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审计过程能改善资产管理绩效【外文翻译】.doc

1、1外文文献翻译原文ANAUDITINGPROCESSTOIMPROVEASSETMANAGEMENTPERFORMANCEANORGANISATIONSMATURITYINASSETMANAGEMENTPRACTICESANDPROCESSESCANBEDETERMINEDTHROUGHTHEAPPLICATIONOFANASSETMANAGEMENTAUDITTHEMAINOBJECTIVEOFTHISSTUDYWASTODEVELOPANDVALIDATEANASSETMANAGEMENTAUDITINGMETHODOLOGYTHISMETHODOLOGYINCLUDESTHEDEVELO

2、PMENTOFAPROGRAMFORASSETMANAGEMENTIMPROVEMENTANDTHEAPPLICATIONOFPROGRAMFORASSETMANAGEMENTIMPROVEMENTANDTHEAPPLICATIONOFBUSINESSPROCESSREENGINEERINGBPRASATOOLTOREALISETHEIMPROVEMENTOPPORTUNITIESIDENTIFIEDTHROUGHTHEAUDITTHEAPPLICATIONOFANASSETMANAGEMENTAUDIT,ACCORDINGTOTHEDEVELOPEDMETHODOLOGY,CANCREATE

3、A“ROADMAP“TOASSETMANAGEMENTIMPROVEMENTBYOPTIMISINGTHEASSETMANAGEMENTPRACTICESANDPROCESSES,APOSITIVECONTRIBUTIONCANBEMADETOTHEPROFITABILITYOFANYBUSINESSENTERPRISEBACKGROUNDONASSETMANAGEMENTASSETMANAGEMENTAMASACONCEPTEVOLVEDFROMMAINTENANCEMANAGEMENTTOPROVIDEAMOREHOLISTICAPPROACHTOMANAGINGTHETOTALLIFEO

4、FAPHYSICALASSETASSETMANAGEMENTINORGANISATIONSHASBECOMETHEFOCALPOINTTOIMPROVEANDOPTIMISETHECONTRIBUTIONOFAPHYSICALASSETTOTHEOVERALLSUCCESSANDPROFITABILITYOFTHEORGANISATIONINORDERTOACHIEVEOPTIMUMRETURNONINVESTMENTFROMAPHYSICALASSETANDMAXIMISEITSCONTRIBUTIONTOTHEREVENUEORSUCCESSOFANORGANISATION,THEORGA

5、NISATIONNEEDSTOGROWITSMATURITYINASSETMANAGEMENTTHISMEANSTHAT,TAKINGINTOCONSIDERATIONTHESTAGESINANASSETSLIFECYCLE,MATURITYLEVELSHAVETOBEDEFINEDANASSESSMENTISNEEDEDTOMAPTHELEVELOFMATURITYOFTHEORGANISATIONSCURRENTPRACTICESANDPROCESSESTHESTATESTHATMANAGEMENTAUDITSPROVIDEAFRAMEWORKFORORGANISATIONSTOSYSTE

6、MATICALLYREVIEW,ANALYSEANDRECOMMENDIMPROVEMENTSINPERFORMANCEITSPURPOSEISALSOTOENSURETHATMANAGEMENTISCARRYINGOUTITSMISSION,MEETINGITSGOALSANDOBJECTIVES,FOLLOWINGPROPERPROCEDURESANDMANAGINGRESOURCESEFFECTIVELYANDEFFICIENTLY2AUDITINGASSETMANAGEMENTTRADITIONALMAINTENANCEMANAGEMENTAUDITSARECONDUCTEDTHROU

7、GHINTERVIEWINGKEYROLEPLAYERSINTHEORGANISATIONWITHASTANDARDLISTOFQUESTIONS,PERFORMINGWALKABOUTSANDSTUDYINGSOMEREQUESTEDDOCUMENTSANDKEYMEASURESTHERESULTSOFSUCHAUDITSARETHENGIVENINTHEFORMOFASCOREWITHAREASOFCONCERNHIGHLIGHTEDSUCHAUDITSARETHENGIVENINTHEFORMOFASCOREWITHAREASOFCONCERNHIGHLIGHTEDITSAYSTHATM

