应用文写作复习资料含有知识点及配套习题答案版.docx

1、2015 年 10 月应用文写作复习资料一、名词解释1.事实论据 2.理论论据 3.归纳论证 4.演绎论证 5.顷接 6.公文 7.上行文 8.下行文 9.联合行文 10.版头 11.版记 12.发文机关标志 13.发文字号 14.发文机关代字 15.发文顺序号 16.主送机关 17.经济合同 18.标的 19.经济合同的题注 20.申论二、填空题1.“应用文”一词最早的提出者是宋代的 苏轼 ，而最早作为文体概念提出来的则是清代的 刘熙载 。2.著名教育家叶圣陶曾明确指出“大学毕业生不定要能写 小说、诗歌 ，但是一定要能写工作和生活中 实用性 文章，而且非写得既通顺又扎实不可。 ”3.应用文是

2、指党政机关、企事业单位、社会团体及个人办理公私事务、传播信息、表达意愿时所使用的，具有一定 规范格式 或 惯用体例 的实用性文章。4.要想学好应用文，就学习方法而言，应当以理论为指导，以 例文 为借鉴，以 训练 为中心。5.文学写作属于写作的文学性、艺术性层次；应用文写作属于写作的 实用性 、 应用性 层次。6.应用文的主题确立应当考虑四个因素，即主题要正确、 集中 、 深刻 、新颖。7.“为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定” ，这种开头方式属于 目的 式；“根据广州市公共场所控制吸烟条例，结合学校实际，现就有事项通知如下” ，这种开头方式属于 引述 式。8.用序数词标注应用文的层次，

3、一般说来，第一层用“ 一、 ”，第二层用“（一） ”，第三层用“ 1. ” ，第四层用“（1） ”。9.几种表达方式，应用文中用得最多的是叙述、 说明 和 议论 。10. 在应用文惯用词语中， “妥否，请批示”属于 征询、期复 用语；“请拨冗函复为盼”中的“为盼”属于 结尾 用语。11.党政机关公文是党政机关在实施领导、 履行职能 、 处理公务 过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书。12.公文的制发，必须经过起草、 审核 、 签发 等程序。13.党政机关公文处理工作条例规定，公文一共有决议、决定、命令（令） 、公报、公告、通告、 意见 、通知、通报、报告、请示、批复、 议案 、函、纪要等

4、15个文种。14.所谓隶属关系，指 上下级 机关具有的 的关系。15.公文中的附件应在正文下空 一行 左空 两格 标明“附件” ，后标全角冒号和名称。16.通知适用于发布、传达要求 下级机关 执行和 相关单位 周知或者执行的事项，批转、转发公文。17.通知的开头主要交代 通知缘由、根据 ；主体说明 通知事项 ；结尾提出通知要求。18.请示的特点是请求的期复性、 内容的单一性 、 呈文的定向性 。19.请示可分为请求指示的请示、 请求批准请示 、 请求批转请示 等三类。20.从行文方向看， 报告 和 请示 都属于上行文。21.事务文书的主要特点有 工作的指导性 、 用途的广泛性 、材料的真实性、

5、写作的灵活性。22.事务文书的种类主要有计划类文书、报告类文书、会议类文书、规约类文书、简报类文书等。23.事务文书在写作上要做到目的明确、 材料真实 、 格式规范 、语言准确。24.计划具有 预见性 、 可行性 和 指导性 三个特点。25.按计划的写法分，计划有 条文式计划 、 图表式计划 和 文表结合示计划三种类型。26.计划的标题有 完整式 、 省略式 和 公文式 三种写法。27.计划的正文一般包括 前言 、 主体 和 结语 三部分。28.合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止 关系的协议。29.签订经济合同的原则是 合法性原则 、 平等性原则 和 诚实信用原则 。3

6、0.按照格式和写法分类， 经济合同可分为 条款式合同 、 表格式合同 和 条款加表格式合同 3 种类型。31. 标的 是双方当事人订立合同确定权利和义务所共同指向的对象。32.经济合同的主要条款有：标的、 数量和质量 、价款或酬金、履行的时间地点和方式、 违约责任 和解决争议的方法。34.毕业论文正文的结构要素包括 、 、 。35.毕业论文写作程序主要包括 确立标题 、 拟写提纲 、 撰写初稿 、修改定稿 等。36.毕业论文的关键词原则上以 38 个为宜。37.毕业论文属于申请相应学位的 论文。38.毕业论文中文摘要的字数原则上在 200-300 之间。39.毕业论文外文摘要不宜超过 250

