湖南理工职业技术学院毕业生就业指导手册.doc

1、1湖南理工职业技术学院就业指导手册第一章 日常手续篇一、就业工作日程安排（一）每年 9 月2 月1、向用人单位寄发毕业生信息宣传手册2、核对毕业生生源基本信息3、开设毕业生就业指导讲座4、通过各系发放毕业生就业协议书 ，并组织毕业生填写5、制定我院毕业生就业实施办法并组织执行（二）每年 11 月第二年 6 月1、开拓市场、收集用人单位需求信息，并通过各种渠道不间断发布2、在校内组织用人单位的小型招聘会、供需见面会（三）每年 3 月8 月1、收集就业协议书、就业证明材料，上报就业方案2、办理第一批就业报到证、户口迁移证，寄发第一批毕业生档案（四）每年 8 月以后1、每月 110 日收集就业协议书

2、、就业证明材料，15 日集中一次办理就业报到证，2030 日整理寄发档案2、开展毕业生跟踪调查工作二、就业信息收集及发布渠道(一)、毕业生信息收集途径1、 通过政府就业工作部门和其他国家机关获取信息。2、 通过学校就业工作部门获取信息。3、 通过各种供需见面会获取信息。4、 通过社会各级人才市场。5、 通过新闻媒体。6、 通过社会关系。7、 通过网络。8、 通过社会实践、参观调查获取信息。9、 通过信件、电话或拜访获取信息。(二)、学院就业信息发布渠道1、就业招聘专栏2、各系公告栏3、校园就业信息网(http:/)4、集团内手机短消息25、电子邮件系统（操作办法：有个人电子信箱的毕业生可发送主

3、题为“求职”的邮件至 ，我们会及时将招聘信息发送至符合要求毕业生的电子信箱内）三、择业前期准备1、确认自己的毕业资格即将毕业的同学，应于大三上学期底查询自己的成绩记录，基本确认自己能否于第二年 7 月正常毕业，只有能够正常毕业的同学方可参加就业，学校准予将其列入年度毕业生就业方案。2、准备自己的推荐材料毕业生可以根据自己的实际情况，准备自我推荐应聘材料，一套完整的自荐材料应包括自荐信、个人简历、就业推荐书、成绩单、各种证书复印件等部分，其中就业协议书、成绩单将由各系辅导员发放到毕业生手中，就业推荐书到就业指导中心领取，需交工本费。毕业生应如实填写各种推荐材料，不得弄虚作假。3、准备相关的证件、

4、照片毕业生应在参加各类招聘会之前，准备相关的各种证书复印件及合适的近期免冠证件照片，以备填写各种表格时需要，例如毕业生就业推荐书、毕业生登记表等。4、准备合适的联系方式毕业生可以根据自己的经济承受能力，准备相应的通讯联系工具，例如电子邮件信箱、移动电话等，并应保证通过该通讯方式能及时联系到本人。5、进行自我定位和职业规划毕业生应主动了解目前就业市场的形势以及国家对大学生就业的相关政策，国家和地方鼓励发展的地区与行业，以及行业发展的前景，根据自己的实际情况，调整好自己的就业期望值，更新择业观念，选择合适自身职业发展的方向，进行准确定位，为自己的未来事业发展打下良好的基础，避免盲目攀比，无的放矢，

5、否则很容易在激烈的就业竞争中迷失方向，给自己增加不必要的挫折和障碍。四、毕业生就业流程1、从辅导员处领取就业协议书2、获取就业信息3、与用人单位供需见面、参加面试、实习（试用）4、最终和用人单位协商达成一致意见，签订就业协议书5、将就业协议书交到各系，由各系交学院就业指导中心凭就业协议书为毕业生办理就业报到证6、毕业生凭就业报到证到用人单位报到、办理相关手续。详细步骤分解如下：顺序 时间 内容（一） 每年 11 月领取就业推荐书、就业协议书推荐书每人一份，毕业生根据自身情况如实填写相关内容，由所在系填写推荐意见，经就业指导中心盖章后方可生效。毕业生在制作自荐材料时应将推荐书复印件放入其中，务必

6、妥善保管好原件，在与用人单位签订就业协议书时将推荐书原件交与签约单位。就业协议书每人一式四份，就业协议书经毕业生和用人单位双方签字、3盖章后，由各系签字加盖系公章、学院就业指导中心签字盖章后立即生效，学院负责对就业协议书进行登记，并列入就业方案。请毕业生妥善保管，涂改及复印件无效。（二）每年.11月第二年.5 月参加校园招聘会、供需见面会，签订就业协议书毕业生与用人单位经协商一致，双方签字盖章，签订就业协议书。属异地就业的协议书（毕业生到生源地以外的地区就业）需加盖用人单位所在地人事部门的公章。注：生源地是指入大学前户口所在地。（三） 第二年 6月底之前鉴证登记毕业生与用人单位签订就业协议书后

