1、临泉县临化小学新校区教育技术装备(高清录播及灯光)采购项目竞争性谈判文件项目编号:C20170914-5(JQ-2017-362-5)采 购 人:临泉县均衡教育投资有限公司采购代理机构:安徽金泉工程造价咨询有限公司2017 年 8 月1目 录第一章 竞争性谈判公告2第二章 申请人须知前附表4第三章 申请人须知10第四章 采购需求及相关要求17第五章 合同条款(格式)46第六章 评审办法51第七章 竞争性谈判响应文件(格式) 53第八章 采购人、采购代理机构、监督部门意见 652第一章 竞争性谈判公告临泉县临化小学新校区教育技术装备(高清录播及灯光)采购项目竞争性谈判公告临泉县临化小学新校区教育
2、技术装备(高清录播及灯光)采购项目(项目编号:C20170914-5)已经批准。采购人临泉县均衡教育投资有限公司,采购代理机构为安徽金泉工程造价咨询有限公司。项目已具备采购条件,现对该项目的采购进行竞争性谈判。1. 项目概况与采购范围1.1 采购范围、标包划分:划分二个标包;第一标包:1 座高清录播教室设备采购及安装,采购预算 326000 元;第二标包:礼堂灯光设备采购及安装,采购预算 135000 元。1.2 交货(需安装的含安装)时间:15 日历天(成交人须在合同签订后 15 日历天内交货、安装、调试并验收合格)。1.3 交货地点:临化小学新校区。2.申请人资格要求2.1 符合中华人民共
3、和国政府采购法第二十二条的要求;2.2 申请人须具备独立法人资格,所投产品的生产商或经销商;2.3 本次竞争性谈判不接受联合体谈判。3.竞争性谈判文件的获取3.1 潜在申请人可登录阜阳市公共资源交易中心网下载竞争性谈判文件。3.2 竞争性谈判文件每标包每份售价 500 元,申请人需在提交响应文件时交纳谈判文件费用。4.竞争性谈判响应文件的提交4.1 竞争性谈判响应文件提交截止时间(开标时间):2017 年 8 月 23 日 15 时 30分。地点:临泉县公共资源交易中心开标二室。4.2 逾期送达的或者未按竞争性谈判文件要求密封的竞争性谈判响应文件,采购人拒绝接收。5.发布竞争性谈判公告媒介本竞
4、争性谈判公告同时在安徽省政府采购网、安徽省招标投标信息网、阜阳市公共资源交易中心网、临泉县公共资源交易网上发布。6.联系方式采购人:临泉县均衡教育投资有限公司地 址:临泉县城前进东路 302-1 号3联系人:陈师铬电 话:0558-6402130采购代理机构:安徽金泉工程造价咨询有限公司地 址:临泉县城光明南路联系人:王 思 刘 旭电 话:15856856985传 真:0558-6512150邮 箱:2017 年 8 月 16 日4第二章 申请人须知前附表序号 内 容1项目名称:临泉县临化小学新校区教育技术装备(高清录播及灯光)采购项目项目编号:C20170914-52 采购人:临泉县均衡教育
5、投资有限公司 地 址:临泉县城前进东路 302-1 号3 采购代理机构:安徽金泉工程造价咨询有限公司采购代理机构地址:临泉县城光明南路4 响应文件有效期:提交响应文件截止时间起 60 天5谈判保证金:第一标包:0.6 万元,第二标包:0.2 万元。谈判保证金必须在截止时间前从申请人账户转出。不接收当面提交的现钞。谈判保证金转账凭证(银行转账回单、网银回单原件或复印件)在截止时间前提交。申请人应承担在投标截止时间前未到账的风险。是否在截止时间止到账,以交易中心财务到账记录的时间为准。截止时间后到账的谈判保证金无效。收款单位:临泉县公共资源交易中心开户银行:中国建设银行临泉支行账 号:340017
6、11208059067899在银行付款单备注栏注明招标项目编号“C20170914-5”。6 响应文件提交地点:临泉县公共资源交易中心开标二室响应文件提交截止时间 : 2017 年 8 月 23 日 15 时 30 分7 谈判时间:同响应文件提交截止时间谈判地点:同响应文件提交地点8 评审方法:见第六章评审办法。9 响应文件份数:每标包正本一份,副本 二 份。10响应文件装订要求:每一份响应文件装订一册(厚度超过 3cm 时可分册)。正本和副本均须用 A4 纸装订成册(图表页可例外)。不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订。宜采用软封面包装。11 响应文件盖章签字:按第七章响应文件格式要求:盖章
