MFAInfo 2003使用手册 - 内容管理平台MFAinfo2008.doc

1、MFAInfo 2008 使用手册 MFAInfo 2008 使用手册目 录关于本手册 .1第一部分 信息发布 .2第二部分 信息修改 .10第三部分 频道管理 .14第四部分 自动分发功能.15第四部分 个人信息修改 .16MFAInfo 2008 使用手册 第 1 页_TRS 信息技术有限公司关于本手册本手册是 TRS 公司为外交部人员及驻外使领馆人员使用 MFAInfo 2008 系统专门进行编写的参考教材，方便用户使用本系统、提高工作效率。使用者需要具备以下基本知识： 熟悉 Windows 98/ME、Windows NT 或 Windows 2000、Windows XP 平台 熟悉

2、 Microsoft Internet Explorer 的使用 熟练使用 Microsoft Office、WPS 等常用办公软件 对 HTML 语法有基本的了解本手册按如下结构进行组织：第一部分 信息发布第二部分 信息修改第三部分 频道管理第四部分 系统管理使用反馈：TRS 信息技术有限公司感谢您使用 MFAInfo 2008 系统，如果您发现本手册中有错误，或者您对本手册有任何意见和建议，请及时通过邮件、电话等方式与 TRS 信息技术有限公司联系。如果您想更深入更清楚地了解本系统的使用方法，敬请参考随产品附赠的说明书TRS 内容协作平台。MFAInfo 2008 使用手册 第 2 页_T

3、RS 信息技术有限公司第一部分 信息发布一、准备工作：为了使加载系统更顺畅快速，需要对浏览器做一些设置，设置一次后即可不用重复设置：（发布操作请在 IE 浏览器中进行，其他浏览器机制不同，对使用可能会带来一些影响。 ）IE 浏览器可以按照以下步骤做一下设置；1）、把 http:/ 添加为信任站点；如下图，在打开 ie 浏览器，打开菜单栏中的“工具-Internet 选项”； 在打开“安全”选项卡，在“可信站点”（有些 IE 浏览器版本是 “受信任站点”）中加入“http:/ ；MFAInfo 2008 使用手册 第 3 页_TRS 信息技术有限公司记得要把“对该区域 中的所有站点要求服务器验证

4、（https:）”前面的对号去掉。设置“受信任站点”的安全级别。将 ActiveX 控件和插件里所有项，选择 “启用” 。MFAInfo 2008 使用手册 第 4 页_TRS 信息技术有限公司2）、打开 http:/ ie 的顶端有一个提示条：阻止了一个弹出窗口。把鼠标放在提示条上，鼠标右键，弹出如图小框，点击“总是允许来自此站点的弹出窗口”。MFAInfo 2008 使用手册 第 5 页_TRS 信息技术有限公司或者：“工具-弹出窗口阻止程序”：点击“总是允许来自此站点的弹出窗口”或者“关闭弹出窗口阻止程序”；做完上面两步，重新打开一个浏览器窗口，查看信息添加浏览页面是否正常另外，请注意尽

5、量不要在浏览器上安装诸如 google 工具栏之类的浏览器插件，以免对使用造成影响。二、发布步骤：MFAInfo 2008 使用手册 第 6 页_TRS 信息技术有限公司信息发布的操作包括三步：第一步选择发布点，第二步录入文章，第三步发布到网站或存入草稿库（为了避免错发信息，右击属性中已无发布文档的功能，消息为“新稿”状态的文档点击增量发布时不会对消息进行发布，只能点开该篇文档点击发布按钮进行发布，只有当消息状态为“已签”状态，点击增量发布时才会对消息进行发布） 。1、 选择发布点用户登录系统之后，主页显示管理员维护的默认站点如下附图一所示（以某一使领馆站点为例）：（附图一）点击页面左上方的“

6、信息发布”按钮（如下附图二所示）或右侧的“添加文章” （如下附图三所示） ，即可进入信息发布点选择页面（如下附图四所示）：（附图二）MFAInfo 2008 使用手册 第 7 页_TRS 信息技术有限公司（附图三）进入信息发布页，如图所示：（附图四）发布点即网站上的栏目。首先需要先从下拉菜单中选择站点，即需要发布的文章将要发到哪个站点上。系统默认选择为中文站点。选择框边框为灰显示的栏目不能作为发布点可选择多个发布点可以下拉框选择要发布站点MFAInfo 2008 使用手册 第 8 页_TRS 信息技术有限公司选择站点之后，需要从站点下选择栏目作为文章的发布点。栏目分为两种，即可以作为发布点（用

7、户可以选择）和不能作为发布点（用户无法选择，即栏目名称前的选择框以灰色显示） ，不能作为发布点的栏目往往是无权限的管理节点。用户所能选择的栏目和其权限有关，对于用户没有发布权限的站点，系统将不显示出来。用户可以选择多个发布点用于发布文章。第二步：录入文章。用户选择完发布点之后，点击“下一步”进入文档采集页面，如图所示：（附图五）在这个页面，用户需要填写文章的基本信息，这些信息主要包括：文档类型、文档标题、副标题、撰写时间、关键词、摘要、置顶设置、文档图片、文档附件等。其中：文档类型：为用户录入的文档类型，系统定义了四种类型，即：HTML、普通、链接以及文件（ ） 。不同的文档类型采集方法也有很

8、大不同。如果用户选择了 HTML 内容类型，则用户对文章内容可以进行可视化图文混排编辑。系统默认的文档类型为HTML 内容。由于纯文本、链接、外部文件的文档采集相对比较简单，因此先说明这三种方式的采集方法。纯文本类型：表示用户采集的文档是纯文本格式的内容。它和“HTML ”类型的文档区别在于，纯文本的文档内容不允许用户插入图片等媒体信息，也不允许执行内容格显示已选发布点，可以修改可视化编辑，实现图文混排效果是否向部网站推荐MFAInfo 2008 使用手册 第 9 页_TRS 信息技术有限公司式化，而“HTML 内容”类型的文档可以；链接类型：文档没有正文内容的录入，只录入一个网站或网页的 URL 地址。当这篇文档发布后，在网站上点到该篇文章时打开的将是该 URL 地址所指定的网页；选择“链接”时，内容编辑区会变成下图所示：（附图六） 用户输入完链接目标后，点击“确定” ，则输入的内容会加入到链接目标中。注意，链接地址要填写有 http:/开头的完整地址。外部文件类型：文档没有正文内容的录入，只上传一个文件。当这篇文档发布后，在网站上点到该篇文章时浏览器将提示下载或打开所上传的文件；（附图七）