7、个实词。40.申论是国家行政机关录用 公务员 考试的科目之一。41.申论主要检测报考者的 语言表达 、阅读理解、综合分析 、 解决问题 能力。42.申论写作常见的题型是 综合分析题 、 归纳概括题、 应用文写作题 、 论述文章题。三、改错题（一）修改下列病句。1.这种形式主义的做法，势必损害企业的发展，我们坚决加以反对。改为：这种形式主义的做法，势必损 害企业的形象，我们坚决反对。2.该企业洗衣机的生产，由于提高了技术，改善了工艺，销量大增。改为：该企业生产的洗衣机，由于提高了技术水平，改善了生产工艺，销量大增。3.改革开放以来的今天，商店变化很巨大，由 1990年原来不足 20人的小百货店，

8、发展壮大成了今天拥有多达 800名职工的百货公司。改为：改革开放以来，商店变化很大，由 1990年不足 20人的小百货店，发展成了今天拥有 800名职工的百货公司。（二）指出下面公文标题的错误，并修改。1.省公安厅关于贯彻全国公安局、处长会议精神，认真做好我省交通公安保卫工作 缺少文种，可改为：省公安厅关于贯彻全国公安局、处长会议精神，切实做好交通公安保卫工作的通知2.省机构编制委员会办公室关于机构改革中有关问题的解释生造文种，可改为：省机构编制委员会办公室关于印发机构改革中有关问题解释的通知3.县人民政府关于转发市人民政府关于转发省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知的通知的通知标题冗长繁琐

9、，可改为：县人民政府转发关于加快畜牧养殖业发展的通知4.中共县委通知主要内容表述不清，可改为：中共县委关于的通知5.关于报送 2015年工作计划原因：缺少文种名称。应改为：关于报送 2015年工作计划的报告6.中学关于校园局域网的请示原因：事由表述不清。应改为：中学关于建设校园局域网的请示7.大学关于认真做好 2014年度表彰优秀教师和先进教育工作者的通知原因：存在语法错误（缺少宾语中心） 。应改为：大学关于认真做好 2014年度优秀教师和先进教育工作者表彰工作的通知8.关于建设语音室的请示报告原因：混用文种。应改为：关于建设语音室的请示9.大学关于认真贯彻中央纪律检查委员会关于不准干扰大学毕

10、业生分配工作的通报精神做好我校应届毕业生分配工作的几点意见原因：事由繁杂冗赘。应改为：大学关于认真贯彻中央纪委号通报精神搞好应届毕业生分配工作的意见；或改为：大学关于认真做好应届毕业生分配工作的意见（三）1.下面这篇公文存在错误，请指出错处及原因，并加以修改。县人民政府转发省人民政府关于学习宣传中华人民共和国森林法的通知各乡镇人民政府、县直属各单 位：现将 省人民政府关于学习宣传中华人民共和国森林法 的通知印发给你们， 请即贯彻执行。今年以来，我县连续发生多起森林火灾，是由于森林火灾造成的。各乡、镇要从中吸取教训， 严格生产用火。如再发生类似事情，要追究主要领导的责任。附件： 省人民政府关于学

11、习宣传中华人民共和国森林法的通知县人民政府（章）年月 日主要错误为：一文多事。可改为：县人民政府转发省人民政府关于学习宣传中华人民共和国森林法的通知各乡镇人民政府、县直属各单 位：现将 省人民政府关于学习宣传中华人民共和国森林法 的通知印发给你们， 请即贯彻执行。今年以来，我县连续发生多起森林火灾，是由于森林火灾造成的。各乡、镇要从中吸取教训， 严格生产用火。如再发生类似事情，要追究主要领导的责任。各乡、镇要组织精干的宣讲组 ，深入村寨宣 讲。各单位要安排一定时间组织职工认真学习，开展宣传活动。各乡、镇和单位要将学习宣传 情况于月日前书面报县人民政府 办公室。附件： 省人民政府关于学习宣传中华

