1、北京市第一幼儿园海晟实验园楼顶空中乐园二期建设项目编号:CEITCL-BJ18-1810112-01竞争性谈判采购文件中经国际招标集团有限公司2018年 11月1目 录目 录 .1(一)竞争性谈判采购邀请 .3(二)供应商须知 .4一、说 明 .41.资金来源 .42.定义 .43.合格的供应商 .44.谈判费用 .5二、谈判文件 .55.谈判文件的构成 .5三、报价文件的编制 .66. 报价文件的构成 .67. 谈判注意事项 .68.报价文件的编制 .69.谈判报价 .610.货币 .711.证明货物的合格性和符合谈判文件规定的文件 .712.招标代理服务费 .713.报价文件的式样和签署
2、.8四、报价文件的递交 .914.递交截止期 .915.迟交的文件 .9五、评定 .916、详见评定成交的标准谈判 .917、谈判小组 .1018、响应文件的初审与澄清 .1019、响应偏离与非实质性响应 .1120、比较与评价 .1221、评审过程及保密原则 .1222、确定成交 .1323、合同授予标准 .1424、. 授标时更改采购服务数量的权力 .1425.接受和拒绝任何或所有响应文件的权利 .1426.成交通知书 .1427.签订合同 .1428.采购代理服务费 .15229. 对未成交供应商响应文件的返还规定 .1530. 对未成交供应商的补偿规定 .1531、合同的签署 .153
3、2.履约保证金 .1533.谈判保证金 .16附件一、谈判采购投标一览表 .17投标书(格式) .18附件二、 投标货物分项价格表 .19附件三、技术规格偏离表 .20附件四、商务条款偏离表 .21附件五、法人代表授权书格式 .22附件六(1) 法人营业执照副本的复印件(须加盖本单位公章) .23附件六(2)投标人的资信证明或上一年度审计报告 .23附件六(3)社会保障资金缴纳记录 .24附件六(4)税收证明 .24附件六(5)招标文件要求的其他资格证明文件 .24附件六(6)招标代理服务费承诺书 .25附件七、 履约保证金保函格式 .27附件八、 政府采购投标担保函(格式) .28政府采购信
4、用担保工作相关附件 .28财政部司法部 .39财政部文件 .41财库2017141 号 .41(三)采购合同 .45(四) 技术文件 .57最终报价函 .613(一)竞争性谈判采购邀请采购编号:CEITCL-BJ18-1810112-011中经国际招标集团有限公司(以下简称代理机构)受北京市第一幼儿园海晟实验园(以下简称采购人)委托,就楼顶空中乐园二期建设通过竞争性谈判采购方式进行采购。欢迎被邀请的供应商参加本采购项目的谈判。谈判文件共分为:竞争性谈判采购邀请、供应商须知、采购合同、技术文件、评定成交的标准等五部分。2本项目采购为竞争性谈判采购。3各被邀请的供应商请于 2018 年 11 月
5、02 日至 2018 年 11 月 07 日在中经国际招标集团有限公司招标七部 817 室查阅或购买竞争性谈判采购文件(以下简称谈判文件),本谈判文件售价为 300 元人民币,售后不退。4 投标保证金:6500 元(人民币),开标前递交到中经国际招标集团有限公司财务部。投标保证金递交至中经国际招标集团财务部(航天大楼七层财务)开具收据,并将收据的原件(收据背面写上退还保证金的银行账号、开户行、联系人、联系电话等信息)在开标现场原件及复印件密封递交。5项目总预算:64.773 万元注:根据政府采购进口产品管理办法本项目不接受进口产品的投标。本项目共分 1 个包,投标人只可投完整包不允许将一包中的
6、内容拆开投。6参加竞争性谈判供应商所投文件(以下简称报价文件需密封)应于 2018 年 11月08 日上午 09:30 (北京时间)之前递交到 中经国际招标集团有限公司航天信息大楼八层第 1 开标室,迟到的报价文件将被拒绝,递交完文件在现场等候参加现场谈判。7 竞争性谈判采购代理机构名称:中经国际招标集团有限公司地 址:北京市东城区滨河路 1 号航天信息 8 层 817 室联系人:刘小姐 电 话:15010170207 传 真:010-683731314(二)供应商须知一、说 明1.资金来源 1.1 财政资金。2.定义2.1“采购人”是指有本文件所列货物需求的北京市第一幼儿园海晟实验园(以下简
7、称“采购人”)。2.2 “采购代理机构”指接受采购人委托,负责组织本项目采购的中经国际招标集团有限公司,以下简称“采购代理”。2.3 “买方”是指用户(即采购人)及其代表(以下简称“买方”)。2.4“卖方”是指用户及其代表接受并与其签订合同的成交供应商(以下简称“卖方”)。2.5“供应商”是指获得竞争谈判采购文件并参加采购谈判的供应商。2.6“成交供应商”是指经审查通过,并获得合同的供应商。2.7“最终用户”是指最终使用方。3.合格的供应商3.1 除非下文另有规定,凡是收到谈判采购邀请并购买谈判文件的供应商均可参加。3.2 凡是在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格的制造厂商(或其代理商)
8、均可参加谈判。3.3 供应商不得直接或间接地与采购人为采购本次采购的货物进行设计、编制规范和其他文件所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联。3.4 只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于采购人的供货人才能参加谈判。53.5 投标人必须满足中华人民共和国政府采购法二十二条之规定; (一)具有独立承担民事责任的能力; (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (六)法律、行政法规规定的其他条件。3.6 提供“中国裁判文书网”查询的
9、无行贿犯罪档案查询结果(有行贿犯罪记录的单位,将被拒绝)。 3.7 “信用中国”( )及中国政府采购网()网站查询的投标单位信用记录的查询结果; 4.谈判费用4.1 不论采购过程中的做法和结果如何,供应商自行承担所有与参加谈判有关的费用。二、谈判文件5.谈判文件的构成5.1 谈判文件用以阐明采购所需的货物或服务,以及合同条款和评定成交的标准。谈判文件由下述部分组成: 竞争性谈判采购邀请供应商须知(含附件)技术文件采购合同评定成交的标准5.2 谈判文件以中文编印。5.3 供应商应认真阅读上述谈判文件的所有内容。如果供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者没有按照谈判文件要求作出实质性响应的,
