汇新源业务管理解决方案.doc

1、广州市精成计算机技术开发有限公司2004 年 5 月 13 日Jemsnosft广东 XXX 食品有限公司系统方案工业生产管理解决方案The Solution of Information 广州市精成计算机技术开发有限公司 版权所有 方案联系：李少全 电话：020-33394006Page 2 of 21一. 解决方案概述1. 提出问题（管理问题、需求） ；广东 XXX 食品有限公司是一家专业从事研究、生产、经营食用香精、食品添加剂及配料的大型高科技企业。公司总部设在广州开发区东区，工厂设在广州开发区西区。该公司的产品广泛应用于方便面、膨化食品、鸡精调味品、肉制品、糖果、饼干、速冻食品、冷饮、

2、饮料等众多食品领域。其风味独特，产品系列齐全。随着公司规模和客户群的不断扩大，生产的管理压力日益增大。如何按时按质完成客户的订单、生产的进度有效控制及物料统计分析成为公司急需解决的环节。现阶段，该公司的工厂使用了一套精诚商贸通进销存管理软件进行仓库的管理，记录每一个仓库的入库与出仓情况。虽然对仓库的数据有了一定的把握，但由于该版本是一单客户机软件，现阶段只能在多台机器独立使用。但主要的问题是系统不能实现多部门协助；信息不能实现共享，形成一定程度的信息孤岛；同一数据重复录入，效率低；另外最关键的是不能有效地实现对生产的进度控制；不能对生产订单的执行情况进行把握及实现物料管理。所以以上环节目前还是

3、采用大量的人工操作。2. 我们的解决方案（如何解决） ；根据 XXX 公司的实际情况及管理需求，我们提出分阶段实施信息化管理系统的思路，各阶段的内容与目标如下：第一阶段： 目标：1) 按时按质完成客户的生产订单2) 有效地控制生产进度3) 智能的物料统计及欠料分析4) 准确的原料、成品库存管理5) 实现高效、细致的仓库管理，减少损耗、提高商品利用率； 内容：引入一套符合现阶段实际管理要求的生产仓库管理软件，重点解决目前实际管理中问题较为突出、工作效率较低的环节；把各个部门的信息进行整合，解广州市精成计算机技术开发有限公司 版权所有 方案联系：李少全 电话：020-33394006Page 3

4、of 21决以往各环节的信息独立、不可共享、同一信息重复录入的问题。对各环节流程进行调整规范，提高内部工作效率。在仓库管理方面引入货品的有效期管理、 “先进先出”管理、呆滞品查询等管理。 第一阶段的实施时间大约需三个月到半年。第二阶段： 目标：总公司实现高效地实时商务协作、细致的客户关系管理。 内容：1) 随着公司的扩大，驻外机构及业务人员的迅速增长，公司在第二阶段要实现在整个公司范围内的实时协作办公司；提高内部的沟通及整体的工作效率2) 引入客户关系管理系统，提高客户忠诚度，为公司的长期发展奠定良好客户基础。广州市精成计算机技术开发有限公司 版权所有 方案联系：李少全 电话：020-3339

5、4006Page 4 of 21本方案重点讨论第一阶段的解决方案。根据第一阶段提出的目标，我们建议 XXX 公司采用精成公司全新推出的精诚商务管理系统 V8.0 （注：下简称精诚 V8.0）工业版。精诚商务管理系统 V8.0 版本为广州精成计算机技术开发公司根据中小型企业管理要求而设计目标，以大量的用户基础为背景，在总结现行用户的应用成果和多年的开发经验的基础上，利用先进的信息技术，于 2004 年推出的商务管理系统。该版本是在精诚商务管理系统 V5.6系统的基本上，采用全新的开发架构及大型数据库 SQL Server 开发而成。继承了 V5.6 版的功能实用、操作简易的特点，但数据的安全性、

6、系统的稳定性有了上一层次的提高。适用于对数据容量、安性要求较高的用户使用。精诚 V8.0 另一特点是为精诚财务总账系统 、 精诚客户关系管理系统 精诚办公OA等系统提供了良好的数据接口，为企业提供一整套性价比很高的整体解决方案。并根据客户的实际业务需求提供客户化开发服务。该版本从发布以来已在多个大客户中获得良好应用及评价。工业版是精诚商务管理系统中专门为工业生产企业而设计的计算机管理软件，适用于工厂管理订货合同、生产计划、原料采购、材料领用、车间生产、成品入库、仓库管理、产品销售、应收应付等业务管理。系统的最大特点是用最简单的方法处理了复杂的工业生产过程，只需录入相应的单据，系统自动完成数据的

