1、 2018 年安庆市文化下基层“四进”活动文艺演出服务采购竞争性谈判文件项目编号:CG-AQ-2018-408 AQZB-2018-0638采 购 人: 安 庆 市 文 化 广 电 新 闻 出 版 局 集中采购机构: 安 庆 市 公 共 资 源 交 易 中 心 监督管理部门: 安 庆 市 公 共 资 源 交 易 监 督 管 理 局 日 期:二一八 年 八 月目 录第一章 竞争性谈判公告 .1第二章 谈判响应人须知 .3第一节 谈判响应人须知前附表 .3第二节 谈判响应人须知 .5一、总则 .5二、谈判文件 .6三、谈判响应文件编制 .7四、谈判响应文件的提交 .10五、谈判程序 .11六、谈判
2、 .13七、合同授予 .15第三章 服务需求及技术要求 .17第四章 合同主要条款 .18第五章 谈判响应文件格式 .20一、谈判响应函 .22二、服务报价表(首轮) .23最终报价表 .24三、服务内容及质量要求响应表 .25四、服务方案 .26五、诚信谈判承诺书 .27六、资格证明文件 .272018 年安庆市文化下基层“四进”活动文艺演出服务采购第 1 页 共 30 页第一章 竞争性谈判公告 2018 年安庆市文化下基层“四进”活动文艺演出服务采购项目竞争性谈判公告 项目编号 CG-AQ-2018-408 AQZB-2018-0638项目名称 2018 年安庆市文化下基层“四进”活动文艺
3、演出服务采购采购人 安庆市文化广电新闻出版局集中采购机构 安庆市公共资源交易中心采购方式 竞争性谈判项目内容6 场送戏下乡:三个区各 2 场12 场社区:三个区各 4 场12 场广场: 市辖区“文化大舞台”上必须演出 2 场,市区内其他广场演出 10场包别划分 1 个包资金来源 财政资金谈判最高限价 人民币壹拾贰万元整 (¥120000.00 元)资格审查 资格后审项目地点 安庆市服务期限 自合同签订之日起至 2018 年 11 月 30 日前完成。资格要求1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定;2、具有独立法人资格、能够独立承担民事责任能力的服务单位; 3、营业执照中注明的经营范围
4、含有本次采购内容;4、县级及以上文化行政管理部门注册,并领取营业性演出许可证2 年以上(含 2 年)的国有、民营艺术表演团体;6、管理有序、队伍稳定、服务态度好、没有不良记录;7、不接受联合体谈判。评标方法 采用符合性评审的有效最低价评标方法谈判文件获取1、本项目只接受安庆市公共资源交易中心诚信库中已入库供应商报名,未入库的供应商请及时在安庆市公共资源交易服务网免费申报加入,以便进行网上报名,详见安庆市公共资源交易服务网(www.aqzbcg.org:1102/)重要通知栏目中“关于面向全国征集投标企业网上登记诚信库的公告”,联系电话:0556-2018 年安庆市文化下基层“四进”活动文艺演出
5、服务采购第 2 页 共 30 页5991205、0556-5991200,联系人:韩玥、苏文姬。因未及时办理入库手续导致无法报名的,责任自负。 2、谈判响应人可于 2018 年 8 月 3 日至 2018 年 8 月 8 日 17:30 前登陆安庆市公共资源交易中心平台进行网上报名和工本费缴纳,缴费成功后直接下载谈判文件及其它资料(含澄清和补充说明等)。如在报名过程中遇到系统问题,请拨打技术支持服务热线 400-9980000,QQ:4008503300。谈判时间和地点时间: 2018 年 8 月 15 日 15 时 00 分地点: 安庆市公共资源交易中心(具体开标地点见当天一楼大厅电子显示屏
6、)工本费(元) 本项目不收取工本费。联系方式1、采购人名称:安庆市文化广电新闻出版局地址:安庆市政务新区联系人:程晓红 电话:0556-55366982、安庆市公共资源交易中心地址:安庆市龙山路 215 号五楼政府采购部办公室联系人:徐峰 电话:0556-5991157 传真:0556-5991163备注1、谈判响应人的联系人电话(手机)、电子邮箱等通讯方式在谈判过程中必须保持畅通,否则因上述原因造成的后果,责任自负。2、报名获取了谈判文件的谈判响应人放弃谈判,请在谈判截止日 3 日前在安庆市公共资源交易中心报名系统“填写投标信息”中点击“撤销报名”。弃标人未在约定时间内弃标的,安庆市公共资源
