教务处工作报告.doc

1、1教務處 工作報告學務處工作 報告總務處工作報告研究發展處 工作報告實習輔導處 工作 報告進修學 院工作 報告人事室工作 報告會計室 工作報告圖書館工 作報告教育學院工作報告文學院工作報告理學院工作報告科技學院工作報告藝術學院工作 報告經費稽核委員 會工作 報告2教務處工作報告一、本學期工作績效：（一）99 學年度下學期學期成績教師上網輸入時間為 100 年 6 月 6 日 至 7 月 11 日，教師上網輸入比例較上學期為低。擬請各教學單位支持，鼓勵教師全面上網輸入成績並如期繳交學期成績等事宜，以利教務處處理後續行政作業，方便學生選修下學期課程。學年/ 學期別 上學期 下學期98 91.2%

2、85.3%99 92.3% 89.7%（二）99 學年度第一學期全校平均成績 80.70，第二學期平均成績 81.56。（三）100 年 7 月 11 日依限向教育部提報 101 學年度招生總量。（四）100 年 7 月 25 日至 28 日公告 100 學年度雙主修、輔系及轉系名單。（五）100 年 7 月 26 日寄發 100 學年度轉學生報到通知並依序辦理備取生遞補作業。（六）100 學年度大學指定科目考試於 8 月 8 日放榜，報到率 94.15%。（七）100 學年度第一學期大學部新生：計各管道入學新生 837 名；轉學生錄取 77 名，報到 57 名。（八）100 年 9 月 13

3、 日辦理 100 學年度第一學期集體註冊；9 月 14 日全校開始上課。（九）100 年 10 月 4 日簽陳 100 學年度第一學期學士班註冊人數計 3417人，合計 19 學系(21 組) 班級數及學生人數統計，公告於教務處首頁。（十）100 學年度大學部新生學籍資料表及轉學生名冊已簽獲入學核准文號。於 10 月 11 日起請各班班代統一領回高中畢業證書(入學證明文件)，轉交同學簽領。（十一）100 年 10 月 12 日公告 99 學年度入學師資培育生遞補 14 名學生名單。（十二）100 年 10 月 18 日簽陳 98 學年度學士班畢業生名冊，計 99 學年度上、下學期合計 794

4、名畢業生。（十三）100 學年度行事曆已於 100 年 11 月 9 日 經 100 學年度第 1 學期第 3 次行政會議通過並公告於註冊組網頁。3（十四）獎學金：1、100 年 10 月 21 日公告本校 99 學年度第二學期大學部各班前三名名單(184 名；獎額合計 1,094,000 元)、頒獎及核發獎學金事宜。2、100 年 11 月 21 日公告本校 100 學年度第一學期大學部績優新生獎學金名單及核發獎學金事宜(計本年新生：49 名；歷年續發：6 名；獎額合計：1,375,000) 。 （十五）教育部核定本校卓越師資獎學金本校 100 學年度 31 名員額，計分配師培學系 8 名；

5、並行學系單班 1 名、雙班 2 名，計 10 名；師資培育中心 5 名，另餘 8 名流用員額。（十六）於 100 年 10 月 24 日核定本校 101 學年度公費生(外加名額)5 名:計國文系 1 名，英語系 2 名，數學系 1 名，體育系 1 名。其中英語系 1 名分發內門國中，其餘 4 名均分發潮寮國中。教務處將依本校公費生輔導要點及教育部建議於本學期成立公費生輔導小組，請相關學系及行政單位協同輔導公費生。（十七） 101 學年度身心障礙學生升學大專校院甄試高雄考區試務工作，將於 101 年 4 月 20-23 日舉行考試。（十八）於 100 年 10 月 7 日及 100 年 10 月

