汉南区办公用房物业管理服务.DOC

1、第 1 页，共 16 页汉 南 区 办 公 用 房 物 业 管 理 服 务竞 争 性 谈 判 文 件项目编号：ZB-2018-0017项目名称： 汉 南 区 办 公 用 房 物 业 管 理 服 务采购单位：湖北省建筑工程质量监督检验测试中心中国 武汉2018-10-24第 2 页，共 16 页目 录第一部分 谈判邀请 .3第二部分 谈判须知 .3一、投标须知前附表 .0二、谈判响应须知 .1A、总则 .1B、竞争性谈判文件说明 .1C、谈判响应文件的编制 .2D 谈判响应文件的递交 .3E 评议 .3F 成交及授予合同 .4第三部分 物业管理费及其支付 .6第四部分 附件 .7附件 1 谈判响

2、应函 .7附件 2 报价一览表 .8附件 3 商务条款偏离表 .9附件 4 法人代表授权书 .10附件 5 资格说明 .11第五部分 采购需求 .12第六部分 评分标准 .21第 3 页，共 16 页第一部分 谈判邀请一、采购需求湖北省建筑科学研究设计院就汉南区办公用房物业管理服务国内竞争性谈判。现邀请合格的供应商参加本项目谈判。1采购内容：序号 物业服务内容 区域 服务期限 备注1 环境卫生服务（含垃圾 清运） 办公区园内所有公共 区域 部分室内办公室，现 场踏勘为准2 安保及秩序管理 办公园区内3 消防、安防、监控服务 办公园区内 含消防设施设备购置4 设备运行维护（给排水、 机电、供电、

3、弱电） 办公园区内5 绿化管理及养护 办公园区内6 电梯维保服务 办公园区内聘请有资质的有能力的专业单位对电梯进行维修保养7 综合会议、活动服务 大中型会务服务8 日常维修、维护 办公园区内2 年材料费由甲方据实结算，其它费由乙承担。2 2018 年 10 月 26 日上午 9:00 为提交谈判邀请回执截止时间。3竞争性谈判文件响应截止时间：2018 年 10 月 31 日上午 10：00（北京时间） 。4. 谈判响应文件递交地点：武汉市武昌区中南路 16 号 湖北省建筑科学研究设计院中南路办公区 3405.收件人：高倩媛6.谈判地点：湖北省建筑科学研究设计院中南路办公区7.采购人：湖北省建筑

4、科学研究设计院8.地 址：湖北省武汉市武昌区中南路 16 号9.邮 编：43007110.联系电话：027-87892637第 4 页，共 16 页二、谈判邀请回执湖北省建筑工程质量监督检验测试中心：“汉南区办公用房物业管理服务谈判邀请”已于 年 月 日收悉，经研究后决定“参加 不参加（原因） ”该项目的竞争性谈判。联系人： 联系电话： 响应单位（盖章）： 日期： 年 月 日 第二部分 谈判须知一、谈判须知前附表序号 内容 说明与要求总 则1 合格的供应商供应商应具备：1.必须是具备独立法人资格的物业服务企业；2.拟派驻项目经理需通过本市物业管理行业专业培训或者持有中华人民共和国物业管理师资格

5、证书 ；3.拟派驻项目经理必须具备相关物业管理经验。4.应遵守中华人民共和国招标投标法及其它有关的中国法律和法规。2 采购范围 办公区内物业，详见采购需求谈判响应文件的编制3 报价要求详见竞争性谈判文件中谈判响应文件的编制和技术规格书4 报价货币（税率） 人民币（含增值税价）谈判响应文件的递交5 谈判响应文件份数 正本份数： 1 ， 副本份数： 2 6响应截止时间谈判响应文件递交地点单位响应截止时间：2018 年 10 月 31 日上午 10：00（北京时间）报名回执截止时间：2018 年 10 月 26 日湖北省武汉市武昌区中南路 16 号 340湖北省建筑科学研究设计院7 联系人 高倩媛

6、联系电话 027-87892637竞争性谈判8 开标地点 湖北省建筑科学研究设计院中南路办公区9 评标方法 综合评分法竞争性谈判文件第 1 页 共 22 页二、谈判响应须知A、总则1适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本谈判邀请中所叙述相关服务。2费用供应商应承担与编写和提交谈判响应文件有关的费用，无论谈判结果如何，采购人无义务和责任承担这些费用。供应商自行承担所有参加谈判有关的费用。B、竞争性谈判文件说明1竞争性谈判文件的构成竞争性谈判文件用以阐明所需提供的相关服务、竞争性谈判程序和合同条件。 竞争性谈判文件包括以下内容：第一部分 竞争性谈判邀请；第二部分 竞争性谈判须知；第三部分 物业管理费及

7、其支付；第四部分 附件；第五部分 技术规格书。供应商应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项。采购人有权拒绝没有对竞争性谈判文件要求作出全面的、实质性响应的投标。2竞争性谈判文件的澄清任何要求对竞争性谈判文件澄清的供应商，应在响应截止前 5 日，以书面形式通知采购单位。采购单位将视情况确定采用适当方式予以澄清，并在其认为必要时，将不标明问题查询来源的书面答复传真或寄送给每个供应商，逾期的澄清要求采购单位将不予受理。竞争性谈判文件第 2 页 共 22 页竞争性谈判文件的修改将以书面形式通知所有的供应商。3竞争性谈判文件的修改在谈判响应截止期前 5 天，无论出于何种原因，采购单位有权主动地或在解答供应