7、为申请人公章,不得5用专用章;12 响应文件中的复印件:复印件内容应清晰可辨,关键内容若无法辨认,其响应文件将被否决。13谈判文件的解释权:构成本谈判文件的各个组成文件应互为解释、互为说明,如有不明确或不一致,货物量以第四章采购需求及相关要求为准;构成合同组成内容的,以合同文件约定内容为准;响应文件评审办法以第六章评审办法为准。同一文件就同一事项的约定不一致的,以逻辑顺序在后者为准;同一文件不同版本之间不一致的,以形成时间在后者为准;按本款前述约定仍不能形成结论的,由采购人或其委托的采购代理机构负责解释。14响应文件内容不一致的确认:响应文件中的内容与响应函不一致的,以响应函为准;小写数字与大
8、写数字不一致的,以大写数字为准;总价金额与依据单价计算出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价(但单价金额小数点有明显错误的除外);单价金额小数点有明显错误的,以总价为准,对单价予以修正;当各子目的合价累计不等于总价时,以各子目合价累计数为准修正总价;其他内容不一致的,以不利于申请人的解释为准。15 拒绝谈判:单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同申请人,不得参加同一标包响应谈判或者未划分标包的同一采购项目的响应谈判。16项目信息发布:谈判文件的澄清、修改、答疑、成交结果公告等项目信息将在阜阳市公共资源交易中心网临泉县公共资源交易网发布。潜在申请人有义务在自行查询,无需以书面形式回复。
9、如申请人不查询,后果自负。17谈判报价包括由申请人承担的直接费、间接费、运输费(到交货地点)、装卸费、其它费用、规费、税金等全部费用和要求获得的利润以及应由申请人承担的义务、责任和风险所发生的一切费用。谈判报价超过预算的为无效标。18 分标包编制、包装响应文件。同一采购项目若分标包采购的,响应文件应分标包编制,分标包包装提交。191、申请人须派代表参加谈判,法定代表人持本人身份证,被委托人持授权委托书(原件)及本人身份证。2、申请人代表办理成交通知书等相关事宜。20提交响应文件时须提交的证件原件:见第六章评审办法(需提交的证件原件,因故不能提供的,需由发证单位出具证明)谈判小组对响应文件进行评
10、审,提交的证件原件仅用于检验响应文件中的内6容。证件原件有、响应文件没有复印件的不作为评审依据。本次采购不需要提交证件原件。21 谈判小组组成:3 名专家人员组成。22成交结果公告(成交通知书):采购人确定成交人后将在阜阳市公共资源交易中心网临泉县公共资源交易网发出成交结果公告(成交通知书),成交结果公告(成交通知书)一经发出即视为成交人收到。23工作节点管理:1、成交通知:自成交申请人确定之日起 2 个工作日内,发出成交通知书,并在媒体公告成交结果。2、合同签订:成交申请人须在成交结果公告之日起 3 日内联系采购人办理缴纳履约保证金、签订合同等事宜,并在 5 日内(最迟不得超过政府采购法第四
11、十六条规定的 30 日)完成签订合同, 逾期不签订合同的按成交无效、谈判保证金不予退还。241、 履约保证金1.1 为了确保卖方能全面、及时的履行自身的全部合同义务,卖方必须在签订合同前缴纳合同金额的 10%履约保证金,该保证金作为卖方履行本合同相关义务的保证。(谈判保证金可转为履约保证金,不足部分另行缴纳,否则,成交无效,谈判保证金不予退还。)1.2 卖方在履行合同过程中如有违约行为,买方可以向临泉县公共资源交易中心申请暂时扣留卖方的履约保证金,直至卖方完全履行本合同时为止。1.3 卖方完全认可临泉县公共资源交易中心在监督双方履行本合同时,应买方要求暂时扣留履约保证金的行为,认可该行为的法律
12、后果均只由卖方承担。1.4 履约保证金或者扣除相关金额的剩余部分保证金,在双方买卖合同履行完毕十五天后,由临泉县公共资源交易中心在五个工作日内退还给卖方。2、违约责任4.1 卖方责任:卖方必须提供优质服务,保证供货质量,且不能超越合同规定的范围和种类。4.2 如卖方不能交付货物,买方有权先行向临泉县公共资源交易中心申请扣留全部履约保证金。4.3 卖方逾期交付货物的,每逾期 1 天,卖方应当向买方偿付逾期交货部分货款总额的 5的违约金,但违约金总额不超过本合同总价款的 20%;卖方逾期交货达 10 天时,买方有权解除本合同,解除合同的通知自到达卖方时7生效。4.4 如卖方发生以下违约行为,买方不
13、仅有权解除合同,申请临泉县公共资源交易中心扣留卖方的全部履约保证金;需要进行商品检测的,卖方还应当承担该商品的检测费用,并依法接受其它法律法规的处罚。4.4.1. 拒不按时提供货物和服务的;4.4.2. 拆换、调换、截留产品零部件的;4.4.3. 降低产品等级标准或提供存在质量缺陷产品的;4.4.4. 进货渠道非法、不规范、不正当的;4.4.5. 有串通、贿赂、欺诈行为的;4.4.6. 拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的;4.4.7. 其他严重违法、违规、违约行为的。4.5 若卖方违约且不及时纠正,临泉县公共资源交易监督管理局将对卖方记入不良行为记录,并视其情节限制三个月以上两年以下参与临
