南京审计学院.docx

1、南京审计大学竞争性谈判采购文件采购项目： 实验室机房网络接入设备 采购编号： NSC2017-002 采 购 人： 南京审计大学 日 期： 二一七年三月 2目 录第一章 谈判供应商须知 .4前附表 .4一、 总则 .51适用范围 .52合格的谈判供应商 .53竞争性谈判费用 .54法律适用 .55谈判采购文件的约束力 .5二、谈判采购文件 .66谈判采购文件的组成 .67谈判采购文件的澄清 .68谈判采购文件的更正或补充 .6三 谈判响应文件 .79谈判响应文件的语言及度量衡 .710谈判响应文件的组成 .711谈判报价 .712 .谈判报价的货币 .813 .竞争性谈判保证金 .814竞争性

2、谈判有效期 .915谈判响应文件的签署及形式 .9四 谈判响应文件的递交 .916谈判响应文件的密封及标记 .917竞争性谈判响应文件递交截止时间 .1018迟交的谈判响应文件 .1019谈判响应文件的修改和撤回 .10五 竞争性谈判及报价 .1120竞争性谈判报价 .11321对谈判响应文件的资格性审查和符合性审查 .1122. 具体谈判工作流程 .1223谈判响应文件的澄清 .1224确定成交供应商 .1325谈判过程保密 .1326谈判供应商不足三家的处理 .13六 确定成交供应商及签约 .1427确定成交供应商的原则 .1428. 质疑处理 .1429签订合同 .14第二章 采购清单

3、.16一、 项目概述 .16二、 采购及技术要求 .16第四章 谈判响应文件格式 .24一、谈判函、谈判报价及项目相关文件 .241.竞争性谈判函 .242.报价一览表 .253.谈判报价明细表 .254.技术要求响应表 .265.服务质量及服务承诺书 .26二、资格证明文件 .271.资质证书 .272.法人授权委托书 .273.其他 .284第一章 谈判供应商须知我校拟对 实验室机房网络接入设备项目进行采购，欢迎贵单位参加，并提请注意以下事项：前附表序号 项目 具 体 内 容1 项目名称 实验室机房网络接入设备2 采购方式 竞争性谈判3 采购编号 NSC2017-0024 采购人南京审计大

4、学项目负责人：赵老师 许老师电话：025-58318709 583187245 谈判供应商 向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人6 现场勘察 采购人不组织7竞争性谈判保证金金额：人民币 叁仟 元整（￥ 3000.00 元）8 采购预算 人民币壹拾捌万元整9 递交方式递交竞争性谈判响应文件的同时交纳有效 转账支票或银行本票、汇票等（收款人：南京审计大学；开户行：南京市工行汉府支行；账号：43010158 1910 0302 596；注：不接受现金形式的投标保证金）10谈判响应文件递交截止时间： 2017年 4 月 6 日上午9:00地点： 南京审计大学浦口校区沁园致明楼416

5、室11谈判响应文件数量正本份数： 壹 份副本份数： 肆 份12谈判响应文件有效期谈判响应文件递交截止时间后九十天5一、 总则1适用范围本谈判采购文件仅适用于南京审计大学（以下简称采购人）组织的竞争性谈判采购活动。2合格的谈判供应商2.1 凡有能力按照本谈判采购文件规定的要求交付货物、工程和服务的供应商均可成为合格的谈判供应商。2.2 谈判供应商参加本次竞争性谈判采购活动应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定并具备下列条件：2.2.1 谈判供应商必须是国内注册并符合本项目相关经营范围的独立法人；2.2.2 谈判供应商须提供 2014 年 1 月 1 日以后与本项目类似的案例；2.3 谈判供

6、应商应遵守中华人民共和国政府采购法、招标投标法合同法和反不正当竞争法等有关法律、法规，如有违反，将视为不合格谈判供应商，其谈判响应文件无效。3竞争性谈判费用竞争性谈判供应商应承担所有与准备和参加竞争性谈判有关的费用。不论竞争性谈判的结果如何，采购人均无义务和责任承担这些费用。4法律适用本次竞争性谈判活动及由本次竞争性谈判产生的合同受中华人民共和国的法律制约和保护。65谈判采购文件的约束力51 谈判供应商一旦参加竞争性谈判，即被认为接受了本谈判采购文件中的所有条款和规定。5.2 本谈判采购文件由采购人负责解释。二、谈判采购文件6谈判采购文件的组成6.l 谈判采购文件由四部分组成，包括：第一章 谈

7、判供应商须知第二章 采购清单第三章 合同条款第四章 谈判响应文件格式请仔细检查谈判采购文件是否齐全，如有缺漏，请立即与采购人联系解决。6.2 谈判供应商被视为充分熟悉本竞争性谈判项目与履行合同有关的各种情况，本谈判采购文件不再对此进行描述。6.3 谈判供应商必须详阅谈判采购文件的所有条款、文件及表格格式。谈判供应商若未按谈判采购文件的要求和规范编制、提交谈判响应文件，将有可能导致谈判响应文件被拒绝接受。7谈判采购文件的澄清若谈判供应商对谈判采购文件有疑点，可用书面形式在竞争性谈判响应文件递交截止时间三天前通知采购人。8谈判采购文件的更正或补充8.l 在竞争性谈判响应文件递交截止时间前，由于需对