8、商要求澄清的问题时对竞争性谈判文件进行修改。为使供应商在准备谈判响应文件时，有充分的时间对竞争性谈判文件的修改进行研究考虑，采购单位可自行决定，酌情推迟响应截止日期，并采用适当方式通知所有的供应商。竞争性谈判文件的“修改文件”将构成竞争性谈判文件的一部分，对采购单位和供应商都具有约束力。C、谈判响应文件的编制1谈判响应文件的组成谈判响应文件由“报价文件”和“资格证明文件”两部分组成；1）供应商编写的“报价文件”应包括下列部分：（统一格式）(1)谈判响应函 （附件 1）(2)报价一览表； （附件 2）(3)分项报价表； （附件 3）(4)商务条款偏离表； （附件 4）2）供应商提交的“资格证明文

9、件”应包括下列部分：（统一格式）：(1) 法人代表授权书； （附件 5）(2) 资格说明； （附件 6）(3) 营业执照、税务登记证及代理证等其他合法资质证件的复印件；(4) 其他报价文件要求提供的资料。2 谈判响应文件的格式1）供应商应仔细阅竞争性谈判文件的所有内容，并按竞争性谈判文件的规定及附件要求的内容格式，提交完整的谈判响应文件 。2）逐条与竞争性谈判文件中的技术规格和要求进行比较评议，说明所投服务是否作出了实质性响应。竞争性谈判文件第 3 页 共 22 页3响应报价对本竞争性谈判文件的竞争性谈判邀请所列的项目，按照竞争性谈判文件中报价范围要求的内容进行报价，在谈判响应文件中须按照竞争

10、性谈判文件规定的格式分别列出每个分项报价。4报价编制要求1）供应商编制谈判响应文件时应对项目期间可能出现的政策和市场的变化等可能影响项目造价的一切因素做出评估，并体现到报价中，否则造成的经济风险责任自负。2) 所报总价应包括物业管理费、伴随服务费及税收手续过程中发生的所有费用。5报价货币和税率报价函 、 报价一览表中的报价一律用谈判须知前附表中第 4 项规定的货币填报，价格含增值税价（开具增值税专用发票） 。采购人不接受任何非人民币币种的报价。6响应有效期为响应截止时间：2018 年 10 月 31 日上午 10 点 00 分（北京时间）前，在响应有效期内，符合本竞争性谈判文件要求的谈判响应文

11、件均保持有效。特殊情况下，采购人可于原响应有效期满之前要求供应商同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。7谈判响应文件的签署及规定1） 谈判响应文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写，字迹应清晰易于辨认。 谈判响应文件应由供应商法人代表或经法人代表正式授权的代表在竞争性谈判文件要求的地方签字并加盖公司印章。2） 谈判响应文件中不允许有加行、涂抹或改写。除非这些修改由供应商法人代表或经法人代表正式授权的响应代表小签。D 谈判响应文件的递交1.所有谈判响应文件必须在规定的响应截止时间前递交到规定的地点。竞争性谈判文件第 4 页 共 22 页E 评议1谈判1）采购单位在谈判须知前附

12、表中规定的时间和地点进行谈判。2） 谈判时，采购单位将当众查验谈判响应文件密封情况，确认无误后拆封。2谈判委员会1）谈判委员会成员由采购单位的有关技术、经济等方面的专家组成(不少于 5人)。2）谈判委员会对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。3谈判响应文件的评估和比较1）采购单位及其组织的谈判委员会将对有效的谈判响应文件进行评估和比较。2）评标时将综合考虑以下因素：(1) 价格(2) 供应商综合实力，供应商资质，类似项目业绩和商务条款响应情况(3) 系统建设方案和实施计划（含优惠条件及承诺服务） ，是否满足竞争性谈判文件的要求；(4) 付款方式4保密1）采购单位不得将潜在供应商的任何情况透

13、露给任何其它人。2）谈判委员会及工作人员不得将有关谈判响应文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况透露给任何供应商。F 成交及授予合同1成交原则1）合同将授予评议中被评为第一名的供应商。2） 竞争性谈判结果通知书生效后，如果已成交的供应商不能按谈判响应文件中承诺的条件履行签约行为，采购单位有权在谈判委员会推荐的、合格的供竞争性谈判文件第 5 页 共 22 页应商名单中选择新的合同授予人。2接受和拒绝任何或所有谈判响应的权力采购单位在评议之前,因不可抗力的因素,保留拒绝所有谈判响应的权力。3竞争性谈判结果通知1）在响应有效期内，采购单位将在评议工作结束后向由谈判委员会推荐中标的供应商发出正式的竞争性谈判结果通知书 ，表明采购单位有意将合同授予该供应商。该竞争性谈判结果通知书将作为签订合同的依据。2）对未成交的供应商，采购单位不对未成交原因作出解释，同时亦不退还谈判响应文件 。4签订合同1）成交人应按竞争性谈判结果通知书指定的时间、地点与采购单位签订合同。2） 竞争性谈判文件 （包括其补充、修改文件） 、成交人的谈判响应文件及双方确认的澄清文件等，均为有法律约束力的经济合同组成的一部分。