6、 18 日兩次備文陳報教育部本校 101 學年度總量申復案，經核定回復國文系及人知所招生名額共計 31 名，合計 101 學年度減招名額由 64 名減為 33 名，俟教育部正式核定名額表後，電傳各學系、所及相關業務單位憑辦。（十九）100 學年度畢業生畢業資格預審，已於 11 月中旬列印成績表送各學系交由學生本人檢核確認畢業學分事宜。（二十）101 學年度大學部各種入學管道招生簡章登錄及代售。（廿一）本校承辦 101 學年度學科能力測驗考試高雄一考區試務工作，本次考試訂於 101 年 1 月 17-18 日舉行，預計使用高師大、附中、中正高中及鳳新高中等四個分區。（廿二）高雄一考區考生人數約

7、6,700 人，約計 167 間試場，預定於 101年 1 月 9、10 日分別舉行試務及監試會議。（廿三）100 學年度轉學生招生考試業於 6 月 26 日辦理完畢，並於 7 月22 日放榜並寄發成績單。（廿四）99 學年度大學部暑修課程上課日期自 100 年 7 月 4 日至 9 月 2日，計開設代數學（上、下） 、近代物理學、造形原理（下） 、曲式與分析（下） 。4（廿五）99 學年度第二學期期末教學意見調查結果，8 月 1 日發函密送各授課教師及系所主管。（廿六）8 月 4 日發函各單位請提供 100 學年度課程委員會委員名單，本學期第一次課程委員會訂於 10 月 7 日上午 9 時

8、10 分在行政大樓六樓第五會議室舉行。（廿七）8 月 8 日發函各教學單位，請配合開學前教室教學設備檢修相關事宜。（廿八）100 學年度第一學期網路選課原訂於於 8 月 22 日至 9 月 1 日辦理，惟 8 月 29 日受南瑪都颱風侵台影響，電算中心為避免突發情形發生造成選課不便，爰公告第三階段及第四階段網路選課時間，皆往後順延一天。（廿九）9 月 1 日函送各系所，請推薦教學優良教師代表，請於 9 月 16日前將代表名單經系所主管及院長用印後，擲送教務處課務組。（三十）9 月 1 日函請各教學單位推薦教學優良教師代表，於 10 月 14日召開教學優良教師評選會議。（卅一）9 月 7 日函送

9、各教師授課時間表及選課草卡。（卅二）9 月 8 日函送單張教師授課時間表及學生成績暨出缺席記載表（草卡） 。（卅三）9 月 9 日至 9 月 23 日開放網路高高屏區域資源中心跨校選課機制。（卅四）9 月 15 日函知各教師線上登錄教師調補課及學生缺曠課 。（卅五）9 月 21 日至 23 日開放網路加退選課。（卅六）9 月 23 日辦理教師優良教材製作與成果獎勵審查會議。（卅七）9 月 23 日公告國慶日放假事宜。（卅八）9 月 29 日函送各教學單位辦理 100 學年度第一學期開設課程加退選後停開課程事宜。（卅九）10 月 7 日召開本學期第一次課程委員會議。（四十）10 月 7 日函送各

10、學系相關單位 100 學年第一學期專兼任教師授課時數表，經核對後，於 100 年 10 月 28 日函請人事室核發 100學年度第一學期專兼任教師鐘點費。（四十一）10 月 7 日函送各授課教師教師授課時間表 、 各科學生成績記載表 、 學生選課名單確認表等資料。（四十二）10 月 7 日召開 100 學年度第一學期第一次校課程委員會議。5（四十三）10 月 14 日召開 100 學年度教學優良教師評選委員會議 ，復於 10 月 19 日至 21 日辦理教學優良教師評選委員書面審查會議 ，經 2 次會議共評選出 12 位教學優良教師。（四十四）10 月 18 日公告本學期第一週至第五週學生缺席

