国家科技图书文献中心网络资源建设.doc

1、1国家科技图书文献中心文献数据加工细则National Science and Technology LibraryDocument Processing Rules国家科技图书文献中心文献数据加工细则编写组编国家科技图书文献中心2001.102国家科技图书文献中心文献数据加工细则National Science and Technology LibraryDocument Processing Rules主 编: 潘淑春副主编: 牛离平 蔡 捷 马亚敏编 委: 顾德南 姚晓静 赵宏明 朱跃华 王玉琴肖玮瑛 吕 艳 赵素牌 王月飞 刘苏平李 婷 李 莉 施明红 张建勇 任慧玲3中科多媒体出版社

2、前 言没有标准化就没有现代化。标准化、规范化是实现资源共享的前提。为了促进国家科技文献深层次揭示和提高联合加工工作标准化和规范化水平，确保网络资源数据库的质量，国家科技图书文献中心国家科技图书文献中心文献数据加工细则课题组在原全国科技文献共建共享系统-西文科技文献数据库数据处理细则的基础上，根据国际通用的UNIMARC 通讯格式和 CNMARC中国机读目录通讯格式 ，参考EBSCO、NTIS、CABI、AGRICOLA、CA、INSPEC、 MEDLINE、COMPENDEXPLUS 等数据库的数据字段设置，结合一年来外文数据加工工作实践，而制定了本细则。本细则数据字段的选取，是适应国家科技图

3、书文献中心网络资源建设和提供全文服务的需要而设定，按照字段标识符的顺序逐一叙述。本细则以多种载体的中、西文期刊、会议论文、文集中的单篇文献、科技报告、学位论文和标准文献为主要处理对象。由于来源文献是单篇文献信息的出处与基础，本细则对来源文献的有关字段加以进一步的强调，依据有关国际和国家标准， 国家科技图书文献中心文献数据加工细则包括：单篇文献加工细则；来源文献相关字段加工细则；单篇文献加工样例；相关附录：世界各国和地区代码表（部分） ；中国行政区划代码表（部分） ；文献收藏单位代码表；语种代码表；中国图书馆图书分类法三级类目表；特殊符号表等，据此作为国家科技图书文献中心联合数据加工的规则。在研

4、究和编写过程中，对数据加工中由于理解不同而导致的著录差异等问题，进行了充分的讨论，征求了有关专家和国家科技图书文献中心各成员单位数据加工专家们的意见，最终原则上达成共识，并尽可能详尽的做了注释和规范，使该细则得以进一步完善。在此，对国家科技图书文献中心主任袁海波研究员、中国农业科学院科技文献信息中心主任梅方权教授等各位领导的大力支持和悉心关怀表示衷心感谢；对沈玉兰研究员、吴蓉蓉研究员、孟连生研究员、张志平研究员、胡铁军研究员、陈道泉研究员、蔡荣华教授、袁名敦教授、蒋敏研究员等各位专家在百忙中倾注心血审校并提出宝贵的咨询意见所给予的指导帮助谨致诚挚的谢意。由于国家科技图书文献中心实施科技文献信息

5、联合加工的时间不长，我们在单篇文献标准化加工实践与经验方面还比较有限，因此，本细则难免存在一些需进一步探讨和完善的问题，诚望各方面专家和同行给予指导与建议。编者42001 年 10 月目 录前言1 细则使用范围2 相关术语3 单篇文献与来源文献、学位论文、科技报告字段名称对应一览表4 中、西文科技文献加工细则4.1 期刊与会议录/文集（汇编）加工细则4.1.1 单篇文献加工细则4.1.2 来源文献相关字段加工细则4.1.2.1 期刊相关字段加工细则4.1.2.2 会议录/文集（汇编）相关字段加工细则4.2 科技报告加工细则4.3 学位论文加工细则4.4 标准加工细则5 数据加工样例附录 1 世

6、界各国和地区代码表（部分）附录 2 中国行政区划代码表（部分）附录 3 文献收藏单位代码表附录 4 语种代码表附录 5 中国图书馆图书分类法（第四版)简表附录 6 特殊符号表 51 细则使用范围本细则是针对国家科技图书文献中心网络资源建设系统而设立的，以深层次揭示学术性期刊、学术会议文献、专题汇编中的单篇文献和科技报告、学位论文、标准文献和计量规程的信息加工为主要数据处理对象，涉及中、西文语种，但其单篇文献的收录范围不包括书评、广告、产品信息、消息、新闻、读者来信等。2 相关术语必备字段（子字段） （Mandatory field/Subfield）：在记录中必须录入的字段（子字段） 。有则必

7、备字段（子字段） （Selected field/ Subfield）：在文献本身载有某字段（子字段）的有关信息时，在记录中必须录入该字段（子字段） 。正题名（Title-proper）：文献的主要题名，正题名包括交替题名，但不包括并列题名和其他题名信息。并列正题名（Parallel title-proper）：与正题名相对应的另一个文种的题名。其他题名信息（Other title information）：从属于正题名、并列题名，并对它们进行限定、解释、补充等的题名信息。第一责任说明（First statement of responsibility）：同时具有几个不同责任说明时，列居首位的

