学生学习事务办事流程.doc

1、重庆文理学院 学生办事 指南 在日常教学管理活动中，为了方便学生咨询和提高办事效率，特编制学籍异动、选课、重修、成绩、临时活动申请、教务网络系统、等级考试、“三字一话”等相关事项的办事指南。 一、 日常 事务办理的咨询电话与办事地点 类别 办理事项 联系人 咨询地点与 电话 备注 学籍管理 学籍异动（休学、复学、保留学籍、降级、退学 等） 学生学籍信息更改 殷老师 知津 楼 D102 49891935 教务处 印章管理： 杨老师，恪勤楼 218 49891730； 学籍、成绩管理教务处 主管领导： 谢处 长，恪勤楼 216, 49891732； 教务处处长 ： 杨处长 ，恪勤楼 220 498

2、91725 教学主管校长： 漆校长，恪勤楼 502 49891902； 审批（签字）原则： 先学院再教务处 最后主管校长 转学、转专业 毕业证补办、学位证补办 “专升本”咨询 顾老师 恪勤楼 215 49891930 学生证办理 火车优惠卡办理级充值 星湖： 姜老师 励德楼 104 49682212 红河： 熊老师 知津 楼 D102 49891935 毕业证明书办理 毕业证、学位证书真伪认证查询 在校生学籍证明 熊老师 知津楼 D102 49891935 成绩管理 成绩查询、成绩修改 顾老师 恪勤楼 215 49891930 选课管理 选课相关问题 课程重修相关问题 向老师 知津楼 D102

3、 49891936 课程补修问题 高老师 恪勤楼 215 49891931 等级考试 重庆市计算机等级考试（ CCT） 大学英语等级考试（ CET4、 CET6、 A级） 专业英语等级考试（ TEM4、 TEM8） 刁老师 知津楼 D102 49891936 实践教学 毕业论文（ 设计）相关问题 杨老师 恪勤楼 222 49891937 实习安排、实习要求等相关问题 刘老师 教师教育教学能力训练 卓越教师实验班、教师教育类专业特色班、全科教师等相关问题 录播教室、微格教室等实训室使用 陈老师 恪勤楼 218 49575990 类别 办理事项 联系人 咨询地点与 电话 备注 普通话、三笔字 等

4、考试及其关问题 杜老师 恪勤楼 217 49891731 国家职业资格鉴定考试 国家职业资格鉴定考试及相关问题 钟老师 恪勤楼 218 49891734 学生 评教 学生网上 评教 及其相关问题 尚老师 恪勤楼 217 49891738 临时活动 临时活动教室的申请 向老师 知津 楼 D102 49891936 教务网络管理系统 教务网络系统异常问题及其处理 顾老师 恪勤楼 215 49891930 用户密码重置 问题 刁老师 知津 楼 D102 49891936 二、 常见 问题 与处理 1.在什么地方可以查看 学籍管理相关的文件 答：（ 1） 学分制管理、学籍管理、成绩管理、学位授予等相关

5、 管理 规定 的 文件， 同学们 可以 通过 查看学生手册或直接 登录 教学部网站 （ http:/:8080/）“规章制度”栏 目查看； （ 2） 在日常教学事务办理（如休学、复学、退学、降级、学籍证明、补修等）中，凡需要填写 表格 的情况，请 在 教学部网站“ 服务与下载 ”栏目下载相关表格，并按照表格的办事流程依次办理，其审批（签字）流程的原则是： 先学院再教学部最后主管校长。 2.对期末考试 成绩有疑问，该如何处理？ 答：（ 1）凡对考试成绩有疑问的，可以在开学 第 1-2 周 之内申请查询； （ 2）具体办理流程为：在教学部网站上下载成绩查询申请表，并填写相关信息提交给 所在学院教学

6、秘书教学秘书把申请交课程承担单位课程承担单位组织复查结果反馈给学生所在单位教学秘书 将 相关事宜告知申请人。 3.课程补（缓）考什么时间安排？可以补考的课程有哪些？ 答：（ 1）课程补（缓）考 通常 在开学 第 1-2 周 进行； （ 2）补考的课程为上一学期期末考试不及格的课程。 4.课程缓考该如何办理？ 答：（ 1）因身体原因或者其他不可抗拒的原因，可以在课程考试之前，向所在学院教学办公室申请缓考； （ 2）办理流程：在教学部网站“ 服务与下载 ”下载课程缓考申请表学院主管领导审批学院教学办公室办理并存档。 5.如何课程重修，一般都在什么时间办理？ 答：（ 1）课程重修是指课程在开课学期考

7、试不合格，并且补考也不合格的情况下，根据课程管理要求，需要重新修读的一种形式。另外，当学生对自己考试的分数不满意（已合格），也可以选择重新修读； （ 2）课程重修一般在开学 第 1-2 周 办理； （ 3）课程重修 报名 的具体时间和要求，通常在课程重修的通知中均有明确规定，请同学们把握好时间节点，以免错过报名时间 。 6.转专业后，如何办理课程及成绩对接问题？ 答：分以下三种情况： （ 1）专业变动后，需要补修新专业的课程。比如，一年级第一学期 末转专业后，一年级第二学期开始在新专业就读，在新专业就读期间需补修新就读专业一年级第一学期没有修读的课程； （ 2） 转专业后，在原专业修读的课程，

8、如果在现在就读的专业中没有那些课程，可以做如下处理 ： 成绩不合格的，可以书面申请取消其课程及成绩； 成绩合格 的，可以按照重庆文理学院成绩管理办法之相关规定进行课程替代。 （ 3）转专业后，在原专业已修读过的公共类课程，如果课程性质、学分数、教学内容均一致的，不再重新修读，需向学院说明其情况，由学院取消其选课数据。 7.如何办理在校生学籍证明？ 答：办理流程如下 ：在教学部网站“ 服务与 下载”下载模板，并如实填写辅导员签字学院加盖公章 教务处 盖章。 8.在校生如何办理成绩证明？ 答：办理流程如下：向学院辅导员或者教学办公室提出办理需求辅导员或教学秘书通过教务网络管理系统客户端打印“学生成

9、绩档案表”学院加盖公章 教务处 盖章。 9.已离校学生，如何补办毕业证和学位证？ 答：（ 1）学生在最大修读年限内 （本科最大修读年限为 6 年），达到 毕业证和学位证 条件 的可以申请补办； （ 2）具体的办理流程如下：在教学部网站“ 服务与 下载”下载申请表把填写后的表格和证明材料一并提交给学 院进行审查学院对学生提交的材料进行审查后，给出明确的审查意见，签字并加盖公章报送教学部主管领导审核报送主管校长审批教学部学籍管理科证书制作与发放。 10.学生忘记了教务网络系统的密码怎么办？ 答： （ 1）学生在校期间，无论是学籍、成绩信息查询，还是选课、重修报名、等级考试报名等，就要登录教务网络系统，妥善保护好自己的密码非常重要； （ 2）密码忘 记了，学生需持学生证或者身份证到教学部申请重置密码。请到 知津楼 D102 办理，联系人：刁老师，联系电话：49891936；