11、時數明細表。（四十五）10 月 24 日公告 11 月 4 日 43 週年校慶全校停課一天，校慶當日活動，大一及大二學生須全程參加。（四十六）10 月 17 日函知各任課教師期中考試日期於 11 月 14 日至 11月 18 日舉行。（四十七）11 月 7 日函請各教學單位協助登錄期末教學意見施測版本，於 11 月 24 日將施測版本統計數量交教發中心印製。（四十八）11 月 10 日函請各系所 100 學年度第 1 學期開課表及請他系開課表依行事曆於 11 月 25 日送教務處課務組。（四十九）11 月 21 日公告本學期第 5 週至第 10 週學生缺席時數明細表及缺課累計己達扣分扣考學生名

12、單。（五十）11 月 14 日至 11 月 18 日期中考試。11 月 21 日至 12 月 16 日申辦棄選。（五十一）11 月 28 日至 12 月 2 日辦理本校教學卓越計畫試辦學生中文能力檢定。（五十二）12 月 2 日於燕巢校區致理大樓二樓會議室召開本學期第二次校課程委員會議。（五十三）12 月 19 日公告 100 學年第一學期第 10 至 14 週學生缺席明細表。（五十四）12 月 7 日、8 日分別於和平校區行政大樓十樓第一會議室暨燕巢致理大樓 216 教室辦理 100 學年度第一學期期末教學意見問卷施測說明會，由教發中心李昭蓉主任主講，共計近 200 位學生參加。預計於 10

13、1 年 1 月 2 日至 6 日辦理施測。（五十五）校務評鑑課務組負責彙整項目三資料，並函送暨通知校務評鑑被抽中之晤談教師暨相關行政協助工作。（五十六）12 月 16 日下午召開設置補救教學學分學程 審查會議。（五十七）12 月 26 日函送各任課教師第二學期課表。（五十八）100 學年度第 1 學期研究所網路選課時間為 100 年 8 月 22 日10 時至 8 月 25 日 17 時止。（五十九）100 學年度新生學籍資料表及 99 學年度第 2 學期各系所成績6紀錄表，於 100 年 9 月 16 日送各系所核校、存參。（六十）100 學年度外籍生申請入學報到通知單已於 100 年 8

14、月 22 日寄出，計有碩士生 3 名，均已完成報到手續。（六十一）100 學年度研究所碩、博士班新生遞補至 100 年 9 月 9 日止，計有博士班 79 名、碩士班 488 名完成報到。（六十二）100 學年度碩士班核定招生名額 532 人，實際報到註冊人數 494 人，含僑生 3 人、外籍生 3 人；博士班核定招生名額 90 人，實際報到人數 79 人。（六十三）100 學年度碩、博士班以同等學力或非本科系領域入學研究生應補修之基礎學科與學分調查表，已函請各系所於 100 年 9 月23 日前回報研教組彙辦。（六十四）100 學年度第 1 學期碩博士班研究生論文指導教授申報請研究生於 10

15、 月 3 至 7 日自行由學生教務資訊平台 填報，並請各系所於 10 月 14 日前印送教務處研教組彙辦。（六十五）100 學年度第 1 學期學生正式選課確認單及學生資料校正表由各系所於 100 年 10 月 5 日前送回教務處。（六十六）100 學年度研究生獎助學金已分配至各學院，由學院分配至系所，各學院並於 100 年 10 月 20 日前將各系所分配之金額遞送至研教組。（六十七）100 學年度碩士班研究生甄試入學：1、第 1 次招生委員會於 100 年 10 月 3 日下午 2 時於行政大樓 6樓第 3 會議室召開。2、招生簡章於研教組網頁免費下載，一律採通訊暨網路登載方式報名，報名期間

16、自 100 年 10 月 28 日至 11 月 4 日止，計有580 人完成報名 (99 學年度報考人數 532 人)。3、第一階段資料審查成績各招生系所傳送研教組計算初審成績，並於 11 月 18 日於本校網站首頁公告參加 11 月 24 日至 28日之複試名單，同時寄發口試證。4、招生委員會第 2 次委員會議於 100 年 11 月 30 日上午 10 時 30分於行政大樓 6 樓第 3 會議室召開，錄取名單於 12 月 5 日榜示公告。（六十八）101 學年度碩、博士班研究生招生委員會於 100 年 11 月 30日上午 9 時於行政大樓 6 樓第 3 會議室召開考試入學第 1 次招生委