7、，将就业协议书交各系办理登记手续。学院就业指导中心统一办理就业报到证。若毕业生与用人单位无法签订就业协议书，毕业生可请用人单位提供一份就业证明，交到系部存档，以便办理就业手续。毕业时仍未落实就业单位的毕业生，离校前请到各系填写毕业生回原籍登记表 ；学院就业指导中心统一办理就业报到证。（四） 第二年.7月办理就业报到证及落户手续已交就业协议书或填写毕业生回原籍登记表的毕业生可到就业指导中心领取就业报到证及保卫处领取户口迁移证，毕业生凭此两证到就业报到证上所注明的单位报到，办理相关落户手续。毕业生个人档案由教务处统一通过机要局或邮政特快专递寄发到各用人单位或当地人事局（人才中心） 。（五） 每年.

8、8 月12 月未办理就业派遣手续的毕业生请于每月的上旬（110 号）将就业协议书或就业证明材料交至所在系，学院每月 15 日集中到省就业指导中心办理就业报到证，下旬集中寄发档案。（六）友情提醒：毕业生应增强法制意识，做好自我保护工作，经慎重考虑后，与用人单位达成一致意见时应尽快签订就业协议书，相关条款尽量以文字形式落实在协议书上。若毕业生和用人单位产生分歧，发生纠纷，以协议书上的条款为准。以上未尽事宜，可以向所在系或学院就业指导中心咨询。五、就业手续办理步骤(一)签订就业协议书当你顺利完成面试，与用人单位达成就业意向，接下来就应签订普通高等学校毕业生就业协议书了，就业协议是毕业生求职过程中的最

9、后环节，也是走向工作岗位的起始环节。签订协议书的步骤是：第一步：毕业生本人填写“毕业生情况及应聘意见” 。第二步：用人单位填写“招聘意见” 。必要时，上级主管单位栏应填写地市县人事局或教育行政部门意见以便落实派遣和迁移户口档案；招聘单位是部队、高等学校、中央单位、省管企事业单位的只需单位盖章即可。4第三步：毕业生所在院系签署意见。第四步：交学校就业指导中心确认并盖章，纳入就业计划派遣。签订就业协议书要关注的 8 个问题1、 协议书每人只能有一套(一式四份) ，翻版及复印无效、不得转借他人使用。2、 协议书应妥善保管，若遇破损、丢失等情况，需有院(系) 书面证明，到学校毕业生就业指导中心申请补发

10、。3、毕业生填写协议书时内容要真实。4、为更好地保护自己的就业权益，避免争议的产生， 协议书备注栏应在相互商定的情况下分别注明；(1)几年以后可以考研，(2)是否可以出国留学；(3)服务期限；(4) 违约金数额；(5)试用期待遇、转正后工资。5、目前，在部分地区， 协议书中的学校已不再是约方，而成为了鉴证方。 协议书在毕业生和用人单位双方签约后即生效。6、 协议书上档案转寄地址、单位、邮编应填写清楚，以避免档案误投而最终损害毕业生自身利益。7、如果用人单位无法直接接收档案及户籍关系，可要求用人单位注明。统一托管到单位所在地人才中介机构的应注明报到证派往单位的名称。(二)、办理离校手续和报到手续

11、1、每年 6 月份是各高校毕业生集中办理离校手续的时间，毕业生在向院(系) 和学校就业指导中心确认自己的就业单位情况和落实派遣情况(包括档案发往单位是否有误) 后，凭学校发放的离校手续单依次到学校指定的各部门办理离校盖章手续，分別领取(毕业证、 学位证 、 报到证 、 户口迁移证 ，只解决就业(有单位聘用) 不需要派遣的毕业生，在毕业后两年内，凭与用人单位签定的协议书 ，再回学校申请办理报到证并转迁户口及档案。2、办理了正式派遣手续，已开出报到证的，档案由学校寄发。毕业时未落实正式单位、未开出报到证的，档案在学校免费保管 2 年。或在离校前根据毕业生意愿，转迁到湖南省大中专学校学生信息咨询与就

