1、Excel数据的管理第 八讲EXCEL 2000 数据管理EXCEL2000 除了具有强大的制作表格和图表功能外，还具有 关系数据库 的某些管理功能。如记录的输入、数据的排序、筛选、分类汇总以及创建数据透视表。本讲学习的主要内容u数据管理的基本概念u记录单的使用u数据的排序u数据的筛选u数据分类汇总。u数据透视表。教学要求u掌握 Excel2000数据清单中数据的排序。u掌握 Excel2000数据清单中数据的自动筛选和高级筛选。u掌握 Excel2000数据清单中数据的分类汇总。u掌握 Excel2000数据清单中数据透视表的创建。数据管理的基本概念u什么是数据库u什么是关系数据库u数据清单
2、的概念数据库的概念数据库数据库 :按照某种 数据模型 将数据组合在一起的相关数据的集合称为数据库。EXCEL数据库属于关系型数据库。数据清单的概念 数据清单数据清单 ：一个规则的二维表就是一个数据清单。一个规则的二维表就是一个数据清单。数据清单的特点数据清单的特点 ：l 数据清单的第一行称为标题行。数据清单的第一行称为标题行。l 标题行的每个单元格内容，称为标题行的每个单元格内容，称为 字段名。字段名。l 同一列中的数据具有相同的数据类型。同一列中的数据具有相同的数据类型。l 标题行下面各行为数据区，数据区中的每标题行下面各行为数据区，数据区中的每一行为一个一行为一个 记录记录 。l 同一个数据清单中，不允许有空行、空列同一个数据清单中，不允许有空行、空列。数据清单第一行为字段名第一行为字段名每个列为一个字 段记录数据清单中数据的添加、删除、修改 u数据清单中的数据也可以像普遍工作表那样操作。uExcel还提供了专门用于数据清单中数据添加、删除和修改操作的命令。即 “数据 ”下拉菜单中的 “记录单 ”命令。 用记录单建立数据清单的步骤如下： 在第一行的单元格内，依次输入 字段名 ，如图所示；利用记录单建立数据清单