8、EASUREMENT,ASPARTOFTHEMAINTENANCECYCLE,CONSISTSOFREGULARTYPICALLYANNUALMAINTENANCEAUDITSANDAMAINTENANCEPERFORMANCEMEASUREMENTPROCESSTYPICALLYPERFORMEDMONTHLYTHEOBJECTIVEOFTHEAUDITISTOINACHIEVINGTHERESULTSENVISAGEDBYMANAGEMENTINSETTINGUPTHEMAINTENANCEPOLICIESANDPROCEDURESRESEARCHOBJECTIVESMANYDEFINIT

9、IONSFORASSETMANAGEMENTHAVEBEENFORMULATEDACONSOLIDATIONOFTHEDIFFERENTVIEWSANDOPINIONSWASNEEDEDTOPROVIDEANACCEPTABLEDEFINITIONFORASSETMANAGEMENTFURTHERMORE,THEFRAMEWORKFORASSETMANAGEMENTHASYETTOBEFULLYDEVELOPEDVARIOUSORGANISATIONSANDAGENCIESHAVEDEVELOPEDFRAMEWORKSWHICHARENOTFULLYCOMPREHENSIVEANDDONOTT

10、AKEINTOCONSIDERATIONALLISSUESINTHECONCEPTOFASSETMANAGEMENTWITHINTHEELEMENTSOFSUCHAMODELORFRAMEWORK,THEBASICBUSINESSPROCESSESNEEDEDHAVENOTBEENFORMALLYIDENTIFIEDWITHTHEIRDESIREDATTRIBUTESAMETHODOLOGYTOCONDUCTASSETMANAGEMENTAUDITSNEEDSTOBEFORMULATEDINORDERTOMAPTHECURRENTPERFORMANCEORMATURITYOFANORGANIS

11、ATIONINCLUDEDINTHISMETHODOLOGYSHOULDBETHEIMPROVEMENTPROCESSATCOMPLETIONOFSUCHANAUDITTHEMAINOBJECTIVEOFTHESTUDYWASTODEVELOPANDVALIDATEANASSETMANAGEMENTAUDITINGPROCESSORMETHODOLOGYTHISHASNOTBEENADDRESSEDINTHELITERATUREYETOTHEROBJECTIVES,SUPPORTINGTHEMAINOBJECTIVE,WERETHEDEVELOPMENTOFCLEARDEFINITIONOFA

12、SSETMANAGEMENTACOMPREHENSIVE,ALLINCLUSIVEFRAMEWORKFORASSETMANAGEMENTBUSINESSPROCESSESASSOCIATEDWITHEACHELEMENTOFTHEFRAMEWORKANASSETMANAGEMENTIMPROVEMENTSTRATEGYANDPROGRAM3LITERATUREREVIEWALITERATURESURVEYWASDONEONASSETMANAGEMENTDEFINITIONSANDFRAMEWORKSASWELLASONASSETANDMAINTENANCEAUDITINGMETHODOLOGI

13、ESAFEWOFTHEIMPORTANTLITERATURESOURCESAREMENTIONEDBRIEFLYINTHISPAPERHISPROCESSISINITIATEDWITHANASSETSTRATEGYPHASEDURINGWHICHTHEQUESTIONISANSWEREDONWHYTHEASSETISREQUIREDBYTHEBUSINESSENTERPRISETHEPROCESSISCONCLUDEDWHENTHEASSETISTERMINATEDORPHASEDOUTCOORDINATIONANDEXECUTIONOFALLTHEBUSINESSACTIVITIESANDP

