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会议室预约流程 X XX 公司 会议室管理暂行办法 1 1、 、 目的与适用范围 1.1 目的:为了充分利用会议室的功能,给公司同仁创造一个良好的工作环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开。现结合本公司的实际情况,制定此会议室使用申请实施细则。 1.2 责任:会议室使用管理由公司人力资源部负责,并实施监督 2 2 、 会议室使用申请办法 2.1 会议室是用于召开会议、内部培训、接待客户、招聘面试的地方,未经允许不得挪借他用。 2.2 公司的会议室管理由公司人力资源部统一负责。 2.3 为了避免使用会议室的时间发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天邮件通知总秘,若临时会议则至少提前二个小时通知总秘。总秘根据预约时间先后统一安排会议室。 2.4 会议室安排原则上以已经填写预约申请使用单为主,如遇突发急需使用会议室的申请人应与已预约申请人适当协商解决,并知会总秘。 2.5 各部门使用会议室时,需要填写会议室使用申请表,明确使用时间、是否使用设备、参加人数等。
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