14、泉县政府采购的投标资格。25行贿犯罪档案查询:中标(成交)结果公告后,招标代理机构对成交人(包括法定代表人、授权代表)在人民检察院违法犯罪档案中进行集中查询,查询时间为竞争性谈判公告发布之日起前 3 年。对经查询有行贿犯罪记录的单位或个人由招标(采购)人取消其中标(成交)人资格。谈判时,申请人应随响应文件单独提交加盖申请人公章的营业执照和法定代表人、委托代理人的身份证(正反两面)复印件。提交的复印件应和响应文件中的复印件相同。26结算:合同签订至安装调试完毕、验收合格后支付合同价款的 95%,5%作为质量保证金,一年质保期满后退还质量保证金(无息)。27采购代理服务费:采购代理服务费:第一标包
15、 6000 元,第二标包 3000 元。由成交人支付,含在谈判报价的单价、合价和总价中,不得单列。成交人领取成交通知书时支付。28质疑和投诉:(1)供应商认为本次招标采购活动违反法律,法规和规章规定的,可在法定时限内,以书面形式向采购人或者招标(采购)代理机构提出质疑。采购人或者招标(采购)代理机构应在法定时限内予以答复。如果供应商对质疑8答复不满意,可以在收到质疑答复后,以书面形式向临泉县公共资源交易监督管理局提出投诉。 (2)质疑书应有明确的要求和必要的证明材料。(3)有以下情形之一的,视为无效质疑:未按法定时限或规定手续提交质疑的;没有明确的要求和必要的证明材料的;不符合质疑程序和有关规
16、定的。被判定无效质疑的,采购人或者招标(采购)代理机构将以书面形式回复质疑人其质疑无效的理由,记录无效质疑一次,并向临泉县公共资源交易监督管理局报告。(4)投诉人有下列情形之一的,属于虚假、恶意投诉,临泉县公共资源交易监督管理局将驳回投诉,将其列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加临泉县公共资源交易活动,并依法予以处罚:一年内三次以上投诉均查无实据的;捏造事实或者提供虚假投诉材料的;经认定属于虚假、恶意投诉行为的。(5)以下形为列入不良行为记录名单提供虚假材料谋取中标、成交的;采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;向采购人、采购代理机构行贿或
17、者提供其他不正当利益的;在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的;拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的;捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉的。9临泉县公共资源交易监督管理局供 应 商 须 知一、凡到县公共资源交易中心参与提交响应文件竞争及办理相关业务的建设工程类申请人、政府采购类申请人、土地出让及产权交易类竞买人统称申请人。二、申请人进入县公管局和公共资源交易中心办公场所,均被音视频监控系统全程记录,并作为查处违法违规行为的依据。申请人要自觉约束自己的言行,注重文明礼貌,遵守公共秩序,自觉爱护公物。三、申请人要严格按照规定的流程及时间办理报名、缴费、领取招标采购资料、参加
18、开标等提交响应文件事项,中标人要按要求参加约谈、缴纳履约保证金、领取中标通知书及签订合同。四、申请人代表办理报名、缴费、领取招标采购资料、参加开标、申请退还保证金、参加约谈、领取中标通知书、签订合同等业务,需持有提交响应文件单位法定代表人授权委托书及本人身份证,否则不予办理;退还履约保证金、退还(变更)项目负责人证书的,需持有授权委托书及本人身份证,并经业主单位审核同意后方可办理。五、申请人要严格遵守公共资源交易等法律法规和招标文件要求,不得缴纳保证金后不参加提交响应文件,不得通过资格预审后不参加提交响应文件,不得存在借挂靠资质、围标串标、弄虚作假,非法转包、违法分包等违法违规情形。六、申请人要严格执行廉政建设和反腐败法规及纪律,不得向监管部门人员、招标采购单位人员、交易中心人员、代理机构人员有吃请、馈赠等违法违纪行为。七、申请人要严格按照法律法规规定及招标采购文件要求进行质疑、异议、投诉,不得恶意或违规投诉。八、申请人要自觉接受监督管理,积极配合调查处理。九、申请人在公共资源交易过程中如发现有关单位工作人员存在违法违纪情形,有权监督,并可按规定程序向有关部门反映。
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