14、ROCESSESREQUIREDTHROUGHTHEPHYSICALASSETSLIFECYCLE,FROMIDENTIFICATIONOFTHEBUSINESSNEEDFORAPHYSICALASSET,THROUGHTHEACQUISITION,OPERATION,MAINTENANCEANDEVENTUALDISPOSALPERFORMANCEANDRISKEXPOSURESASSOCIATEDWITHTHEAVAILABILITY,EFFICIENCY,QUALITY,LONGEVITYANDREGULATORYSAFETYENVIRONMENTALCOMPLIANCEOFTHECOM

15、PANYSPHYSICALASSETSPROCESSESNEEDTOBEESTABLISHEDINORDERTOEFFECTIVELYMANAGEMAINTENANCEACTIVITYANDOVERALLASSETLIFECYCLEMANAGEMENTAGLOBALMANAGEMENTPROCESSTHROUGHWHICHWECONSISTENTLYMAKEANDEXECUTETHEHIGHESTVALUEDECISIONSABOUTTHEUSEANDCAREOFOURASSETSTHEORETICALFRAMEWORKFORASSETMANAGEMENTASSETMANAGEMENTISDE

16、FINEDINTHISPAPERASTHEMANAGEMENTOFPHYSICALASSETSTHROUGHITSACQUISITION,OPERATION,MAINTENANCEANDDISPOSALLIFECYCLEPHASESINORDERTOOPTIMISELIFECYCLECOSTSANDMAXIMISECONTRIBUTIONTOTHEPROFITABILITYORSUCCESSOFANORGANISATIONTHEASSETACQUISITIONPHASEOFAPHYSICALASSETSLIFECANBEDIVIDEDINTOFOURELEMENTSNAMELYASSETREQ

17、UIREMENTSANALYSISASSETDESIGN/PROCUREMENTASSETLIFECYCLEANALYSISASSETINSTALLATIONANDCOMMISSIONINGTHEOPERATIONANDMAINTENANCEPHASESINDICATEDTHATAREGROUPEDTOGETHERSINCETHEYOCCURINTHESAMETIMEPERIODTHEASSETOPERATIONANDMAINTENANCEPHASECOMPRISESFIFTEENSUBPHASESORELEMENTSSTRATEGYDEVELOPMENT4MAINTENANCETACTICS

18、WORKMANAGEMENTHUMANRESOURCESPERFORMANCEMEASUREMENTCONTINUOUSIMPROVEMENTFINANCIALMANAGEMENTMATERIALSMANAGEMENTSYSTEMSANDINFORMATIONCHANGEMANAGEMENTOUTSOURCINGSAFETY,HEALTH,ENVIRONMENTANDRISKSHERCONTROLANDAUTOMATIONOPERATINGPROCEDURESTECHNOLOGYMANAGEMENTTHEFINALPHASEINTHELIFECYCLEOFANASSET,IEASSETDISP

19、OSAL,COMPRISESTHEFOLLOWING4ELEMENTSTHATREPRESENTTHEBUSINESSPROCESSESTHATMUSTBEMANAGEDASSETDECOMMISSIONINGASSETDIVESTINGASSETRETROSPECTSAFETY,HEALTH,ENVIRONMENTANDRISKSHERSPONSOR/MANAGEMENTDEFINITIONOFSCOPEMANAGEMENTORTHEIDENTIFIEDSPONSORDEFINESTHESCOPEOFTHEAUDITTOGETHERWITHTHEAUDITORTHEFRAMEWORK,ASD

20、ISCUSSEDEARLIER,CONSISTSOFELEMENTSANDADECISIONHASTOBEMADEWHETHERCERTAINOFTHESEELEMENTSWILLBEEXCLUDEDORNOTPREAUDITWORKSHOPBEFORETHEAUDITISCONDUCTEDAPREAUDITWORKSHOPISCONDUCTEDWITHTHEKEYROLEPLAYERSFROMTHESECTIONITISIMPORTANTTOINCLUDEREPRESENTATIVESFROMALLAFFECTEDDEPARTMENTSINTHEORGANISATION,PARTICULAR