10、其产生的风险由供应商自行承担,由此可能导致其报价被拒绝。6三、报价文件的编制6. 报价文件的构成6.1 供应商编写的谈判报价文件应包括下列部分:1)谈判采购投标一览表、投标分项报价表等有关附件(格式详见附件);2)安装、调试、培训方案,售后服务方案及承诺7. 谈判注意事项7.1供应商提交的报价文件以及供应商与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的支持文件和印制的文献也应使用中文。8.报价文件的编制8.1供应商应完整地填写谈判采购投标一览表和谈判采购投标分项报价表及有关全部附件。9.谈判报价9.1 供应商应填写分项报价表(见附件二)。9.2 供应商所报谈判报价分成几部分,只
11、是为了方便买方对文件进行比较,并不限制买方以上述任何条件订立合同的权利。9.3 供应商不得进行选择性报价。9.4投标价格为货到用户现场完税价。9.4.1除货物价外,还应包括内陆运输费保险费,以及技术规格中要求的到用户现场的安装、调试、培训、检验费用及质保期内规定的服务和技术支持费。9.5供应商不得以低于成本的报价竞标。最低最终报价(最终报价函)不是7被授予合同的唯一保证。本次采购的谈判投标单位为包。此次货物分为 1 个包,投标人只可投完整包,不允许拆包报价。 10.货币10.1供应商提供的货物和服务用人民币报价。11.证明货物的合格性和符合谈判文件规定的文件11.1 供应商应提交证明文件证明其
12、拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定。该证明文件作为报价文件的一部分。11.2 货物和服务合格性的证明文件应包括分项报价表中对货物和服务原产地的说明。11.3 证明货物和服务与谈判文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:1)货物主要技术指标和性能的详细说明。2)货物从采购人开始使用至规定的周期内正常连续地使用所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格。3)对照谈判文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。11.4 供应商在阐述上述第 11.3(3)时应注意采购人在技术规格
13、中指出的工艺、材料和设备的标准或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。供应商在投标中可以选用替代标准或分类号,但这些替代要实质上相当于或高于技术规格的要求,并且使采购人满意。12.招标代理服务费合同签订后 3日内,成交供应商应向招标代理机构交纳招标代理服务费,费率按原国家计委招标代理服务费管理暂行办法的规定执行,此项费用不单独开列而应计入投标价。招标代理服务收费管理暂行办法货物招标代理服务收费标准如下:8服务类型费率中标金额(万元)货物招标100以下 1.5%100-500 1.1%500-1000 0.8%1000-5000 0.5%5000-10000 0.25%10000-50000 0
14、.05%50000-100000 0.035%100000-500000 0.008%500000-1000000 0.006%1000000 以上 0.004%注:招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某货物招标代理业务中标金额为 6000万,计算招标代理服务收费额如下:100万1.5%=1.5 万(500-100)万元1.1%= 4.4 万(1000-500)万元0.8%= 4 万(5000-1000)万元0.5%= 20 万(6000-5000)万元0.25%= 2.5 万合计收费=1.5+4.4+4+20+2.5= 32.4(万元)12.1 招标代理服务费可以支票、汇票、或汇款的
15、方式支付。 13.报价文件的式样和签署13.1供应商应准备报价文件正本一份和副本三份及光盘电子版(盖章后的 PDF)一份,每套文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。13.2投标文件的正本每页加盖投标人公章,并由投标人的法定代表人或经其正式授权的代表在投标文件上签字。授权代表须持有书面的“法定代表人授权书”(标准格式附后),并将其附在投标文件中。书脊处注明项目名称,编号,及投标单位名9称。13.3 任何对投标文件行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人签字或盖章后才有效。13.4 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。13.5 投标文件无被授权代表签
16、字,无投标人公章,投标为无效投标。13.6 投标文件中所有授权书的签字应由签字人本人签署,代签将导致其投标为无效投标。四、报价文件的递交投标文件应按以下方法分别装袋密封:投标文件由正本一份、副本三份、电子版(盖章后的 PDF)一份、投标一览表、保证金组成,投标文件正本一份、副本三份、电子版(盖章后的 PDF)、投标一览表、保证金须密封单独递交。封口处应有投标授权代表的签字及投标人公章。外封套上写明招标编号、招标项目名称、投标人名称,并注明“请勿于 开标日前启封”字样投标人应将 “投标一览表”单独密封,并在信封上标明“投标一览表”字样,在投标时单独递交。投标一览表中报价应与投标文件正本报价相一致,若不一致则以投标一览表价格为准。14.递交截止期14.1 买方在本须知中规定的地址收到报价文件的时间(详见邀请第一页)。15.迟交的文件15.1 不论何种原因,买方将拒绝接收在本须知第 14 条规定的截止期后收到的任何报价文件。五、评定
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