的 进入机构编制管理的页面,输入查询条件找到该机构,点击该

7、单位名称进入。(1)点击 进入以下页面:点击机构名称广东省机构编制实名制管理系统使用手册8说明: 只针对全文检索的内容开始检索图标 , 全文检索是针对所有项目内容进行的检索,只要包含检索内容的记录都会显示出来。:除了全文检索外,针对其他查询条件的内容开始查询图标。:清空现有的查询条件,便于重新输入。:对已选择 的单位进行升降排序。:打印当前机构列表。:把当前数据导出 EXCEL文件。机构类型:选择右上角的机构类型,可对用户权限下的全部单位、下设机构、内设机构、事业单位等分别进行查询。(2)输入查询条件找到该机构,点击该单位名称进入。(3)在主菜单 下输入查询条件,找到该机构,点击该单位名称进入

8、。4.2 机构编制情况进入指定机构后,将在主页面下看到 6个标签,点击各标签,可分别查看该机构的基本情况、编制及使用情况、实有人员、减少人员花名册、台账和下属机构。选择机构类型全文检索及开始操作图标除全文检索外的其它内容查询操作图标点击机构名称广东省机构编制实名制管理系统使用手册94.2.1 基本情况点击 标签页,可显示本机构的名称、性质、内设机构数等基本信息,显示页面如下:4.2.2 编制及使用情况点击 标签页,可显示本机构核定的编制数、领导职数、实有人员数、超缺编的总体情况。显示页面如下:广东省机构编制实名制管理系统使用手册10图标说明:显示当前机构的级别明细表;:显示领导职数明细。点击该按钮将弹出以下页面:

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