21、LYOPERATIONSANDMAINTENANCEINFORMATIONGATHERINGACCORDINGTOTHESELECTEDSCOPE,INFORMATIONONTHERELEVANTELEMENTSISGATHEREDTHISINFORMATIONINCLUDESTHECURRENTPROCESSESINEACHELEMENTINTHEFORMOF5POLICIESORPROCEDURESASWELLASTHESUPPORTINGSYSTEMSANDTOOLSPROCESSMAPPINGWORKSHOPTHISSTEPISDIFFERENTFROMTHEORDINARYRUNOF

22、THEMILLAUDITSAFTERTHEINFORMATIONHASBEENGATHEREDANDTHEAUDITORIDENTIFIESTHATTHEREARECERTAINPROCESSESTHATHECOULDNOTBESUPPLIEDWITHBECAUSEITHASNEVERBEENDOCUMENTED,HESHOULDFACILITATEASHORTWORKSHOPTOMAPTHEOUTSTANDINGPROCESSESITMAYALSOBEFOUNDTHATTHEREQUIREDPROCESSDOESNOTEXISTPROCESSVERIFICATIONTHISCANBECOMP

23、AREDTOTHEPHYSICALAUDITOF“TRADITIONAL“AUDITSTHEAUDITORWILLVISITTHESECTIONANDQUESTIONCERTAINKEYPERSONNELONTHEEXECUTIONOFTHEPROCESSESINTHEWORKPLACEONEMAYFINDTHATABUSINESSPROCESSHASBEENDOCUMENTEDINTHEFORMOFAPROCEDURE,GOVERNINGTHEEXECUTIONTHEREOF,BUTTHATINTHEDAYTODAYSITUATIONINTHEWORKPLACEITISEXECUTEDDIF

24、FERENTLYFROMWHATISPRESCRIBEDPERFORMANCEMEASUREMENTORGANISATIONSANDEVENSECTIONSWITHINORGANISATIONSHAVEDIFFERENTWAYSOFCALCULATINGTHESAMEMEASUREMENTTHEDIFFERENTELEMENTSOFTHEAUDITFRAMEWORKSHOULDHAVEALEASTONEORTWOMEASURESASSIGNEDTOITTOENABLECOMPARISONTOBENCHMARKSFEEDBACKWORKSHOPTHEFEEDBACKWORKSHOPSHOULDI

25、NCLUDEALLTHEKEYPERSONNELTHATWEREINVOLVEDINTHEAUDITASWELLASAREPRESENTATIVEFROMDIFFERENTLEVELSANDDEPARTMENTSAFULLREPORTCANALSOBEDISTRIBUTEDDURINGTHISSESSIONSTRATEGYDEVELOPMENTWHENDEVELOPINGTHEASSETMANAGEMENTSTRATEGY,REPRESENTATIONFROMALLKEYSTAKEHOLDERSISIMPERATIVETHISISIMPORTANTTOENSURETHATTHENECESSAR

26、YSUPPORTANDBUYINISGAINEDFROMTHEPEOPLETHATAREGOINGTOMAKEITWORKOPPORTUNITIESFORIMPROVEMENTHAVEBEENIDENTIFIEDBYTHEAUDITANDACCORDINGTOTHIS,THESTRATEGYWILLBEDEVELOPEDASPECTSTOBEADDRESSEDINTHISSTEPARETHEDEVELOPMENTOFAVISION,MISSION,KEYOBJECTIVESANDKEYPERFORMANCEINDICATORSKPISIMPROVEMENTPROGRAMTHEGAPSHAVEB

27、EENIDENTIFIED,TARGETSHAVEBEENSETANDTHEPROGRAMFORASSET6MANAGEMENTIMPROVEMENTPAMIHASTOBEDEVELOPEDTHISPROGRAMWILLCONTAINTHEPLANSTOCLOSETHEGAPSANDACHIEVETHETARGETSPAMIISALIVINGPROGRAMTHATDETAILSALLTHENECESSARYACTIONS,RESOURCESANDTIMELINESTHATCANTAKETHEORGANISATIONTOTHEDESIREDFUTURESTATEPAMINEEDSTOBECOMM