12、人民共和国森林法的通知县人民政府（章）年月 日2.以下公文存在多方面的错误，请认真阅读后找出错误之处，并写出正确文稿。市人民政府关于遭受特大自然灾害和发生地震情况的请示报告省委、省政府、省财政厅、省委宣传部：最近，我市遭受百年不遇的特大洪涝灾害，造成人员伤亡，房屋倒塌，良田损坏，损失严重。为解燃眉之急，请省里帮助解决部分救灾物资和 500万元救灾款。在这次抢险救灾中，我市全国劳动模范、受国务院表彰的英模同志不幸牺牲，为表彰他的献身精神，我市拟在他的家乡 A县为其建一尊大理石雕像。特此报告，妥否，请批准。市人民政府（章）二一三年四月十日此文错误之处有：1.混用文种，应删去标题中的“报告”，结语中

13、的“报告”也应删去。2.标题含义不准确，应概括并点明请示事项。3.不能主送多个机关，主送机关只能一个。4.不能在一个请示里同时请示“救灾”和“建雕像”等多个事项，应当一文一事。5. 缺少附件，应以附件形式统计灾害造成的经济损失情况，以便上级机关研究批复。6. 成文时间不能用汉字，应用阿拉伯数字。修改稿：市人民政府关于拨给救灾物资及救灾款项的请示省人民政府：最近我市遭受百年不遇的特大洪涝灾害，造成人员伤亡，房屋倒塌，良田损坏，损失严重。为解燃眉之急，请省人民政府拨给部分救灾物资和 500万元救灾款。妥否，请批准。附件：市特大洪涝灾害经济损失情况统计表市人民政府（章）2013年 4月 10日3.下

14、面是一份计划书，请找出其存在的错误。计 划我班班委会召开讨论了本学期各月学风建设活动的会议，并得出计划如下：一、开展“寻找人生真谛”主题报告会议培养同学们正确的人生观、价值观、时间观，让同学们在正确的、积极的思想指导下实践进取，增进同学之间的相互了解，以达到知己知彼，增进沟通相互帮助的目的，让同学们认清现状，做一个与时俱进，乐观向上的优秀大学生，能够适应新环境，被社会认可的进步青年，无论走向世界何处，都能贡献一己之力的现代化新型人才。二、开展“学风，我最棒”竞答、文艺活动不仅使同学们更加清晰的明白学生手册的相关内容，提高每个人的展现能力与表达能力，促进同学们的交流与共同进步，更让同学们明白做人

15、的简单道理，体会控制自制力的好处，使得同学们将学风建设更加贯彻于平时的学习生活中。三、组织全班同学观看英文原版影片由于平时我们大家不怎么能听到“正宗”的英文，说的也大多是不纯正的英语，通过观看英语原版电影，可以让大家听到纯正的英语，改正平时发音上的问题，增强我们的口语以及听力能力，并且可以让我们多了解外国文化，加强我们学习英语的兴趣。四、开展“英语猜猜看，记忆大比拼”竞赛活动目的在于培养大家对英语学习的浓厚兴趣，坚定大家学英语的信心，营造良好的学习氛围，为四、六级考试奠定基础。并且在竞赛中，团结合作必不可少，有利于提高班集体的凝聚力。五、开展“正确面对网游，专注学习，赢得未来”专题研讨会使得同

16、学们真正认识到网游的两面性，防止自身沉迷于其中不能自拔。将网游真正的变成我们放松的手段，而不是我们因之劳累的对象。使得同学们认识到学习的重要性，为了自己的美好未来，真真切切的把主要精力投入到学习中去。在每次学风建设活动结束后，班委会将对活动进行总结，请同学们积极写出对各项活动的感受并提出意见和建议，以便下次改进。班委会将把活动的成果以文章和图片的形式展示给大家，并向辅导员老师上交成果材料汇总成册。中文班班委会答：1.标题不完整，可改成“中文班 2013-2014学年下学期班级学风建设计划” ；2.前言没有说清“为什么” ，可改为：为认真贯彻全院教学工作中加强班级学风建设的有关精神，进一步加强我

17、班学风建设，积极发挥学生在学风建设中的主体地位，把学风建设工作落到实处，抓出成效，努力创建学习型班级和学习型寝室，按照学院和系部的领导和要求， （我班班委会召开讨论了本学期学风建设月活动的会议，并得出计划如下：）3.五个活动“何时完成”没有具体的时限，应在文中具体说明某项活动安排在某个月内完成；4.落款没有署明日期。5.某些语句存在语病。如“我班班委会召开讨论了本学期各月学风建设活动的会议” ，动宾搭配因顾此失彼而失当， “召开会议”可以，但“讨论会议”则搭配不当，可改为“我班班委会召开会议，讨论了本学期各月学风建设活动的开展” 。又如第五个小标题“开展正确面对网游，专注学习，赢得未来专题研讨

