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主线使用手册.docx

1、主线介绍主线是什么主线是今目标中的独有应用,通过主线可以汇集今目标平台上分散在不同参与人,不同应用下的信息统一在一条主线下, 在团队成员之间进行信息共享,让参与人了解到事情发展的来龙去脉。同时主线可以实现跨企业协作,让不同企业之间通过主线了解双方公司合作的进度及问题情况。可以提升整体工作效率、掌握工作项目进度、增强员工协同意识的效果。主线具有以下特点:主线三角色创建人:主线的创建者,只要具有今目标的登录帐号就可以建立主线。可对主线状态、分类、参与人进行编辑,可对主线下内容进行管理,也可删除主线负责人:主线的负责人,由主线的创建者进行指定,可以是多人。具有同主线创建者同等的权限。参与人:主线中的

2、参与人,可以由创建者和负责人进行指定。可创建二至五级工作框。只有被添加到主线中,并进行授权的人员才可以看到主线内容。主线三元素工作框:为使业务有序化,可以将每个阶段或是分类划分为一个工作框。利用工作框,可以将这件工作拆分为若干个阶段, 并将同属于某一类的工作内容引用在一个工作框下。引用项:对工作内容做解释说明,有13项应用可以引用,备忘可以新建,其他仅可引用已有内容,引用内容可以回复,可移动模板:通过模板创建主线,省去创建主线工作框和选择负责人及参与人环节,节省时间,并能规范公司员工的使用,有主线功能设置权的人可以创建模板或另存主线为模板,也可对主线模板执行导入导出操作。主线使用三部曲1、业务

3、流程梳理 -根据企业业务需要,梳理业务流程各个阶段,以及各阶段工作内容、规范、交付物以及协同人员,如图2、新建主线 -新建主线时选择创建好的模板,该业务的各阶段流程可直接呈现,可添加本次工作的相关人员为参与人3、新建模板 -根据业务流程表新建主线,通过一级工作框搭建业务流程主要阶段,业务规范可添加至工作框描述基础设置主线权限主线【功能设置权】对创建主线无任何影响,企业内任何人都可以创建主线有【功能设置权】仅涉及到是否可做基础设置,如主线分类、主线模板、自定义表单设置等。此权限建议分配给对公司内部工作流程比较了解的人员,如项目经理、人事经理等。Web端主线入口Web端主线初始页面1.模板市场入口

4、 -提供各行业的常用流程模板,可添加、修改成为自己公司的模板2.基础设置入口 -须有 【 功能设置权 】 可设置主线分类、模板以及自定义表单3.主线查看入口 -可查看与我相关的主线,如我创建的、我负责的和我参与的,我的主线中仅有我创建的主线4.主线使用引导 -可了解主线简单操作,了解主线是什么、如何使用等5.便捷查看按钮 -主线较多时可通过筛选分类、角色、状态的方式快速查看主线分类企业中大面积使用主线,需要对全公司的主线进行分类管理主线的分类是一种公司级的主线归类方式。具有【功能设置权】可设置主线分类,通过分类可便于管理和查找主线。对于已创建的分类可修改和删除。主线一旦被划分为某个分类后,主线内全体人员都可以看到。分类的维度,可以由企业自行定义,例如按部门,按职能,按项目类型等等

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