28、UNICATEDANDDISPLAYEDTOALLSTAKEHOLDERSSOTHATCURRENTANDFUTUREACTIONSCANBEVISIBLETOALLCONCERNEDBUSINESSPROCESSENGINEERINGBPE/BPRPOSTULATESTHATTHEENTIREORGANISATIONCANBESEENASASETOFPROCESSESVARIOUSTOOLSANDMETHODOLOGIESAREAVAILABLEININDUSTRYTOPERFORMBUSINESSPROCESSREENGINEERINGEXAMPLESINCLUDETHEBUSINESSP

29、ROCESSREDESIGNOFTHEORGANISATIONWILLHAVETOREVIEWTHEMETHODOLOGIESAVAILABLETOPERFORMBUSINESSPROCESSREENGINEERINGANDADOPTWHATISMOSTSUITEDFORTHEORGANISATIONCONTINUOUSIMPROVEMENTTHEASSETMANAGEMENTAUDITISNOTAONCEOFFEXERCISEITISADVISABLETOPERFORMFOLLOWUPAUDITSTOASSESSTHEIMPLEMENTATIONOFTHEIMPROVEMENTACTIONS

30、ASWELLASTHEEFFECTIVENESSTHEREOFASYOUAPPLYTHEAUDITPROCESSANDCOMPARETRENDSWITHPASTAUDITS,YOUGAININCREASINGKNOWLEDGEABOUTTHEDYNAMICSOFYOURORGANISATIONVALIDATIONMETHODOLOGYTHEVALIDATIONOFTHEASSETMANAGEMENTFRAMEWORKANDAUDITMETHODOLOGYWASDONEBYMEANSOFAPRACTICALAPPLICATIONASWELLASASURVEYDISTRIBUTEDTODIFFER

31、ENTREPRESENTATIVESFROMAWIDERANGEOFORGANISATIONSMOSTOFTHEPARTIALAGREEMENTSCOULDNOTBEVALIDATEDASITSEEMEDTHATTHERESPONDENTEITHERDIDNOTUNDERSTAND,ORMISINTERPRETED,THEINFORMATIONPROVIDEDBEFORETHESURVEYWASDONETHEBIGGESTCONCERNHIGHLIGHTEDBYPARTICIPANTSWASTHATTHEAUDITMIGHTBETOOHOLISTIC,BUTITISMADECLEARTHATT

32、HEFIRSTSTEPOFTHEAUDITISTODETERMINEAND/ORNARROWDOWNITDATACOLLECTIONOBVIOUSLY,WHENTHISSTEPISPERFORMEDTHEENVIRONMENTWHERETHEAUDITWILLTAKEPLACEMUSTBETAKENINTOCONSIDERATIONANDTHISWILLENSURETHATTHESCOPEOFTHEAUDITISTHENAPPLICABLEFORTHESPECIFICAPPLICATIONANDISNOTTOOBROADPRACTICALAPPLICATIONTHATTHEAUDITINGME

33、THODOLOGYDESCRIBEDINTHISPAPERWASAPPLIEDSUCCESSFULLYATTHEREDAREA,JWANENGMINEANDTHESTAKEHOLDERSOFTHEREDAREA7SUPPORTEDTHENEWAUDITINGMETHODOLOGYANDWEREWILLINGTOUSEITONAREGULARBASISTHERESULTSFROMTHEAUDITWEREREGARDEDASACCURATEANDSUPPORTEDTHEIRSUBJECTIVEEVALUATIONOFTHEASSETMANAGEMENTFUNCTIONASTUDYOFTHECONC

34、EPTSINVOLVEDWILLHAVETOBECARRIEDOUTTOFULLYUNDERSTANDTHEIRMEANINGANDTHELANGUAGECOULDBESIMPLIFIEDASSETMANAGEMENTSHOULDHAVEASTRONGBUSINESSORIENTATIONAND,WHATEVERFRAMEWORKISUSED,SHOULDSUPPORTBUSINESSVALUEADDWITHINANASSETAUDITINGISAMANAGEMENTTOOLADDRESSINGTHENEEDFORASSURANCE,MUCHMORETHANITISASTRATEGYIMPLE

