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会议管理规定,(4) 一.目的 为了能改进工作作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 二.范围 本公司所有的会议。 三.权责 3.1 会议主办部门：发放会议通知单，做好会议记要，并对会议上形成的决议事项和待处理事项进行跟踪执行与完成状况。 3.2 会议主特人：发布会议召开相关之信息，主特会议议程，掌控会议时间，维持会议期间纪律，跟进会议结果落实状况。 3.3 各参会人员：及时准备会议议题所需资料，会时积极发言，严格遵守会议纪律，会后及时完成相应的决议和待处理事项，并及时反馈。 四.定义 4.1 例会：原则上按例行规定的时间、地点、内容、组织召开的会议。 4.2 临时会议：由于突发性事件或特殊原因，临时组织召开的会议。 4.3 会议类别： 会议 级别 会议名称 主办部门 主持人 记录人 参会人员 会议时间 结果跟进人 一级 全员大会 总经办 总经理 副总经理 文控文员 公司全体人员 次/月 总经理 副总经理 管理例会 总经办 副总经
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