12、业指导中心托管。3、毕业生离校后凭报到证 、 毕业证 、 户口迁移证等三证到用人单位或报到证抬头所填写的单位办理报到手续。上述证件是相当重要的证件，在办理离校手续和到用人单位报到途中要妥善保管。若不慎遗失，须先登报申明，再回学校申请补办。其中，毕业证和学位证遗失后，不能补办原证，只能由教务处出具证明书。 报到证的补办找学校就业指导中心， 户口迁移证的补办找学校派出所或保卫处。三、办理就业报到证报到证由原来的派遣证转化而来，其全称为全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证和全国毕业研究生就业报到证 ，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是5毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到工作单位报到时，须

13、持报到证 。学校相关部门依据报到证为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地的公安部门凭报到证为毕业生办理落户手续，用人单位凭报到证为毕业生办理相关工作手续。报到证一式两联，毕业生持上联(蓝色) 到用人单位报到，下联 (白色)由学校装入毕业生档案。 报到证中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。1、初次办理。湖南省域内的大中专毕业生办理报到证的地点设在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心，各学校统一为学生办理的时间为每年的 6 月份，办理时学校要提供毕业生与用人单位签定并经学校就业工作部门签定的就业协议书原件、就业方案数据库等。日常个人办理的时

14、间一般从 7 月初开始。省内高校毕业生离校后两年择业期内落实就业单位的可由毕业生个人办理报到证 ，办理时须提供就业协议书原件( 或回原籍申请) 、毕业证书原件、学校毕业生就业工作部门的介绍信或证明。2、遗失补办。毕业生自签发报到证之日起一年之内遗失报到证 ，经本人申请、登报声明作废，交所在学校审核、盖章，方可到原签发部门申请重新补办。补发的报到证备注栏内须注明“遗失补办，原同号报到证作废”字样。签发一年以后遗失报到证的，不予补办。按有关规定，由毕业学校和毕业生调配部门出具证明。3、改办。毕业生和用人单位“供需见面、双向选择”签订就业协议经学校报主管部门核定形成就业方案之后办理的报到证 ，原则上

15、不能随意变动。但自报到证签发之日一年内，遇下列情况时可以申请改办：错派，没有这个用人单位，用人单位已经撤消或用人单位隶属关系发生了变化；毕业生本人遭受不可抗拒的因素或其他特殊原因；毕业生违约后要求重新改派的；其他符合政策规定的情况等。改派时须提供原就业单位同意解除就业协议的退函、毕业证书原件、 湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表 、原报到证和新单位的协议书或接收函。自毕业生派遣报到后，时间超过一年，不再受理改派，由毕业生自行联系新旧用人单位所在地的人才交流服务中心，办理人事档案关系的移动转入，或通过工作调动解决。6报到证办理流程图本省毕业生登报声明原报到证作废到原就业单位开具退

16、函到学校就业工作部门开具湖南省普通高校毕业生就业调整改派申请表到学校就业部门开具介绍信或证明持就业协议书或本人回生源地就业的申请、 毕业证原件和学校介绍信到单位或学校开补办报到证证明或介绍信持声明原报到证作废的报纸、单位或学校的介绍信、 毕业证原件外省回湘毕业生凭报到证、 毕业证 、户口迁移证原件到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理持原报到证 、原单位退函、 湖南省普通高校毕业生就业调整改派申请表 、与现单位签订的就业协议书 、 毕业证原件四、转迁档案、户籍、党组织关系1、档案。毕业生个人档案主要材料包括：毕业生读大学之前中学时期的有关材料，如高考报名登记表等；大学入学或学籍证明材

17、料；毕业材料；入党、入团志愿书及思想汇报；入学及毕业体格检查表；大学期间校级以上奖惩材料；大学学习成绩单；报到证存根等。人事档案是个人的重要资料，应遵守有关规定妥善保管。毕业生个人档案一般由学校负责寄往用人单位或其主管部门，也可以由用人单位凭其人事主管部门介绍信到学校提取，原则上不能由毕业生自取自带。2、档案托管。暂缓就业的毕业生、待就业的毕业生、就业单位不能管理档案关系的毕业生及其他需要办理档案托管的毕业生均可办理档案托管。3、户籍。毕业生户口关系的转移，由学校户口管理部门根据有关规定到所在地公安机关(派出所) 办理，公安机关按报到证上标明的就业单位地址给其迁移户口。领到户口迁移证后，毕业生