35、MENTATIONVEHICLEITCANNOTCIRCUMVENTINVESTMENTINPEOPLEETCCONCLUSIONANDRECOMMENDATIONTHEMAINOBJECTIVEOFTHISRESEARCH,IETOFORMULATEACOMPREHENSIVEFRAMEWORKFORASSETMANAGEMENT,ANDTODEVELOPANDVALIDATEANAUDITINGMETHODOLOGY,WASACHIEVEDASPECTSOFTHEBUSINESSPROCESSREENGINEERINGMETHODOLOGYWEREINCLUDEDINTHEAUDITMET

36、HODOLOGYTHEPROPOSEDAUDITMETHODOLOGYCANBEAPPLIEDINVIRTUALLYANYBUSINESSENTERPRISEITWASTESTEDPRACTICALLYATASECTIONOFTHEJWANENGDIAMONDMINEINBOTSWANAANDTHERESULTSWERESATISFACTORYFORTHEMINEMANAGEMENTSEVERALOPPORTUNITIESWEREIDENTIFIEDWITHINTHEPREDETERMINEDSCOPEOFTHEAUDITATTHESITETHATOTHERWISEMAYNOTHAVEBEEN

37、IDENTIFIEDTHEPROGRAMFORASSETMANAGEMENTIMPROVEMENTWILLCONTRIBUTETOIMPROVINGTHEPERFORMANCEOFTHEPRODUCTIONASSETSACONTRIBUTIONWASALSOMADETOTHETHEORYOFASSETMANAGEMENTTHROUGHTHEDEVELOPMENTOFACOMPREHENSIVEFRAMEWORKFORASSETMANAGEMENTTHEFRAMEWORKANDELEMENTSOFTHEFRAMEWORKCONTRIBUTETOTHETHEORYOFASSETMANAGEMENT

38、BYDEFININGTHEVARIOUSISSUESTHATSHOULDBEADDRESSEDTHROUGHASSETMANAGEMENTDURINGTHELIFECYCLEOFAPHYSICALASSETSOURCEVISSERANDMONENTZEAUDINGPROCESSTOIMPROVEASSETMANAGEMENTPERFORMANTJACCOUNTINGBUSINESSRESEARCH,2010,836438译文审计过程能改善资产管理绩效在资产管理实践过程中,绩效审计能提高资产管理部门的工作效率。本文研究的主要目的是开发和验证资产管理绩效审计的方法。这种方法包括对资产管理改进方案以

39、及方案的应用和绩效考核,通过构建资产管理业务流程(BPR)来实现改善资产管理的目的,通过绩效审计发现应用开发中的问题并从中找到解决问题的方法。根据这种绩效审计的方法,可以创建一个“路线图”,以逐步改善资产管理,优化资产管理审计实践的过程,这种审计方法可应用于企业,为企业创造利润作出贡献。资产管理的背景资产管理AM作为一种概念是由维护管理引申而来,它提供了一种更全面的方法去管理实物资产的全过程。资产管理已成为组织中改善和优化实物资产的重点,以取得全面成功和最大的盈利。为了实现实物资产的投资回报,最大限度地发挥其作用,该组织需要不断增加资产,建立完善和成熟的管理。这意味着,在考虑资产生命周期的各个

40、阶段时,需要进行绩效评估,以摸清本组织现行做法和实施中的效果。绩效审计对于企业而言,它提供了一套评价、分析和改进绩效的科学系统,经过有效、科学、合理的程序来提高管理资源的有效性并使其高效地运行。其目的也是为了确保管理层履行其使命,符合其宗旨和目标。审计资产管理传统的管理审计是通过采访关键人员、职员来进行,在该组织内部中使用标准问题清单的方法,通过反复思考和学习一些重要文件和关键措施,来突出和关注一些重点领域,并对这些重点领域进行绩效审计。这种审计方法,突出了所关注的重点领域,并以分数的形式体现出来,也就是说,审核作为管理资产的一部分,对定期通常是年度实物资产进行绩效审计,这种审计方法是通过制定