8、谈判供应商的提问7进行澄清或其他任何原因，采购人均可对谈判采购文件用书面澄清的方式进行修正。8.2 对谈判采购文件的更正，采购人将以传真方式通知所有谈判供应商。澄清文件将作为谈判采购文件的组成部分，对所有谈判供应商有约束力。8.3 当谈判采购文件与澄清文件相矛盾时，以采购人最后发出的澄清文件为准。8.4 谈判供应商在收到澄清文件后，应于一个工作日内正式书面回函采购人，逾期不回的，视同谈判供应商已收到澄清文件。8.5 为使谈判供应商有足够的时间按谈判采购文件的澄清文件修正谈判响应文件，采购人有权决定推迟竞争性谈判响应文件递交截止时间，并按 8.2 条规定的方式将具体变更情况通知谈判供应商。三 谈

9、判响应文件9谈判响应文件的语言及度量衡9.l 谈判响应文件以及谈判供应商与采购人之间的所有书面往来都应用简体中文书写。9.2 谈判供应商已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其他语言，但其中要点应附有中文译文。在解释谈判响应文件时，以译文为准。9.3 除在谈判采购文件第四章中另有规定外，度量衡单位应使用国际单位制。9.4 本谈判响应文件所表达的时间均为北京时间。10谈判响应文件的组成10.l 谈判响应文件应包括以下部分（目录及有关格式按谈判采购文件第四章“谈判响应文件格式”要求）：10.1.l 谈判函、谈判报价及项目相关文件10.1.2 谈判供应商资格证明文件 10.2 谈判供应商未按谈判采

10、购文件的要求提供资料，或未对谈判采购文件8做出实质性响应，将导致谈判响应文件被视为无效。11谈判报价11.1 本次采购采用总承包方式，因此谈判供应商的报价应包括全部货物、工程和服务的价格及相关税费，运输到指定地点的装运费用、安装调试、培训、售后服务等其他有关的所有费用。11.2 采购人不接受备选的谈判方案或有选择的报价。12 .谈判报价的货币本次谈判采购的报价均须以人民币表示。谈判采购文件另有规定的，从其规定。13 .竞争性谈判保证金13.1 竞争性谈判保证金是参加本项目谈判的必要条件，金额按谈判采购文件前附表的要求执行。13.2 竞争性谈判保证金必须在谈判响应文件递交截止时间前交纳。13.3

11、 保证金的交纳形式为有效银行转账支票、银行汇票等（采购人不接受现金形式的保证金）。13.4 若谈判供应商不按第 13.1、13.2 和 13.3 条的规定缴纳竞争性谈判保证金，其谈判响应文件将被拒绝接受。13.5 竞争性谈判保证金的退还13.5.l 成交候选人的竞争性谈判保证金在其与采购人签订合同后无息退还。13.5.2 非成交候选人供应商在采购人发出成交通知书后根据采购人的相关财务规定向采购人申请无息退还竞争性谈判保证金。13.6 发生下列情况之一，竞争性谈判保证金将不予退还：（1）谈判供应商在竞争性谈判有效期内放弃或撤回谈判响应文件；（2）成交候选人供应商不按规定签订合同；9（3）谈判供应

12、商提供虚假材料谋取中标、成交的；（4）采取不正当手段诋毁、排挤其他谈判供应商的；（5）与其他谈判供应商恶意串通的；（6）向采购人相关人员行贿或者提供其他不正当利益的。14竞争性谈判有效期14.l 竞争性谈判有效期为从谈判响应文件递交截止之日起计算的九十天，有效期短于此规定的谈判响应文件将被视为无效。14.2 在特殊情况下，采购人可于竞争性谈判有效期满之前，征得谈判供应商同意延长竞争性谈判有效期，要求与答复均应以书面形式进行。谈判供应商可以拒绝接受这一要求而放弃竞争性谈判，竞争性谈判保证金将尽快无息退还。同意这一要求的谈判供应商，无需也不允许修改其谈判响应文件，但须相应延长竞争性谈判保证金的有效

13、期。受竞争性谈判有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。15谈判响应文件的签署及形式15.l 谈判供应商按谈判采购文件第四章要求制作谈判响应文件，每份谈判响应文件均须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样。“正本”和“副本”之间如有差异，以正本为准。15.2 谈判响应文件正本中，除谈判采购文件第四章规定的可提交复印件外，其他文件均须提交原件，文字材料需打印或用不褪色墨水书写。谈判响应文件的正本须经法人代表或授权代表签署并加盖谈判供应商公章。本谈判采购文件所表述（指定）的公章是指法人公章，不包括专用章。15.3 谈判响应文件如有错误必须修改时，修改处须由法人代表或其授权代表签署或加盖公章

14、。10四 谈判响应文件的递交16谈判响应文件的密封及标记16.l 谈判供应商应将谈判响应文件正本和所有副本分别密封在两个谈判专用袋（箱）中（正本一包，副本一包），并在谈判专用袋（箱）上标明“正本”、“副本”字样，封口处应加盖骑缝章或授权代表签字。16.2 谈判专用袋（箱）上须注明：（l）采购编号及项目名称；（2）分包号（如有）；（3）谈判供应商的名称、地址、联系人、电话和传真。16.3 谈判响应文件未按第 16l 和 162 条规定书写标记和密封者，采购人不对谈判响应文件被错放或先期启封负责。17竞争性谈判响应文件递交截止时间17.l 谈判供应商须在谈判采购文件前附表规定的谈判响应文件递交截止时间前将谈判响应文件送达谈判采购文件中指定的地点。17.2 若采购人按 8.5 条规定推迟了竞争性谈判响应文件递交截止时间，采购人和谈判供应商受谈判响应文件递交截止时间制约的所有权利和义务均应以新的截止时间为准。18迟交的谈判响应文件在谈判响应文件递交截止时间后递交的谈判响应文件，采购人将拒绝接受。19谈判响应文件的修改和撤回19.l 谈判供应商在提交谈判响应文件后可对其进行修改或撤回，但必须使采购人在谈判响应文件递交截止时间前收到该修改的书面内容或撤回的书面通