7、处理，生成各种统计报表，中间无需人工干预。3. 方案能提供什么价值？ 生产订单管理1) 清楚把握生产订单的可执行情况。根据生产订单的产品可用库存情况，生产订单可成为不同的执行状态：库存满足，可直接出货；库存不足，需安排生产；并且需安排生产的订单可监视到原料的欠料情况，系统可提示是否需采购原料。极大地提高生产订单的安排及生产的计划安排。2) 清楚把握生产订单的执行状态。根据生产订单的执行情况，可查看到订单的执行状态。分为“订单已完成” 、 “执行中” “订单停止执行”等状态。有效地管理订单的执行，保证订单按时得到完成。广州市精成计算机技术开发有限公司 版权所有 方案联系：李少全 电话：020-3

8、3394006Page 5 of 21 物料管理1) 提供安全的产品配方管理功能；2) 可根据产品的配方自动统计生产订单的原料需求；3) 根据原料需求提供原料欠料统计；及时通知采购部门，可自动生产采购订单。4) 通过系统的自动化统计功能，为生产管理提供更准确清晰的数据依据；极大地提高生产安排的效率。 配方的安全控制1) 系统对配方具备严格权限控制，只有足够的权限的操作人员才能接触到配方管理；2) 系统可多次的安全验证，为配方提供多层保护；3) 在数据库的内部，配方采购掩码加密（注：见到的是*） ，就是打开数据库也见不到配方的详细内容。 产品、物料的可用库存管理1) 系统提供实际“库存报表”及“

9、可用库存报表” ，为库存管理、生产管理决策提供更准确、更科学的数据依据；2) “可用库存报表”为可使用的货品库存，等于“实际库存”扣减占用的库存以后的库存；3) “可用库存”为生产订单的执行、物料统计管理的基础；4) 引入生产订单的配货管理、生产计划单的配货管理。 生产进度控制1) 根据生产情况，提供生产计划单的进度表，有效地把握生产进度；订单跟进人员及品控人员可根据生产的进度提前做好跟进的准备工作。2) 生产计划单可与生产订单进行关联，根据生产计划单的完成情况为订单提供执行依据；3) 生产进度报表可清楚了解到从车间生产、待检仓、幅照仓、成品仓等仓库的广州市精成计算机技术开发有限公司 版权所有

10、 方案联系：李少全 电话：020-33394006Page 6 of 21实际库存状态。 品质控制管理1) 把复杂的品质控制简单化，通过不同的虚拟仓库来表示不同的产品状态；2) 品质控制部门只需通过调库单即可进行对产品的状态进行控制。 货品有效期管理1) 有效地对原料、半成品、成品实施有效期管理；2) 减少产品的非正常损耗、提高货品的利用率；3) 降低仓库管理费用，提高产品质量。 “先进先出”管理1) 系统出货时默认“先进批次先出库”的原则；2) 批次定义：货品的一次进货为一个批次；3) 批次货物查询：系统提供每一货品各批次的库存情况查询。4) 提供呆滞品查询等管理广州市精成计算机技术开发有限

11、公司 版权所有 方案联系：李少全 电话：020-33394006Page 7 of 21二. 业务处理流程 生产订单处理订单执行情况查询出货反馈不足生产订单查看(成品)库存库存报表足生产计划产品生产入库销售出库单客户订货广州市精成计算机技术开发有限公司 版权所有 方案联系：李少全 电话：020-33394006Page 8 of 21 生产计划及物料统计生产指令单产品生产入库足不足查看 (原料 )库存库存报表产品配方管理物料分析统计生产计划原料生产入库外购自备原料属性 采购入仓单广州市精成计算机技术开发有限公司 版权所有 方案联系：李少全 电话：020-33394006Page 9 of 21 产品（材料/成品）入库流程图：不合格调至“不合格仓”不合格调至“幅照仓”调至“待检仓”不合格车间制品感观检验合格入库“车间在制仓”成品入库单调至“成品仓”品质控制调 库 单合格合格检验不合格广州市精成计算机技术开发有限公司 版权所有 方案联系：李少全 电话：020-33394006Page 10 of 21 仓库收货流程图：说明：以上流程图,粗黑体部分为在精诚系统中的操作,其他部分为人工处理过程。品控捡验合格待检抽捡供应商送货不合格来单签收、原料入仓核实数量入账 进货单合格不合格通知供应部取消 进货单系统自动记账录入 采购进货单通知供应部退货处理录入 采购进货单入账 进货单系统自动记账