18、应仔细核对并妥善保管，不能丢失；有错漏时不能自行涂改，否则无效。毕业生到工作单位报到后，持户口迁移证和报到证到单位所在地公安部门办理户口迁7入手续。不慎遗失户口迁移证 ，应立即在遗失地有影响的报刊上发表遗失声明，然后将遗失声明的报纸、登报手续及学校保卫处的证明，到公安部门重新办理户口迁移证。4、户籍托管。暂缓就业的毕业生、待就业的毕业生、就业单位不能解决户籍关系的毕业生及其他需要办理户籍托管的毕业生可办理户籍托管。5、转迁党组织关系已落实毕业去向的毕业生党员，由学校党委组织部门统一办理党组织关系转出介绍信，毕业生本人持党组织关系介绍信到毕业去向单位办理转入相关手续。毕业生如果不慎将介绍信遗失，

19、应回原院系党组织开具证明并到学校党委组织部门补办。五、毕业生就业工作部门国家主管毕业生就业工作的部门是教育部高校学生司，专职指导服务部门是全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心。湖南省省级主管部门是湖南省教育厅毕业生就业办公室(学生处) ，专职指导服务部门是湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心。湖南省市州主管(服务)部门是学校招生就业处就业指导中心 (处)或学生工作处( 部)。湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心可为毕业生托管档案，并提供相关服务(如开具与档案有关的各类证明，出国、赴港澳的政审手续等) 。托管的程序：与中心签订托管合同；交纳档案托管费(择业期内未就业毕业生免费) ；

20、凭中心开具的调档函调取档案。托管的档案转出须提供：档案托管凭证；由档案接收部门开具的调档通知单(若用人单位有人事管理权，可以凭单位介绍信作调档通知单)；用人单位来人提取档案的，除介绍信外，还需出示其身份证明。同时托管了户口和党组织关系的毕业生要先把托管在中心的户口和单组织关系迁出中心后，才能办理档案转移手续。湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心可为毕业生办理户籍托管(户口为长沙市集体户口)，并提供相关服务 (如开具与户籍有关的各类证明等 )。凡入户中心的人员应遵守国家法律法规及有关集体户口管理的规章制度，日常联系地址或联系方式有变动的应及时与中心联系。咨询电话：0731-82816660

21、 、82816670。托管的程序：(1)与中心签订托管合同；(2)付户籍托管费；(3)凭报到证到学校将户口迁入中心。办理时须提供：报到证原件(未就业者除外) ；档案托管凭证；户口迁移证原件；身份证复印件；个人一寸证件照一张；毕业证书复印件一份。托管的户籍要迁出时，当事人应该得到有关派出所的入户许可，并须提供：未调动单位的，可凭户籍、档案托管凭证和单位介绍信将户口迁出；已调动单位的可凭户籍、8档案托管凭证和原单位退工证明，办理迁出手续；在挂靠一年期间结婚或购房的可将户口迁入配偶或新购房区，凭户籍、档案托管凭证与准迁证办理。户籍、档案托管办理流程图湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心(以下简

22、称中心) 可为暂缓就业、待就业的毕业生和就业单位未建立党组织机构的毕业生提供党组织关系挂靠服务。凡户籍、人事档案委托中心保管的中共党员(含预备党员) ，其党组织关系可挂靠在中心管理。转入：湖南省内学校毕业生党员，将中国共产党组织关系介绍信抬头开至湖南省教育厅机关党委，由学生本人将介绍信交至中心；省外学校毕业生党员，须持中国共产党组织关系介绍信到省委直属机关工作委员会组织部，由直属机关工委组织部转至省教凭合同书办理报到证领取缴费单到缴费处缴费迁入凭缴费收据领取一份加盖公章的合同书(自己保管)凭报到证到学校保卫处领取户口迁移证 ，到档案管理部门办理档案调出手续由中心代为办理长沙市集体户口，办理档案

23、接受手续，代保管档案迁出到档案接收部门开具调档函或单位接收证明或就业协议书或劳动合同凭本人身份证、 户籍档案托管合同书 、就业协议书或劳动聘用合同或接收单位证明来中心办理凭代办人身份证、本人身份证复印件以及上述其他材料到中心办理可请人代办与就业单位签订就业协议书或劳动聘用合同书或到就业单位开具接收证明凭本人身份证、 户籍、档案托管合同书 、单位调档函到中心办理到中心领取并签订人事档案、户籍托管合同书(一式两份 )将户口迁移证 、 报到证 、身份证复印件、 毕业证复印件、一寸黑白照片两张交中心9育厅机关党委，再由省教育厅机关党委转至中心。转出：转至省内单位的，先由本人提出申请，再由中心将其组织关