7、交易监督管理局将给予不良行为记录并予以披露。3、谈判响应人网上报名后,必须在报名截止时间前完成工本费在线支付,逾期系统自动关闭,报名不成功。安庆市公共资源交易中心日期:2018 年 8 月 3 日2018 年安庆市文化下基层“四进”活动文艺演出服务采购第 3 页 共 30 页第二章 谈判响应人须知第一节 谈判响应人须知前附表序号 内容 说明与要求1 项目编号 CG-AQ-2018-408 AQZB-2018-06382 项目名称 2018 年安庆市文化下基层“四进”活动文艺演出服务采购3 采购人 安庆市文化广电新闻出版局4 集中采购机构 安庆市公共资源交易中心5 采购方式 竞争性谈判6 包别划
8、分 1 个包7 资金来源 财政资金8 谈判最高限价 人民币壹拾贰万元整 (¥120000.00 元)9 项目地点 安庆市10 服务期限 自合同签订之日起至 2018 年 11 月 30 日前完成。11 资格要求1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定;2、具有独立法人资格、能够独立承担民事责任能力的服务单位; 3、营业执照中注明的经营范围含有本次采购内容;4、县级及以上文化行政管理部门注册,并领取营业性演出许可证2 年以上(含 2 年)的国有、民营艺术表演团体;6、管理有序、队伍稳定、服务态度好、没有不良记录;7、不接受联合体谈判。12 资格审查方式 资格后审13 谈判响应有效期 90
9、 日历天(从谈判响应文件提交截止时间算起)14 谈判保证金谈判响应保证金金额:人民币贰仟元整(¥2000.00 元)谈判响应保证金缴纳:在 2018 年 8 月 15 日 15 时 00 分前(到账时间为准)由谈判响应人账户采用电汇、转账或网银支付方式缴至如下任意一家银行账户,不得采用现金:开户行名称:安庆农村商业银行营业部账户名称:安庆市公共资源交易中心账号:20000251859210300032162开户行名称:中国建设银行股份有限公司安庆集贤路支行账户名称:安庆市公共资源交易中心2018 年安庆市文化下基层“四进”活动文艺演出服务采购第 4 页 共 30 页账号:34001686308
10、053008985-3293开户行名称:中国银行安庆分行龙山路支行账户名称:安庆市公共资源交易中心账号:187244283610注:(1)谈判响应保证金必须由谈判响应人账户转出,否则响应无效;(2)谈判响应保证金缴纳单位名称与谈判响应单位名称必须一致,否则谈判响应无效;(3)谈判响应人在缴纳保证金时须在汇款用途或摘要栏上注明所投项目名称(此处可简写)。15 谈判响应文件份数 壹份正本,贰份副本16 谈判响应文件提交地点:安庆市公共资源交易中心截止时间:2018 年 8 月 15 日 15 时 00 分提交时间:自截止时间前 30 分钟至截止时间止17 媒介发布本次竞争性谈判公告同时在安庆市公共
11、资源交易服务网( http:/www.aqzbcg.org:1102/)、安庆市政府采购网( http:/ http:/ http:/ 谈判时间和地点时间: 2018 年 8 月 15 日 15 时 00 分地点: 安庆市公共资源交易中心(具体开标地点于开标当天见一楼大厅电子显示屏)19 评审方法 采用符合性评审的有效最低价评审方法20 履约保证金履约保证金金额:成交价的 10%履约保证金的形式:支票、汇票、本票、银行保函等非现金的形式。(如为银行保函,出具履约担保的银行必须为中国银行、中国工商银行、中国农业银行、中国建设银行、交通银行或谈判响应人基本账户开户行开具的不可撤销的银行保函)。履约
12、保证金的提交:成交人在成交通知书发出后 5 个工作日内提交给采购人2018 年安庆市文化下基层“四进”活动文艺演出服务采购第 5 页 共 30 页21 服务费(元) 本项目不收取服务费。22 付款方式 服务期满验收合格后一次性付清。23 说明 本谈判文件的解释权归采购单位。第二节 谈判响应人须知一、总则1、本谈判文件根据中华人民共和国政府采购法(以下简称“政府采购法”)和中华人民共和国政府采购法实施条例等有关法律、法规、规章制定。2、定义2.1、采购单位是指采购人和采购代理机构。2.2、谈判响应人是指对“谈判响应人须知前附表”序号 2 所指的项目表现出兴趣,按照约定的程序,从采购单位获取了谈判
