海南大学机关办事流程汇编.doc

1、海南大学机关办事流程汇编 党委办公室 办事流程 - 1 - 党委办公室公文行文流程 （ 本流程由党办负责解释 ） 党办秘书核稿（办公楼 402 室， 66279039） 退拟文部门 否 党办主任审核 以党委名义发 党办主任签发 以党办名义发 党委领导签发 党委办公室 文秘人员复核，并进行发文登记 印刷、装订 用 印 分 发 存 档 重要的文件由主管党办工作的常务副书记签发 部门拟稿，并填写发文稿纸 部门负责人核稿、签字 海南大学机关办事流程汇编 党委办公室 办事流程 - 2 - 各单位向党办呈文处理流程 （本流程由党办负责解释） 呈文单位拟稿，主要责任人签字，并加盖印章 主管部门或有关部、处、

2、室负责人审核并提出拟办意见 党办登记（办公楼 402 室， 66279039） 党办主任审核并提出拟办意见 退回呈文单位 领导审批 可 批复或告呈文单位结果 党办留存 请示 报告 海南大学机关办事流程汇编 党委办公室 办事流程 - 3 - 党委办公室对上级公文的处理流程 （本流程由党办负责解释） 上级来文 党办收文处理（办公楼 402 室， 66279039） 党办主任批（拟）办 分管校领导阅示 校各职能部门处 理 反馈 党委办公室 留存、归档 反馈 督办 海南大学机关办事流程汇编 党委办公室 办事流程 - 4 - 海南大学处级干部外出请假流程 （本流程由党办负责解释） 外出返校后，应在 2

3、天内向党 办销假 领导批示同意后方可外出并将报告单交党办备案 常务副书记审批 校长审批 分管校领导审批 3 天以上 3天以内 学院 审核 填写处级干部外出请示报告单 党群干部 行政干部 海南大学机关办事流程汇编 党委办公室 办事流程 - 5 - 海南大学党委常委会会议流程 办结反馈 会议主持人审定议题，秘书科征集议题材料，组织会务工作 校长办公会、校领导通气会讨论后需经党委常会会讨论议题 会议主持人审批 特殊或情况紧急拟直接上会议题 会议研究讨论 印发会议纪要以及督办会议决议、决定的执行 海南大学机关办事流程汇编 党委办公室 办事流程 - 6 - （本流程由党办负责解释） 海南大学 财务审计流

4、程 根据上级部署和学校情况制定年度审计工作计划，报学校领导审批。 根据审计工作计划或学校领导指示，确定被审计单位。 审计处选派审计人员组成审计组，编制审计方案，向被审单位发出审计通知书。 实 施 审 计 审计组在对审计事项审计后提出审计报告 审计组就审计报告征求被审单位意见 审计处审定审计报告，报学校领导审批。 被审单位对审计报 告如有异议，可在十日内向审计处或学校领导提出书面申诉，审计处复议后报学校领导裁决。 被审单位和有关单位对审计报告的决定必须执行，并如期将落实情况报送审计处。 检查被审单位执行审计报告的情况，审计项目结束建立审计档 案。年终总结报学校领导和上级有关部门。 海南大学机关办

5、事流程汇编 纪律检查委员会办公室（监察处、审计处）办事流程 - 7 - （ 本流程由审计处负责解释 ） 海南大学基建、修缮、设备采购审计办事流程 送审计单位持需审计项目，材料齐全后送审 送审项目应包括以下材料 项目立项依据， 即项目使用单位最初申请项目的报告 包括：使用资金的出处，由谁负责， 给单位（部门）主管领导的认可签章 主管校领导的批示； 并配备校审计处审计文件阅批卡，见下载区 材料设备具体规格型号、单价 审计处根据材料登记分类审理 实施审计、审查、备案 审计处在对审计事项审计后提出审计意见 审计组对审查事项审查后提出审查意见 审计项目 1单项工程造价在 2 万元（含2 万元）以上的装饰

6、、安装、修缮 以及设备采购 项目； 2、涉及学校基础设施建设、园林工程及其他单项金额在 2 万元（含 2 万元）以上的事项 ） ； 3、学校领导要求审计的其他工程事项。 审查项目 1、由财政性经费支付的招投标项目； 2、拟定立的合同文本； 3、 委托造价公司编制的工程预算结算书 备案项目 单项工程造价 2 万元以下， 5 千元以上，设备维修单项金额 1万元以下， 5 千元以上的项目。需提供材料原件及复印件一份。 海南大学机关办事流程汇编 纪律检查委员会办公室（监察处、审计处）办事流程 - 8 - （本流程由审计处负责解释）海南大学党员组织关系转入流程 （一）党员个人办理组织关系转入流程 （本流

7、程 由党委组织部负责解释） 审计处备份留底 本人持外单位开具的党组织关系介绍信到校组织部办理转接 校组织部开具组织关系介绍信到基层党委（党 总支） 由基层党委（党总支）编入相应党支部 省外转接：组织关系介绍信抬头为“中共海南省委教育工作委员会” 省内转接：组织关系介绍信抬头为“中共海南大学委员会组织部” 由校组织部代开海南省委教育工委党组织关系介绍信 认真查验，无问题后填写回执并开具准确、规范的校内党组织关系介绍信。 海南大学 机关办事流程汇编 组织部办事流程 - 9 - （二）新生党员 组织关系集中办理转入流程 （本流程由党委组织部负责解释） 本人到所属学院党委（党总支）填写转入信息表，并上

8、交组 织关系介绍信 学院党委（党总支）汇总组织关系介绍信和转入信息登记表 校组织部开具组织关系介绍信道学院党委（党总支） 由学院党委（党总支）编入相应党支部 审查组织关系介绍信填写是否齐全，正确，新生党员材料是否真实、齐全、规范、无误后予以接受并填写回执。 省外转接：组织关系介绍信抬头为“中共海南省委教育工作委员会” 省内转接：组织关系介绍信抬头为“中共海南大学委员会组织部” 由校组织部代开海南省委教育工委党组织关系介绍信 海南大学 机关办事流程汇编 组织部办事流程 - 10 - 海南大学党员组织关系转出办理流程 （一） 党员个人办理组织关系转出流程 （本流程由党委组织部负责解释） 省内转移：校组织部开具党组织 关系介绍信 省外转移：校组织部开具党组织关系介绍信，抬头为“中共海南省委教育工作委员会” 由校组织部代开海南省委教育工委党组织关系介绍信 本人或委托人（党员） 基层党委（党总支）开具组织关系介绍信 校组织部开具党组织关系介绍信 按规定到介绍信抬头填写的单位办理转接 组织关系介绍信抬头名称为“中共海南大学委员会组织部”，预备党员材料密封后由党员本人自带，正式党员档案归入个人人事档案