8、责任说明。并列责任说明（Statement of parallel responsibility）：对应于责任说明的另一个语种的责任说明。非书资料（Non-book materials）：印刷型纸介质载体以外的以音响、图象等方式记录有知识的载体。机读目录交换格式（MARC communication format）:为使计算机可读形式的文献目录能在国家书目机构之间或情报机构之间进行交换， 根据国际标准 ISO2709制定的格式。6内容标识符（Content designator）：用于识别数据元素，或提供有关数据元素的附加信息的符号或编码，内容标识符包括字段标识（Tag）, 指示符（Indic

9、ator）和子字段标识符（Sub-field identifier） 。数据元素（Data element）：被明确标识的数据最小单元。在一个可变长字段内，数据元素构成子字段，并用子字段标识符标识，在记录头标、目次和固定长子字段内，由代码构成的数据元素是由其字符所在位置标识的。数据元素标识符（Data element identifier）：见子字段标识符。特定文献类型标识（Specific material designation）：表示文献属于某种具体文献类型的术语。固定长子字段（Fixed length subfield）：长度固定的子字段。可包含一个或多个数据元素。可用在定长字段里，如

10、 100字段中的$a 子字段,也可用于变长字段，如 101字段里的$a子字段。可变长字段（Variablelength field）：长度不定的字段。可包含一个或多个数据元素或子字段。其长度包括文字数据、字段指示符、子字段标识符及字段分隔符。可重复性（Repeatable）：同一字段（子字段）可以在同一个记录(字段)内出现多次。不可重复性（Non repeatable）：同一字段（子字段）不可以在同一个记录(字段)内出现多次。字段（Field）：由字段标识符标识的一个被定义的字符串，它包含一个或多个子字段。字段标识符（Tag）：用于识别各个字段的三位数字或字符代码。字段指示符(Indicato

11、r)：与变长字段相关的字符（数字和字母） ，它提供有关可变长字段的内容、记录中不同字段的关系及其某些数据处理过程中所需操作的附加信息。子字段(Sub-field)：字段内所定义的数据单元（参见数据元素） 。子字段标识符(Sub-fieldidentifier)：本细则规定为由两个字符组成的代码，用以识别可变长字段中不同子字段。第一个字符为 ISO-2709中规定的专用符号 ISI(ISO646(1/15)，第二个字符为字母或数字。单篇文献（Analytical document）：指从一种单册（单本）的来源文献（如期刊、论文集等）之中选出其中的一篇或一部分文献。来源文献(Source docu

12、ment)：指被析出的单篇文献之来源文献本体（物理上独立的实体） ，如整本的期刊、论文集等。单本作为单篇文献著录时，其单本本身也是来源文献。7期刊（Journal）：以连续方式出版，一般各册载明序号，而拟无限期继续出版的印刷或非印刷形式的出版物。通常按出版周期可分为周刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊、年刊等。会议（文集/汇编）(Proceedings(Transactions/Compilations)：会议文献是指在国内外召开的各种会议上发表的论文集以及会议期间形成的纪要等会议文件，多数以会议录形式出现。汇编文献是指集中将某一专题的文章、论文、文件等汇集编成单册的文献。科技报告 (Techni

13、cal report)：科技报告是提供研究和开发成果或进展情况的文献，通常是由研究单位与政府机构签订研究合同，由政府提供资助。研究者按照合同要求开展研究所取得的成果和对研究过程所做的记录。多数为技术资料，也有属基础理论，常有系列的顺序编号。学位论文(Thesis)：学位论文是研究生为取得学位，在导师指导下完成并向学校或研究机构提交的学术性研究论文，分为博士和硕士论文。标准（Standards）：标准是由公认机构批准,供通用和反复使用,为产品或相关加工和生产方法规定规则、指南或特性的非强制执行文件。标准可分为：国际标准、区域性标准、国家标准。我国标准分为：国家标准、行业标准、地方标准和企业标准四

14、级。标准种类可分为：技术标准、管理标准、服务标准。标准（推荐性标准，指导性技术文件）属于自愿性的文件，技术法规（强制性标准）属于强制执行的文件。计量检定规程 (Regulations of metrological verification)：计量器具检定规程的简称。指在检定（或证实）计量器具时，对计量器具的适用范围、计量特性、技术要求和计量器具控制等所作的技术规定，是判定计量器具是否合格的法定技术文件。中国的计量检定规程分为：国家计量检定规程、地方计量检定规程和部门计量检定规程。计量技术规范（Technical norm of metrology）：政府计量行政部门，在其计量工作权限范围内，

15、按照规定程序制定、批准和颁布的，对计量技术工作具有普遍约束力的技术文件。按制定、批准和执行范围的不同，计量技术规范有国家计量技术规范和地方计量技术规范之分。中国国家计量技术规范，是指国务院计量行政部门组织制定、批准和颁布，其内容为国家计量检定规程和国家计量检定系统表所不能包含的其他具有综合性、基础性的计量技术要求和计量管理要求方面的规定。现行有效的国家计量技术规范主要包括：通用计量技术规范；专用计量技术规范；物理量的计量保证方案技术规范；计量器具的校准规范；国家计量基准、副基准操作技术规范等。83 单篇文献与来源文献、学位论文、科技报告字段名称对应一览表来源文献序号字段名称 单篇文献期刊 会议