13、文件,并实际参与了该项目谈判活动的供应商。3、谈判响应人资格要求3.1、参与本项目的谈判响应人必须满足以下要求:见谈判响应人须知前附表。 3.2、谈判响应人之间如果存在下列情形之一的,不得同时参加同一包别或者不分包别的同一项目投标:(1)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商;(2)除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。3.3、谈判响应人必须确保自己信息真实、准确,否则,谈判响应人因此蒙受损失,采购单位概不负责。4、踏勘现场:谈判响应人自行踏勘现场。谈判响应人应认真对本项目实施现场环境进行踏勘,对项目环境和影响等因素,做
14、出理性的判断和估价。谈判响应人自行负责在踏勘现场发生的人员伤亡和财产损失。成交后签订合同时和供货安装过程中,谈判响应人不得以不了解或不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加费用或索赔的要求。5、联合体响应5.1、除非本项目明确要求不接受联合体形式响应外,两个或两个以上供应商可以组成一个联合体,以一个谈判响应人的身份响应。2018 年安庆市文化下基层“四进”活动文艺演出服务采购第 6 页 共 30 页5.2、以联合体形式参加响应的,联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件,根据采购项目的特殊要求规定谈判响应人特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合。5.3、联合体各方之间应当
15、签订联合体协议,明确约定联合体各方应当承担的工作和相应的责任,并将联合体协议连同谈判响应文件一并提交采购单位。由同一专业的单位组成的联合体,按照同一资质等级较低的单位确定资质等级。联合体各方签订联合体协议后,不得再以自己的名义单独在同一项目中谈判响应,也不得组成新的联合体参加同一项目谈判响应。5.4、联合体响应的,可以由联合体中的一方或者共同提交谈判响应保证金,以一方名义提交保证金的,对联合体各方均具有约束力。6、谈判费用:谈判响应人必须自行承担参加谈判的所有费用。不论成交与否,采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、谈判文件7、谈判文件的构成7.1、谈判文件包括:(1)第一章 竞
16、争性谈判公告;(2)第二章 谈判响应人须知;(3)第三章 服务需求及技术要求;(4)第四章 合同主要条款;(5)第五章 谈判响应文件格式。7.2、谈判响应人应认真阅读和充分理解谈判文件中所有的内容。如果谈判响应人没有满足谈判文件的有关要求,其风险由谈判响应人自行承担。7.3、谈判响应人获取竞争性谈判文件后,应仔细检查竞争性谈判文件的所有内容,如有残缺、文本不清晰、表述不一致等问题应在获得竞争性谈判文件 1 日内向采购单位提出,否则,由此引起的一切损失和后果由谈判响应人自行承担。谈判响应人同时应认真审阅竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若谈判响应人的谈判响应文件没有按竞争性谈判
17、文件要求提交全部资料及自己理解产生的误差,或谈判响应文件没有对竞争性谈判文件做出实质性响应,其风险由谈判响应人自行承担,并根据有关条款约定,该谈判响应有可能被拒绝。8、谈判文件的澄清8.1、谈判响应人可以要求采购单位对谈判文件中的有关问题进行答疑、澄清。8.2、谈判响应人对谈判文件如有质疑,应在谈判响应文件提交截止时间 2 个工作日前登录安2018 年安庆市文化下基层“四进”活动文艺演出服务采购第 7 页 共 30 页庆市公共资源交易服务网提交。8.3、如果谈判响应人未在约定的时间内对竞争性谈判文件有关条款提出质疑,则视为充分理解竞争性谈判文件所有内容。一旦提交谈判响应文件,则认为该谈判响应人