18、会” ， “开展研讨会”也是动宾搭配不当，可改为“召开正确面对网游，专注学习，赢得未来专题研讨会” ，或改为“开展正确面对网游，专注学习，赢得未来专题研讨活动” 。（四）分析下列事例有无错误，并说明原因。1.市区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人力资源和社会保障局、物价局、财政局。有误：该图书馆是区属图书馆，直接上级机关是区政府，该区人力资源和社会保障局、物价局、财政局都是它的同级部门，不需抄送。2.县农林局写例行报告，一向县政府汇报年全年工作，二请示下一年度增建农技站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。有误：在报告中不能夹带

19、请示事项。3.学院是受市政府和省教育厅双重领导的单位，该学院就 201年增加基建经费一事，向这两个上级机关提出请示。有误：请示只能有一个主送机关。如果该学院的财务主要由市政府管理，此请示则主送市政府，可以抄送省教育厅。4.县乡人民政府下辖的马里、五坪、中坪、牛垌等四个贫困村交通不便，信息闭塞，阻碍了经济和文化的发展。为解决此问题，拟修通这四个村的公路。特向省人民政府提出请示。有误：一般不能越级请示。此请示应该主送该县人民政府。 （五）试指出下面这份合同存在的问题，并提出应如何修改才能符合经济合同的写作要求。交换写字楼合同甲方：贸易总公司乙方：市广告集团公司甲乙双方为了便于在穗深两地联系业务，需

20、交换写字楼作为各自的办事处。现本着友好合作的精神，制定如下协议：一、甲方在广州市 路 168号大楼中为乙方提供一单元住宅(三房一厅，实用面积不得小于 80平方米)作为乙方驻穗的办事处用房。二、乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅，规格同上，作为甲方驻深办事处用房。三、双方分别负责为对方上述办事处供水、供电及安装电话，以确保日常业务活动的正常开展。四、本合同有效期为五年，是否延期届时根据需要商定。五、本合同自双方同时履约之日起生效。六、未尽事宜，由双方另行商定。甲方代表签字 乙方代表签字甲方公章 乙方公章年 月 日 年 月 日1.这份合同的正文缺写了若干重要条款，现有条款规定也不够全面。对双方

21、交换的住宅的质量要求、合同履行的期限、地点和方式以及违约责任等均未写。2.尾部内容不完整。尾部未写解决争议的方法、合同的份数、保管及有效期；落款未写明双方单位全称、当事人的有效地址、邮政编码、电子邮箱、电话以及开户银行、账号等。3.文字不具体、不严密。如，“实用面积不得小于 80平方米”、“乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅，规格同上”，究竟是多大的面积？乙方在深圳市为甲方提供的住宅又在何处？4.文字存在不准确之处。如，标题为“交换写字楼”，是互相换了不还呢，还是仅仅只是交换使用？四、简答题1.什么是应用文？答：应用文是指党政机关、企事业单位、社会团体及个人办理公私事务、传播信息、表达意愿

22、时所使用的，具有一定规范格式或惯用体例的实用性文章。应用文就是公务文书和私务文书的总称。2.有人说应用文就是“人们在日常生活、学习和工作中经常应用的简易通俗的文体” 。你认为这种解释是否准确？为什么？答：不准确。一是有些文体虽然经常应用，但不一定属于应用文，如账单；有些文体尽管不经常应用，但也属于应用文，如命令。二是有些应用文不一定简易，但也属于应用文，如有些调查报告，可能是洋洋万言。 “经常应用” “简易”都不能说明应用文的本质特征。3.应用文的特点有哪些？答：（1）实用性，这是它与文学写作的最大区别。文学写作，是作者本身抒发胸臆的需要，是为了陶冶人的情操、给人以美的享受，其写作的目的和意义