17、員會議，招生簡章於研教組網頁免費下載，一律採通訊暨網路7登載方式報名，碩士班報名期間自 101 年 1 月 5 日至 1 月 13 日止。（六十九）本校參加財團法人大碩青年關懷基金會與臺灣知識庫12 月 17、18 日於臺灣大學綜合體育館辦理之第十一屆兩岸三地暨國際研究所招生博覽會 。（七十）發行校訊第 210-213 期。（七十一）編印校刊第 82 期，本期輪由數學系主編，專欄由文學院負責，預定 101 年 2 月出刊。（七十二）協助各系所教師教學綱要上網，供師生查詢。並請任課教師於綱要內容加入課程核心能力 。（七十三）輯印高雄師大學報第三十一期。（七十四）7 月 23 日至 24 日於台灣

18、大學體育館及新光三越左營店，辦理2011 大學博覽會 ，圓滿完成。二、困難問題與檢討：有關本校師資職前教育專門課認證，本校雖訂有師資職前教育專門課程認證作業流程，惟師培生、教育學程生之對口單位及相關事權歸屬多元，致師資職前教育專門課程認證偶有認證錯誤之情形，爰本處於 10 月 31 日邀請師培中心及實習輔導處共同研商專門課認證改進相關作業流程，並提本學期第 3 次行政會議討論，本次認證作業機制標準作業流程之訂定有利本校教師資格認定及審查。三、發展方向：（一）推動各系所建置課程地圖，明確指引學生學習，協助學生確切分析未來需具備之核心能力。（二）建立教學評量機制，推動教學意見調查。（三）推動學習成

19、效不佳學生之預警與輔導機制。8學生事務處工作報告 一、本學期工作績效： （一）召開處務會議：1、於 100 年 9 月 23 日召開 100 學年度第 1 次處務會議。2、於 101 年 1 月 19 日召開 100 學年度第 2 次處務會議。（二）召開學生事務會議1、於 10 月 14 日召開 100 學年度第 1 次學生事務會議。（三）推動保護智慧財產權1、於 100 年 8 月 10 日完成 99 學年度校園保護智慧財產權行動方案自評報告並函報教育部。2、訂於 101 年 1 月 19 日召開本學期推動保護智慧財產權小組會議。 （四）推動性別平等教育1、於 100 年 8 月 29 日完

20、成 100 年校務評鑑-性平類訪視評鑑報告並函報高等教育評鑑中心。2、於 100 年 10 月 3 日召開 100 學年度第 1 次性別平等教育委員會議。3、100 年校務評鑑-性平類實地訪視於 100 年 12 月 14 日下午順利辦理完成，感謝各單位協助與配合。（五）辦理校慶活動1、於 100 年 10 月 3 日召開 44 週年校慶第 1 次籌備會議。2、於 100 年 10 月 21 日召開 44 週年校慶第 2 次籌備會議。3、44 周年校慶活動項目、時程及地點如下：日 期 時 間 活動項目 活動地點09： 00 09：30慶祝大會暨頒獎典禮國立高雄師範大學交響樂團演奏 活動中心2

21、樓禮堂09： 30 09：40 建國百年百歲人瑞暨百人校友書法聯展剪綵儀式 活動中心2 樓藝廊09： 45 09：55 維也納森林綠美化工程完工暨植樹典禮 維也納森林10： 00 10：20 光華國小體操表演 體育館11 月 4 日（星期五）10： 30 12：30 創意啦啦隊競賽暨頒獎 體育館913： 00 14：00 社團表演 司令台14： 00 15：00 桃李節首部曲：投陶報禮師生趣味聯誼運動場校慶園遊會： 10：3014：30 地點：活動中心周邊廣場（六）學務系統開發進度與維護：1、系統開發：（1）門診預約系統：已進行線上測試，進度 90%。2、維護內容：（1）修正學生基本資料系統問