41、审核程序和执行管理政策来为管理层服务的。研究目标资产管理的许多定义已经制定,对资产管理的定义存在不同的观点和看法,对这些观点和看法需要整合,以提供一个公众能接受的资产管理定义。此外,9对于资产管理框架还未完善,各组织机构的框架还不全面,所以在资产管理概念的问题上考虑的还不充分。而在这种模式或框架的中,基本流程尚未正式确定自己预期的目标。需要用一种方法来对资产管理进行审计,需要制定业绩规划或组织流程,这种方法应该包含在审计改进和完成的过程之中,这项研究主要目的是开发和验证一个资产管理的审计程序或方法的绩效,这项研究难点并没有在相关文献和著作中得到解决。而其他的目标和方向也一样,关注和支持的主要是

42、如何明确发展资产管理构建全面、包罗万象的框架;确定业务流程与每个框架的内容;适时改进策略和方案。文献评论文献回顾了对资产管理定义、框架以及对资产管理审计方法进行说明和描述,在文中一些重要文献资源被简要提及,当从研究方案中得出结论时,资产管理过程也被终止或淘汰。协调和执行所有业务活动的过程,需要通过审核和研究实物资产的生命周期,以及通过收购、运行、维护和最终处置来达到考核的预期效果。对公司资产绩效审计包括资产的使用和风险程度(与可用性,效率,质量,寿命和安全法规符合环保要求的关联),需要建立一个有效的绩效审计过程,以有效管理资金活动和整体资产运行的周期状况,在全球管理过程中,我们通过不断制定和执

43、行有关的决策来实现资产价值最大化。金融资产管理理论体系的框架资产管理在本文中定义为实物资产的管理,它是通过收购,运行,改进和处置资产生命周期进行绩效审计和加强管理,优化生命周期,降低资产管理成本,最终实现利润最大化一个组织活动。实物资产管理的收购阶段可以分为四个,即资产需求分析,资产设计/采购,资产生命周期分析,资产安装和调试。“经营”和“维护”的阶段应该划分为一组,因为他们同在一时期,而在“资产经营和维护”阶段由十五子阶段组成战略发展,维修策略,工作管理,人力资源,绩效评估,持续改进,财务管理,材料管理,信息和系统,变化管理,外包,安全、卫生、环境与风险SHER,控制与自动化,操作程序,技术

44、管理。10在资产生命周期的最后阶段,即“资产处置”由以下4个元素来体现工作流程管理资产报废,资产清理,资产回顾,以及资产的安全、卫生、环境与风险SHER。赞助商/管理范围的定义管理部门或赞助商确定审计和审计师审计的范围,该审计范围,如前所述,由十五个阶段决定,审计资产管理运行的绩效,以决定是否要将该框架保留或禁止。审计前研讨会审计前进行审计研讨会将在绩效评估部分起到关键性的作用,重要的参与方包括组织中所有受影响的资产管理部门和人员,特别是操作和维护的审计代表人员。信息收集根据之前审计选定的范围,采集相关的元素信息,这些信息包括每个政策或实施的程序,以及支持系统和工具表单中元素的当前进程,以确定

45、审计采用的程序和方法。流程图研讨会这一步不同于信息收集过程中的审计,将信息收集之后取得审计师确认,在此过程中它有可能无法提供与(因为它从来没有被记录)某些程序相一致的信息资料,但它可以以流程图的形式作为审计的优秀程序,并将有助于短期研讨会。过程验证这一步可以与“传统”审计中的实物审计进行比较。审计人员将访问工作场所,就流程中的突出问题对某些部门和关键人员进行提问、分析和总结。你会发现业务流程中以记录程序、管理实施的过程来进行绩效审计,但是在日常工作场所中,规定的制度和执行情况往往存在不同。绩效评估在资产管理组织机构中,一些部门测量的计算方式不同而绩效评估的结果却是相同的,这种绩效评估是存在问题