23、显然是宽泛的。应用文写作的目的重在实用。任何一篇应用文都有特定的事由和需要解决的问题，目的明确、针对性强，与实际生活、工作要求密切相关。应用文具有反映客观事物、解决实际问题的实用价值。（2）真实性。文学写作可以虚构，可以进行艺术加工，所写的人和事，不可能与生活中的原型一模一样，而是更具有典型性，这样才能反映生活的本质。而真实性是应用文写作的基础。应用文写作要求客观对象必须是真实性的，包括事实的真实和生活的真实。应用文作者所观察、了解、调研、反映的对象必须是自然的实际情况；文中所列举的数据，所运用的材料等，必须真实、准确。如果应用文作者在写作时，任意虚构事实、主观臆断，就会成为无稽之谈，甚至还会

24、造成严重的后果，作者也许还将承担一定的行政和法律责任。（3）时效性。文学作品一般不太讲究时效性。从创作时间来看，一部长篇小说，作者可以写几年、十几年，甚至几十年。从作品产生的效用来看，文学作品与时间没有直接关系，只要反映的内容具有时代感，具有很高的文学艺术价值，它产生的效用就可能很长。而应用文的实用性要求它同时也具有时效性的特点。一份会议通知，必须在会前及时写作并发出，过了时限，发出的会议通知就毫无意义。一份经济合同，当事人双方会对该合同的有效期进行约定。有效期一过，合同也就自然失效。（4）规范性。文学写作讲究独创性，作者要力图摆脱模式的束缚，以满足不同读者的阅读心理需求。为了达到实用目的，规

25、范性则是应用文写作需要遵行的准则。4.应用文选材的具体要求有哪些？第一，要选择真实的材料。材料真实，是写作的生命。第二，要选择典型的材料，即能体现事物本质，最具有代表性和说服力的材料。第三，要选择新颖的材料，即新鲜别致、充满活力的材料。第四，材料要多样化，即材料的内容要丰富，形式要多样。5.应用文结构的总体要求有哪些？答：其一是完整性，也就是说，文章的各部分应该齐全，不能有残缺，而且各部分内容，应该与整体协调、统一；其二是连贯性，是指前后各部分内容应该保持脉络贯通，不能出现脱节甚至矛盾的现象；其三是规范性，即指组织结构的模式化，公文结构必须按照党政机关公文格式的法定程序撰写，其他应用文体也有其

26、约定俗成的结构规范要求。6.应用文的语言运用，怎样才能做到准确得体？答：一是要能正确体现出收发双方之间一定的身份关系，符合作者在社会关系中的地位；二是要注意特定的场合与氛围，要做到和谐协调，使对方易于理解、乐于接受；三是符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个性，还要符合特定的行文目的及内容性质的要求。7.公文的规范体式包括哪些方面？答：公文的规范体式，一是指撰写公文所采用的语体，即现代汉语语体；二是指文件的格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式。8.什么是公文的行文规则，为什么要遵守行文规则？公文的行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。遵守行文规则

27、，有利于公文传递方向正确、线路短捷有效，避免公文旅行，阻止部分公文进入不必要的流通过程，抑制无价值公文的产生。9.公文的联合行文应当遵守哪些规则？第一，同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。第二，属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。第三，联合行文，既可联合向上行文，也可联合向下行文；联合行文应当确有必要，单位不宜过多。10.怎样理解通知广泛性的特点？答：在所有公文中，通知的使用是最广泛的。首先，任何一级政府机关、企事业单位、群众团体均可制发通知，不受机关或组织性质、级别的限制。其次，无论是上级领导机关的重要决策，还是日常的行政工作，都可以使用通知。通知不受内容轻

28、重繁简的限制，比较灵活、实用。11.根据适用范围的不同，通知可分为哪几类？答：根据适用范围的不同，通知可分为以下类型：发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知、事务性通知和会议通知。12.请示与报告有什么区别？答：第一，行文目的不同。请示的主要目的是向上级机关请求指示和批准，它需要上级机关对所请示的事项给以答复、审批或给予解决。报告的主要目的是供上级了解情况，以便上级加强领导，它一般不需要回复。第二，行文时限不同。请示必须事前行文，请求批复。按照组织原则和职权范围，不能先斩后奏。报告则事前、事中、事后都可以行文。第三，内容结构不同。请示一般要求一文一事，内容具体单一，行文结构较为稳定；报告内容广泛，可一文一事，也可反映多方面的情况，结构不拘一格。13.撰写请示应该注意什么问题？