24、系介绍信开至其单位；转至省外单位的，先由本人申请，由中心将其组织关系介绍信先开至湖南省教育厅机关党委，再由湖南省教育厅机关党委转至其单位。转正：预备党员在预备期内应主动向党组织汇报思想，预备期满前一个月应向党组织递交书面转正申请，准备好并送交或邮寄转正相关材料(思想汇报 4 份、单位鉴定 1 份、自我鉴定 1 份)，中心党组织通知本人参加支部大会汇报情况后研究并呈报省教育机关党委审批。要求：党员必须按时按规定缴纳党费，参加党组织活动，无正当理由连续六个月不缴纳党费、不参加党组织活动，将按党章有关规定处理；当事人办理户籍或人事档案转移手续时，应先将党组织关系转出。办理组织关系转入时必须认真填写党

25、员联系卡 ，如工作单位或者通信地址变更，应及时通知中心党组织；党员因私出国(境) 半年以上，应事先办理党籍保留手续；咨询电话：073182816669。湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心：地址：长沙市雨花区雨花亭新建西路 81 号邮编：410007常用工作电话业务大厅：0731-82816660， 82816663，82816665，82816669办公室：0731-85523818(兼传真) ，82816655E-mail： 综合服务部：0731-82816679事业发展部：0731-82816668档案户口托管室：0731-82816660 ，82816670网络技术支持：业务咨询

26、语音信息台：0731-82816657 ，82816658，82816659，82816662声讯热线：16884848网站：湖南省毕业生就业网()乘车路线：1、乘坐 803、703 路公交车(双向行线均可) 在七里庙下车即到；2、乘坐 123、912 路公交车(新建西路上为向东行车) 在雨花亭西站下车，再沿新建西路前进约 100 米行至湖南省教育电视台大门左侧即到；3、乘坐 7、102、103、124、137、145、146、302、旅 2、912 路公交车(双向行线均可)在雨花亭北站下车，再沿新建西路前进约 200 米行至湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心。10第二章 政策解读篇一

27、、毕业生就业政策问答1、问：由于各种原因暂时不能签约，怎么办？答：（1）由于各种原因暂时不能签约，必须提供用人单位出具的就业证明，以作为学校了解毕业生就业去向和统计就业率所用，户口、档案保留在学校。（2）毕业时未落实正式单位、未开出报到证的，档案在学校免费保管 2 年。（3）如毕业生提供工作证明并注明要将户口、档案打回原籍，也可以将毕业生的关系派到毕业生生源所在地的教育局，户口、档案挂在当地人才服务中心。2、问：如果我不需要单位解决户口或者毕业时不想找工作，我还需不需要就业报到证？答：需要。由于现在用人单位在用人机制上越来越灵活，只要单位愿意接收你，有没有户口并不重要。但你同样需要就业报到证和

28、户口迁移证，因为这是你到生源地人事行政主管部门报到的凭证和把户口迁回生源地的证明。如果你选择不需要所在单位解决户口，即使你不想回生源地工作，你都要回生源地报到并把户口迁回原籍。现在有一些学生怕麻烦把户口带在身上，没有及时回原籍落户，导致了一系列问题。比如当你出国需要办理相关证明时，你就会发现自己由于是“黑户”没有部门会为你开具证明。毕业后一定要记得领取就业报到证和户口迁移证，并按“两证”署明的地址报到和落户。3、问：“异地就业”如何解决户口问题？答：“异地就业”是指：毕业生到生源地以外的地区就业。异地就业的毕业生想将户口落在单位所在城市，则必须与用人单位签订就业协议书，且协议书上必须有当地人事

29、部门（人事局、人才中心或毕业生就业工作办公室）批准落户的公章。若毕业生仅仅与用人单位签订协议书，而没有当地人事部门批准落户的手续，则毕业生的人事关系、档案、户口仍是回到生源地，即入学前的户籍所在地。4、问：就业报到证的有什么作用？答：（1） 就业报到证是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持就业报到证 。用人单位凭就业报到证为毕业生办理手续。（2）当地公安部门凭就业报到证为毕业生办理落户手续。（3）学校相关部门依据就业报到证为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。（4） 就业报到证一式两联，上联由毕业生本人持有。下联装入毕业生本人档案。（5） 就业报到证由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。（6） 就业报到证是毕业生就业的证明。 就业报到证中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。 就业报到证的有效期一般为两个月，具体有效期以省就业指导中心打印的有效期为准。（7）什么是毕业生就业推荐书？答：简称推荐书 ，凡须学院推荐，参加学院组织的招聘会的毕业生，必须准备一份由学院统一印制的推荐书 。推荐书是学校向用人单位介绍毕业生在校各方面综合情况的一种凭证，也是毕业生参加与用人单位双向选择、洽谈的介绍信。（8）什么是毕业生就业协议书？答：简称协议书 ，一式四份，由湖南省教育厅统一印发，由学校统一发放到各系，