22、題(部份學生無法順利登入使用者畫面等)。（2）修正操行評分系統於銷過完成後之顯示。（3）修正學生基本資料系統報表顯示通訊電話。（4）修改導師推薦名單增列導師職稱。（5）修正查詢師培中心導師與導生歸屬數據統計。（6）增修性別平等教育網相關資料。（7）增修智慧財產權宣導網各類資料及架構變更。（8）更新學務系統各程式留言板。（9）整合學務系統學生登入頁面之單一帳密服務。（七）學生宿舍服務：1、8 月 25 日於逸清樓召開施耐震補強工程延後宿舍搬遷調整說明會，由學務長主持，與學生溝通及回應問題。2、涵泳樓耐震補強工程於 100 年 9 月 11 日（星期日）如期完工，住宿同學順利入住，感謝總務處協助。

23、3、涵泳樓未能於 8 月 31 日完工之原因及緊急因應措施：（1）原因：本年暑假和平校區蘭苑及涵泳樓實施耐震補強工程，依總務處通知，蘭苑可如期於 100 年 8 月 31 日完工，惟涵泳樓因寢室床組傢俱結構工程複雜，無法於 100 年 8月 31 日完工，故涵泳樓無法正常開舍。（2）因應措施：涵泳樓開舍日期，延後至 100 年 9 月 12 日（星期一）起，其他芝心樓、逸清樓、蘭苑及燕巢校區各宿舍開 舍 日 維 持 不 變 。 因 應 涵 泳 樓 延 後 開 舍 ， 訂 定 暫 改 住 措施 ：逸清樓 201-215 寢及 301-315 寢男生暫行騰出，撥供下學10期涵泳樓之女生暫住（於 8

24、 月 28 日前搬出） 。 現暑宿芝心樓及逸清一樓 6 之女生，而 100 學年度住涵泳樓，暫先住逸清樓 201-215 寢及 301-315 寢。暫改住時間：8 月底至 100 年 9 月 11 日（星期日）止。100 學年度住逸清樓 201-215 寢及 301-315 寢之男生，開舍日起至 9 月 12 日，暫先搬至其他寢室（或延至 9 月 12 日以後再搬入原寢） 。4、研究大樓與綜合大樓之間設置五組休閒桌椅，供師生休閒聚會與課業討論使用，歡迎師生多加利用。5、燕巢校區飛燕蘭亭後側及燕窩宿舍前分別設置八組及五組休閒桌椅，歡迎師生多加利用。6、101 年宿舍舍務員及清潔工合約招標案，已簽

25、奉核准，並訂於 100 年 12 月 6 日開標，101 年舍務員及清潔工標案，採勞務承攬方式辦理。7、本校大學部學生宿舍核配作業規定及研究生住宿申請核配規定 ，早於 86.4.16 經行政會議修正通過，惟部份條文已不合時宜，修正案已簽奉核准，提行政會議討論。8、100 學年度寒假開始、宿舍閉舍及寒假結束、宿舍開舍時間如下：（1）和平校區：除研究生宿舍外，其餘宿舍，均於 101 年元月15 日（星期日）晚間 9 時閉舍。（2）燕巢校區：於 101 年元月 15 日（星期日）晚間 9 時閉舍。（3）寒假結束，兩校區宿舍開舍時間，均訂於 101 年 2 月 18日（星期六）上午 8 時 30 分起。（八）餐廳整備：1、燕巢校區歸燕食巢餐廳：本年新進膳食包商（品福餐飲） ，已於 9 月 3 日完成整備及正式供餐。2、於歸燕食巢一樓餐廳內增設四組餐桌椅，增加用餐桌椅數。3、燕巢校區歸燕食巢餐廳，目前有關垃圾分類之環境衛生，經生輔組親自督導，已大幅改善，讓師生有一個乾淨舒適的用餐環境。4、和平校區校園餐廳：本年新進膳食包商（快樂餐飲） ，因蘭苑