16、录/文集（汇编）学位论文 科技报告 标准计量规程1 001 记录标识号 001 记录标识号* 001 记录标识号* 001 记录标识号* 001 记录标识号* 001 记录标识号*2 005 记录处理时间标识 005 记录处理时间标识 005 记录处理时间标识 005 记录处理时间标识3 009 源记录标识号 009 源记录标识号成员馆的记录控制号009 源记录标识号成员馆的记录控制号009 源记录标识号成员馆的记录控制号4 010 国际标准书号（ISBN） 010 010$aISBN010$aISBN5 011 国际标准连续出版物号(ISSN)011 011$aISSN011$aISSN01

17、1$aISSN6 022 政府出版物号 022 7 040 CODEN 040$aCODEN$z 错误的 CODEN8 091 统一书刊号 091$a 统一刊号091 $a 国内统一书刊号9 092 订刊号 092$a 国家代码$b 国内发行号$c 国外发行号$d 原版订购号$e 影印刊订购号092 $d 订购号10 095 专利和注册号 095$a 国家代码$b 专利号$c 注册号11 096 报告和会议文献号 096$a 国家代码$h 报告号$c 会议号912 097 其他相关号 097$a 国家代码$b 项目号码$c 合同号码$d 基金号码$e 文摘号码$f 索引号$g 登记号$v 其它

18、号码$z 错误号码13 100 通用处理数据 100$a 通用处理数据100$a 通用处理数据100$a 通用处理数据14 101 作品语种 101$a 正文语种代码$d 提要、文摘语种代码101$a 正文语种代码$d 文摘语种代码101$a 正文语种代码$d 文摘语种代码15 200 题名 200$a 单篇文献题名$e 其他题名信息$A 正题名汉语拼音200$a 正题名$d 并列题名$e 其他题名$f 第一责任说明$h 分辑号$I 分辑名$A 正题名汉语拼音200$a 正题名$e 其他题名信息$f 会议主办单位$A 正题名汉语拼音200$a 正题名$e 其它题名信息$d 并列正题名$f 第一

19、责任说明$A 正题名汉语拼音200$a 正题名$e 其他题名信息$f 报告责任单位$A 正题名汉语拼音16 210 出版、发行项 210$d 出版年210$a 出版、发行地$c 出版、发行者名称$d 出版年210$a 出版地$c 出版者$d 出版年210$a 出版、发行地$d 出版年210$a 出版地$c 出版者$d 出版年17 215 载体形态（页码） 215$a 起止页码, 续页$b 总页数215$a 页码$b 总页数$c 图表参数量215$a 起止页码, 续页$b 总页数18 328 学位论文附注 328 $a 专业$b 研究方向$c 授予学位$d 授予学位单位$e 培养单位19 330

20、 提要、文摘 330$a 提要、文摘$d 文摘语种代码330$a 提要、文摘$d 文摘语种代码330$a 提要、文摘$d 文摘语种代码20 452 不同载体的版本 452$1 被连接的数据字段452$1 被连接的数据字段452$1 被连接的数据字段1021 463 连接（来源文献） 463$1 被连接的数据字段$v 连续出版物年卷期标识号22 510 并列题名 510$a 单篇文献并列题名510$a 并列正题名$e 其它题名信息$h 分辑号$I 分辑名$j 与题名有关的卷号和日期$z 并列题名语种510$a 并列正题名510$a 并列正题名510$a 并列题名$e 其它题名信息$h 分辑号$I

21、 分辑名$j 与题名有关的卷号和日期23 610 非控主题词 610 $a 非控主题词610 $a 非控主题词610 $a 非控主题词24 690 中国图书馆图书分类法分类号690$a 分类号690$a 分类号690$a 分类号25 701 个人责任者 701 $a 作者名称$p 任职机构/地址$A 人名汉语拼音701 $a 作者名称$p 任职机构/地址$A 人名汉语拼音701 $a 款目要素$b$a 之外的名称其他部分$c 年代之外的名称附加$g 首字母的展开形式$p 任职机构/地址$3 规范记录号$4 关系词代码(责任方式)$A 人名汉语拼音26 702 个人次要责任者 702 $a 导师名$A 导师中文名汉语拼音27 711 团体责任者 711$a 同 701 字段711$d 会议届次$e 会议召开地点$f 会议召开时间711$a 款目要素$b 次要部分$c 名称附加或修饰词$h 名称的其它部分28 856 电子资源与检索*29 905 馆藏信息* 905 $a 馆藏单位代码$b 索书号905 $a 馆藏单位代码$b 索书号905 $a 馆藏单位代码$b 索书号905 $a 馆藏单位代码$b 索书号905 $a 馆藏单位代码$b 索书号