18、接受竞争性谈判文件的所有条款。8.4、采购单位对在约定时间收到的、且需要做出澄清的问题,将以本须知所述方式进行答复,但不说明问题的来源。9、谈判文件的修改9.1、采购单位可能对谈判文件进行修改。9.2、采购单位对谈判响应人质疑的答复和对竞争性谈判文件的澄清、修改、补充说明等内容均通过安庆市公共资源交易服务网发布,该修改内容作为竞争性谈判文件的组成部分,具有约束作用。9.3、当竞争性谈判文件与对竞争性谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的为准。9.4、为使谈判响应人有充分时间对竞争性谈判文件的澄清、修改、补充部分进行研究,或是由于其他原因,采购单位可以决定顺延提交响
19、应文件截止时间,具体时间通过安庆市公共资源交易服务网发布。三、谈判响应文件编制10、竞争性谈判的语言及度量衡单位10.1、谈判响应人的谈判响应文件、以及谈判响应人与采购单位就采购的所有往来函电,均须使用简体中文。10.2、除谈判文件中另有约定外,谈判响应文件所使用的度量衡均须采用中华人民共和国法定计量单位。11、谈判响应文件的构成11.1、谈判响应文件应该按照“谈判响应文件格式”约定的内容和顺序进行编写。11.2、谈判响应人应提交“谈判响应人须知前附表”中约定份数的谈判响应文件。谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样,正本与副本内容一致,若正本与副本不一致,以正本为准。11.3、谈判响
20、应人必须对其谈判响应文件的真实性与准确性负责。谈判响应人一旦成交,其谈判响应文件将作为合同的重要组成部分。11.4、谈判响应人提供服务内容和质量均能满足谈判文件约定的实质性要求。否则,其谈判2018 年安庆市文化下基层“四进”活动文艺演出服务采购第 8 页 共 30 页响应文件在评审时有可能被认为是对谈判文件未做出实质性的响应,而终止对其作进一步的评审。12、竞争性谈判报价12.1、谈判响应文件的服务报价表(首轮)上应清楚地标明谈判响应人拟提供服务的名称、设备、人员、价格等内容。12.2、除非特别要求,每个项目(或每个包)只允许有一个方案、一个报价。多方案、多报价的谈判响应文件将视为无效谈判响
21、应文件。12.3、谈判响应人的报价应包含满足本次采购需求的所有费用(包括但不限于:人工费、材料费、交通费、培训费、印刷费、管理费、保险、税金等)。12.4、谈判响应文件报价高于谈判最高限价的谈判无效。12.5、若谈判响应函报价的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价。12.6、若服务报价表(首轮)单价汇总金额、服务报价表(首轮)总价、谈判响应函投标报价三者不一致的,视为无效报价;13、竞争性谈判货币:人民币。14、谈判响应保证金14.1、谈判响应人必须在提交响应文件截止时间前,提交“谈判响应人须知前附表”中约定数额的谈判响应保证金(以实
22、际到账时间为准)。14.2、对于未能按时、足额、按要求提交谈判响应保证金的谈判响应人,采购单位将视其谈判响应文件为无效谈判响应文件。14.3、谈判响应保证金的退还:(1)成交人的谈判响应保证金,在采购合同签订并经市公管局备案后 3 个工作日内退还;(2)未成交的其他成交侯选人的谈判响应保证金,在成交通知书发出后 3 个工作日内退还;(3)非成交候选人的谈判响应保证金,在评审结束后 3 个工作日内退还;(4)竞争性谈判失败的,在竞争性谈判失败公告后 3 个工作日内,退还所有谈判响应人的谈判响应保证金;(5)非成交人原因导致政府采购项目未能签订合同的,在有关部门作出处理意见之日起 3 个工作日内,退还成交人的谈判响应保证金;(6)政府采购项目有质疑、投诉的,成交候选人、提出质疑的谈判响应人及投诉人的谈判响应保证金在质疑、投诉处理后,按相关规定办理;其他谈判响应人的谈判响应保证金在评审结束
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