46、的,正确的绩效评估应该是,在不同内容的审计框架中应该至少有一个或两个措施赋予它,之后分别看每个措施执行11后的结果,来进行审计和评估,这样才能得到比较准确的评估数据,达到绩效审计的预期效果。反馈研讨会反馈研讨会应该包括全部关键人员(参与审计的人员以及不同层次和部门的代表),一个完整报告包括绩效评估的报告,也可以在本次会议期间分发并进行讨论。战略发展在发展和改进资产管理策略时,关键的利益相关者都表示势在必行,这一点尤为重要,在工作过程中需要得到审计人员和其他员工的支持和认同,管理者和审计师已经确认了资产管理改进的时间,并根据长远战略规划,努力保持资产保值增殖。改进计划在确定与原来绩效指标差距后,

47、根据工作中的实际情况,调整审计目标和程序,对于资产管理来说,将需要改进、完善和发展具体方案,该方案包括预期绩效评估的计划缩小和弥补差距,实现资产管理的目标。资产管理计划改进是一个生动和不断变化的过程,改进中的细节则需要一定的行动、必要的资源和时间才可以达到绩效审计所期望的状态。资产管理计划改进需要交流、沟通和体现利益相关者的意志,使当前和未来的行动可以分配到相关的部门,并对相关行动进行评估考核,使资产增值,并符合相关者的利益。持续改进资产管理绩效审计不是一次性就能到位的工作,明智的做法是进行后续的绩效审计和跟踪审计,以改善措施,来达到资产管理的要求,实现其效益。在绩效审计过程中,通过对资产管理

48、绩效审计过去的比较,你会越来越发现各方面知识的重要性以及激发你今后学习的动力。验证方法对资产管理框架和审计方法的验证是通过实际应用和分配给不同组织来进行,用调查手段的审计方式对典型代表进行检查。多数资产管理组织无法进行全部验证,因为在调查和审计过程中提供的资料不全面、不充分,不容易理解。12数据采集明显,在这一步中,审计必须考虑特定的环境,先确保审计的范围然后根据具体环境来应用,并且也不要超过特定的环境范围。本文的审计方法是通过画出红色区域,来重点进行考核和审计,将朱瓦能矿山画出红色区域,并进行绩效评估和审计,利益相关者支持这种新的审计方法,而且也愿意经常使用它,从审计的结果看,支持了绩效审计

49、在资产管理中所发挥的重要作用。资产管理应该有一个强大的商业经营方向,不论使用什么样的框架,应该支持企业内部审计和内部控制以使资产增值,资产增值后,需要建立资产增值的绩效审计,它是为管理服务而实现企业价值最大化的需要。对资产进行绩效审计,远远超过它战略实施的手段,因为它更能规避投资人舞弊、欺诈等行为,有利于企业资产保值增值,更有利于企业发展。结论和建议本文研究的主要目标是制定一套全面的资产管理绩效考核的框架,并对资产管理运行和和实施过程进行绩效审计,构建一套完善有效的审计方法,以实现企业利润最大化。这种绩效审计方法可应用于很多制造性企业,该审计方法在博茨瓦纳朱瓦能钻石矿山运用的一段时期来看,对矿山管理和考核非常好,结果令管理者相当满意。在审计现场和预定的范围内,多次验证了这种绩效审计方法的有效性,绩效审计的过程有助于资产增值并提高资产管理的效率。在通过发展和改进资产管理绩效审计的基础上,可以贡献于资产管理理论,该绩效审计内容也有助于资产管理的理论构建,也可解决资产管理中实物资产生命周期的一系列问题。来源比塞尔和莫恩特审计过程能改善资产管理绩效J会计及商业研究2010,8364313

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